JOB DESCRIPTION OF THE INTERNATIONAL TRAINING/FORMATION TEAM

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1 DI JOB DESCRIPTION OF THE INTERNATIONAL TRAINING/FORMATION TEAM DESCRIPTION DE FONCTION DE L EQUIPE INTERNATIONALE DE FORMATION 1 Oct-12 DI JD-International_TrainingTeam- EquipeFormation_Internat-EN-FR DIR-ILT-Slovenia Octobre 2012 EN-FR Version Date Politiques et Procédures 300 Lieu et date d'approbation V.O.

2 JOB DESCRIPTION OF THE INTERNATIONAL TRAINING/FORMATION TEAM A. Main Mission The International Formation/training team is responsible for the development, harmonization and adequacy of training programs throughout the Federation, especially in countries where the lack of resources involves more advice and operational support. The team provides leadership development programs for leaders in L Arche but also spiritual and vocational programs for all members 1. Working in close collaboration with all levels of coordination, they develop a network of training managers and trainers as needed, encouraging the exchange of best practices from within L Arche as well as those from other organizations. They propose and manage the International Training budget. B. Main Responsibilities 1) To ensure training and development for the Leadership of L Arche Create and organise training programs that respond to the needs and responsibilities of: All L Arche Leaders, Delegates and Envoys New Community Leaders Experienced Community Leaders Identify internal and external lecturers and leadership experts In confirmed countries where such programs may already exist, the International Formation/training team provides advice and expertise on demand. 2) To develop and organise programs designed for single communities that have little or no means available for creating their own training programs Organise and facilitate training programs in direct collaboration with international or national leaders, as well as providing training for local trainers in the following areas: Communities in East and West Africa Communities in Latin America Communities in Eastern Europe Communities in the West Pacific Communities in Asia Assist the leader/delegate/envoy in the planning of a training strategy for the country or geographical area. 3) To provide technical and advisory support to countries when necessary for the implementation and development of training programs. Ensure the coherence of training/formation throughout the Federation Assist national leaders or national formation coordinators, when solicited, in the planning and organisation of a national L Arche formation program. 1 Members in this context means all those persons actively involved in L Arche: employees, core members, board members and volunteers DI JD-International_TrainingTeam-EquipeFormation_Internat-EN-FR 2 / 5

3 4) To organise international vocational development and renewal programs for members of the Federation Training programs are essential in supporting the commitment and belonging process promoted in the Federation. The team designs, organizes and eventually facilitates such programs. The following programs are part of the catalogue of sessions currently or recently organised by L Arche International. 5) To engage in collaboration and exchange of experience with organisations, associations, universities, etc. outside of L Arche Example: A multidisciplinary training program has been created in collaboration with the Catholic University of Lviv in the Ukraine: A Formation in the educational and social accompaniment of dependant persons. There may be opportunities to engage in the same type of collaboration in Lithuania and Croatia. 6) To develop model curriculums and teaching materials and enable collaboration and the exchange of experience and practice between countries Organize and facilitate the International Human Resources and Training Workshop organised each year for members of L Arche who are responsible for human resources or training in their country. Part of this workshop dedicated to the exchange of experience and practice between countries Promote the framework for L Arche training/formation that provides basic principles for formation in L Arche as well as coherence in the planning and implementation of training programs throughout the Federation Build and maintain the formation space created on the International Web Site where training materials and other pertinent documents and information will be made available to members of the Federation Communicate to those in leadership the importance of continued formation, and in particular spiritual and vocational formation C. Requirements of the role Report to the International HR Director Work in a collaborative way within and without the Federation. Always take into account all dimensions of L Arche mission Manage in the spirit of L Arche and in accordance with the principles of service, subsidiarity and trust Write and manage the international training budget, maintaining an efficiency/cost balance D. Expected profile for leader of the team: Leadership A person of faith with a discerning spirit grounded in the vision, values and mission of L Arche Able to communicate and transmit ideas verbally and by written word Expertise in designing, implementing, organizing training policies and programs Ability to work collaboratively with others at all levels and in a multicultural environment Ability to facilitate dialogue and problem solving Capable of working autonomously and with flexibility A person who is creative and open to innovation Computer literate: word processer and Internet Bilingual : English and French Willingness to travel DI JD-International_TrainingTeam-EquipeFormation_Internat-EN-FR 3 / 5

4 DESCRIPTION DE FONCTION DE L EQUIPE INTERNATIONALE DE FORMATION A. Mission principale L Equipe internationale de Formation est chargée de développer, harmoniser et mettre en cohérence les programmes de formation à travers la Fédération, en particulier dans les pays où le manque de ressources requiert davantage de conseils et de soutien opérationnel. L équipe propose des sessions de développement du leadership pour les responsables dans L Arche, mais également des sessions de formation spirituelle et professionnelle pour tous les membres de L Arche 2. En coopération étroite avec tous les niveaux de coordination, ils développent un réseau de responsables de formation et de formateurs, selon les besoins, ils encouragent l échange de bonnes pratiques au sein de L Arche ainsi qu avec d autres organismes. Ils élaborent et gèrent le budget international de la formation. B. Responsabilités principales 2) Assurer la formation et le développement du Leadership dans L Arche Mettre en place des programmes de formation répondant aux besoins et responsabilités des : Responsables, Délégués et Représentants Internationaux Nouveaux Responsables de communautés Responsables de communautés expérimentés Identifier des formateurs et des experts en leadership, aussi bien en interne qu en externe Dans les pays confirmés où de tels programmes existent peut-être déjà, l Equipe International de Formation peut apporter conseils et expertise si nécessaire. 7) Développer et organiser des sessions pour des communautés isolées qui ne disposent que de peu de moyens pour mettre en place leurs propres formations Organiser et faciliter des sessions de formation en lien direct avec les responsables internationaux ou nationaux, et proposer des formations pour des formateurs locaux dans les régions suivantes : Communautés en Afrique de l Est et de l Ouest Communautés en Amérique Latine Communautés en Europe orientale Communautés en Ouest-Pacifique Communautés en Asie Assister le responsable / délégué / représentant dans l élaboration d une stratégie de formation pour le pays ou le secteur géographique. 8) Apporter le soutien technique et les conseils nécessaires pour les pays qui en ont besoin dans la mise en œuvre et le développement de leurs programmes de formation. Assurer la cohérence des programmes de formation dans la Fédération Sur demande, assister les responsables nationaux ou les responsables nationaux de la formation, dans la planification et l organisation d un programme de formation national de L Arche. 2 Le terme Membre désigne ici toutes les personnes actives dans L Arche, salariés, personnes en situation de handicap, membres du CA et volontaires DI JD-International_TrainingTeam-EquipeFormation_Internat-EN-FR 4 / 5

5 9) Organiser des programmes «internationaux» de formation professionnelle et de ressourcement pour les membres de la Fédération Les programmes de formation sont essentiels pour soutenir le processus Engagement et Appartenance tel qu encouragé dans la Fédération. L Equipe élabore, organise et facilite de tels programmes. Les programmes suivants font partie du catalogue des sessions habituellement ou récemment organisées par L Arche Internationale. 10) S engager dans la coopération et l échange d expérience avec des organisations, associations, universités, etc. en dehors de L Arche Exemple: Un programme de formation pluridisciplinaire élaboré en coopération avec l Université Catholique de Lviv en Ukraine : Formation à l accompagnement éducatif et social de personnes dépendantes. Des coopérations du même type sont envisagées en Lituanie et en Croatie. 11) Développer des programmes d étude et des outils pédagogiques et permettre la coopération et l échange d expérience et de pratiques entre les pays Organiser et faciliter l atelier Ressources Humaines et Formation organisé chaque année pour les membres de L Arche en charge des Ressources Humaines ou de la Formation dans leur pays. Une partie de cet atelier est dédiée à l échange d expérience et de pratiques entre pays Promouvoir le cadre des formations de L Arche, avec des principes de base pour la formation dans L Arche et la cohérence dans la planification et la mise en œuvre de programmes de formation dans la Fédération Créer et alimenter la page formation sur le site web pour y déposer des outils pédagogiques et autres documents et informations utiles accessible aux membres de la Fédération Rendre attentives les personnes en leadership à l importance de la formation continue, en particulier au plan spirituel et professionnel C. Conditions requises pour ce poste Rendre compte au Directeur International RH Travailler en partenariat au sein et en dehors de la Fédération. Prendre toujours en compte toutes les dimensions de la mission de L Arche Exercer l autorité dans l esprit de L Arche et conformément aux principes de service, de subsidiarité et de confiance Elaborer et gérer le budget international de formation, en veillant à l équilibre efficacité/coût D. Profil recherché pour le responsable de l équipe: Leadership Une personne de foi, dotée d un esprit de discernement fondé sur la vision, les valeurs et la mission de L Arche Capacité à communiquer et à transmettre des idées à l oral et à l écrit Expertise en conception, mise en œuvre et organisation de politiques et programmes de formation Capacité à coopérer avec d autres à tous les niveaux et dans un environnement multiculturel Capacité à faciliter le dialogue et à résoudre des problèmes Capacité à Travailler en autonomie et avec flexibilité Créativité et ouverture à la nouveauté Maîtrise de l outil informatique : traitement de texte et Internet Bilingue : Anglais et Français Disponibilité à voyager DI JD-International_TrainingTeam-EquipeFormation_Internat-EN-FR 5 / 5

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