Modèle ÉCHANGE DE PLACES D APPRENTISSAGE 1. GROUPE CIBLE. Tout apprenti intéressé en formation professionnelle initiale (apprentissage).

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1 Modèle ÉCHANGE DE PLACES D APPRENTISSAGE 1. GROUPE CIBLE Tout apprenti intéressé en formation professionnelle initiale (apprentissage). 2. CONCEPT DE BASE Deux apprentis issus de régions linguistiques différentes échangent leur place d apprentissage pendant un certain laps de temps, autrement dit une entreprise formatrice A envoie un apprenti dans une entreprise formatrice B, suisse mais d une autre région linguistique, et en échange l entreprise A accueille l un des apprentis de l entreprise B. 3. TYPES DE MOBILITÉ Bilatérale : les apprentis font leur échange en même temps et non à tour de rôle Consécutive : les apprentis partent à tour de rôle et travaillent donc en même temps dans la même entreprise Au moment d encourager ou de préparer un échange de places d apprentissage, les entreprises tiendront compte des éléments suivants : bilatérale Encadrement : selon accord avec les apprentis et en coordination avec les formateurs de l entreprise d accueil ; dans tous les cas pour les mineurs pendant les loisirs (avec l entreprise, la famille d accueil) Ressources en personnel : après la phase d adaptation, les apprentis peuvent se remplacer dans l entreprise comme force de travail partielle Infrastructure : infrastructure existante suffisante Logement : infrastructure existante suffisante, si famille d accueil consécutive Encadrement : selon accord avec les apprentis et en coordination avec les formateurs de l entreprise d accueil ; dans tous les cas pour les mineurs pendant les loisirs (avec l entreprise, la famille d accueil) Ressources en personnel : présence d une force de travail supplémentaire Infrastructure : besoins supplémentaires (par ex. place de travail, outils, documents, supports) Logement : besoins supplémentaires 1

2 4. PÉRIODE, DURÉE Période : Un échange de places d apprentissage peut être organisé à n importe quelle période, selon les besoins spécifiques à la branche ou au métier. Les vacances d été sont propices : si l apprenti fait son échange pendant les grandes vacances, il ne manque ni les cours de l école, ni les cours interentreprises (CIE). Durée : D après les expériences, un séjour avec changement d entreprise et de région linguistique doit durer entre deux et quatre semaines pour être rentable (adaptation au nouvel environnement de vie, au nouveau contexte de travail, aux personnes de référence, à la langue). Selon les objectifs, la durée peut être prolongée, en particulier dans le cas d une scolarisation dans la région d accueil. Plus le temps de trajet entreprise-école est court, plus la flexibilité est grande pour le choix de la période et de la durée d échange. Ce point est à considérer au moment de choisir une entreprise d accueil. Si l échange déborde sur les périodes scolaires, il est envisageable que les apprentis fassent les trajets les jours d école, mais ils peuvent être (partiellement) dispensés de cours, avec l accord préalable des écoles et des autorités cantonales. Temps de trajet entreprise-école Trajet possible Trajet impossible Période Durée flexible pendant les vacances (d été) de l école professionnelle 5. DATES DE L ÉCHANGE (année d apprentissage) Les dates de l échange sont flexibles et sont fonction de la durée de l échange et des objectifs (cf. point 6, page 3). Néanmoins, un échange en deuxième année, ou en troisième année pour les apprentis suivant une formation initiale en quatre ans avec maturité professionnelle, permet d utiliser et d approfondir des matières et des compétences linguistiques déjà acquises. Un échange après la fin de la première année peut aussi être envisageable s il représente une récompense ou permet de motiver l apprenti. Au moment de l échange, les apprentis devraient avoir 17 ans. Après la fin de la première année d apprentissage Pendant la deuxième année d apprentissage, si formation initiale en trois ans Pendant la troisième année d apprentissage, si formation initiale en quatre ans et maturité professionnelle 2

3 6. APPRENTIS : OBJECTIFS ET PLUS-VALUE L objectif premier est de découvrir le quotidien professionnel dans un nouvel univers linguistique. Au moment de fixer les objectifs et leur plusvalue, différents points peuvent entrer en ligne de compte afin de favoriser au maximum le développement personnel, technique et linguistique de l apprenti. Par exemple : Expérience pratique Approfondir des compétences professionnelles par la mise en pratique dans une autre langue Langue étrangère Développer des compétences linguistiques (notamment en vue de la maturité professionnelle) Changement de perspective et développement personnel Autonomiser, motiver et stimuler l apprenti dans l apprentissage d un métier et d une langue Approfondir la compréhension de mentalités et de coutumes différentes Compétences professionnelles Développer des compétences professionnelles (organisation et gestion du travail, produits, réseau et relations commerciales et clientèle, utilisation de machines et d outils) et mieux appréhender l environnement professionnel dans une autre entreprise Séjours plus longs : découverte de contenus et de compétences ne pouvant pas être transmises au sein de l entreprise d envoi Séjours plus longs : accomplir un module de formation (selon l ordonnance de formation) dans une entreprise et dans une langue différentes 3

4 7. ENTREPRISES : MOTIVATION ET PLUS-VALUE En encourageant un projet d échange, les responsables de la formation professionnelle (formateurs et enseignants) s engagent en faveur des jeunes et de leur progression professionnelle. Pour les entreprises se pose la question de la motivation et de la plus-value concrète. Les institutions formatrices peuvent avoir des points de vue divergents, notamment du fait de leur taille. Le tableau suivant indique, pour une série de domaines, les perspectives des entreprises d envoi et d accueil. Entreprises : motivation et plus-value Echange de places d apprentissage Entreprise d envoi Entreprise d accueil Motiver les apprentis et favoriser la jeunesse professionnelle Autonomiser Récompenser le talent, les efforts et les progrès des jeunes professionnels Garantir et stimuler la motivation et l envie de performer Favoriser la compréhension d une mentalité et de coutumes différentes Ressources en personnel Compenser le manque de personnel en périodes de vacances Pallier les besoins en période de pics Tâches spécifiques Accomplir de (petites) tâches de A à Z Mettre en pratique des contenus spécifiques (liés à la pratique) dans une entreprise et une langue différentes Entrer en concurrence pour attirer des apprentis doués, travailler sur l image de l entreprise et du métier Nouer des contacts et intensifier la collaboration avec des partenaires commerciaux d autres régions linguistiques 4

5 8. PERSONNES IMPLIQUÉES : OBLIGATIONS, COORDINATION, IVESTISSEMENT Personnes impliquées Outre les apprentis, sont particulièrement impliqués les acteurs suivants : entreprise d envoi (formatrice) et entreprise d accueil, Fondation ch, tiers (écoles, autorités, associations professionnelles). Obligations et coordination Pour les personnes impliquées, un échange est synonyme d investissements d ordre organisationnel et financier. Ci-dessous une liste des tâches incombant aux différents acteurs selon leur expérience : Organisation Définir les objectifs Recruter et sélectionner les apprentis Chercher des entreprises partenaires et des possibilités d hébergement Coordonner, notamment programmes, encadrement, reporting, contrôles Gérer l infrastructure : place de travail, appareils, matériel, outils Organiser les ressources en personnel Instruments : formulaire d inscription, recommandations, FAQ, modèles, confirmations, questionnaires Évaluer et rédiger des rapports : questionnaires, interviews, publications, présentations Frais Voyages : voyage aller-retour, déplacements quotidiens entreprise-école Logement : loyer (entre et mensuel environ, selon le lieu et la durée du séjour) Nourriture, loisirs et autres dépenses (matériel, hobbys, etc.) Assurances (assurance accident par l entreprise formatrice) Pour les prestations de service de la Fondation ch, voir l introduction des modèles, page 2. 5