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2 Un projet fou, une plage, et du sport. Les vacances avant les vacances Voilà 2015 et voilà la 25ème édition des Beach Days d Esneu. Ce projet fou résiste au temps: 400 mètres de plage artificielle à la porte des Ardennes, construite en quelques jours par 400 bénévoles. Au final, plus de 2000 sportifs en action, et pas moins de spectateurs venus profiter de tous les événements. Le «Beach» est fait pour tous. Du sport sur sable et sur bitume, des bouts de plage à thème, des concerts, des spectacles de jour comme de nuit, des rafraichissements et restauration, du monde en nombre, le tout dans une ambiance festive de vacances. Le «Beach» est plus qu un événement hors du commun. C est un état d Esprit, une Aventure! Merci d avance pour votre soutien. Participez et permettez à ce projet de se développer, ainsi que de rester la propriété eclusive de membres bénévoles. L ASBL BEACH EVENTS Sommaire 1. PRÉSENTATION... P. 3-6 QUOI... P. 3-4 QUI...P. 5 OÙ...P. 5 QUAND...P. 5 COMMENT...P LE PUBLIC...P COMMUNICATION...P PARTENARIAT...P. 9 OPPORTUNITÉS DE PARTENARIAT...P. 9 RETOMBÉES À ENVISAGER...P. 9 ILS NOUS ONT FAIT CONFIANCE...P CONTACT...P. 10 2

3 1.Présentation: quoi... Depuis 24 années, la plage envahit Esneu, un village au portes des Ardennes. Durant les premiers jours de l été, la plage et le sport sont au rendez-vous sur les bords de l Ourthe. Le sport sur sable ou sur ses abords, voila l activité phare de ce grand rendez-vous. Pro ou amateur, ado ou adulte, tout le monde se laisse charmer par un des nombreu tournois. BEACH VOLLEY Le Beach Volley reste la discipline reine de cet événement avec environ volleyeurs inscrits au 2 grands tournois : light et open. Tout cela avec 32 terrains et 400m de plage artificielle. Le tournoi OPEN attire des sportifs assidus. Il y a 4 catégories. Loisirs et Récréatifs pour les amateurs affutés. Provinciale A et Provinciale B, pour les licenciés et joueurs de volley perfectionnés. Chaque année, des références du volley belge sont en action sur les terrains. Un spectacle garanti à Esneu. LES AUTRES SPORTS A côté du Beach Volley, les visiteurs pourront, cette année encore, découvrir de multiples disciplines ainsi qu admirer et encourager des grands sportifs et de joyeu amateurs! Les autres sports présents en 2013 et 2014: Street Basket Handball Rugby Démonstrations de volley pro Zumba Badminton Ping-Pong Et des sports moins connus: Kindball Indiaca Frescobol Speedminton Slowdance Kaerobic Le sport à l école: Les enfants des écoles maternelles et primaires des environs ont l occasion de venir sur le site des Beach Days, avant l ouverture, pour découvrir les joies des sports de sable. 3

4 1.Présentation: quoi... MUSIC ON THE BEACH, IN AND OUTDOOR La musique est chaque année au rendez-vous tout au long du weekend (vendredi soir, samedi et dimanche). Les visiteurs viennent écouter les nombreu groupes sur nos scènes La Zone surf, voici l endroit incontournable, où profiter de quatre jours de concerts et de découvertes musicales, pour tous les goûts et tous les âges, les pieds dans le sable. Ceu qui préfèrent danser, eu, se donnent rendez-vous au deu soirées légendaires Beach Days, et profitent du gigantesque dancefloor. LES ACTIVITÉS AU BORD DE LA PLAGE Au Beach Days d Esneu, les spectacles viennent à vous. Durant tout le week-end, artistes de rue, danseurs, acrobates et musiciens déambulent sur le site pour le plaisir des petits et des grands. Clowns, échassiers, maquilleuse, et cracheur de feu, vous en aurez plein les yeu et les oreilles. L imaginaire à deu pas de la mer : c est ça, les Beach Days d Esneu. Pour accompagner les 400m de plage, le site des Beach Days comprend plusieurs zones, chacune avec une ambiance, un espace de restauration et ses propres activités. Zone Surf - La zone surf est une petite île paisible à l etrémité du site. Bar paillote, colliers à fleurs et palmiers, endroit parfait pour se détendre et profiter des vacances. Les visiteurs y dégustent les nombreu cocktails, les pieds dans le sable. Zone Family - Les Beach Days, un rendez-vous familial! Les enfants peuvent profiter d une planète enfants avec bac à sable, jouets géants, maquillage, djembe, marionnettes et magicien. Laissez vos enfants en toute confiance découvrir les joies du sable et rencontrer de nouveau camarades sur la plage esneutoise. Papa, maman et frères et sœurs peuvent alors choisir entre sport, musique et spectacles. Zone centrale - Appréciez un verre ainsi qu une de nos nombreuses restaurations à la zone centrale. Le bar central est entouré de chalets, tous offrant des plats originau et des boissons typiques. Zone Camping - Après une journée chargée en émotions, un camping sécurisé est mis à la disposition des joueurs pour un repos et un peu de détente. Les campeurs bénéficient d animations eclusives. Plusieurs ambiances, plusieurs thèmes, il y en a pour tous les goûts et tous les âges. 4

5 1.Présentation: où, quand, qui... OU La plage est installée à Esneu, un village au portes des Ardennes, longeant l Ourthe. En pleine province de Liège, cette plage est une des plus grandes plages artificielles belges. QUAND 2015 annonce la 25ème édition des Beach Days d Esneu. C est le premier week-end de juillet que sportifs, enfants, et parents, se rassembleront à Esneu cette année. Pour profiter des premiers jours de vacances. QUI l ASBL Beach Events: Un pouvoir organisateur de jeunes bénévoles locau, dynamiques et engagés. Ensemble ils perpétuent la tradition esneutoise et ne cessent d évoluer et d innover. L ASBL Beach Event fait ses preuves depuis 25 ans maintenant. 400 bénévoles: Les Beach ne seraient rien sans tous les bénévoles. Un esprit, une grande famille, les bénévoles se rassemblent et travaillent ensemble pour offrir un avant-goût des vacances au visiteurs. Jeunes et moins jeunes de la région, ils s engagent pour monter et démonter le site et pour assurer l ambiance conviviale des Beach Days durant 4 jours. Un subtil dosage de maturité et de jeunesse, de créativité et de rigueur, de bénévolat et de perfectionnisme. Et aussi: La commune et l Athénée d Esneu font aussi partie du Beach, un soutien logistique hors du commun, sans lequel l événement n aurait pas lieu. Et enfin, vous! Une équipe de partenaires qui soutiennent notre projet et nous aident à continuer l aventure... 5

6 1.Présentation: comment... COMMENT UN ESPRIT - L ESPRIT BEACH, C EST LA CONVIVIALITÉ DANS LE PROFESSIONNALISME. QU IL SOIT JOUEUR, ARTISTE OU SPECTATEUR, CHACUN EST ACCUEILLI AVEC LE SOURIRE. ENTRE AMIS OU EN FAMILLE, LA PLAGE D ESNEUX SE TRANSFORME POUR QUELQUES JOURS EN UN LIEU OÙ PETITS ET GRANDS SE SENTENT COMME DES POISSONS DANS L EAU! DURABLE - UNE CAMPAGNE ET DES OBJECTIFS. DIMINUER LA PART RÉSIDUELLE DES DÉCHETS SUR L ÉVÉNEMENT ET SENSIBILISER CHACUN À LA PRÉVENTION DES DÉCHETS MÉNAGERS. TRI, STANDS D INFORMATION, GOBELETS RÉUTILISABLES,... TOUT EST MIS EN PLACE POUR ARRIVER À FAIRE UN GESTE POUR NOTRE PLANÈTE! AMBIANCE DÉCONTRACTÉE - PAS BESOIN DE PARTIR TRÈS LOIN POUR SE SENTIR ENFIN EN VACANCES! TOUT EST PRÉVU SUR LE SITE POUR PERMETTRE AUX JOUEURS ET AUX PASSANTS D OUBLIER TOUT LE STRESS DE LA VIE QUOTIDIENNE PENDANT 4 JOURS. NOUVEAU POUR 2015 Un anniversaire à célébrer, avec des surprises et des émotions Plus de communication et de visibilité pour l événement Un CA novateur, jeune et dynamique Accent sur l esprit familial et la convivialité: un endroit pour tous, plusieurs ambiances et une variété de sports. Les premiers jours de vacances, et non plus les vacances avant les vacances. Rendez-vous le premier week-end de juillet. 6

7 2.Public SPORTIFS Les sportifs font partie de notre public cible premier. Volleyeurs, handballeurs, pétanqueurs, rugbymen, ils viennent nombreu pour le sport, l ambiance et la convivialité. De la bonne humeur et une atmosphère Beach détendue, combinées avec le sérieu et les plaisirs du sport. Environ 2000 (la majorité entre 17 et 35 ans) s inscrivent et viennent se défouler sur le table au bord de l Ourthe. MUSIC LOVERS Les amateurs de musique et les démons de la nuit se déplacent, eu, pour écouter les nombreu groupes et pour venir se défouler sur la dancefloor des 2 grandes soirées. Environ 9000 jeunes passent sur le site. FAMILLES Visiteurs, supporters, vacanciers, groupes d amis et familles viennent se promener sur la plage esneutoise. Le public des familles est depuis quelques années au centre de notre attention. Environ 500 enfants découvrent les joies du sable dans la zone enfant. Et nous en sommes fiers. NOS BÉNÉVOLES, DES LOCAUX Les membres de l organisation ainsi que les 400 autres bénévoles sont des personnes de la région, présentes sur le site durant les 4 jours. Des locau impliqués et motivés. Une cible qui parlera de vous et vous découvrira. LES VIP Dans l espace VIP se côtoient des partenaires, des personnalités politiques et des représentants culturels et artistiques. Un public très varié, jeune, dynamique et familial. Une occasion en or pour faire parler de vous. QUELQUES CHIFFRES (2012): nationalités : Belgique, France, Pologne, Pays-Bas, Luembourg, Espagne, Kazakhstan, Portugal, Suisse. nombre d inscrits au tournois de volley : nombre de visiteurs : nombre de musiciens et d artistes toutes catégories: 200 nombre de bénévoles : 400 7

8 3.Communication WEB: Mailings: pour toucher des publics qui connaissent déjà l événement, pour tenir au courant et stimuler la réactivité. Actions diverses entre janvier et fin juin. Campagne Google Adwords et Facebook ad: pour toucher des Visiteurs connus ainsi que de nouvelles personnes. Ces campagnes permettent de toucher un public intéressé et intéressant pour l organisation (Possibilité de cibler le public et le ciblage sera adapté en fonction des phases de communication). Mise à jour sur le site et optimisation du référencement naturel: améliorer notre ranking dans le moteur de recherche, et satisfaire le visiteur avec une meilleure structure de l information. Diffusion et network: prise de contact avec des forums, des sites événementiels et des annonceurs, tous en corrélation avec l esprit et les activités de notre événement. PRESSE: Articles rédactionnels et publicités dans les média print francophones belges: dans des quotidiens et des toutes boîtes. Envoi de différents communiqués de presse entre février et juillet. Radio: promotion en juin (pré-) et Juillet (durant l événement) Conférence de presse Distribution d un dossier de presse PARTENARIAT: Prise de contact, discussion et définition du partenariat ẋ Invitation à l inauguration ainsi que sur le site durant l événement PRINT: Différents supports: affiche A1 sur rue, flyers A5, toutes boîtes, panneau 3m sur rue, programmes, affiches sur le site, auto collant sur les véhicules,. Diffusion: au panneau publics, dans les commerces, lors d événements qui précèdent, à des points stratégiques routiers de la région. 8

9 4.Partenariat OPPORTUNITÉS DE PARTENARIAT Différentes formules sont possibles pour réaliser votre publicité. Nous disposons de nombreu espaces publicitaires sur le site. Nous vous proposons de discuter avec vous de la formule la plus adaptée à votre profil, pour cibler au mieu votre public. Tout est envisageable, contactez-nous. Formule 1 Partenariat sur le site (visibilité) Formule 2 Soutien média Formule 3 Présence physique sur le site (stand et foodtruck, vendeur ou non) Formule 4 Location d espace VIP Formule 5 Combinaison à la carte RETOMBÉES À ENVISAGER POUR VOUS Visibilité - Avant: votre logo sur tous les documents promotionnels print et web (affiches, invitations, tickets, site internet, facebook, programme, communication interne, ) Visibilité - Pendant: votre logo sur les lieu : espaces publicitaires divers, et au choi : banderoles, panneau, stand, 400 m de plage, 400 m de visibilité. Egalement: présence à l ouverture VIP Relations publiques: vous êtes invité au vernissage ainsi que à la conférence de presse. Vous pouvez également bénéficier d entrées VIP durant l événement et d espaces eclusivement réservés pour les partenaires. Donnez un coup de pousse à votre image: appropriez-vous le label culturel en soutenant un événement organisé par des bénévoles, à but sportif et avec une ambiance conviviale. Des etras: vous avez l opportunité de faire profiter vos propres partenaires et employés de l événement: entrées gratuites et espaces VIP à disposition. Les sponsors sont pris spécialement en charge par la cellule partenaires. Vous êtes mis en contact avec une personne qui s occupe de votre dossier de A à Z. Un cocktail d ouverture VIP est prévu pour tous nos partenaires le jeudi soir, en ouverture du Beach. Au plaisir de vous croiser sur la plage esneutoise! Ils nous ont déjà fait confiance: 9

10 5.Let s meet and discuss CONTACT US Personne de contact: Frédéric Talbot Site: Facebook: https://www.facebook.com/beachdaysesneu ANNEXES SUR LE SITE INTERNET Sélection de photos Vidéo teasing Affiches et flyers Dossier de presse 2014 Trouvez des autres photos et des témoignages sur notre FanPage (https://www.facebook.com/beachdaysesneu) En bref: Le Beach Days d Esneu est une organisation de Beach Events ASBL sera la 25eme édition de l événement. Il nécessite tonnes de sable pour 400 mètres de plage artificielle (la plus grande de Belgique), 400 bénévoles. Plus de joueurs participent au différents sports proposés durant 4 jours, plus de 200 artistes prennent part au spectacles, et environ visiteurs viennent profiter de la plage esneutoise. COMMUNICATION GRAPHIQUE: AVSD

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