Association des parents ayants droit de Yellowknife PROCÈS VERBAL Réunion mensuelle

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1 Association des parents ayants droit de Yellowknife PROCÈS VERBAL Réunion mensuelle Date : 10 septembre 2013 (19 h 15) Lieu : Maison Bleue Présents : Sylvie Savoie, Jacques Lamarche, Océane Coulaudoux, Cynthia Sutherland, Simon Cloutier, Paul Fleury Absent : Invités : Valérie Mercier 1. Adoption de l ordre du jour Jacques rajoute des points à varia : Renouvellement avec le CDETNO, Pionnier de la francophonie, Get Active. Sylvie propose avec les ajouts à varia Cynthia appuie. 2. Adoption des procès-verbaux de la dernière réunion Enlever «entend livraison». Simon propose et Sylvie appuie avec les changements. 3. Patrimoine canadien Suivi Résultats du projet 2012/2013 AFCY - fait Le suivi est fait. Jacques va vérifier s'il a reçu la copie finale envoyée par l'afcy Programmation 13,625$ / détails La mise à jour sera envoyée par courriel avant la prochaine réunion. Projet 11,800$ / détails La mise à jour sera envoyée par courriel avant la prochaine réunion. Confirmation du financement différence de $5505 Tout est fait.

2 Demande 2014/2015 Jacques et Valérie Jacques et Valérie se sont rencontrés et Valérie va nous parler du conte rendu. Lecture du conte rendu avec Valérie (voir le rapport). Valérie va nous envoyer l'ébauche avant le 15 septembre État financier Il n'y en a pas, mais il faut commencer à dépenser l'argent avant le mois de mars Plan stratégique Révision Jacques à faire Jacques va faire la révision pour la fin septembre. Site web entendre la résolution à l'aga Simon va mettre le plan stratégique sur le site web une fois approuvé par l'aga. 6. Adhésion de l APADY Liste gratuit 2013/2014 sondage Jacques va la compléter. 7. Lobbying Secrétariat des services aux affaires? Jacques à faire Discussion pour la prochaine réunion. Réponse du ministre de l'éducation? Jacques a eu la lettre du ministre de l'éducation. La lettre sera remise à la soirée portes ouvertes et Océane la mettra sur Facebook, Simon la mettra sur le site web. Daryl Dolynny MLA Range Lake? Penser à des questions pour la prochaine réunion.

3 8. Suivi Boite Simon On a reçu un courriel de ArtsSmarts, pour développer un projet d'art avec l'école. Ce message sera transféré à Yvonne. Site web APADY Simon Mettre sur le site web la lettre du ministre de l'éducation et le plan stratégique dès que l'aga l'aura accepté. Calendrier du site web FFT Il n'y a pas eu d'activités dernièrement. Calendrier APADY site web / facebook Océane Océane va faire un calendrier pour le mois prochain et on rajoutera les activités par après. Mettre la lettre du ministre de l'éducation sur Facebook. Poursuite judiciaire (l agrandissement EASC) suivi Jacques Lecture du communiqué de presse de la CSFTNO. Trois autres organismes veulent nous supporter dans notre poursuite judiciaire, mais la juge n'a pas accepté leur demande. Jacques a rencontré Suzette Montreuil et Marie Warrick. Nos questions seront soumises à la CSF. GTNO planification pour l agrandissement de l'école - Jacques Jacques va demander à la CSF si le rapport a été envoyé au GTNO. Transfert de la comptabilité Paul et Jacques mai 2013 à faire Va se faire après la réunion. Club de Fondateur éduquer en français - Jacques Jacques va faire le chèque après la réunion. Commande de livre décrochage Jacques fait entend livraison Jacques va contacter UPS pour changer l'adresse. L'Écho-lié le coin des parents - Cynthia Cynthia rajoutera les activités et mettra un texte sur la construction identitaire. Rajouter un paragraphe pour rappeler aux parents de remplir les adhésions de l'apady.

4 Projet 2013/2014 planification des activités septembre 2013 à mars 2014 Voir à la prochaine réunion, mais penser à des dates pour les activités. 9. Activités Comité des Parents Sylvie va nous envoyer une liste des activités à venir. Soirée portes ouvertes de l'éasc Océane et Jacques seront présents de 19h00 à 21h00 À faire : La liste d'activités Les adhésions La lettre du ministre de l'éducation Les cartes Grandir Jacques va parler du plan stratégique, envoyer l'invitation pour l'aga, faire une différence entre le comité de parents et l'apady. AGA du CDETNO Personne ne peut se libérer pour l'aga. AGA de l'apady Le 20 octobre ou le 3 novembre 2013 au Club de gymnastique, Sylvie va demander à Leo-Paul pour être le président de l'assemblée. 10. Varia Ouvert à tous Trousse petit pas évaluation - Océane Cette trousse est plus considérée pour les prématernelles et les maternelles si elle est utilisée à 100%, mais les 2-3 ans peuvent toujours l'utiliser, mais selon certaines activités. Trousse du passeur culturel évaluation - Océane

5 Océane va envoyer un courriel avec le site internet du passeur-culturel à Sylvie pour qu'elle envoie à Yvonne, puisque c'est à l'école de prendre sa décision si elle veut l'utiliser. Représentation de l'apady aux réunions de la CSF-TNO Qui serait intéressé à être représentant? Remboursement? L'APADY doit-elle de l'argent à quelqu'un? Océane va lui donner une facture pour la location de la salle de 161,15$. Renouvellement avec le CDETNO Vote à l'unanimité pour le renouvellement de l'adhésion du CDETNO. Sondage de l'afcy Remplir le sondage de l'afcy. Pionnier de la francophonie Il faut soumettre des candidatures pour les Pionniers de la francophonie. Suzette Montreuil, Yvonne, Sylvie... Get Active Programme qui donne de l'argent si trois activités physiques sont données. Sylvie va appliquer au nom de l'apady : gymnastique, gymnase (2x). 11. Date de la prochaine réunion mensuelle Prochaine réunion le 7 octobre 2013 à la Maison Bleue à 19h. 12. Clôture de la réunion Océane déclare la fin de la réunion à 22h46, Jacques appuie.

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