ASSEMBLEE GENERALE ANIS 11 décembre 2006

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1 139 Rue des Arts Roubaix - France - Tél : Fax : Mail : jbailleul@nord-internet-solidaire.org ASSEMBLEE GENERALE ANIS 11 décembre 2006 Rapport d activités Rappel du contexte et des objectifs d ANIS L Association Nord Internet Solidaire (ANIS) a été créée en juillet 2001, avec le soutien de la coopérative INSITE. L association est basée à Roubaix, et emploie une salariée à temps plein depuis février 2004 (Mlle Julie BAILLEUL Coordinatrice Réseau et Projets). ANIS a pour objet la valorisation, la réflexion et l animation autour des usages citoyens et solidaires des Technologies de l Information et de la Communication (TIC). Suite à la mise en œuvre du dispositif «Ecloserie des Arts» en 2003, les orientations générales de l ANIS ont été redéfinies début 2004, avec pour principal objectif la mise en œuvre d un nouveau projet phare : les ROUMICS («Les Rencontres OUvertes du Multimédia et de l Internet Citoyen et Solidaire»). Les membres de l association envisagent également de développer la structure en menant d autres projets en lien avec son domaine d expertise et ses ressources internes. Des actions de diverses natures ont été réalisées durant l année 2006 : organisation de deux ROUMICS et suivi (rédaction et diffusion des compte-rendus) ; refonte du site internet d ANIS ; refonte des supports de communication ANIS et ROUMICS ; démarches et actions liées au rayonnement et à la communication de l association ; renforcement du tissu relationnel ; dynamisation du réseau de membres et de partenaires (collectivités, associations, entreprises, etc) ; inscriptions d ANIS dans plusieurs réseaux thématiques d envergure locale, régionale, nationale et internationale (Belgique) ; collaboration à des missions de conseil TIC ; prestations rédactionnelles et communicationnelles ; relations publiques ; relations presse ; interventions publiques ; animations des sites internet d ANIS et des ROUMICS ; diffusion de la lettre d information mensuelle ; recherches de financements et de partenariats ; gestion des affaires courantes ; accueil de stagiaires ; etc. L Association Nord Internet Solidaire tient à remercier grandement l ensemble de ses partenaires et soutiens pour cette année écoulée, et en particulier le Secrétariat Général pour les Affaires Régionales (SGAR), la ville de Lille, le Conseil Général du Nord, la Région Nord - Pas de Calais, la Société Coopérative INSITE, la société Tokiwoki, l Université de Lille II (C.E.R.A.P.S. et IRENAAT), l IUP INFOCOM de Roubaix (Institut Universitaire Professionnalisé en Sciences de l Information et de la Communication), les adhérents, et les membres du réseau «Internet citoyen et solidaire». 1

2 Les activités menées par ANIS en 2006 Bilan général L année 2006 a été caractérisée par une consolidation des activités et du réseau de l association, un renforcement de sa communication (s appuyant sur de nouveaux supports), et une volonté de développer la structure en portant de nouveaux projets. Précisons que dans le prolongement des événements 2005, les ROUMICS 2006 ont été couronnées de succès, tant d un point de vue quantitatif que qualitatif. Ce qui se traduit par un climat de (re)connaissance d ANIS, et de «confiance», tant de la part des membres du réseau de l Internet citoyen et solidaire que des réseaux professionnels concernés et partenaires / financeurs potentiels. Ces derniers mois, ANIS a reçu un grand nombre d encouragements, de marques de confiance et de témoignages de soutien. Et la reconduction de certains soutiens financiers, ainsi que l obtention de plusieurs autres subventions pour l année 2007, illustrent également le crédit qui nous est accordé. Via un important travail d information et de communication, la refonte de ses supports de communication, une implication dans les réseaux régionaux ou nationaux liés à l Internet citoyen et solidaire, la constitution de ressources documentaires et de veille disponibles sur ses sites internet, la poursuite des actions engagées en 2005, et la volonté de mettre en œuvre de nouveaux projets, l Association Nord Internet Solidaire a renforcé son rôle et sa présence dans le paysage actuel, ce qui renforce les résultats obtenus en 2005, et augure de bonnes perspectives pour Malgré un environnement économique et social toujours déstabilisé et déstabilisant pour les structures associatives (dont ANIS) comme pour les entrepreneurs de manière générale. Les travaux réalisés Organisation des ROUMICS 2006 («Rencontres OUvertes du Multimédia et de l Internet Citoyen et Solidaire») et suivi (évaluations, rédactions et diffusions des comptes-rendus) - Jeudi 6 avril ROUMICS 3 sur le thème «Ruralité et TIC» - Espace Bouvines. Visite du Point Com d Hondschotte le lendemain. - Jeudi 15 juin ROUMICS 4 sur le thème «Education Populaire et TIC» - Maison de l Education Permanente de Lille. Voir le site Refonte des supports de communication d ANIS Un important travail de refonte a été mené sur les supports de communication (refonte du logo ANIS, nouvelle charte graphique, nouvelle plaquette de présentation ANIS, nouvelle plaquette de présentation ROUMICS, nouveau papier en-tête, nouvelles cartes de visite, nouveau tampon, nouvelle signalétique, etc). Le travail mené sur ces support a permis aux membres de l association de reformuler ou clarifier certains discours, et de valoriser les activités. 2

3 Refonte du site internet d ANIS L année 2006 fut l année de la concrétisation d un projet souhaité depuis longtemps par l association : la refonte de son site internet ( Depuis sa création, ANIS anime un site d information sur l Internet citoyen et solidaire, notamment sous l angle associatif. La refonte du site répondait à divers objectifs : offrir un design plus moderne, faciliter la navigation entre les diverses rubriques, proposer une recherche d informations plus efficace. Ce qui avait pour buts ultimes de renforcer la fréquentation du site, et de renforcer la visibilité / la crédibilité d ANIS. Cette refonte a demandé plusieurs mois de travail aux responsables d ANIS (élaboration technique du support, tri des informations en présence, etc). Elle a également permis aux membres de l association de reformuler ou clarifier certains discours, et de valoriser les activités. Nous avons reçu de nombreux témoignages de satisfaction quant à ce nouveau site internet. Animation du site internet d ANIS et rédaction/diffusion d une newsletter mensuelle - Veille informationnelle et relais d informations - Nombre moyen de visites par jour : Contributions régulières déposées sur le site collaboratif (propositions d articles ou réactions aux articles publiés) - Nombre d inscrits à la Lettre d information : 135 Animation du site internet dédié au projet ROUMICS ( Présentation du Projet ROUMICS ; Revues de Presse papier et électronique ; Rubrique «Actualités» ; Programmes des Rencontres / Inscriptions en ligne / Informations pratiques ; Mise à disposition de Fiches complètes de présentation des intervenants (monographies) ; Mise à disposition de liens vers les sites internet des intervenants ; Mise à disposition des comptes-rendus des Rencontres (rédaction en interne) ; Mise à disposition des supports de Présentation des intervenants, des photographies et dessins de Serdu (installation d un nouvel outil). Collaboration à des missions de conseil TIC - spécificité d ANIS : apport d informations et expertise sur les usages TIC et les questions d accès public à l Internet En 2005/2006, ANIS a participé au projet «Territoire numérique» du Pays Sisteronais Buech, en collaboration avec l agence Insite. Apportant son expertise sur les usages TIC dans les secteurs de la ruralité, de la santé, du tourisme. Prestations rédactionnelles Depuis octobre 2004, ANIS participe chaque mois à la rédaction de la Lettre d information de la coopérative web Insite (adressée à plus de 550 abonnés). Démarches et actions liées au rayonnement et à la communication de l association - Interventions publiques d ANIS : Colloque Net 2006 Lille Métropole (Atelier «La société civile Web 2.0, vers de nouvelles relations?»), Petit Déjeuner APES («Internet : outil de communication à privilégier pour les associations?»), Cours à Lille III Master social («Le travail collaboratif à distance, les usages pluriels des TIC dans le cadre d un poste de chargée de mission»), Tenue d un stand ANIS lors des REWICS de Charleroi, Accueil d un itinéraire lors de la quinzaine de l ESS sur la métropole lilloise, Tenue d un stand lors du «Forum des entreprises locataires de la SEM Ville Renouvelée Lille Métropole», etc. 3

4 - Présence d ANIS lors d événements publics : Colloque «les Interconnectés» de Lyon, Remise des Labels Villes Internet à Lyon, Colloque «Territoires et services numériques : les Départements en action» organisé par le Conseil Général du Nord, Réunion Dream 2 organisée par le Conseil Régional NPDC, Réunion «Logiciels libres» à la MNE de Lille, Conférence «Internet solidaire et Logiciels Libres» au café citoyen de Lille, Petitsdéjeuners APES, Réunions Maison des Associations de Roubaix, Commissions Extra- Municipales LEALILLE, etc. NB : La Coordinatrice réseau et projets profite d une bonne notoriété dans les différents réseaux fréquentés (nombreux contacts entretenus et sollicitations). Ce qui facilite l identification et le développement de la structure. - Actions de communication diverses pour ANIS et les ROUMICS : Référencements sur des sites internet / dans les annuaires électroniques / dans les annuaires papiers, envoi de cartes de vœux électroniques, campagnes de mailings (ROUMICS, nouveau site ANIS, appel à cotisations), rédactions d articles sur internet, éditions de supports de communication ROUMICS (affiches, autocollants), nombreux échanges mails, etc. Cf les Revues de Presse. - Actions en direction de la Presse : Retombées Presse intensifiées lors des ROUMICS (Cf la Revue de Presse papier). Mais également articles de presse dédiés à l association. - ANIS comme «Centre Ressources» : Réceptions régulières de demandes d informations, de renseignements (sur les thèmes de l internet citoyen, le milieu associatif, les dispositifs d aide, les points d accès publics à l internet, etc). L association apporte conseils et orientations auprès de différents interlocuteurs (sur des outils TIC, sur des projets multimédia, sur des acteurs à contacter, etc). Ces différentes actions ont contribué au renforcement du tissu relationnel d ANIS, à la dynamisation du réseau de membres et de partenaires, et à l inscription d ANIS dans plusieurs réseaux thématiques d envergure locale, régionale, nationale et internationale. Recherche d adhérents 2006 En 2006, des actions de communication spécifiques furent menées dans le but de renforcer le nombre d adhérents. Ce qui fut bénéfique puisque les adhérents sont plus nombreux en 2006 qu auparavant. Notons la qualité et la diversité de ces adhésions (du point de vue de l activité et de l implantation géographique). Des structures : La FING (Fondation Internet Nouvelle Génération), Villes Internet, la Chambre Régionale de l Economie Sociale Nord-Pas de Calais, le Club Linux Nord-Pas de Calais, la Région wallonne (EASI-WAL E-Administration, Simplification et lisibilité), l Association AVITILA, l Association Multimédia Emploi (AME), la Société Tokiwoki, etc. Des particuliers issus de la région Nord-Pas de Calais, ou d autres régions de France (Aix en Provence, Espedaillac (46), Marseille, etc). Et de profils très divers : enseignants, responsables d association, coordinatrice EPN, professionnels du secteur TIC, particuliers, etc. En outre, de nombreuses structures ou acteurs nous témoignent leur soutien en collaborant à nos projets ou en acceptant de participer aux ROUMICS. Quelques exemples : CREATIF, (M. Briand), les EPN Centres Sociaux de Paris, Websourd, le Groupe Usages Ruraux de la FING, Cliss 21, Wikipédia France, la DIACT, la Maison TIC de Grigny, l INJEP, UrbanProd, les Webtrotteurs des Quartiers, Ouvaton, Ressources solidaires, le Réseau 2000, l Enfant@l Hôpital, Wall-On-Line, le CRI Greta du Velay, le Groupe SOS, l Association des Maires Ruraux de France, les CEMEA Pays de la Loire, Urbilog, le mouvement rural, le CNED, le CNAM, l OTEN, Zevillage, la CAPH, Triselec Lille, Macif Sourds, Activeprod, Insernet, Adverbe, le Réseau ADA, l AFM, etc. 4

5 Accueil de stagiaires - Du 17 juillet au 15 septembre 2006 : Accueil d un stagiaire en formation au CNAM de Lille («Préparation du DPCT Analyste Programmeur»). Travail sur la refonte du site d ANIS. - Du 6 mars au 30 juin 2006 : Accueil d une stagiaire de l IUP INFOCOM de Roubaix (Master 2 - Communication interne et externe des entreprises et des organisations). Préparation des ROUMICS Du 30 janvier au 10 mars 2006 : Accueil d un stagiaire en formation webdesign au CYFORM de Tourcoing. Travail sur la maquette du nouveau site d ANIS (refonte du site). Recherches de financements et de partenariats - Rédaction d un nouveau Dossier général de Présentation ANIS ROUMICS 2007, avec en Annexes : Evaluation des ROUMICS 2006, Livre d Or, Courriers de soutien, Photographies. - Rédaction d un Dossier spécifique pour la ROUMICS «Egalité Femmes / Hommes dans le secteur des TIC». Ce qui permet de cibler plus précisément les éventuels partenaires. - Projet de rédaction d un Dossier spécifique pour la ROUMICS «Développement Durable et TIC». Ce qui permettra de cibler plus précisément les éventuels partenaires. - Veille sur les pistes de financements possibles (secteur associatif, secteur Internet/TIC, Appels à projets, contacts thématiques). - Envois de ces Dossiers, prises de contacts et suivi avec les interlocuteurs concernés. Notons la reconduction de certains soutiens financiers, ainsi que l obtention de plusieurs autres subventions pour l année Fin 2006, ANIS s est associée à l Association de Génie Informatique de Lille (l AGIL), composée d étudiants en master informatique à l USTL de Lille1, pour le projet intitulé «Opération PC pour tous». Ce projet consiste à équiper en matériel informatique l école marocaine Al-Maseera située à Casablanca. Et à mettre en place un réseau dans l école. ANIS a fait don de matériel informatique (ordinateurs et matériel réseau), pour aider l AGIL à concrétiser son projet. Gestion des affaires courantes Chantiers à venir Le Bureau souligne l importance de mettre en œuvre, au cours de l année à venir, les chantiers suivants : Organisation des ROUMICS L objectif étant de mettre en lien des acteurs de toute provenance sur les thématiques retenues, et de croiser les pratiques et réflexions. Programme : - Une ROUMICS se déroulera le mercredi 13 juin 2007 sur le thème «Egalité Femmes / Hommes dans le secteur des TIC» (avec «Visites Ouvertes» sur le terrain le lendemain). Lieu envisagé : dans la ville de Lille. - Une ROUMICS se déroulera en octobre ou novembre 2007 sur le thème «Développement Durable et TIC» (avec «Visites Ouvertes» sur le terrain le lendemain). Lieu envisagé : La Faculté de Droit de Lille II (possibilité de coupler cet événement avec un Colloque organisé par la Faculté sur le thème du Développement Durable). 5

6 Organisation de la Fête de l Internet pour la ville de Roubaix en mars ANIS s est vu confier ce nouveau projet, à mener en collaboration avec le service Ville Renouvelée et Culture (VREC) de la Mairie de Roubaix. Projets de rédaction de monographies pour le compte de l OTEN (l Observatoire des Territoires Numériques). Thèmes en lien avec l expertise d ANIS : tourisme, démocratie, culture. Réalisation d un Portail de la vie associative en Région Nord-Pas de Calais. Subvention accordée par le Ministère de la Jeunesse, des Sports et de la Vie Associative - Direction Régionale et Départementale. Dans le cadre du dispositif «Accompagnement et Développement de la vie associative» (ADVA). Valoriser et développer les prestations ANIS Etant donné son réseau, son expérience et sa connaissance en matière d Internet citoyen et solidaire, ANIS reste ouverte à toute proposition de collaboration, pour monter des projets en lien avec ses domaines de prédilection : accompagnement et expertise en projets TIC, conseils et formations TIC, suivis d études et d enquêtes, organisation d événements, rédactions de contenus (animation de sites internet, diffusion de Lettres d information, etc), interventions en Facultés, lors de colloques, etc. L association doit chercher à valoriser ces compétences et à développer ce type de prestations. NB : Fin 2006, ANIS s est positionnée comme prestataire potentiel dans le cadre du dispositif DREAM + lancé par le Conseil Régional Nord-Pas de Calais (Direction de la Recherche, de l'enseignement supérieur, de la Santé et des Technologies de l'information et de la Communication (DRESTIC)). Ce qui pourrait conduire à la réalisation de nouvelles missions de conseil en Continuer la dynamisation du réseau de membres et de partenaires (collectivités, associations, entreprises, etc), et poursuivre les actions de communication sur ANIS et les ROUMICS (appels à cotisations 2007, mailing d information, mailing de promotion, etc). Poursuivre les recherches de partenaires / financements pour ANIS et les ROUMICS. Accueil de stagiaires en 2007 Début 2007 : Accueil planifié d une stagiaire en formation webdesign pour concevoir la maquette du Portail de la vie associative en Région Nord Pas de Calais. Puis, recherche d un(e) stagiaire en communication pour la préparation des ROUMICS 2007 ; et recherche d un(e) stagiaire multimédia pour l intégration de la maquette du Portail de la vie associative en Région Nord-Pas de Calais. Envisager les modalités de pérennisation d ANIS et du poste de la salariée, après l arrêt de l aide CNASEA / emploi jeune prévu en octobre Nous espérons que ces chantiers seront l occasion de nous rencontrer plus souvent, et de mieux collaborer ensemble. Merci. Bruno Villalba Président d ANIS 6