Mardi 18 juin h00

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1 RELEVE DE CONCLUSIONS COMITE DE PILOTAGE DEPARTEMENTAL COMMUNICATION «Octobre Rose»- Var (83) Mardi 18 juin h00 Présents M. AMIC, Mme COLLIN, Mme ZANARDI (Mutualité Française) Mme ARTUR (CPAM) Mme BELLOT, Dr PAILLARD (Ligue contre le cancer- Comité du Var) Mme BOUVIER, Dr ROUX ROUSSET-ROUVIERE (MSA Provence Azur) M. COUPAT (CODES 83) Mme ENSEL, Dr HARMEL, M. HUGONENQ (ISIS 83) Mme FLEUR (CRES PACA) Mme GONIOT (Préfecture du Var) Mme HENRY (CAMIEG), Mme LECACHEUR, Mme LEULEU (CNMSS) Mme MALAVIALLE (CHITS Ste Musse) Mme MANCARDI (RSI) Mme PIERRE (3C Var ouest) Mme REPNAU (ONCOPACA) Mme SPENHER-GALATAUD (Ville de Toulon), Mme VOTA (CH Draguignan) Excusés : Conseil Général 83, 3C Var Est, ARS DT Var Préambule Sous l impulsion de l ARS et du CRES PACA, des Comités de Pilotage «Communication- Octobre Rose» se mettent en place dans chaque département de la région PACA, dans le but de développer, de coordonner et de mettre en cohérence les actions menées, au niveau local, dans le cadre de l opération nationale «octobre rose», mois de sensibilisation au dépistage du cancer du sein. Ce rendez-vous est aussi l occasion de favoriser les échanges, le partage d expériences et de compétences, permettant ainsi de lancer une dynamique départementale. L organisation et la coordination de ces comités ont été confiées aux structures de gestion en charge des programmes de dépistage organisé du cancer du sein et du côlon, dont les missions 1, sont de sensibiliser la population et les professionnels de santé au dépistage organisé des cancers. Dans le département du Var, c est ISIS 83 qui met en œuvre ces programmes de dépistage organisé des cancers. 1 Fixées dans le cahier des charges, annexé à l arrêté 29 septembre 2006 ISIS 83 - Comité de pilotage octobre rose - 18 juin

2 Objet L objet de ce premier Comité de Pilotage était de : - réunir l ensemble des acteurs locaux intervenant dans le champ de la prévention, de la cancérologie et de la politique de santé publique - recenser les actions/initiatives qui seront menées dans le var dans le cadre d octobre rose - mettre en place des partenariats opérationnels et/ou financiers ; identifier les personnes relais I- PRESENTATION GENERALE (cf. diaporama joint) Le Dr HARMEL ouvre la séance. Le DR HARMEL rappelle les missions d ISIS 83 (cadre réglementaire) ; fait un point sur les campagnes nationales de sensibilisation menée par l INCA depuis 2004 et introduit les grandes lignes de la campagne «octobre rose 2013». Mme ENSEL présente les objectifs du Comité départemental «communication- octobre rose» ; dresse un bilan des actions de sensibilisation menées par ISIS 83 les années précédentes. Un tour de table des initiatives «octobre rose 2013» est organisé. II- PROJETS «octobre rose 2013» 1- Théâtre Interactif Organisateur : L ASEPT 2, coordonnée par le Dr ROUX ROUSSET-ROUVIERE (MSA Provence Azur) Date : Jeudi 10 octobre 2013 Horaire : 17h30 /20h00 Lieu : Le Luc-en-Provence, territoire identifié dans le PRAPS 3 vulnérabilité sociale. comme une zone à forte Salle : à déterminer Véritable outil de promotion de la santé, le théâtre interactif a pour but de susciter la réflexion. Deux comédiens jouent plusieurs saynètes inspirées de faits réels, sur le dépistage des cancers. Les arguments de l un sont volontairement mis en échec par un personnage antagoniste. Le public est invité à intervenir, voir à rejouer la scène avec les comédiens. A l issue, un débat est ouvert. 2 Association de Santé d'education et de Prévention sur les Territoires 3 Programme Régional d Accès à la Prévention et aux Soins ISIS 83 - Comité de pilotage octobre rose - 18 juin

3 Le RSI, la CPAM du Var et la CAMIEG sont d ores et déjà partenaires de l action et participent au financement du projet. ISIS 83 est également associée à cette action : participation du médecin coordonnateur à l animation du débat, et tenue d un stand. Pour l heure, l ASEPT est la recherche de : - Une salle au Luc, pour jouer la représentation - un réseau partenarial : personnes relais, associations etc. - Un relai médiatique Ville de Toulon/ Préfecture proposent : - une mise en relation avec le chef de projet «politique de la Ville» intervenant sur le secteur du Luc, qui peut être une personne ressource intéressante, permettant de mobiliser les associations du secteur, qui elles-mêmes pourront diffuser l information auprès de leur adhérents et/ou partenaires. (Envoi des coordonnées des 9 chefs de projet «politique de la Ville» intervenant dans le Var) - une parution dans le Toulon Méditerranée Magazine CODES 83 : s engage à assurer le relais d information via son site Internet, sa lettre électronique et l envoi de plis postaux ciblés aux associations locales. Ligue Contre le cancer Comité du Var propose : - la tenue d un stand - une mise en relation avec les différentes délégations du Var - une diffusion via son site Internet et sa newsletter - l organisation d une exposition/ reportage photo autour du cancer du sein (à étudier) Mutualité Française PACA propose d être le relais d informations via : - le site internet Mutualité française PACA - la news letters Mutualité française PACA - Facebook et Twitter Mutualité française PACA - les 238 mutuelles PACA - auprès de tous ses partenaires Par ailleurs, la mutualité Française du Var suggère une mise en relation avec La Maison de la Solidarité du Luc, qui peut se révéler être un acteur relais intéressant. Enfin, une opération nationale «sac à pain» en partenariat avec l INCA et les réseaux de boulangers est en cours de préparation pour «octobre rose». Ainsi le programme de la campagne départementale pourrait être diffusé par le biais des boulangeries partenaires du réseau (varois). CHITS : se dit intéressé pour organiser un théâtre interactif dans ses locaux (hôpital de Sainte-Musse) horizon ISIS 83 - Comité de pilotage octobre rose - 18 juin

4 Il affirme son partenariat pour l action 2012 via la diffusion de l information sur son site Internet, Intranet et affichage dans les services. ONCOPACA- Corse propose de relayer l information en consacrant une page «ISIS», sur son site internet ainsi que la liste des actions menées dans le Var. Des initiatives/partenariats mis en place dans d autres départements (notamment les bouches du Rhône) sont présentés : - réseau de pharmaciens - syndicat des coiffeurs (mise en place de présentoir dans les salons de coiffure) - partenariat média gratuit : réseau bus et métro Conseil général du Var (excusé) s engage à annoncer la campagne «octobre rose 2013» dans le numéro d'octobre de Var Mag.(sous réserve d envoi des éléments avant le 31/08) 2- Stand d informations «grand public» dans les établissements de santé et lieux publics Organisateurs : établissement de santé / ISIS 83 Lieux et dates : à définir Chaque année, des stands d informations sur le dépistage organisé des cancers destination «grand public» sont organisés à l occasion d octobre rose et mars bleu. à Pour donner plus d ampleur à ces journées d informations, il est proposé de diversifier les actions et de créer une véritable synergie en : - s associant avec d autres partenaires sur des thèmes comme «sport et cancer» ou «nutrition et cancer» - organisant des conférences grand public, exposition, concert - Mutualité Française du Var et CODES 83 : proposent la mise à disposition d une diététicienne (sous réserve de disponibilités), pour tenir des stands «nutrition» ONCO PACA-Corse : propose également sa participation à des stands d informations CHITS : propose d associer les équipes hospitalières (prévoir 3 à 4 mois avant) 3C Var Ouest : souhaite la participation des établissements de santé privés et propose également de tenir des stands, notamment sur la thématique «sport et concert» CNMSS : propose qu une action soit menée avec l Hôpital d Instruction des Armées (HIA) ainsi qu une action dans les locaux de la CNMSS (1 100 agents dont 65 % de personnel féminin). ISIS 83 - Comité de pilotage octobre rose - 18 juin

5 La CNMSS informe également qu une campagne nationale «octobre rose», à destination de ses assurés et du personnel est en cours de préparation (envoi de lettres et post-it). 3- La foulée des Gazelles Organisateur : Office des Sports de la Ville de Toulon Lieu : Toulon, plage du Mourillon Anse Tabarly Date : dimanche 8 septembre 2013 Course (ou marche) féminine de 7,5 kms au profit de la lutte contre le cancer du sein. La totalité des recettes de la course est reversée à ISIS 83. Partenaires : CPAM du Var, CNMSS, ISIS Le ruban de l espoir Organisateur : Centre Hospitalier de la Dracénie Lieu : Ville de Draguignan - Théâtre communautaire Date : à définir Partenaires : la CAD (Communauté d Agglomération Dracénoise), Institut de Formation des Infirmiers (IFSI), Ligue contre le Cancer du Var Collecte de fonds au profit de la ligue contre le Cancer. Des animations sont proposées toute la journée : vide-grenier, tombola, concerts ISIS 83 propose d être partenaire de cette manifestation (tenue d un stand, conférence etc.) III- CONFERENCE DE PRESSE / RELATION PRESSE La préfecture propose d organiser une conférence de presse «commune» durant la dernière semaine de septembre pour lancer la campagne «octobre-rose» dans le département du Var et annoncer le programme des manifestations. Dès lors, les services «communication» de chaque institution (Préfecture? CPAM du Var? CODES? Hôpitaux? CNMSS? Ville de Toulon?) pourraient se mettre en relation pour préparer cette conférence. Le CODES propose de transmettre sa «fiche action» afin d harmoniser la présentation des projets. Prochaine réunion : Jeudi 12 septembre 2013 à 10 heures Salle 9- CPAM du Var Rue Emile Ollivier TOULON ISIS 83 - Comité de pilotage octobre rose - 18 juin