1. Généralités & présentation de la manifestation

Transcription

1 1. Généralités & présentation de la manifestation 1.1 Description du Trophée du Mont-Lachaux Le Trophée du Mont-Lachaux est la plus ancienne course de ski de Suisse. Initialement, cette course figurait dans le calendrier des compétitions internationales. Par la suite, le Trophée du Mont-Lachaux est devenu une course populaire, ouverte à toutes et à tous, organisée en Super-G. Le tracé développe la plus longue descente des courses romandes, présentant un parcours de plus de 6.0 km, un départ de Bella-Lui à 2600m., et une arrivée en station à 1500m. De nombreuses catégories sont proposées, tant pour les courses du samedi que pour celles du dimanche : courses par équipe de 5, courses 'individuel', 'Elle & Lui', 'Parent-Enfant', Cadets, OJ, Juniors, etc. Cette manifestation figure comme un événement 'à part' et traditionnellement attaché à Crans-Montana. Il ne s'agit pas seulement d'une course de ski populaire parmi d'autres, mais bien d'un événement hivernal incontournable de la station. Si la colonne vertébrale du week-end est composée par les courses, le Trophée est aussi l'occasion de faire la fête du ski. En effet, les cantines chauffées, situées sur le parking de Crans, accueillent dès le vendredi aprèsmidi les premiers badauds. 1

2 1.2 Public cible, catégories & participation Le trophée du Mont-Lachaux s adresse d abord aux skieurs et snowboardeurs (enfants et adultes) confirmés mais reste avant tout une course populaire. Ainsi, plus d une vingtaine de catégories sont proposées à nos participants, permettant ainsi à chacun de concourir avec des adversaires de son âge. Cette manière de faire nous permet de récompenser un grand nombre de coureurs par de nombreux prix. En plus du prix des podiums, chaque concurrent reçoit une médaille de participation en guise de souvenir. De plus, les catégories «par équipe» qui se courent de 2 à 5 personnes en font un événement unique dans le style super-g et garantissent une ambiance bonne enfant tout au long de la manifestation. Nous pouvons également compter sur la participation de plusieurs ski-clubs de la région. Les jeunes talents peuvent ainsi se mesurer entre eux et bénéficie d un rabais sur leur inscription Pour l édition 2013, (l édition 2014 ayant dû être annulée pour manque de neige) nous avions dénombré environ 400 départs sur les deux jours de course, soit une augmentation d environ 30% par rapport à l édition

3 1.3 Programme de l édition 2015 Programme (provisoire) vendredi 20 mars samedi 21 mars dimanche 22 mars lieu Bureau des courses Bureau principal SMS jusqu'à 12h00 Route du Parc 3 centre de Montana Bureau des courses SMS Crans Office dès 15h45-18h00 07h15-09h15 17h00-18h00 07h15-09h15 Reconnaissance catégories adultes début : 09h00 fin : 10h00 début : 09h00 fin : 10h00 Piste Bella-Lui Crans départ Bella-Lui 2600m. Super-G courses adultes 10h30 10h30 Piste Bella-Lui Crans départ Bella-Lui 2600m. Reconnaissance catégories enfants début : 09h00 fin : 10h00 début : 09h00 fin : 10h00 Piste Chetzeron - Crans départ Chetzeron 2100m. Super-G courses enfants 13h00 13h00 Piste Chetzeron - Crans départ Chetzeron 2100m. Live music & animations cantines TML 16h00-23h00 14h30-21h30 14h00-18h00 Cantines TML cantines TML restauration dès 12h00 restauration dès 11h00 restauration dès 11h00 Pasta Party cantines TML dès 19h30 Tombola cantines TML dès 20h30 dès 16h00 dès 15h00 Remise des prix cantines TML 16h30 15h00 Programme susceptible d'être changé selon conditions météorologiques et aléas de dernière minute. 3

4 1.4 Aperçu du tracé, logistique & sécurité Le tracé mesurant plus de 6 kilomètres, l organisation de la sécurtié du tracé ainsi que son piquetage prennent une place très importante dans l organisation générale de cette manifestation. En effet, entre les différents postes de commissaires de piste, de contrôles aux portes, les lisseurs et bien d autres, ce sont plus d une cinquantaine de personnes qui sont postés le long du parcours. Heureusement, une partie du matériel de sécurité peut nous être fournie chaque année par les remontées mécaniques de Crans-Montana, ainsi que d autres partenaires. (filets de sécurité, radios, etc ) avec qui notre organisation travaille en étroite collaboration. En ce qui concerne le balisage, nous pouvons compter sur la commission technique de Swiss Mountain Sports, qui chaque année travaille durement pour offrir aux participants le meilleur tracé possible. Le thème de la sécurité prend également une part importante dans l organisation de notre manifestation et il se divise en plusieurs points : - Préparation optimale de la piste (lissage, pose de filets de sécurité tout au long du tracé) - Un médecin de course reste sur place tout le week-end pour faire face à toute urgence médicale - Lors de son inscription, chaque participant doit signer une décharge sur laquelle figurent les clauses de sécurité à respecter pour veiller à son propre bien-être. (voir annexe 1 : demande de participation) 4

5 1.5 Organisation de l aire d arrivée A l arrivée de la piste, différentes animations sont proposées à nos participants ainsi qu à tous les badauds présents. Une grande tente est installée avec en son sein un bar à boissons, un stand de grillades, un stand de raclettes. Des animations musicales sont prévues tout au long du week-end. Une tente est prévue pour l affichage des résultats en directe, permettant aux concurrents de connaître leur temps de course quelques minutes après leur passage. Les partenaires qui nous soutiennent ont également la possibilité de monter des stands d animation, ceci afin de profiter d une bonne visibilité et de l engouement général que génère cet espace pour compléter leurs actions de communication à un large public. De plus, nous profitons de l installation de cette place de fête pour organiser, en guise d ouverture, une soirée avec repas et animations musicales, ceci afin de lancer officiellement le week-end du Trophée du Mont-Lachaux. Cette aire d arrivée fonctionne grâce aux nombreux bénévoles recrutés pour l occasion (environ 15 personnes pour les 2 jours de manifestation plus 6 autres pour le montage et démontage de la place) nous sert également de lieu de remise des prix et de tirage pour la tombola que nous organisons en marge de l événement (voir annexe 3 : schéma de la place de fête). 5

6 2. Communication La partie communication concernant le Trophée du Mont-Lachaux se divise en plusieurs points. - Création d une nouvelle ligne graphique (en 2011) - Impression d affiches pour chaque édition dont la distribution s effectue via nos partenaires (office du tourisme, communes, magasins, etc ) dans les districts de Sierre et de Sion ainsi que dans les différentes écoles valaisannes - Conception d un carnet de fête pour chaque édition (voir annexe 4, carnet de fête) à paraître 20 jours avant le début de la manifestation - Distribution de flyers à différents moments clé de la saison (vacances de noël et de février, week-ends de rotation de touristes) - Publireportage dans le magazine TREIZE - Divers articles de presse dans les médias régionaux - Création de Stickers «Trophée du Mont-Lachaux» - Conception d une rubrique «Trophée du Mont-Lachaux» sur le site internet de Swiss Mountain Sports - Conception de flyers pour la soirée du vendredi à paraître 10 jours avant la date de début de l événement - Prévente de billets de tombola dans la station à différents moments-clés de la période de février - Communication des dates de la manifestation via les associations sportives de la région (ski-clubs, club de foot, etc ) 3. Sponsoring Le sponsoring est bien évidemment un thème important dans l organisation du Trophée du Mont-Lachaux. En effet, sans l apport financier et matériel de nos différents partenaires, la mise en place de cette manifestation ne pourrait pas avoir lieu. A ce titre, le SMS ski-club s efforce tout au long de l année de contacter tous ses partenaires du moment pour leur proposer une nouvelle collaboration et également de trouver de nouveaux partenaires pour les éditions à venir. Notre recherche de sponsoring financier s exerce autour de 3 grands axes : - Trouvez plusieurs sponsors dits «officiels» disposées à monter des stands d animation et/ou de promotion durant tout le week-end pour bénéficier d une visibilité maximale et ainsi aller directement à la rencontre des clients. 6

7 - Cherchez des sponsors qui désirent s afficher le long du parcours sous forme de banderoles ou autres accessoires publicitaires. - Trouvez des annonceurs pour constituer notre carnet de fête grâce à des encarts publicitaires. En plus de l apport financier de nos partenaires, nous devons rechercher de nombreux lots, que ce soit pour la remise des prix ou pour la tombola que nous organisons afin de récolter des fonds supplémentaires. 4. Retombées financières et médiatiques Comme souvent lors de telle manifestation, les retombées financières et médiatiques sont difficiles à évaluer. N ayant jusqu à présent pas effectué d étude à ce sujet, nous ne pouvons estimer ces dernières que par les feedbacks reçus de nos partenaires. Mais nous pouvons néanmoins affirmer que lorsque les conditions climatiques ont permis le bon déroulement de l épreuve, l intitulé «ski & golf» sur lequel se base la communication de l image de la station, s en est trouvé renforcé, au niveau régional tout au moins. De plus, nos partenaires restaurateurs qui profitent du Trophée pour proposer des actions spéciales tout au long du parcours, sont enchantés de pouvoir faire déguster leurs produits à une clientèle non-habituelle. Enfin, grâce à une journée de ski à prix préférentiel proposée par les remontées mécaniques de Crans-Montana pour tous nos participants, nous contribuons à faire découvrir le tracé du Mont-Lachaux ainsi que le reste du domaine skiable aux noninitiés. 5. Le Trophée en chiffres Le trophée c est : - 1 budget de Fr. 60' départs sur les deux jours lors de l édition kilomètres de descente - 4 minutes 28 secondes, le meilleur temps en course - 70 bénévoles sur le week-end de course - 3 kilomètres de filets de sécurité à poser - 85 portes à passer mètres de dénivelé 7

8 Le Trophée, c est bien plus qu une course, c est une atmosphère 8