GUIDE DU PARTICIPANT 2015

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1 GUIDE DU PARTICIPANT 2015 Courir pour Leucan, un défi relevé de saveur! 1

2 TABLE DES MATIÈRES Qu est-ce que Courir pour Leucan? 3 Qui sont les participants? 3 Options de participation Défis individuels 4 Défis d équipes 4 Comment s inscrire à Courir pour Leucan? En ligne 5 En personne 5 Site web 5 Formulaires de collecte de dons 6 Questions-réponses Comment amasser plus de dons? 7 Impacts concrets des dons 8 Déroulement de l activité 9 Règlements 10 Annexes Guide d utilisation du site Web 11 Application mobile 17 2

3 QU EST-CE QUE COURIR POUR LEUCAN? Courir pour Leucan est un défi sportif de collecte de fonds axé sur la course et la marche s adressant aux coureurs et marcheurs de tous les niveaux. Les événements rattachés à cette campagne sont de différents niveaux : soit des courses organisées directement par Leucan, soit des courses organisées où Leucan est associé ou soit la possibilité d amasser des dons pour les enfants atteints de cancer, peu importe la course à travers le monde. Les participants s inscrivent à la course ou à la marche et amassent des dons afin de faire une différence dans la vie des enfants atteints de cancer. Chaque kilomètre est un pas vers la santé. Plusieurs parcours individuels ou en équipe sont disponibles pour les coureurs et les marcheurs de tous les niveaux. Les parcours pour la course individuelle ou en équipe sont de 1 km, 5 km ou 10 km. Les parcours pour la marche individuelle ou en équipe sont entre 1 km et 5 km. D un simple entrainement à un défi personnel ou une activité familiale, votre participation sera d abord et avant tout un geste de soutien envers les enfants atteints de cancer et leur famille. Cette année, Leucan Outaouais ajoute un tout nouveau volet gourmand à cette course, dans le but d agrémenter et motiver les participants à atteindre et même dépasser leur objectif personnel. En effet, une dégustation de produits d ici attendra tous les coureurs et marcheurs à la ligne d arrivée. Chaque kilomètre parcouru aura un sens pour vous et les enfants atteints de cancer. 3 octobre 2015 Parc Moussette Centre communautaire Tétreau 361, boul. de Lucerne Gatineau (QC) J9A 1S3 3

4 QUI SONT LES PARTICIPANTS? Le participant est une personne qui décide de participer à la course du 3 octobre, soit en marchant ou en courant. Il sollicite ensuite son entourage pour récolter des dons dans le but d aider les enfants atteints de cancer et leur famille. Le montant minimum pour participer est de 50 $. Tous les dons recueillis doivent être remis à Leucan Outaouais. OPTIONS DE PARTICIPATION Plusieurs options de participation s offrent aux participants. Veuillez noter que les frais d inscription sont non-remboursables. Défis individuels Parcours Frais d inscription Dons minimums Description 1 km à 5 km 15,00 $ 50,00 $ 1 km 15,00 $ 50,00 $ 5 km 15,00 $ 50,00 $ 10 km 15,00 $ 50,00 $ Défis d équipe Marcheurs de tous les niveaux. Départ à 10 h. Coureurs de tous les niveaux. Départ à 10 h. Coureurs de tous les niveaux. Départ à 10 h. Coureurs de tous les niveaux. Départ à 10 h. Parcours Frais d inscription Dons minimum Description 1 km à 5 km 10,00 $ 500,00 $ 1 km 10,00 $ 500,00 $ 5 km 10,00 $ 500,00 $ 10 km 10,00 $ 500,00 $ Formez une équipe de maximum 10 marcheurs de tous les niveaux. Départ à 10 h. Formez une équipe de maximum 10 coureurs de tous les niveaux. Départ à 10 h. Formez une équipe de maximum 10 coureurs de tous les niveaux. Départ à 10 h. Formez une équipe de maximum 10 coureurs de tous les niveaux. Départ à 10 h. 4

5 COMMENT S INSCRIRE À COURIR POUR LEUCAN? Deux possibilités s offrent à vous : 1. En ligne Inscrivez-vous par Internet au courirpourleucan.com. Vous n avez qu à cliquer sur Participer. Si vous vous inscrivez par Internet, vous recevrez un courriel de confirmation. Votre page personnelle (profil) sera automatiquement créée et vous pourrez la personnaliser en y ajoutant des photos, des vidéos et un texte sur vos motivations à participer à la course. Vous pourrez ainsi solliciter votre entourage pour qu ils donnent des dons via votre profil en ligne sur le site Web. Vous aurez également accès aux formulaires de collecte de dons afin que vous puissiez aussi amasser de l argent en personne et que vos donateurs puissent recevoir des reçus d impôt. Une fois votre profil créé : Vous pourrez accéder et modifier votre page de profil personnel en utilisant votre nom d utilisateur (courriel) et votre mot de passe sur le site Web de Courir pour Leucan. Vous pourrez ajouter une photo à votre profil personnel. Vous pourrez imprimer des formulaires de collecte de dons (à partir de votre page de profil personnel). Vous pourrez inviter vos amis, votre famille ou vos collègues à faire un don en ligne. Vos dons en ligne seront automatiquement comptabilisés et cumulés à votre thermomètre, indiquant les résultats de votre campagne en fonction de votre objectif. Vous pourrez également y ajouter les dons que vous avez reçus en chèque ou en argent. 2. En personne En communiquant directement avec le bureau régional de Leucan. Nous créerons nous-mêmes votre profil sur Internet. SITE WEB Pour tout savoir sur l utilisation du site Web courirpourleucan.com et afin d optimiser votre collecte de dons, consulter l annexe Guide d utilisation du site Web. 5

6 FORMULAIRES DE COLLECTE DE DONS Si vous vous êtes inscrits sur Internet, vos formulaires seront automatiquement disponibles à partir de votre profil sous Collecte de fonds. Si vous n êtes pas inscrit sur Internet et que vous désirez obtenir des formulaires, communiquez avec votre nous. D une part, les formulaires de dons vous permettent de tenir une liste à jour de tous vos donateurs. D autre part, ils permettent à Leucan de remettre les reçus fiscaux aux donateurs. Seuls les donateurs dont l information est dûment complétée recevront des reçus d impôt. Si vous recevez des dons en ligne, vous n avez pas à les écrire sur votre formulaire de collecte de dons. Lorsque vous utilisez un formulaire de collecte de dons de Leucan, il est important de respecter les directives suivantes : Remplissez lisiblement et en lettres moulées les différentes cases du formulaire. Inscrivez bien l adresse complète du donateur. Inscrivez le montant de chaque don reçu et indiquez dans la colonne «reçu fiscal» que le donateur souhaite en recevoir un, le cas échéant. Si un donateur vous remet un chèque, demandez-lui de le libeller à l ordre de Leucan. Indiquez le total des dons amassés au bas du formulaire. La somme doit être égale au montant d argent (ou de chèques) remis à Leucan. Si vous recevez des dons anonymes (par exemple les fonds de poche de vos amis ou collègues), indiquez «dons anonymes» et le montant total de ces dons. Dès le début de l événement, remettez à Leucan tous les formulaires, remplis ou non, ainsi que les dons amassés. Assurez-vous de remettre tous les formulaires utilisés et non utilisés lors de la journée du défi Courir pour Leucan pour l émission des reçus fiscaux. Un reçu fiscal sera remis pour tous dons de 20 $ et plus. Sur demande et selon l admissibilité, un reçu sera remis pour les dons inférieurs à ce montant. Le reçu est réservé au donateur seulement (non transférable). Le reçu sera remis seulement si l adresse est complète et lisible et que la case «Reçu fiscal» est cochée dans le formulaire. Les reçus fiscaux seront remis dans les semaines suivant la course. Pour les dons en ligne, les reçus fiscaux sont automatiquement envoyés par courriel aux donateurs dès que le paiement du don est confirmé. 6

7 QUESTIONS-RÉPONSES Comment amasser plus de dons? Organisez une activité dont les profits vous permettront d atteindre votre objectif (et même de le surpasser) tout en vous amusant. Voici quelques suggestions : a. Les tournois sportifs b. Les ventes (hot-dogs, chocolats, pâtisseries, etc.) c. Les journées et fêtes thématiques d. Les soupers-bénéfice e. Les événements culturels (spectacles, pièces de théâtre, concerts au bénéfice de ) Notes importantes... Leucan n accepte aucune activité de sollicitation porte-à-porte, de vente pyramidale et ne s engage dans aucune avance de fonds pour le démarrage d une activité. Tout matériel promotionnel relatif à l activité utilisant le nom, l image ou le Logo de Leucan doit être approuvé par Leucan avant sa production. Le participant dégage Leucan de toute responsabilité suite à l organisation d une activité de collecte de fonds et prend à sa charge toute poursuite résultant de ladite activité. Le participant ne peut effectuer de dépenses au nom de Leucan. Le participant doit obtenir l approbation de Leucan avant de solliciter une personnalité publique. Par conséquent, Leucan ne peut être tenue responsable de tout manque à gagner ou des engagements pris par un participant dans le cadre de ladite activité. Partagez sur les réseaux sociaux Vos pages Facebook ainsi que vos comptes Twitter et YouTube sont des outils très puissants pour diffuser un message inspirant et recruter des donateurs ou d autres participants. Utilisezles! Vous pourriez être surpris des résultats. Copiez l adresse URL de votre profil et publiez-la sur vos comptes Facebook et Twitter en invitant les gens à vous encourager. 7

8 IMPACTS CONCRETS DES DONS Chaque don compte et peut faire une différence! Leucan est une association dont la mission est d'accroître la confiance en l avenir des enfants atteints de cancer et de leur famille. Leucan a investi $ en dans la recherche clinique, en plus de financer le Centre d information Leucan qui dessert l ensemble du Québec. Les dons recueillis permettront à Leucan d offrir aux enfants atteints de cancer et à leur famille de nombreux services, soit le soutien affectif et l accompagnement, l aide financière, la massothérapie, l animation en salle de jeux en milieu hospitalier, les activités sociorécréatives, le service de sensibilisation scolaire, le service de fin de vie et de suivi de deuil, en plus du soutien à la recherche clinique dont les pas-de-géant ont contribué à améliorer le taux de guérison. Saviez-vous que: 25 $ fournit à un enfant 2 gilets adaptés pour les traitements. 100 $ permet de remettre, dès le diagnostic, une pochette d'information médicale destinée aux familles. 200 $ permet à un adolescent atteint de cancer de participer à une activité pour briser l isolement. Il y est encadré par un personnel infirmier et des moniteurs qui connaissent bien la réalité du cancer. 1000$ finance une journée d accueil et d accompagnement dans toutes les salles de jeux en milieu hospitalier au Québec $ finance le protocole de recherche pour 1 enfant $ permet à plus de 500 enfants et leur famille de célébrer à la Fête de Noël et d'oublier, quelques instants, la maladie $ rend possible la sensibilisation en milieu scolaire de près de jeunes à la réalité du cancer pédiatrique $ garantit la remise de trousses d accueil à chacune des familles pour 1 an (contient une couverture réconfortante, des masques et du gel antiseptique, de l'information pour expliquer le cancer à la fratrie et aux proches, etc.) $ finance le Centre d information Leucan pour 1 an. Près de 1 million $ permet de financer la recherche clinique pendant 1 an et positionne Leucan comme le plus grand bailleur de fonds du Québec 8

9 DÉROULEMENT DE L ACTIVITÉ Le départ se fera à partir du Parc Mousette, au Centre communautaire Tétreau au 361 boul. de Lucerne à Gatineau, le 3 octobre prochain à 10h. Chaque participant à la course ou à la marche des 5 et 10 km recevra un dossard et une puce électronique permettant de mesurer leur performance. Ces deux parcours seront chronométrés. Tous les participants pourront récupérer leur trousse du coureur le vendredi 2 octobre entre 17 h et 21 h ainsi que le matin même entre 8 h 30 et 9 h 30. 9

10 RÈGLEMENTS Le frais d inscription est obligatoire pour tous. Le montant minimum de dons à amasser par participant ou par équipe est obligatoire. Les dons doivent être remis sur place avant 9 h 30 ou peuvent être faits en ligne au La cueillette de la trousse du coureur fera le vendredi 2 octobre entre 17 h et 21 h ou le matin même entre 8 h 30 et 9 h 30 au Centre Communautaire Tétreau situé au 361, boulevard Lucerne à Gatineau. Des frais supplémentaires de 10 $ seront ajoutés pour les inscriptions le jour même en raison de la manipulation de données que nécessite une inscription. Les départs seront tous donnés à partir de 10h le matin. Les courses sont participatives et non compétitives et seront chronométrées pour votre plaisir. Aucun pari entre participants et aucune course entre participants ne seront acceptés. Aucun remplaçant n est accepté. Tout participant doit procéder à son inscription. L événement a lieu même s il pleut. En cas d annulation, l événement ne sera pas remis. Les dons reçus ne seront pas remboursés en cas d annulation. 10

11 ANNEXES Guide d utilisation du site Web Application mobile APPLICATION MOBILE Gérez votre profil et vos dons grâce à l application mobile Leucan! Leucan est fière de dévoiler sa toute nouvelle application mobile pour gérer les profils de participants et les dons! Entièrement gratuite, bilingue et compatible avec les systèmes ios et Android, l application vous permettra de : assurer un suivi des dons sur votre thermomètre personnel personnaliser votre profil et y ajouter du texte, des images ou des vidéos effectuer des transactions sécurisées par carte de crédit (Norton Secured) accéder à votre carnet d adresses afin de solliciter vos proches en leur envoyant un courriel intégrer les dates et endroits des événements auxquels vous participez aux applications calendrier et carte géographique partager votre page de collecte de dons sur Facebook et Twitter et inviter les gens à faire des dons consulter les nouvelles en lien avec l événement ainsi que les conseils de Leucan pour maximiser la collecte de dons Téléchargez dès maintenant l application dans Google play ou dans l App Store 11

12 336, rue Main Gatineau (Québec) J8P 5K8 Téléphone : Télécopieur : Courriel : Site Web : 12

Chaque membre de l équipe doit courir 10 relais d environ 10 km, totalisant plus ou moins 100 km par personne à la fin de l aventure (4 jours).

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