SERVICES INTERNET. Flexibilité et fiabilité. Internet haute vitesse sans fil Gratuit partout! Café Internet gratuit. Services Internet sur mesure

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2 SERVICES INTERNET Flexibilité et fiabilité Réseaux Internet haute vitesse sans fil et filaire, café Internet, réseaux privés plusieurs solutions technologiques s offrent à vous au Centre des congrès de Québec. Internet haute vitesse sans fil Gratuit partout! Couverture totale des salles de réunion, d exposition et des espaces publics, pour usage personnel. Selon les termes et conditions en vigueur. Café Internet gratuit Des postes informatiques sont disponibles dans les zones détente. Services Internet sur mesure Vous désirez profiter au maximum des réseaux Internet haute vitesse sans fil ou filaire, et des réseaux privés (LAN) du Centre des congrès? Communiquez avec Miro Location informatique. Contact : M. Yves Fortier

3 LOCATION DE MATÉRIEL INFORMATIQUE Travaillez en paix! Atteignez vos objectifs et respectez votre budget avec MIRO Location informatique. Depuis 1985, MIRO Location informatique accompagne les organisateurs dans la réalisation de leurs événements. Location d équipements informatiques de première qualité IBM, Lenovo, HP, serveurs, ordinateurs de tables, portables, imprimantes et équipements réseau. Solution clés en main pour vos secrétariats, salles de formation, exposants et café Internet. Techniciens qualifiés pour l installation de systèmes d exploitation, logiciels de productivité et sécurité. Assistance technique également disponible pour vos équipements. Bureaux et inventaire complet sur place! Contact : M. Yves Fortier

4 SERVICES DE REPROGRAPHIE Pour votre quiétude Faites imprimer vos documents en toute quiétude avec Les Copies de la Capitale, le plus important centre d impression numérique au Québec. Qualité assurée! Envoyez vos documents par Internet Qu'il s'agisse de documents en couleur, en noir et blanc, de grand format ou encore de plans, utilisez Internet pour expédier vos fichiers. C est facile! Il suffit d ouvrir un compte sous protocole ftp, sans frais. Livrés avant même votre arrivée Programmes, dépliants, pochettes de presse, manuels, livres, cocardes, location ou vente de porte-bannières rétractables Vos documents seront livrés au Centre avant même le début de votre événement. Tout pour vous simplifier la vie et réduire vos coûts de transport et de dédouanement. Contact : Marie-Ève Lavoie Les Copies de la Capitale inc , poste 637

5 CONCIERGERIE MOBILE ET CENTRE D AFFAIRES XEROX Améliorez l expérience de vos délégués Le Centre des congrès de Québec, en collaboration avec l Office du tourisme de Québec, vous offre un service de conciergerie pour que vos délégués profitent pleinement de leur visite à Québec. Renseignements et réservations touristiques Centre de services d affaires XEROX Boutique de souvenirs et objets uniques Une valeur ajoutée Organisation de visites de groupe, articles promotionnels, présents d entreprise, cadeaux écoresponsables, produits du terroir ou autres... faites appel à nous dès maintenant pour des services sur mesure! Équipements dernier cri Le Centre d affaires est équipé d un appareil multitâche numérique XEROX permettant l impression et la transmission de tous types de documents à partir de tout support numérique. Envoi et réception de courriels Télécopie, reprographie en noir et blanc, couleur Extraction de documents électroniques Fournitures de bureau Services tarifés, toutes taxes applicables en sus Kiosque et personnel expérimenté offerts sans frais* aux promoteurs d événements. *Des conditions s appliquent. Le Centre se réserve le droit de déterminer les heures d ouverture.

6 LOCATION DE COPIEURS XEROX À louer! Pourquoi ne pas utiliser un copieur multifonction sur place, au Centre des congrès de Québec? En louant vos propres appareils XEROX, vous contrôlerez l impression, l envoi et la réception de vos documents tout au long de votre événement. Sécurité et confidentialité assurées! Livrés et installés En optant pour cette solution, vous choisissez la paix d esprit. Vos appareils sont livrés et installés dans la salle de votre choix. Soutien technique sans frais Forfaits sur mesure incluant : Livraison et installation d un appareil convenant à vos besoins Alimentation électrique et/ou lien téléphonique pour télécopieur Papier, encre, agrafes et même formation (lorsque requis) Soutien technique pendant les heures d affaires Soutien technique sur demande les soirs et week-end Par un technicien certifié XEROX sans frais du lundi au vendredi de 8 h 30 à 17 h. Note : Une surprime s applique lorsque l installation ne peut être effectuée entre 8 h 30 et 17 h du lundi au vendredi,. Demandez une soumission dès maintenant!

7 COPIEURS MULTIFONCTION (TARIFICATION) Type d appareil Description Durée en nombre de jours Soutien technique XEROX inclus En semaine 8 h 30 à 17 h Soutien technique XEROX* Sur appel Soirs et week-end Module de numérisation et/ou de télécopie Ligne téléphonique dédiée en sus 175 $ Moyen volume Ex. : WorkCenter Approx copies par jour 45 à 55 copies/ min., chargeur automatique de documents recto verso d une capacité de 75 pages, magasins à chargement frontal, magasin grande capacité, module de finition, changement automatique de magasin, chargement du papier en cours de tirage, contrôle électronique Auditron. Compatible comme imprimante. 1 à 3 4 à $ $ 125 $ 75 $ 125 $ Haut volume Ex. : WorkCenter à 75 copies/ min., chargeur automatique de documents recto verso d une capacité de 100 pages, magasins à chargement frontal, magasin grande capacité, module de finition, changement automatique de magasin, chargement du papier en cours de tirage, contrôle électronique Auditron. Comprend : copies par jour copies additionnelles à 0,045 $ un. Branchement électrique 20 ampères. Compatible comme imprimante. 1 à 3 4 à $ $ 125 $ 75 $ 125$ * Supplément applicable par tranche de 8 heures de soutien technique pour la garde le week-end ou en soirée et/ou pour l installation de l équipement à une heure atypique. Consultez le responsable des expositions. Lorsqu utilisés comme imprimante, tous ces appareils nécessitent l installation d un logiciel de gestion d impression par le client ou par un technicien moyennant des arrangements préalables. Note : Appareils couleur disponibles sur demande. Tarifs valides au moment de l impression et sujets à changement sans préavis. Location disponible sur demande pour de plus longues périodes. Taxes applicables en sus. Septembre 2011

8 PERSONNEL TEMPORAIRE Formule sans tracas Faites confiance au Centre des congrès de Québec pour combler vos besoins ponctuels ou de courte durée en personnel de première ligne. Accueil Service d hôte ou d hôtesse lors de gala ou d exposition Billetterie Soutien à l inscription Remplissage de pochettes ou autres tâches Du personnel trié sur le volet Dévoué, professionnel et qualifié, notre personnel d accueil est aussi bilingue et expérimenté. Et il connaît l environnement touristique de la ville! Tarification souple Demandez une évaluation à votre coordonnateur d événements. Facturation auprès du client principal de l événement. Un costume distinctif! Facilement identifiable, notre personnel d accueil se fait remarquer avec son costume distinctif*, une création de la designer québécoise MARIE DOOLEY! * Dans certains cas, le personnel peut être habillé différemment.

9 SERVICES DE SÉCURITÉ La solution parfaite Vous voulez offrir à vos délégués le nec plus ultra en matière de sécurité? Au Centre des congrès de Québec, nous avons la solution parfaite pour répondre à vos besoins. Réservez du personnel de sécurité pour votre événement. Avec notre équipe d agents expérimentés, vos délégués seront entre bonnes mains. Du premier répondant à l agent de prévention incendie, nos agents sont les meilleurs pour assurer : La protection des personnalités Les soins paramédicaux Le gardiennage de salles ou le contrôle d accès L installation de caméras de surveillance Le contrôle de foule et la gestion de manifestation Paix d esprit assurée Expertise reconnue par le 911 En lien constant avec les services ambulanciers et hospitaliers Formation continue Bilingue, en uniforme, avec walkie-talkie Tout simplement Demandez une évaluation à votre coordonnateur d événements. Facturation au compte principal.

10 AFFICHAGE GRAND FORMAT Maximisez la visibilité de votre événement Augmentez votre visibilité au Centre des congrès de Québec par un affichage couleur de grande dimension visible de l extérieur, comme de l intérieur. Forfaits flexibles clés en main Nos spécialistes s occuperont de la production et de l installation de vos bannières. Fournissez seulement votre message et votre signature graphique! Exploitez les espaces immenses Créez un effet percutant auprès des participants avec vos bannières et oriflammes disposés stratégiquement dans le spectaculaire et vaste hall principal, baigné de lumière. Commandez au moins 10 jours ouvrables avant votre événement pour la production. PVC BIOFLEX tm biodégradable pour toutes les bannières géantes et papier recyclable pour les bannières de petit format.

11 AFFICHAGE GRAND FORMAT (SUITE) Bannière intérieure au-dessus du vestibule principal Cliquez sur les liens pour dessin technique. Façade sur le boulevard René-Lévesque 394 pi 2 (25,50 X 15,45 ) $ 197 pi 2 (12,75 X 15,45 ) $ Façade sur la promenade Desjardins 422 pi 2 (27,50 X 15,33 ) $ 211 pi 2 (13,75 X 15,33 ) $ Support : PVC BIOFLEX tm Impression recto verso sur demande Autres formats disponibles Bannière au-dessus du comptoir d inscription/billetterie 157 pi 2 (40 X 3,92 ) $ 118 pi 2 (30 X 3,92 ) 885 $ Support : PVC BIOFLEX tm Impression recto seulement Autres formats disponibles Toutes les taxes applicables sont en sus. Prix sujets à changement sans préavis

12 AFFICHAGE GRAND FORMAT (SUITE) Bannière au nord du hall principal Cliquez sur les liens pour dessin technique. 223 pi 2 (23,25 X 9,58) $ 130 pi 2 (13,17 X 9,88 ) 894 $ Support : PVC BIOFLEX tm Impression recto seulement Autres formats disponibles Bannières verticales Ensemble de deux 60 pi 2 (2.5 X 7 ) 237 $ Support : papier recyclable Autres formats disponibles sur demande Toutes les taxes applicables sont en sus. Prix sujets à changement sans préavis

13 AFFICHAGE GRAND FORMAT (SUITE) Oriflammes à l intérieur du hall principal Ensemble de trois 60 pi 2 (2 X 5 ) 500 $ Support : PVC BIOFLEX tm Impression recto verso Vous avez vos propres bannières? Pas de problème Bannières publicitaires ou commerciales : 2,43 $ /pi 2 inclut l accrochage et la location de l emplacement publicitaire Bannières institutionnelles ou associatives : (sans commanditaire) Frais d accrochage seulement Toutes les taxes applicables sont en sus. Prix sujets à changement sans préavis

14 Bannière intérieure au-dessus du vestibule Façade sur le boulevard René-Lévesque 394 pi 2 (25,50 x 15,45 )

15 Bannière intérieure au-dessus du vestibule principal Façade sur le boulevard René-Lévesque 197 pi 2 (12,75 x 15,45 )

16 Bannière intérieure au-dessus du vestibule Façade sur la promenade Desjardins 422 pi 2 (27,50 x 15,42 )

17 Bannière intérieure au-dessus du vestibule Façade sur la promenade Desjardins 211 pi 2 (13,75 x 15,42 )

18 Bannière au-dessus du comptoir d inscription/billetterie 157 pi 2 (40 x 3,92 )

19 Bannière au nord du hall principal 223 pi 2 (23,25 x 9,58 )

20 Bannière au nord du hall principal 130 pi 2 (13,17 x 9,88 )

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