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1 FORMULAIRE PDF REMPLISSABLE POUR REPONSE PEDAGOGIQUE AAP 2014 DU Page 1 sur 14 Avant toute chose, rappelez ici : 1 - Le titre principal (anciennement titre long) de votre projet [90 caractères] FORMATION COMPLEMENTAIRE A L'UTILISATION D'UN ESPACE DEDIE COLLABORATIF DANS LE CLOUD 2 - Son numéro (9 chiffres) s il a déjà été attribué (c'est le cas si vous apportez une nième correction a posteriori au projet avant la clôture de l'appel à projet) Le présent document (PDF) va vous permettre de décrire en détails les caractéristiques pédagogiques et techniques de votre projet de formation. Une fois complété, vous devrez le sauvegarder parmi vos propres fichiers. Il vous faudra ensuite l associer à l action de formation correspondante en retournant dans votre espace extranet ( => Enregistrer le document ). N oubliez pas de sauvegarder après avoir intégré ce fichier dans votre espace extranet! Si besoin, vous pourrez à tout moment le modifier ce document en enregistrant une nouvelle version. Des fenêtres d information contextuelles vous rappelleront les modalités d utilisation de votre accès extranet. Toutes les longueurs de champs relatives à ce document sont exprimées en nombre de caractères, intervalles compris.

2 FORMULAIRE PDF REMPLISSABLE POUR REPONSE PEDAGOGIQUE AAP 2014 DU Page 2 sur 14 CIBLE = profil sommaire des stagiaires [220 caractères maxi] Cette formation s adresse à des médecins généralistes libéraux réunis dans un groupe de réflexion sur leurs pratiques, groupe identifié au sein d une association de FMC appelée «les Jeudis de l Europe» (14 à ce jour). Ils ont déjà bénéficié de 2 formations agréées en 2012 et 1 en JUSTIFICATION [3 000 caractères maxi] Lors de ces formations en 2012 & 2014, les médecins du groupe qui utilisent de façon quotidienne l'informatique, ont créé un espace commun dans Google drive pour y déposer le fruit de leur travail en réunions mensuelles type DPC, en particulier les grilles d'audit, la bibliographie sélectionnée et les comptes rendus. Le recul montre qu'ils ont du mal à se départir de leurs habitudes d'échange par courriels, ce qui nuit à l'actualisation de leurs documents communs et entraînent des pertes de ressources. Cela semble lié à une mauvaise compréhension de Google Drive. Il leur est donc proposé de travailler avec un autre système basé dans le Cloud, à savoir OneDrive. Les 1ers essais semblent concluants surtout avec la possibilité de travailler dans un univers connu (suite Office ). Ils pourront donc plus facilement : o accéder régulièrement à leurs informations o les modifier et les enrichir en direct. Le groupe souhaite conserver la possibilité de créer des formulaires par le biais de «Google Formulaire» ce qui leur permettra de créer des questionnaires d'audit de pratique en ligne 3 à 5 REFERENCES ARGUMENTANT LA JUSTIFICATION [1 000 caractères maxi]

3 FORMULAIRE PDF REMPLISSABLE POUR REPONSE PEDAGOGIQUE AAP 2014 DU Page 3 sur 14 OBJECTIFS : au plus 3 pour une soirée, 6 pour une journée ou 12 pour 2 journées [220 caractères maxi par objectif] Objectif n 1 o les participants sauront se connecter à l espace OneDrive créé dans le Cloud Objectif n 2 o auront appris à créer des sous dossiers pour classer leurs données acquises Objectif n 3 o sauront maîtriser Word en ligne pour écrire leurs programmes de formation et les synthèses des réunions de réflexion Objectif n 4 o pourront utiliser Excel en ligne et Google Formulaire pour créer des fiches d audit et les remplir directement dans leur espace dédié AJOUTER

4 PROGRAMME Formulaire pour réponse pédagogique à l'aap 2014/2015 DU Page 4 sur 14 1ère DEMI-JOURNEE (OU SOIREE) OBJECTIFS A ATTEINDRE : les désigner avec les numéros qui leur ont été attribués dans la liste des objectifs de la page 3 (objectif 1, objectif 2, etc.) objectif 1, objectif 2, objectif 3 PROGRAMME HORAIRE avec méthode pédagogique par objectif et organisation pédagogique, rôle des intervenants et matériel pédagogique... [3 500 caractères maxi] 08h30 : accueil des participants A. tour de table de présentation et recueil d attentes plus personnelles & spécifiques. 09h00 : début de la formation B. Rappel des fondamentaux (expert, 1 heure) Rappels des notions acquises lors des séances précédentes (vidéoprojecteur) C. nouvelle présentation de l espace OneDrive D. création de dossiers et de fichiers (Word, Excel) E. navigation dans l arborescence F. sauvegarde du travail depuis le disque dur de l ordinateur o rappels sur l outil «Google Formulaire» pour créer des grilles d audit G. Atelier 1 : Word en ligne sur OneDrive (participants, 2 heures 30) (objectifs 1, 2 & 3) Les participants se connectent à leur propre espace OneDrive avec leur adresse courriel. Ils se connectent ensuite à l espace «partagé» du groupe et créent un sous dossier personnel puis ouvrent un document texte. Ils rédigent alors ce qu ils ont retenu de la dernière formation et l enregistrent dans ce sous dossier de l espace dédié. Ils sont ensuite appelés à ouvrir successivement les sous dossiers des autres participants et à lire leurs comptes rendus ; s ensuit ensuite une réflexion entre les membres du groupe permettant, si besoin, des modifications de façon collaborative et en direct. Brève synthèse par l expert. 12h30 : Repas en commun MATERIEL SPECIFIQUE UTILISE AU COURS DE CETTE 1/2 JOURNEE (s'il y a lieu) [400 maxi] Matériel spécifique : - 1 ordinateur par participant - 1 connexion par participant - 1 vidéoprojecteur

5 Formulaire pour réponse pédagogique à l'aap 2014/2015 DU PROGRAMME Page 5 sur 14 2ème DEMI-JOURNEE (OU SOIREE) OBJECTIFS A ATTEINDRE : les désigner avec les numéros qui leur ont été attribués dans la liste des objectifs de la page 3 (objectif 1, objectif 2, etc.) objectif 4 PROGRAMME HORAIRE avec méthode pédagogique par objectif et organisation pédagogique, rôle des intervenants et matériel pédagogique... [3 500 caractères maxi] 14h00 : Reprise H. Présentation de l espace par l expert (15 minutes) Atelier 2 : Excel en ligne sur OneDrive (participants, 1 heure 30) (objectif 4) Les participants ouvrent une feuille du tableur et créent un calendrier de leurs réunions suivant la règle : 1 information = 1 cellule. Ils entrent la date, l horaire, le lieu, le thème pour apprendre à maîtriser les différentes possibilités de personnalisation du tableur. Ils sont ensuite appelés à ouvrir les dossiers des autres participants et à lire leur travail et à les modifier si besoin Brève synthèse par l expert. Rappels sur les possibilités de Google Formulaire par l expert (15 minutes) Atelier 3 : Google Formulaire (participants, 1 heure) (objectif 4) Afin d automatiser la récolte des informations contenues dans leurs dossiers et en obtenir une synthèse rapide, ils reprennent les fiches d audit utilisées manuellement lors de leurs précédentes réunions de travail. I. Synthèse et évaluation (30 minutes) Dans un formulaire préalablement rédigé par l expert sous Excel et placé dans l espace dédié au groupe, ils remplissent la fiche d évaluation de cette formation. Puis l expert leur montre le résultat obtenu dans Excel sur OneDrive (manipulation des données). 17 heures 30 : fin de la journée de travail. MATERIEL SPECIFIQUE UTILISE AU COURS DE CETTE 1/2 JOURNEE (s'il y a lieu) [400 maxi] Matériel spécifique : - 1 ordinateur par participant - 1 connexion par participant - 1 vidéoprojecteur

6 PROGRAMME Formulaire pour réponse pédagogique à l'aap 2014/2015 DU Page 6 sur 14 3ème DEMI-JOURNEE (OU SOIREE) OBJECTIFS A ATTEINDRE : les désigner avec les numéros qui leur ont été attribués dans la liste des objectifs de la page 3 (objectif 1, objectif 2, etc.) PROGRAMME HORAIRE avec méthode pédagogique par objectif et organisation pédagogique, rôle des intervenants et matériel pédagogique... [3 500 caractères maxi] MATERIEL SPECIFIQUE UTILISE AU COURS DE CETTE 1/2 JOURNEE (s'il y a lieu) [400 maxi]

7 Formulaire pour réponse pédagogique à l'aap 2014/2015 DU PROGRAMME Page 7 sur 14 4ème DEMI-JOURNEE (OU SOIREE) OBJECTIFS A ATTEINDRE : les désigner avec les numéros qui leur ont été attribués dans la liste des objectifs de la page 3 (objectif 1, objectif 2, etc.) PROGRAMME HORAIRE avec méthode pédagogique par objectif et organisation pédagogique, rôle des intervenants et matériel pédagogique... [3 500 caractères maxi] MATERIEL SPECIFIQUE UTILISE AU COURS DE CETTE 1/2 JOURNEE (s'il ya lieu) [400 maxi]

8 PROGRAMME Formulaire pour réponse pédagogique à l'aap 2014/2015 DU Page 8 sur 14 5ème DEMI-JOURNEE pour ANGLAiS IMMERSION (OU SOIREE) OBJECTIFS A ATTEINDRE : les désigner avec les numéros qui leur ont été attribués dans la liste des objectifs de la page 3 (objectif 1, objectif 2, etc.) PROGRAMME HORAIRE avec méthode pédagogique par objectif et organisation pédagogique, rôle des intervenants et matériel pédagogique... [3 500 caractères maxi] MATERIEL SPECIFIQUE UTILISE AU COURS DE CETTE 1/2 JOURNEE (s'il ya lieu) [400 maxi]

9 PROGRAMME Formulaire pour réponse pédagogique à l'aap 2014/2015 DU Page 9 sur 14 6ème DEMI-JOURNEE pour ANGLAiS IMMERSION (OU SOIREE ) OBJECTIFS A ATTEINDRE : les désigner avec les numéros qui leur ont été attribués dans la liste des objectifs de la page 3 (objectif 1, objectif 2, etc.) PROGRAMME HORAIRE avec méthode pédagogique par objectif et organisation pédagogique, rôle des intervenants et matériel pédagogique... [3 500 caractères maxi] MATERIEL SPECIFIQUE UTILISE AU COURS DE CETTE 1/2 JOURNEE (s'il ya lieu) [400 maxi]

10 Formulaire pour réponse pédagogique à l'aap 2014/2015 DU Page 10 sur 14 PREREQUIS POUR TOUTES LES FORMATIONS L'INFORMATIQUE En cochant les cases ci-dessous l'auteur de ce pojet de formation en informatique certifie qu'il sera tenu compte de tous les prérequis nécessaires lors des sessions le mettant en oeuvre. 1. NOMBRE DE POSTES ET CONNEXIONS Chaque stagiaire devra bénéficier d un poste (portable ou poste fixe), sans compter celui ou ceux de(s) l intervenant(s). Les postes devront être équipés d'un processeur et d'une mémoire vive adaptés à la formation. Un poste maître est nécessaire en sus des postes des stagiaires et ce poste doit être couplé à un système de projection ou de transmission directe offrant une parfaite lisibilité à tous les stagiaires. Les postes des stagiaires devront être reliés au réseau. 2. SYSTEME D'EXPLOITATION ET LOGICIELS Les systèmes d exploitation et les logiciels requis pour une formation donnée doivent être présents dans chaque machine et dans une même version récente. Les logiciels spécifiques disponibles sur les ordinateurs peuvent être ceux de l organisme formateur ou ceux des stagiaires (licences propres ou versions de démonstration). CONNEXIONS INTERNET 3. Pour toutes les formations nécessitant une connexion à Internet (Internet et messageries), cette connexion doit se faire par l intermédiaire du réseau et à haut débit. 4. PERIPHERIQUES Les périphériques (imprimante, autres ) doivent être adaptés à la formation et permettre à chaque stagiaire de faire les exercices prévus. 5. NOMBRE ET PROFIL DES INTERVENANTS Les intervenants doivent être au minimum 2 pendant toute la durée de la formation. Ils comprennent le(s) formateur(s) en informatique et l animateur. Les formateurs en informatique doivent être choisis sur leurs compétences en informatique et en pédagogie. 6. DUREE La durée des actions de formation à l informatique peut désormais correspondre à des journées, demi-journées ou soirées mais pas à des formats de plus longue durée.

11 FORMULAIRE PDF REMPLISSABLE POUR REPONSE PEDAGOGIQUE AAP DU Page 11 sur 14 PROFIL(S) EXPERT(S) [2 000 caractères maxi] L expert est la personne ressource de par sa compétence dans le domaine traité. Il apporte, au cours d'un ou plusieurs exposés, ainsi que lors des débats qui les suivent, son expertise sur l'état actuel des connaissances validées. Ses qualifications et domaines de compétences doivent être clairement identifiables notamment dans les documents remis aux stagiaires avant la formation (cf. Article L du Code de Travail). Le(s) expert(s) peuvent pas être identifié(s) nominativement au moment du dépôt des projets mais un «mini-cv» sera systématiquement exigé avec la demande de prise en charge des sessions. L'expert Le Dr Pierre WOLF, expert pour cette formation, l a déjà été plusieurs fois au cours de formation Informatique proposées par les Jeudis de l Europe. Il apporte, au cours d'un ou plusieurs exposés ainsi que lors des débats qui les suivent, son expertise sur l'état actuel des connaissances validées. Ses qualifications et domaines de compétences seront clairement identifiables notamment dans les documents remis aux stagiaires avant la formation et dans la déclaration préalable au. PROFILS SUCCINCT AUTRES INTERVENANTS organisateur / animateur(s) Organisateur - Animateur Le Dr Michel MELTZ, médecin généraliste, est trésorier des Jeudis de l Europe. Rompu à cet exercice, il a déjà organisé plusieurs sessions de formation pour les Jeudis de l Europe. Il intervient dans sa préparation, son déroulement et son suivi. Il vérifie les documents administratifs et en particulier les feuilles d émargements qu il contresigne. En tant qu animateur, il assure, tout au long de la formation, son bon déroulement conformément au schéma pédagogique validé. Il adapte au besoin le rythme de la formation à celui des stagiaires et veille à recentrer l'intervention de l'expert ou les questions des stagiaires sur les objectifs de formation. Il est le garant du respect des objectifs et de la méthode pédagogique. Le requiert que les animateurs soient obligatoirement des médecins exerçant principalement à titre libéral ou retraités en ayant eu pour activité principale l'exercice de la médecine libérale

12 FORMULAIRE PDF REMPLISSABLE POUR REPONSE PEDAGOGIQUE AAP DU MODALITES D'EVALUATION IMMEDIATE [4 400 caractères maxi] Page 12 sur 14 Ces modalités doivent être décrites en citant notamment le (ou les) indicateur(s) utilisés. Il doit y avoir au moins un indicateur par objectif. Ces indicateurs, évaluables en début et en fin de formation, doivent être décrits avec précision NB : Les questionnaires de recueils d opinion sur l ensemble de la formation ne constituent pas un outil de contrôle des acquis des stagiaires. (pré & post tests) Objectif 1 Connaissez-vous le Cloud? oui, non, nsp Quels types de fichiers peut-on sauvegarder? texte, feuille de calcul, présentation type ppt, images Objectif 2 Savez-vous créer des dossiers et sous dossiers dans l'explorateur? oui, non, nsp Objectifs 3 & 4 Savez-vous que vous pouvez mettre en commun le résultat de votre travail? oui, non, nsp Savez-vous que vous pouvez modifier le travail d'un confrère en ligne? oui, non, nsp Avez-vous déjà utilisé les fonctions de base d'excel? oui, non, nsp Savez-vous à quoi sert une grille d'audit? oui, non, nsp Avez-vous déjà construit une grille d'audit? oui, non, nsp Savez-vous que la HAS propose une grille d'audit sous Excel? oui, non, nsp

13 FORMULAIRE PDF REMPLISSABLE POUR REPONSE PEDAGOGIQUE AAP DU Page 13 sur 14 BIBLIOGRAPHIE AYANT SERVI A BATIR LE PROJET (Hors justification) [2 500 caractères maxi] BIBLIOGRAPHIE RECOMMANDEE AUX STAGIAIRES [1 200 caractères maxi]

14 FORMULAIRE PDF REMPLISSABLE POUR REPONSE PEDAGOGIQUE AAP DU Page 14 sur 14 DECLINAISON DES FORMATIONS SPECIFIQUES auxquelles ce projet pourra servir de base s'il s'agit d'un projet de type GENERIQUE. Rappel : Pour certaines formations, les projets pourront revêtir un caractère non-spécifique (formations de type générique). C'est en particulier le cas (mais pas seulement) pour les formations informatiques aux logiciels de gestion de cabinet. Certaines formations scientifiques peuvent aussi bénéficier de cette facilité lorsqu'un schéma pédagogique identique se prête par exemple à une déclinaison pour différents organes ou différentes localisations. Une liste des formations spécifiques auxquelles cette formation générique est susceptible de correspondre d'être doit être dressée ici.

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