23 janvier Diffusez vos produits documentaires sur les nouveaux médias

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1 Diffusez vos produits documentaires sur les nouveaux médias 23 janvier 2014 Diffusez vos produits documentaires sur les nouveaux médias 23 janvier 2014

2 INTRODUCTION De plus en plus de produits et services documentaires. De plus en plus de médias pour diffuser ces produits. Des utilisateurs de plus en plus autonomes. Trouver et mettre en œuvre une solution globale

3 INTRODUCTION Supremia: une solution complète de gestion et de diffusion des produits et services documentaires. Superdoc Webportal: un portail documentaire de centralisation de l information documentaire. Un portail de centralisation de tous les produits et services documentaires Un espace central pour informer les utilisateurs Un espace de mise en valeur du travail de la documentation Un outil de diffusion

4 QUELQUES EXEMPLES DE DIFFUSION DE PRODUITS DOCUMENTAIRES RÉALISÉS AVEC SUPREMIA Diffusez votre revue de presse aux utilisateurs nomades Diffusez en temps réel l information importante aux utilisateurs Diffusez vos nouveautés sur l intranet ou le RSE

5 DIFFUSEZ VOTRE REVUE DE PRESSE AUX UTILISATEURS NOMADES Pourquoi? Pour qui? Comment? La revue de presse un outil de présentation de l information sélectionnée et structurée. Pour tous les collaborateurs. Comme pour les revues, les collaborateurs veulent lire la revue de presse en toutes circonstances (au travail, pendant leurs pauses, pendant leurs voyages, pendant leurs déplacements). Différents médias à disposition pour la revue de presse (écran, papier, tablettes, téléphone). Publier sur le portail la revue de presse, la diffuser par aux utilisateurs.

6 DIFFUSEZ VOTRE REVUE DE PRESSE AUX UTILISATEURS NOMADES Création de la revue de presse dans le portail : 1 : Création de la structure de la revue de presse

7 DIFFUSEZ VOTRE REVUE DE PRESSE AUX UTILISATEURS NOMADES Création de la revue de presse dans le portail : 2 : Rechercher les documents à ajouter dans la revue de presse et les ajouter

8 DIFFUSEZ VOTRE REVUE DE PRESSE AUX UTILISATEURS NOMADES Création de la revue de presse dans le portail : 3 : Prévisualisation de la revue de presse dans le portail

9 DIFFUSEZ VOTRE REVUE DE PRESSE AUX UTILISATEURS NOMADES Diffusion de la revue de presse Après validation de la revue de presse Agent de diffusion sélective de l information (DSI) Publication des liens de consultation de la revue de presse sur le portail Ajout d une actualité pour informer de la publication

10 DIFFUSEZ VOTRE REVUE DE PRESSE AUX UTILISATEURS NOMADES Consultation de la revue de presse : un

11 DIFFUSEZ VOTRE REVUE DE PRESSE AUX UTILISATEURS NOMADES Consultation de la revue de presse : un Un sujet simple et explicite Un contenu simple = une synthèse de la revue de presse

12 DIFFUSEZ VOTRE REVUE DE PRESSE AUX UTILISATEURS NOMADES Consultation de la revue de presse : un Un lien global pour visualiser toute la revue de presse Des liens spécifiques pour chaque section Des liens précis pour chaque article

13 DIFFUSEZ VOTRE REVUE DE PRESSE AUX UTILISATEURS NOMADES Consultation de la revue de presse : un La revue de presse complète en pièce jointe pour une lecture déconnectée

14 DIFFUSEZ VOTRE REVUE DE PRESSE AUX UTILISATEURS NOMADES Conclusion : Création facile et intuitive de la revue de presse Diffusion automatique Un pour : Alerter Prévisualiser Naviguer Lire

15 QUELQUES EXEMPLES DE DIFFUSION DE PRODUITS DOCUMENTAIRES RÉALISÉS AVEC SUPREMIA Diffusez votre revue de presse aux utilisateurs nomades Diffusez en temps réel l information importante aux utilisateurs Diffusez vos nouveautés sur l intranet ou le RSE

16 DIFFUSEZ EN TEMPS RÉEL L INFORMATION IMPORTANTE AUX UTILISATEURS Pourquoi? Pour qui? Comment? Pour faciliter le processus de veille des utilisateurs. Pour se rapprocher de leurs outils de veille. Pour tous les utilisateurs veilleurs. En utilisant les réseaux sociaux tels que Twitter. Un compte sur les réseaux sociaux pour le centre de documentation.

17 DIFFUSEZ EN TEMPS RÉEL L INFORMATION IMPORTANTE AUX UTILISATEURS Collectez les informations sur Internet : Naviguez sur les sites d information. Utilisez Zotero pour collecter les informations.

18 DIFFUSEZ EN TEMPS RÉEL L INFORMATION IMPORTANTE AUX UTILISATEURS Ajout des informations dans la base documentaire Le formulaire de saisie dans le portail. La zone de glisserdéposer depuis Zotero.

19 DIFFUSEZ EN TEMPS RÉEL L INFORMATION IMPORTANTE AUX UTILISATEURS Diffuser l information Utilisation simplifiée de la zone d affichage des réseaux sociaux pour diffuser sur le compte Twitter du centre de documentation.

20 DIFFUSEZ EN TEMPS RÉEL L INFORMATION IMPORTANTE AUX UTILISATEURS Conclusion Une collecte simplifiée en utilisant les outils de veille classique. Une saisie manuelle ou guidée Une diffusion simple et rapide de l information

21 QUELQUES EXEMPLES DE DIFFUSION DE PRODUITS DOCUMENTAIRES RÉALISÉS AVEC SUPREMIA Diffusez votre revue de presse aux utilisateurs nomades Diffusez en temps réel l information importante aux utilisateurs Diffusez vos nouveautés sur l intranet ou le RSE

22 DIFFUSEZ VOS NOUVEAUTÉS SUR L INTRANET OU LE RSE Pourquoi? Pour qui? Comment? Rendre plus visible le centre de documentation. Communiquer en interne sur la vie du centre de documentation, les nouvelles acquisitions, les nouveaux services proposés. Pour tous les utilisateurs de l intranet ou du RSE. Utilisation d une base d actualités pour communiquer dans le portail. Diffuser cette base en utilisant des flux RSS vers l intranet ou le RSE.

23 DIFFUSEZ VOS NOUVEAUTÉS SUR L INTRANET OU LE RSE Préparer et sélectionner le contenu à diffuser. Choisir la ou les catégories d actualités en fonction de la diffusion souhaitée.

24 DIFFUSEZ VOS NOUVEAUTÉS SUR L INTRANET OU LE RSE Valider l actualité pour la diffuser sur le portail documentaire et sur l intranet ou le RSE.

25 DIFFUSEZ VOS NOUVEAUTÉS SUR L INTRANET OU LE RSE L actualité est directement disponible via RSS. L actualité s affiche directement sur l intranet ou le RSE

26 DIFFUSEZ VOS NOUVEAUTÉS SUR L INTRANET OU LE RSE Conclusion Une diffusion maîtrisée de l information Mise en valeur du portail documentaire Une saisie des nouveautés et actualités simplifiée

27 QUELQUES EXEMPLES DE DIFFUSION DE PRODUITS DOCUMENTAIRES RÉALISÉS AVEC SUPREMIA Conclusion La clef d une diffusion réussie : Bien connaitre son public A chaque public son produit documentaire A chaque public ses medias A chaque produit documentaire ses médias

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