I N F O - C A R R I È R E É L E C T R O N I Q U E. Du 10 au 21 mars 2014

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1 Pour l équité en emploi I N F O - C A R R I È R E É L E C T R O N I Q U E Du 10 au 21 mars 2014 Personnel de bureau, techniciens et assimilés Mutation et offre d emploi en promotion aux candidats déclarés aptes Technicienne ou technicien en administration Enquêteuse ou enquêteur en matières frauduleuses Mutation Agente ou agent de bureau Agente ou agent d aide socioéconomique Agente ou agent de secrétariat Technicienne ou technicien de la faune Technicienne ou technicien des travaux publics Technicienne ou technicien en administration Technicienne ou technicien en eau et assainissement Technicienne ou technicien en informatique Personnel ouvrier Mutation Ouvrière ou ouvrier certifié d'entretien Électricienne ou électricien Mécanicienne ou mécanicien Personnel ouvrier Recrutement Électricienne ou électricien

2 Personnel professionnel Mutation et offre d emploi en promotion aux candidats déclarés aptes Agente ou agent d information Agente ou agent de recherche et de planification socioéconomique Analyste de l informatique et des procédés administratifs Architecte Attachée ou attaché d administration Ingénieure ou ingénieur Mutation Conseillère ou conseiller en gestion des ressources humaines Agente ou agent d information Agente ou agent de recherche et de planification socioéconomique Analyste de l informatique et des procédés administratifs Biologiste Spécialiste en sciences de l éducation Actuaire Conseillère ou conseiller en affaires internationales Ingénieure ou ingénieur Personnel d encadrement Mutation et offre d emploi en promotion aux candidats déclarés aptes Une ou un cadre Classe 4 Une ou un cadre Classe 5 Mutation Une ou un cadre Classe 4 2

3 PERSONNEL DE BUREAU, TECHNICIENS ET ASSIMILÉS Mutation Offre d emploi en promotion aux candidats déclarés aptes Si l emploi peut être pourvu à la mutation, le concours de promotion sera annulé. 3

4 TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION Offre de mutation : MUT Offre d'emplois en promotion: PROM Assemblée nationale: Direction de la sécurité. Un poste régulier de technicien(ne) en administration est offert, au 1045, rue des Parlementaires à Québec. Contexte : L Assemblée nationale regroupe deux secteurs, soit le secteur administratif qui compte environ 700 employés réguliers et occasionnels et le secteur politique qui comprend 125 députés et environ 500 employés. La Direction de la sécurité conseille les autorités sur toute mesure de sécurité et de protection. Elle assure la protection des personnes et des biens de même que la sécurité des édifices et des locaux occupés par les députés et le personnel de l'assemblée nationale. Attributions : Sous l autorité du directeur adjoint de la sécurité, la personne titulaire de l emploi effectue divers travaux techniques nécessaires au bon fonctionnement de la direction en matière budgétaire. Elle est ainsi responsable du suivi du budget alloué à la direction et elle est la personne ressource auprès de son supérieur en cette matière. À cette fin, elle effectue la gestion des coûts budgétaires de tout le personnel de la direction, produit différents rapports statistiques et veille au suivi des effectifs. Elle veille également à l approvisionnement des divers équipements, fournitures et uniformes requis en respect des règles, directives et règlements en vigueur. Enfin, la personne titulaire de l emploi effectue les tâches de la technicienne en administration rattachée au Service des opérations et de la prévention lors de ses absences. Profil recherché : La personne recherchée est autonome, débrouillarde et possède un très bon sens de l organisation. Elle est capable de travailler en équipe, possède une bonne capacité d adaptation et résiste bien à la pression. Enfin, elle maîtrise les logiciels de la suite Office et détient un DEC en techniques administratives option finances ou comptabilité. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique québécoise. Appartenir à la classe d emplois de technicien ou technicienne en administration, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Conditions d'admission à la promotion : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d'aptitudes valide de la classe d emplois visée. Inscription : Remplir le formulaire «Offre de service», en inscrivant le numéro MUT ou PROM et le faire parvenir à la Direction des ressources humaines de l Assemblée nationale, 1050, rue des Parlementaires, bureau 5.89, Québec, G1A 1A3 ou par télécopieur au , à l attention de Mme Annie Bilodeau ou à l adresse courriel suivante : dotation@assnat.qc.ca. Information : Mme Rébecca Parent: , poste Mme Annie Bilodeau : , poste PRENEZ NOTE QUE SEULES LES PERSONNES RETENUES POUR UNE ENTREVUE RECEVRONT UNE RÉPONSE. MERCI! Note : Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement. Toutefois, les ministères et organismes ne s engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l emploi offert est pourvu en mutation. 4

5 TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION CLASSE NOMINALE Offre de mutation : MUT Offre d'emplois en promotion : PROM Centre de services partagés du Québec (CSPQ) : Vice-présidence aux ressources matérielles et aux moyens de communication, Direction générale des services de communication. Deux emplois sont offerts dont un au 1000, route de l Église, à Québec et un autre au 1705, boulevard Hamel, à Québec. Mission : Le Centre de services partagés du Québec a pour mission de fournir ou de rendre accessibles, aux organismes publics, les biens et les services administratifs dont ils ont besoin dans l exercice de leurs fonctions, notamment en matière de ressources humaines, de ressources matérielles, de ressources financières, de ressources informationnelles et de soutien en matière de ressources de communication. Le Centre se préoccupe de la disponibilité de ses services en région et privilégie le développement de son expertise en matière de services administratifs, pour soutenir les ministères et les organismes dans la réalisation de leur mission, afin d optimiser la prestation des services en termes de qualité et de coûts et contribuer pleinement à la performance de l administration publique. Le Centre a également pour mission de fournir, dans le cadre de missions gouvernementales, des services de nolisement d'aéronefs et des services aériens notamment pour le transport sanitaire, le combat des feux de forêt, la surveillance du territoire et le transport de passagers. Attributions : Sous l autorité du directeur général des services de communication et sous la supervision immédiate de la chef d équipe du bureau des suivis administratifs, la personne titulaire de l emploi effectue divers travaux liés à un secteur d affaires. De plus, elle assure le soutien aux autres membres de son équipe dans la gestion quotidienne des activités lors de surcharge de travail ou d absence. Plus précisément et principalement, la personne titulaire de l emploi doit : Saisir les demandes d'acquisition (DA) dans SAGIR. Agir à titre de responsable de la mise en paiement des factures et des demandes de paiement. Assurer un suivi des ententes de service du secteur d affaires selon le cadre harmonisé de gestion des ententes. Assurer un suivi des contrats du secteur d affaires selon le cadre de gestion et de suivi des contrats de service. Produire les factures pour la clientèle. Assurer la fermeture mensuelle des travaux. Réaliser toute autre tâche connexe à son secteur d affaires. Profil recherché : La personne recherchée devra faire preuve d autonomie, avoir un bon jugement et le sens des responsabilités. Elle doit démontrer de la rigueur dans le traitement des dossiers et respecter les échéances. Elle fait preuve d un souci manifeste pour le service à la clientèle, de discrétion et d initiative. Elle possède une excellente maîtrise de SAGIR et une connaissance des logiciels Access, Excel, Word et Outlook. Une connaissance de base en comptabilité serait souhaitée. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois de technicienne ou technicien en administration, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Conditions d'admission à la promotion : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d'aptitudes valide de la classe d emplois visée. Inscription : Faire parvenir un formulaire «Offre de service» dûment rempli, en inscrivant le numéro MUT ou PROM à l attention de Mme Denise L Heureux, Centre de services partagés du Québec, Direction de la gestion de la maind œuvre, de la planification et du suivi, 875, Grande Allée Est, 5e étage, Québec (Québec) G1R 5W5, par courriel à denise.lheureux@cspq.gouv.qc.ca ou par télécopieur au

6 Information : Informations générales : Mme Denise L Heureux, Informations sur les attributions du poste : M. Jean Métivier, poste 2851 Toutefois, les ministères et organismes ne s engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l emploi offert est pourvu en mutation. 6

7 TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION - APPROVISIONNEMENT Technicienne ou technicien en administration classe nominale Offre de mutation : MUT Offre d'emplois en promotion : PROM Ministère des Transports : Direction générale des territoires - Direction des Laurentides - Lanaudière. Un emploi est offert au 222, rue Saint-Georges, 2e étage à Saint-Jérôme. Attributions : Sous la supervision du professionnel en gestion des ressources contractuelles et matérielles, le titulaire de l emploi a pour responsabilités les tâches relatives à l approvisionnement. Il agit principalement à titre d agent acheteur pour la Direction et les centres de services pour les contrats d approvisionnement de plus de 5000 $. Il voit au bon fonctionnement de l équipe de l approvisionnement afin que le service à la clientèle soit à la hauteur des besoins des clients. Il supervise la gestion du parc automobile et de la téléphonie cellulaire. Il sera appelé à effectuer toute autre tâche connexe. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois de technicienne ou technicien en administration, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Conditions d'admission à la promotion : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d'aptitudes valide de la classe d emplois visée. Inscription : Remplir un formulaire Offre de service en inscrivant le numéro MUT ou PROM à la rubrique «Numéro du concours ou de la réserve», le signer et le faire parvenir à madame Guylaine Richer, Service du soutien à la gestion, Direction des Laurentides Lanaudière, Ministère des Transports, 222, rue Saint-Georges, 2e étage, Saint-Jérôme (Québec) J7Z 4Z9 ou par télécopieur au numéro suivant : Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Information : Monsieur Martin Lajeunesse (informations sur l emploi) au , poste 4070 ou madame Guylaine Richer (processus de dotation) au , poste Note : Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement. Toutefois, les ministères et organismes ne s engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l emploi offert est pourvu en mutation. 7

8 TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION Offre de mutation : MUT Offre d'emplois en promotion : PRO Tribunal administratif du Québec - Service du Secrétariat de Montréal - Un emploi régulier est à pourvoir au 500 boulevard René Lévesque Ouest à Montréal. Contexte : Le Service du Secrétariat de Montréal est à la recherche d une technicienne ou d un technicien en administration, classe nominale qui souhaite se joindre à une équipe composée de préposés aux renseignements, d agents de bureau, de techniciens en droit et de la chef de service. Ces derniers unissent leurs efforts pour coordonner les différentes activités de soutien aux processus juridictionnels nécessaires à la réalisation de la mission du Tribunal. Attributions : Sous l'autorité de la chef de service du secrétariat, la personne titulaire de l emploi agit à titre de soutien administratif et technique en l assistant, de même que l ensemble du personnel du Service, dans la réalisation de diverses activités telles que la gestion des cartes d accès, des codes d accès informatique, le suivi des demandes informatiques et bureautiques du service, la gestion des fournitures du Service, la gestion de l info-centre (intranet), la vérification des factures, la mise à jour de différents registres, etc. Elle prend en charge le bureau du Chef de service en effectuant le soutien administratif requis. Elle assiste le Chef de service dans la gestion des dossiers du personnel sous sa responsabilité. Elle effectue divers travaux visant à améliorer la gestion de l unité administrative et agit à titre de secrétaire des comités relevant de la responsabilité du supérieur immédiat. De plus, elle prend en charge toutes autres activités permettant au Chef de service d atteindre les résultats escomptés et relevant de sa compétence. Elle agit aussi à titre de soutien administratif pour la Secrétaire du Tribunal. Profil recherché : La personne recherchée devra faire preuve d autonomie, d un bon sens des responsabilités et de l organisation. Elle doit posséder également un bon jugement afin d établir ses priorités de travail et faire preuve de dynamisme pour s assurer de la collaboration des personnes impliquées par rapport aux objectifs à atteindre. Elle doit être capable de gérer efficacement ses communications verbales et écrites. De plus, elle doit faire preuve de tact, de discrétion et de diplomatie. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec et appartenir à la classe d'emplois des techniciennes ou techniciens en administration, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Conditions d'admission à la promotion : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d'aptitudes valide de la classe d emplois visée. Inscription : Remplir le formulaire Offre de service ou curriculum vitae en indiquant le numéro MUT ou PRO à la rubrique «numéro du concours ou de la réserve», le signer et le faire parvenir à l attention de Madame Carole Cantin, Service des ressources humaines, 575, rue Saint-Amable, 5e étage, Québec (Québec) G1R 5R4 ou par courriel à dotation@taq.gouv.qc.ca ou par télécopieur au numéro Information : Madame Debbie Molla poste 5161 Note : Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d une personne en priorité de placement sera traitée préalablement. Toutefois, les ministères et organismes ne s engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l emploi offert est pourvu en mutation. 8

9 ENQUÊTEUSE OU ENQUÊTEUR EN MATIÈRES FRAUDULEUSES - CLASSE PRINCIPALE Offre de mutation : MUT Offre d'emplois en promotion : PROM Ministère du Développement durable, de l Environnement, de la Faune et des Parcs (MDDEFP) : Centre de contrôle environnemental du Bas St-Laurent Gaspésie Iles-de-la-Madeleine. Un emploi est présentement à pourvoir au 675, route Cameron, bureau 200 à Sainte-Marie. Attributions : Sous l autorité du directeur régional, la personne recherchée procédera à des enquêtes environnementales afin de permettre au Ministère de soutenir devant les tribunaux les recours pénaux, civils ou administratifs intentés par le Procureur général du Québec ou le ministère du Développement durable, de l Environnement, de la Faune et des Parcs, selon le cas. La personne recherchée devra plus particulièrement : Établir la problématique du dossier, en référence aux lois et règlements; Élaborer le plan de travail et l échéancier requis; Effectuer des recherches d informations et recueillir les preuves nécessaires afin de démontrer les infractions aux lois, prouver la ou les infractions et, lorsque nécessaire, soutenir les recours administratifs ou civils devant les tribunaux; Obtenir et exécuter les autorisations de pénétrer et les mandats de perquisition; Rédiger le rapport d enquête; Témoigner devant les tribunaux lors des poursuites pénales; Assurer le suivi des dossiers d enquêtes. L emploi exige des déplacements fréquents, principalement sur le territoire de Chaudière Appalaches. Conditions d'admission à la mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d enquêteuse ou enquêteur en matières frauduleuses, classe principale ou accepter un reclassement à ce titre. Posséder une formation et une expérience pertinentes ayant permis d acquérir des connaissances et des habiletés essentielles à l exercice des attributions de l emploi. Conditions d admission à la promotion : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d aptitudes valide de la classe d emplois visée. Inscription : Faire parvenir le formulaire «Offre de service» rempli et signé à Mme Danielle Gagnon, Direction des ressources humaines, ministère du Développement durable, de l Environnement, de la Faune et des Parcs, 675, boul. René-Lévesque Est, Édifice Marie-Guyart, 3e étage, boîte 10, Québec (Québec) G1R 5V7 ou, par télécopieur, au ou par courrier électronique à dotation1@mddefp.gouv.qc.ca, en inscrivant le numéro MUT pour les candidatures à la mutation ou le PROM pour les candidatures à la promotion à la rubrique Numéro du concours ou de la réserve. Information : M. Jules Boulanger au , poste 259. Note : Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement. Toutefois, les ministères et organismes ne s engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l emploi offert est pourvu en mutation. 9

10 PERSONNEL DE BUREAU, TECHNICIENS ET ASSIMILÉS Mutation 10

11 AGENTE OU AGENT DE BUREAU EN ENCAISSEMENT Agente ou agent de bureau classe nominale Offre de mutation : MUT MV Régie de l assurance maladie du Québec : Vice-présidence à l administration et à la gestion de l information. Direction du budget et des ressources financières. Un emploi est à pourvoir au 1126, Grande Allée Ouest, à Québec. Contexte : L équipe de la comptabilité est responsable de la préparation des états financiers de la Régie de l assurance maladie du Québec (Régie), du Fonds d assurance médicaments (FAM) et des différentes analyses requises par cette fonction. Elle doit contrôler les dépenses effectuées en fonction du cadre de gestion de la Régie et est également responsable de produire des informations financières complémentaires fournies aux membres de la haute direction et aux dirigeants de la Régie afin qu ils puissent prendre des décisions éclairées. De plus, elle joue un rôle important au niveau des orientations comptables et financières de la Régie par des travaux reliés aux choix des meilleures pratiques comptables à adopter, qui implique notamment la production d analyses financières et la préparation de prévisions. Attributions : Sous l autorité du directeur du budget et des ressources financières, la personne titulaire est responsable d effectuer l encaissement des sommes reçues par chèque, dépôt direct ou argent comptant ainsi que de préparer les dépôts à l institution financière. Elle effectue le paiement des factures clients et passe les écritures comptables appropriées en fonction des différentes transactions financières. Elle assure le lien avec le Service de la facturation et du recouvrement pour les créances en assurance maladie et médicaments ainsi qu avec le Service de l admissibilité et du paiement pour les créances des professionnels de la santé. La personne titulaire a également la responsabilité du contrôle, du suivi et de l envoi des fichiers de paiements à l institution financière au fur à mesure des productions de paiement de la Régie. Enfin, la personne titulaire de l'emploi accomplit diverses tâches connexes qui sont nécessaires au bon fonctionnement de la Direction du budget et des ressources financières. Profil recherché : La personne recherchée est dynamique, polyvalente, démontre de l initiative et est autonome dans la réalisation de son travail. Elle a un sens marqué des responsabilités et est soucieuse du respect des échéances et de la qualité des produits livrés. La personne titulaire démontre de l intérêt pour le travail en équipe et est à l aise à utiliser des outils informatiques. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d agente ou agent de bureau, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Inscription : Faire parvenir un formulaire «Offre de service» dûment rempli en mentionnant le numéro MUT MV à la rubrique «Numéro de concours ou de la réserve» et, si vous le souhaitez, un curriculum vitae à l attention de Mme Yoline St- Pierre par courrier électronique à l adresse suivante : dotation@ramq.gouv.qc.ca ou par télécopieur au Votre candidature peut également être transmise à l adresse suivante : Régie de l assurance maladie du Québec, Direction des ressources humaines, 1125, Grande Allée Ouest, 7e étage, dépôt de courrier Q077, Québec (Québec) G1S 1E7. Information : M. Nelson Fortier, , poste 4576 (information sur les attributions du poste) Mme Magali Van Elven, , poste 4244 (information générale) 11

12 AGENTE OU AGENT D'AIDE SOCIOÉCONOMIQUE CLASSE NOMINALE Offre de mutation : MUT Ministère de l'immigration et des Communautés culturelles - Services de la Sélection des travailleurs qualifiés (Europe de l Est, Amérique, Asie et Moyen-Orient) Deux emplois sont à pourvoir au 285, rue Notre-Dame Ouest à Montréal. Attributions : Sous la supervision du chef d équipe et sous l autorité de la chef du service, la personne titulaire est responsable de l ensemble des procédures relatives à la complétude d un dossier, à l examen préliminaire et s il y a lieu, à la délivrance des certificats de sélection du Québec (CSQ) pour des demandes d immigration de la catégorie des travailleurs qualifiés. Conformément aux instructions de travail et en appliquant la Loi sur l immigration et les règlements en vigueur, ses principales tâches consistent à identifier les documents manquants au dossier, vérifier la conformité et l authenticité des documents fournis par les candidats à l appui de leur demande, analyser des preuves de capacités financières, rechercher les équivalences de diplôme, attribuer le pointage aux divers critères de la grille de sélection, inscrire dans les champs appropriés de la base de données SEPTE les informations nécessaires pour le suivi de la demande et rendre des décisions de sélection. En fonction de la répartition des tâches, la personne titulaire de l emploi peut être appelée à travailler sur différents projets, dont agir à titre de pilote pour compléter la base de données de l évaluation comparative des études. Profil recherché : La personne recherchée fait preuve d autonomie dans la gestion de ses inventaires et le traitement des demandes. Elle démontre un grand sens de l organisation dans le traitement de ses dossiers, une rigueur dans l application des règles et des instructions de travail. Elle fait également preuve de tact, de jugement et de diplomatie dans ses communications. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d'agente ou agent d'aide socioéconomique, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Inscription : Remplir le formulaire Offre de service en inscrivant le numéro MUT à la rubrique «numéro du concours ou de la réserve», le signer et le faire parvenir à l attention de Mme Marlène Brisbois, Direction des ressources humaines, ministère de l Immigration et des Communautés culturelles, 360, rue McGill, bureau 2.01, Montréal (Québec) H2Y 2E9 ou par télécopieur au numéro Le formulaire peut également être transmis par courriel en mentionnant le numéro de l offre dans l objet à l adresse suivante : offre-affectation-mutation.drh@micc.gouv.qc.ca. Information : Nathalie Laviolette, DRH, , poste

13 ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF Agente ou agent de secrétariat Offre de mutation : MUT Centre de services partagés du Québec (CSPQ) : Vice-présidence aux solutions d affaires (VPSA), Direction de la coordination de la capacité organisationnelle (DCCO). Un emploi est offert au 150, boulevard René-Lévesque Est, à Québec. Mission : Le Centre de services partagés du Québec a pour mission de fournir ou de rendre accessibles aux organismes publics les biens et les services administratifs dont ils ont besoin dans l exercice de leurs fonctions, notamment en matière de ressources humaines, matérielles, financières, informationnelles et de soutien en matière de ressources de communication. Le Centre se préoccupe de la disponibilité de ses services en région et privilégie le développement de son expertise en matière de services administratifs pour soutenir les ministères et les organismes dans la réalisation de leur mission, afin d optimiser la prestation des services en termes de qualité et de coûts et contribuer pleinement à la performance de l administration publique. Le Centre a également pour mission de fournir, dans le cadre de missions gouvernementales, des services de nolisement d'aéronefs et des services aériens notamment pour le transport sanitaire, le combat des feux de forêt, la surveillance du territoire et le transport de passagers. Mandats : Le mandat de la Vice-présidence aux solutions d'affaires/technologies de l'information et des communications : Elle a pour mandat de concevoir, de développer et d exploiter des solutions en technologies de l information partagées par l ensemble de l appareil gouvernemental ou propres à certains ministères et organismes partenaires. Elle assure également la gouvernance conjointe des projets d affaires et de l évolution des solutions avec ses clientèles et parties prenantes. Cette vice-présidence agit aussi à titre de maître d œuvre et d opérateur des solutions d affaires en gestion intégrée des ressources humaines, financières et matérielles (SAGIR) à l échelle gouvernementale, du Système automatisé de gestion de l information du personnel (SAGIP) et des systèmes de recrutement en ligne du gouvernement. Elle est responsable du Centre de compétences Web et du Centre d expertise en logiciel libre, deux entités appelées à conseiller et à soutenir les ministères et organismes dans la mise en place de nouveaux outils de travail numériques. Enfin, la VPSA a le mandat d implanter et d opérer deux nouveaux centres de développement de solutions en ressources informationnelles, à Rimouski et à Saguenay, afin de profiter de la présence dans ces régions de compétences en TI et d institutions visant leur développement. Le mandat de la Direction de la coordination de la capacité organisationnelle : Elle est au cœur des opérations de la Viceprésidence aux solutions d affaires. Elle a pour mission de coordonner les activités communes à la VPSA et de favoriser la mise en place des meilleures pratiques dans les domaines tels que la gestion documentaire, la coordination du cycle financier, le soutien aux outils de gestion de projet et le soutien administratif. Cette Direction est responsable de ces fonctions horizontales afin d assurer la performance de la vice-présidence. Attributions : Sous la responsabilité du directeur de la Coordination de la capacité organisationnelle, la personne titulaire de l emploi a la responsabilité d exécuter divers travaux de secrétariat en appui à l équipe, en vue de faciliter la réalisation des mandats de la Direction. Ces principales responsabilités sont les suivantes : organiser les réunions pour les besoins du gestionnaire, gérer et inscrire les réservations de salle, convoquer les membres et préparer les documents nécessaires; remplir les formulaires de demandes d accès et de retraits informatiques; préparer et soumettre les formulaires des arrivées/départs; agir à titre d agent émetteur LSA pour le système SAGIR, préparer les demandes d acquisition et les documents relatifs à la facturation; assurer la qualité du français et de la présentation des documents produits par les membres et l équipe de la Direction; 13

14 effectuer diverses requêtes dans l application Zélos; assurer le suivi des demandes d intervention; tenir à jour le registre du suivi des RH externes dans Livelink; effectuer le suivi de la gestion du temps (permis d absence, calendrier de vacances, gains déclaratoires, etc.) et valider la concordance entre les documents produits par les employés; prendre en charge certains dossiers délégués par la Direction selon les besoins et en assurer l évolution; tenir à jour le classement des documents de la Direction, tant électroniques que papier; participer à l exécution des demandes ponctuelles ou urgentes. Profil recherché : La personne recherchée se distingue par ses relations humaines, sa capacité à travailler en équipe, ainsi que son sens des responsabilités. Elle démontre une très grande discrétion et agit avec tact et diplomatie. Elle fait preuve d autonomie, d initiative, de rigueur, et d un bon sens de l organisation dans l accomplissement de ses tâches. Elle possède une très bonne connaissance de la langue française et d excellentes habiletés pour le traitement et la mise en page de documents à l aide des logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d agente ou agent de secrétariat, ou accepter un reclassement à ce titre. Avoir une bonne connaissance des logiciels de la suite Office (Word, Excel, Powerpoint). Inscription : Faire parvenir un formulaire «Offre de service» dûment rempli ou un curriculum vitae en mentionnant le numéro MUT à l attention de Mme Sylvie Letarte, Centre de services partagés du Québec, Direction de la gestion de la maind œuvre, de la planification et du suivi, 875, Grande Allée Est, 5e étage, Québec (Québec) G1R 5W5, par courrier, par courriel à : sylvie.letarte@cspq.gouv.qc.ca, ou par télécopieur au Information : Information générale : Mme Sylvie Letarte, Information sur les attributions du poste : M. Claude Blais, , poste 2377 Directeur de la coordination de la capacité organisationnelle 14

15 AGENT OU AGENTE DE SECRÉTARIAT Offre de mutation : MUT Directeur des poursuites criminelles et pénales (DPCP): Directeur des poursuites criminelles et pénales de la région Sud du Québec. Un emploi est à pourvoir au palais de justice de Longueuil situé au 1111, boulevard Jacques-Cartier Est à Longueuil. Mission : Le DPCP fournit, au nom de l'état, un service de poursuites criminelles et pénales indépendant contribuant à assurer la protection de la société, dans le respect de l'intérêt public et des intérêts légitimes des victimes. Plus précisément, il dirige les poursuites découlant de l application du Code criminel, de la Loi sur le système de justice pénale pour adolescents et de toute autre loi fédérale pour laquelle le Procureur général du Québec a l autorité d agir comme poursuivant. Il agit comme poursuivant dans toute affaire où le Code de procédure pénale trouve application. Il conseille les corps policiers chargés de l application des lois au Québec relativement à tous les aspects d une enquête ou d une poursuite en matières criminelle et pénale. Attributions : Sous l'autorité de la chef de la division des opérations, le titulaire du poste doit assurer le soutien administratif des dossiers pour une équipe de procureurs aux secteurs criminel, jeunesse et pénal et effectuer la rédaction de la correspondance reliée au traitement de ces dossiers. Pour ce faire, la personne titulaire de l'emploi doit : ciaires (requêtes, avis d appel, mémoires, formulaires maison) dans les styles et les formes appropriés, et ce, pour une équipe de procureurs ; ôle ou autres événements ; huissier et s'assurer de leur signification; grammaire et à la syntaxe; une équipe de procureurs. selon le mode approprié, par la poste, par policier ou par à la our Profil recherché : La personne recherchée doit faire preuve d un grand sens de l'organisation et savoir développer des méthodes de travail efficaces. Elle doit posséder une très bonne maîtrise des logiciels Word et Excel ainsi qu une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite. Une connaissance élémentaire des rouages du système judiciaire, des processus des secteurs jeunesse, criminel et pénal serait un atout. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec et appartenir à la classe d emplois d agente ou d agent de secrétariat ou accepter un reclassement à ce titre. La personne retenue devra donner l autorisation pour une vérification d habilitation sécuritaire. Particularité : Le port d attache pour cet emploi est Longueuil mais la personne retenue doit accepter de se déplacer régulièrement entre les bureaux de St-Jean, Granby, Sorel et St-Hyacinthe. Inscription : Remplir le formulaire Offre de service en inscrivant le numéro MUT à la rubrique «numéro du concours ou de la réserve», le signer et le faire parvenir à l'attention de Mme Angèle Grenon, Direction des ressources humaines, Directeur des poursuites criminelles et pénales, Complexe Jules-Dallaire, 2828, boul. Laurier, Tour 1, bureau 500, Québec (Québec) G1V 0B9, ou par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Information : Renseignements sur l'emploi : Mme Jocelyne Martineau, , poste Renseignements généraux : Mme Lynda Bolduc, , poste

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17 UNE OU UN SECRÉTAIRE DE DIRECTION Agente ou agent de secrétariat Offre de mutation : MUT Ministère de l Emploi et de la solidarité sociale : Direction régionale d Emploi-Québec de la Mauricie Centre local d emploi (CLE) de Trois-Rivières. Un emploi régulier est à pourvoir au 225, rue Des Forges, 3e étage à Trois-Rivières. Attributions : Sous la responsabilité de la directrice, la personne titulaire de l emploi assure le secrétariat et le soutien administratif auprès de l ensemble du personnel du CLE. À ce titre, ses principales tâches sont de (d') : - effectuer différentes tâches en matière de soutien administratif, pour la directrice et la directrice ajdointe : préparer les dossiers en s assurant qu elle possède toute l information et la documentation nécessaires pour ses rendez-vous ou réunions, procéder au suivi des demandes et apporter l aide nécessaire dans la planification de temps et le suivi des dossiers en effectuant les rappels appropriés ainsi que les convocations et les réservations nécessaires. Assurer le soutien administratif des réunions du personnel en rédigeant et transmettant les avis de convocation, en organisant la logistique, en préparant le matériel et les documents nécessaires; - effectuer diverses activités liées à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles afin d assurer le bon fonctionnement et les opérations du CLE dans le respect des règles, normes, directives et politiques en vigueur. A cet effet, la personne titulaire prépare tous les documents nécessaires au suivi des dossiers d assurance traitement du CLE, elle transmet l information requise à l agent payeur et à la personne responsable à la Direction générale adjointe des ressources humaines (DGARH). Elle communique, selon le besoin, avec la direction régionale pour les questions relatives aux dossiers personnels des employés en matière de rémunération globale, d assiduité ou d aménagement et réduction de temps de travail. Elle répond aux demandes d information de la directrice, de la directrice adjointe et du personnel en ce qui a trait à l assiduité, l horaire variable, l aménagement du temps de travail, les congés de maladie et autres. Elle contrôle la conformité des données contenues sur les permis d absence, gains déclaratoires, déclarations de temps, et autres, afin de s assurer du respect des conditions de travail; - procéder, sur une base régulière, au suivi du budget de fonctionnement. Elle communique, selon le besoin, avec la direction régionale pour les questions relatives au suivi du budget de fonctionnement. Elle procède à la réservation d hébergement et de moyens de transport. Elle saisit les frais de déplacement de la directrice, de la directrice adjointe et du personnel du CLE; - procéder aux achats de fournitures, de matériel et d équipements nécessaires au bon fonctionnement du CLE, en évaluant les besoins et en procédant selon les directives, règlements et politiques, après avoir obtenu l accord de la directrice. Elle s assure du bon fonctionnement des équipements (télécopieurs, photocopieurs, timbreuse, systèmes téléphoniques et autres); - apporter le soutien nécessaire à l équipe de direction et à l ensemble du personnel du CLE afin d en assurer l efficacité administrative, notamment en effectuant des travaux de secrétariat et en réalisant différents documents de nature administrative dans le respect des standards de qualité de l'organisation et des échéances; - gérer et maintenir à jour le contenu du site intranet local, en collaboration avec les membres de l équipe, notamment, en ajoutant les nouvelles publications et en retirant l information périmée. Profil recherché : La personne recherchée doit faire preuve d initiative, d autonomie et de discrétion dans l exercice de son travail. Elle doit avoir un bon sens des responsabilités en plus d être bien organisée. Elle possède une capacité à planifier son travail en tenant compte des priorités. La personne recherchée est également soucieuse du travail bien fait et du respect des échéances. Selon son profil, elle devrait posséder une bonne connaissance de la langue française écrite ainsi que de la disposition et de la présentation des textes. De plus, elle devrait aussi posséder une excellente connaissance des logiciels Word, Excel, Powerpoint, Acrobat Writer et Outlook. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique québécoise ET appartenir à la classe d emplois des agentes ou agents de secrétariat ou accepter un reclassement à ce titre. 17

18 Inscription : Faire parvenir une lettre de présentation expliquant votre intérêt pour le poste ainsi que le formulaire Offre de service (les 2 premières pages seulement si joint à un curriculum vitae) en inscrivant le numéro MUT à la rubrique «Numéro du concours ou de la réserve», le signer et le transmettre à l attention de M. Heythem Zaier, à la Direction des ressources humaines, par courrier au 1, rue Notre-Dame Est, bureau 5.146, Montréal (Québec) H2Y 1B6, par télécopieur au ou par courriel à drh-sgmo@mess.gouv.qc.ca. Information : Information générale : Mme Josyane Le Brun, au , poste 255 Information sur l emploi : Mme Marguerite Surprenant, au , poste

19 AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT Offre de mutation : MUT PL Office québécois de la langue française Direction de la recherche et de l évaluation Service de l évaluation du français pour les ordres professionnels - Un emploi est offert au 500, place d Armes, bureau 1925 à Montréal. Contexte : L Office québécois de la langue française est un organisme public dont la mission est de définir et de conduire la politique québécoise en matière d officialisation linguistique, de terminologie ainsi que de francisation de l Administration et des entreprises. L Office est également chargé d assurer le respect de la Charte de la langue française. Enfin, il surveille l évolution de la situation linguistique au Québec et en fait rapport à la ministre, au moins à tous les cinq ans. Joignez-vous à l équipe du Service de l évaluation du français pour les ordres professionnels, un défi stimulant vous y attend! Attributions : Sous l autorité de la chef de service, la personne titulaire de l emploi effectue divers travaux de soutien administratif afin d assurer la bonne marche des activités courantes du service et de la direction. La personne titulaire du poste veille aussi à répondre aux diverses demandes des ordres professionnels, soit par téléphone soit par courriel. Elle traite les demandes de renouvellement des permis temporaires des candidats aux ordres professionnels et procède à la mise à jour mensuelle de la base de données AEF. Étant donné qu il lui revient d accueillir les visiteurs, de préparer et de recevoir le courrier, elle doit être présente tous les jours, de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h 30. Profil recherché : La personne titulaire de l emploi doit effectuer ses tâches en veillant au respect des dispositions de la Charte et de ses règlements, des orientations et des politiques de l Office québécois de la langue française, de même que des lignes directrices et des procédures liées à la conduite des examens de français. En cas de doute ou de problème, elle doit en informer immédiatement sa supérieure immédiate. La personne titulaire de l emploi a souvent à faire face à des situations imprévues, en ce qui concerne tant les demandes de renouvellement de permis temporaires que les relations avec une clientèle externe, dont le niveau de connaissance du français s avère variable. Elle doit en tout temps garder son sang-froid, faire preuve d empathie et de discernement et, surtout, exercer son bon jugement. De plus, elle doit avoir une très bonne maîtrise des méthodes d organisation du travail. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec et appartenir à la classe d emplois d agente ou d agent de secrétariat, ou appartenir à une classe d emplois dont les conditions d admission sont de même niveau et accepter un reclassement à titre d agente ou d agent de secrétariat. Avoir une bonne connaissance du progiciel SAGIR et de la suite bureautique MS Office. Avoir sa résidence principale dans la région administrative de Montréal, de Laval, de Lanaudière, des Laurentides ou de la Montérégie. Inscription : Remplir un formulaire Offre de service en inscrivant le numéro MUT PL à la rubrique Numéro du concours ou de la réserve, le signer et le faire parvenir avant le 21 mars 2014 à l attention de Mme Petranka Lutova, Direction des ressources humaines Office québécois de la langue française 125, rue Sherbrooke Ouest Montréal (Québec) H2X 1X4 ou par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Information : Madame Hajar Arif Téléphone : Télécopieur :

20 UNE OU UN SECRÉTAIRE DE DIRECTION Agente ou agent de secrétariat Offre de mutation : MUT Ministère des Relations internationales, de la Francophonie et du Commerce extérieur : Direction Asie-Pacifique Un emploi est à pourvoir au 525, boul. René-Lévesque Est, à Québec. Attributions : Sous l autorité du directeur, la personne titulaire de l emploi agit à titre d adjointe. Elle assume des tâches de nature administrative, bureautique et logistique pour appuyer le travail du directeur. Elle le seconde également de près dans l exécution d un nombre important d activités relevant de la direction, notamment en assurant la coordination et le suivi administratif du système BSC (Banque de suivi de courrier) pour les dossiers de la direction. Elle assure le respect des règlements, des normes et des directives applicables et développe des procédures et des modes de fonctionnement interne en vue d assurer la bonne marche de la direction. Elle agit comme collaboratrice principale du directeur, elle voit à la bonne marche de la direction, elle est responsable d agir en son nom régulièrement et travaille en collaboration avec tous les membres de son personnel. La personne titulaire de l emploi assume en outre le travail de secrétariat pour les deux conseillers du pupitre Japon, Corée et Océanie. Profil recherché : Posséder une excellente connaissance de la langue française parlée et une grande maîtrise des normes du français écrit; savoir bien assimiler et mettre en œuvre les normes et directives s appliquant à son travail; faire preuve de beaucoup de tact, d entregent et de doigté dans ses relations interpersonnelles; être autonome; avoir un bon niveau de concentration; posséder une très bonne connaissance des logiciels Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet et SAGIR. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique québécoise et appartenir à la classe d emplois d'agente ou agent de secrétariat ou accepter un reclassement à ce titre. Inscription : Transmettre une offre de service et un curriculum vitae, en indiquant le numéro MUT par courrier à l attention de Mme Céline Gingras, Direction des ressources humaines, ministère des Relations internationales, de la Francophonie et du Commerce extérieur, 525, boul. René-Lévesque Est, 2e étage, Québec (Québec) G1R 5R9 ou par télécopieur au Information : Mme Anne-Marie Dion , poste

21 AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT Offre de mutation : MUT /JN Ministère des Ressources naturelles : Secteur des forêts Direction générale de l aménagement durable des forêts. Présentement, un emploi est à pourvoir à l Atrium, 5700, 4e Avenue Ouest, à Québec. Aux défis qu offre le poste et aux avantages de travailler du ministère des Ressources naturelles (MRN), une organisation offrant des domaines d affaires variés et des cheminements de carrière intéressants, s ajoutent ceux de travailler à l édifice l Atrium : o accès rapide par l autoroute Laurentienne ainsi que par l autoroute Félix Leclerc; o site desservi par le Métrobus 803; o édifice adjacent à la piste cyclable du corridor des Cheminots ainsi qu au parc Henri Casault; o édifice possédant des vestiaires équipés de douches. Attributions : Sous l autorité du directeur général de l aménagement durable des forêts, le titulaire apporte le soutien technique lié au traitement complet des requêtes ministérielles reçues du Bureau du sous-ministre associé et des autres unités du Secteur des forêts, afin d en assurer la bonne marche. À cet effet, le titulaire fait l étude préliminaire des dossiers soumis au directeur, la recherche d information et de documentation nécessaire, l informe et dirige les requêtes à la direction concernée afin d y donner suite et d en assurer le suivi de manière à respecter les échéances fixées. Les travaux du titulaire dans la gestion des requêtes constituent une fonction stratégique au sein de la direction générale. Aussi, il assume l entière responsabilité de la gestion ministérielle des commandes (système GMC), fait le suivi de la correspondance et des mandats, assure, selon leurs priorités, la gestion et le traitement du courrier et des courriers électroniques du directeur général. Il gère l agenda, participe activement à l organisation, à la coordination et au suivi des travaux du comité de gestion de la direction générale. Il soutient également le directeur général dans ses tâches et voit à la préparation des dossiers pour les rencontres et autres comités auxquels ce dernier est appelé à participer. Profil recherché : La personne recherchée possède une excellente connaissance du français écrit et parlé, un très bon sens de l organisation, fait preuve de jugement et d initiative et démontre une bonne capacité de travailler en équipe. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec ET appartenir à la classe d emploi d'agente ou agent de secrétariat OU accepter un reclassement à ce titre. Posséder entre cinq et dix années d expérience relative aux attributions de l emploi. Inscription : Remplir le formulaire Offre de service en inscrivant à la rubrique Numéro du concours ou de la réserve le numéro MUT /JN et le faire parvenir à madame Sonya Anctil, Direction générale adjointe des ressources humaines, ministère des Ressources naturelles, 5700, 4e avenue Ouest, bureau D-416, Québec (Québec) G1H 6R1 ou par télécopieur au ou par courrier électronique à mrn-dotation@mrn.gouv.qc.ca en vous assurant d inscrire dans la section «OBJET» le numéro de l offre. Le formulaire précité est disponible sur le site Internet Pour que votre candidature soit considérée, le formulaire signé doit nous être obligatoirement acheminé au plus tard le 21 mars Information : Information générale : Mme Johanne Néron, Direction générale adjointe des ressources humaines , poste 3853 Pour les attributions du poste : M. Ronald Brizard, Directeur général de l aménagement durable des forêts , poste

22 AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT Offre de mutation : MUT MMP Société de l assurance automobile du Québec : Vice-présidence à l accès au réseau routier Direction générale des services centralisés Direction des opérations centralisées Service de la diffusion et de la liaison avec les corps policiers. Un emploi est offert au 333, boulevard Jean Lesage, à Québec. Attributions : Sous l autorité du chef du Service de la diffusion et de la liaison avec les corps policiers, la personne titulaire de l emploi aura à assister celui-ci dans l administration du service, mais aussi à supporter les chefs de division responsables des unités opérationnelles de la Division de la diffusion et de la Division de la liaison avec les corps policiers dans la gestion de ces unités. Ce contexte particulier se traduit par un ensemble de tâches diversifiées. Plus précisément, la personne titulaire sera appelée à : service (système SAGR), le contrôle des dépenses et le suivi de l assiduité. ratifs reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles, et assurer la tenue et la mise à jour du système de classement. compte-rendu des comités de gestion. ocations, les réservations et la préparation des documents. Faire le courante en concevant et en rédigeant de courtes notes de service fournissant les informations appropriées. demandeur et en acheminant l appel au secteur concerné si la demande d information n a pu être transmise directement. Remettre les messages d appel le cas échéant. secteurs concernés. Transcrire, à l aide du logiciel Word, des notes, lettres, directives opérationnelles, tableaux synthèse et s assurer de l exactitude grammaticale et orthographique. Profil recherché : La personne recherchée doit être très autonome et faire preuve d initiative dans l accomplissement de ses responsabilités et des habiletés relationnelles. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d agente ou agent de secrétariat ou accepter un reclassement à ce titre. Inscription : Remplir le formulaire «Offre de service» en inscrivant le numéro MUT MMP à la rubrique «Numéro du concours ou de la réserve» et le faire parvenir par courrier à Mme Marie-Michèle Pagé, Direction générale des ressources humaines, Société de l assurance automobile du Québec, 333, boulevard Jean Lesage, N5-11, Québec (Québec) G1K 8J6 ou par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Information : M. Denis A. Légaré