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1 PARIS. 10 SITES. 1 MARQUE PARIS. 10 VENUES. 1 BRAND Tél (0) Document non contractuel / non contractual document 1

2 UN ENVIRONNEMENT EXCEPTIONNEL... Dans un environnement culturel et historique unique, situé sur l axe majeur de la capitale... Sa position exceptionnelle dans le premier arrondissement de Paris à côté du Musée du Louvre, du jardin des Tuileries, des plus grands hôtels et grandes enseignes de luxe en fait un lieu parisien à part. In a unique cultural and historical environment, situated on the major axe of the capital... Its exceptionnal location in the 1st district of Paris close to the Louvre Museum, the Tuileries gardens, the most famous hotels and luxury brands makes it a special Parisian place m² prévus pour accueillir des manifestations les plus diverses et les plus prestigieuses... Agencés en 4 salles élégantes et fonctionnelles dont 3 salles dotées de gradins rétractables de 500 à sièges, ainsi que 2 espaces polyvalents aménageables. Le World Food Business Summit, Le Tranoï, l International Breast Cancer Congress et la convention Audi se sont tenus au Carrousel du Louvre, ainsi que de nombreuses Assemblées Générales sqm thought to receive the most various and prestigious events Ordered in 4 rooms, smart and functional, among which 3 rooms are endowed with raked seating from 500 to seats, as well as 2 multipurpose facilities. The World Food Business Summit, the Tranoï, the international Breast Cancer Congress, the Audi convention took place at the Carrousel du Louvre, which also hosts numerous Shareholder s meetings... Document non contractuel / non contractual document 2

3 ACCÈS / ACCESS Place de la Concorde Depuis l Aéroport Roissy Charles De aulle : From Roissy Charles de le Airport: 50 min : + 30 min en voiture / 30 min by car 1 Rue de Rivoli Place L'accès au Carrousel du Louvre s'effectue par : Vendôme depuis la rive gauche. Rue Saint-Honoré Voiture / Car - Livraison / Delivery access Access to the Carrousel de Louvre is via: Avenue de l Opéra Opéra Rue des Petits Champs Rue d de Richelieu PALAIS ROYAL LA DÉFENSE A1 PORTE DE LA CHAPELLE A14 PORTE MAILLOT GARE GARE DU NORD SAINT LAZARE GARE DE L EST A13 GARE DE LYON PORTE GARE D AUTEUIL D AUSTERLITZ GARE MONTPARNASSE PORTE D ORLÉANS PORTE D ITALIE A6 Carrousel du Louvre A3 PORTE DE BAGNOLET PORTE DE BERCY A4 Entrées principales / Main gates Parkings / Car parks Parkings autocars / Bus parks Station de métro / Metro station Bus / Bus stop C Musée d Orsay Quai des Tuileries JARDIN DES TUILERIES La Seine JARDINS DU CARROUSEL Avenue du Général Lemonnier Rue de Rivoli 99 rue de Rivoli Galerie commerciale / Shopping centre Palais Royal Musée du Louvre Palais Royal Comédie Française MUSÉE DU LOUVRE Rue Saint-Honoré ADRESSE / ADDRESS Carrousel du Louvre 99, rue de Rivoli Paris RER / RER Station Vélib / Vélib bike rental stand Borne de taxis / Accès voiture / car access Accès livraison / Delivery access Hauteur limitée : 3,80 m Height restriction: 3,80 m Quai Anatole France MUSÉE D ORSAY Depuis l Aéroport d Orly : From Orly Airport : 50 min : + BUS min en voiture / 30 min by car Pont-Royal Quai Voltaire Accès à pied / Pedestrian access Métro : lignes 1 et 7, station Palais Royal-Musée du Louvre Bus : lignes , station Palais Royal Accès par la galerie du Carrousel du Louvre (99, rue de Rivoli) ou par le jardin du Carrousel Quai François Mitterand Rue du Louvre Metro : lines 1 and 7, Alight at Palais Royal-Musée du Louvre Bus : routes , Alight at Palais Royal Access via no.99 rue de Rivoli by the Carrousel du Louvre shopping mall or from Place du Carrousel place through the Carrousel gardens Document non contractuel / non contractual document 3

4 PLAN / FLOOR PLAN Salle Le Nôtre Sortie vers le Jardin des Tuileries / Tuileries Garden exit Parkings / Car parks Accès parking / Car park access Bus Bus Parkings / Bus parks Office traiteur / Catering Escalators vers le niveau 1 / Escalators to level 1 Escaliers / Stairs Administration / General administration Salle Soufflot Mezzanine Foyer Place du Carrousel Hall du fossé Charles V Bus Monte-charges / Freight lifts Ascenseurs pour les personnes à mobilité réduite / Lifts for people with impaired mobility Ascenseurs / Lifts Sanitaires / Restrooms Salle Delorme Plate forme / Salle Gabriel Apple store Distributeurs de billets / Cash point Vestiaires / Cloakroom Galerie Commerciale / Shopping center Plate forme / Platform ENTRÉE MUSÉE DU LOUVRE / LOUVRE ENTRANCE Document non contractuel / non contractual document 4

5 CAPACITÉS / CAPACITY CAPACITÉ* CAPACITY THÉÂTRE THEATRE CLASSE CLASSROOM COCKTAIL RECEPTION REPAS ASSIS SIT-DOWN DINNER CONVENTIONS EN GRADINS RAKED SEATING, AMPHITHEATRE Le Nôtre m 2 sq.m Soufflot m 2 sq.m Gabriel m 2 sq.m Delorme m 2 sq.m Gabriel+Delorme * 2 500m 2 sq.m Foyer m 2 sq.m Mezzanine 450 * configuration : Delorme en gradins et Gabriel à plat 600 m 2 sq.m Raked seating in Delorme and flat seating in Gabriel Document non contractuel / non contractual document 5

6 DETAILS TECHNIQUES / TECHNICAL DETAILS - LE NOTRE ET SOUFFLOT LE NÔTRE SOUFFLOT surface totale total area 1900 m 2 sq.m 925 m 2 sq.m mise en gradins raked seating OUI yes NON no longueur length 51,50 m 35,40 m largeur width 33,6 m 24,10 m hauteur maximale sous plafond hauteur sous plafond chute de voute maximum height under ceiling height under ceiling low points 6,27 m (plafond voûté) (arched ceiling) charge au sol maximum floor load 500kg/m² sq.m 4,22 m 6,2 m 2,64 m sous regie et coursives 2.64 m under control room and gangway bureaux offices - 1 bureau de 30 m² 1 office 30 sq.m aire de livraison (hauteur max) delivery platform (max height) 3,80 m 3.80 m restauration possible dans l espace catering facility in the room OUI yes office traiteur caterers service area 200 m m 2 puissance électrique office traiteur electricity output caterers service area 12 prises 20A+T 12 x 20 amp T-slot sockets revêtement au sol floor covering parquet en chêne en lattes à chant debout oak strip flooring laid edge up revêtement mural wall covering parements bois wood facing CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES TECHNICAL CHARACTERISTICS puissance électrique local électrique power output electricity room 400 Kw 200 Kw puissance électrique salle power output room 100 Kw 50 Kw points de téléphone telephone sockets points d électricité - P17 32A 3ph+N+T trappes au sol power points - P17 32A 3ph+N+T trap door points pour prise d eau et évacuation water inlets and outlets 5 2 armoire de distribution audio-vidéo sur ondulateur audio-video system with undulator 3 x 40 kw 3 x 40 kw dimensions Monte Charge (MC) (P x H x l) goods lift dimensions (MC) (D x H x W) MC1 : 400 cm X 240 cm x 240 cm / MC2 : 300 cm X 200 cm x 160 cm charge maximale Monte Charge (MC) maximum load goods lift (MC) MC1 : 3200 kg / MC2 : 1600 kg plate-forme elevatrice platform elevator 600 x 280 x 240 cm Charge Maxi 5000 kg Max. load 5000 kg - barres d accroche universal crossbeams 30 kg tous les 3 mètres linéaire 30 kg every 3 linear metres points d attache fixe rails scéniques fixed anchorage points scenery rails 22 points d attaches 500 kg à la verticale 22 vertical anchorage points 500 kg 8 points d attaches 500 kg à la verticale 8 vertical anchorage points 500 kg 5 rails scéniques charge maximale 500 kg à la verticale tous les 3 mètres linéaire 5 scenery rails maximum vertical load 500 kg every 3 linear metres Document non contractuel / non contractual document 6

7 LE NÔTRE & SOUFFLOT Carrousel du Louvre Document non contractuel / non contractual document 7

8 DETAILS TECHNIQUES / TECHNICAL DETAILS - GABRIEL ET DELORME GABRIEL DELORME GABRIEL+ DELORME surface totale total area 750 m 2 sq.m 1600 m 2 sq.m 2500 m 2 sq.m mise en gradins raked seating OUI yes OUI yes OUI yes longueur length 27,50 m 56,30 m largeur width 28,75 m 28,8 m 28,8 m hauteur maximale sous plafond maximum height under ceiling 6,33 m (plafond voûté) (arched ceiling) hauteur sous plafond chute de voute height under ceiling low points 4,22 m 4,22 m charge au sol maximum floor load 500kg/m² sq.m 500kg/m² sq.m 500kg/m² sq.m restauration possible dans l espace catering facility in the room NON no OUI yes office traiteur caterers service area m 2 puissance électrique office traiteur electricity output caterers service area 12 prises 20A+T 12 x 20 amp T-slot sockets revêtement au sol floor covering parquet en chêne en lattes à chant debout oak strip flooring laid edge up revêtement mural wall covering parements bois wood facing CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES TECHNICAL CHARACTERISTICS puissance électrique local électrique power output electricity room 150 Kw 300 Kw puissance électrique salle power output room 50 Kw 100 Kw points de téléphone telephone sockets points d électricité - P17 32A 3ph+N+T trappes au sol power points - P17 32A 3ph+N+T trap door points pour prise d eau et évacuation water inlets and outlets 3 5 armoire de distribution audio-vidéo audio-video system with undulator 3 x 40 kw sur ondulateur dimensions Monte Charge (MC) (P x H x l) goods lift dimensions (MC) (D x H x W) MC3 : 400 cm x 240 cm x 240 cm / MC4 : 300 cm x 200 cm x 160 cm MC5 : 300 cm x 200 cm x 160 cm charge maximale Monte Charge (MC) maximum load goods lift (MC) MC3 : 3200 kg / MC4 : 1600 kg / MC5 : 1600 kg plate-forme elevatrice platform elevator 600 x 280 x 240 cm Charge Maxi 5000 kg Max. load 5000 kg barres d accroche universal crossbeams 30 kg tous les 3 mètres linéaire 30 kg every 3 linear metres points d attache fixe rails scéniques fixed anchorage points scenery rails 17 points d attaches charge max 500 kg à la verticale 17 vertical anchorage points 500 kg 33 points d attaches charge max 500 kg à la verticale 33 vertical anchorage points 500 kg 5 rails scéniques charge maximale 500 kg à la verticale tous les 3 mètres linéaire 5 scenery rails maximum vertical load 500 kg every 3 linear metres Document non contractuel / non contractual document 8

9 DELORME & GABRIEL Carrousel du Louvre Document non contractuel / non contractual document 9

10 DETAILS TECHNIQUES / TECHNICAL DETAILS - FOYER ET MEZZANINE FOYER MEZZANINE surface totale total area 1200 m 2 sq.m 600 m 2 sq.m mise en gradins raked seating NON no NON no hauteur maximale sous plafond hauteur sous plafond chute de voute maximum height under ceiling height under ceiling low points 6,6 m 2,54 m 2,6 m sous mezzanine under mezzanine - charge au sol maximum floor load 500kg/m² sq.m 500kg/m² sq.m nombre de bureaux surface des bureaux parking revêtement au sol revêtement mural vestiaire number of offices office area car park floor covering wall covering cloakroom 2 bureaux de 30 m² 2 offices 30 sq.m 5 bureaux organisateurs + 6 cabines de presse + 1 salon de presse 5 organiser s offices + 6 press boxes + 1 press lounge 4300 places à proximité immédiate parking spaces in the immediate vinicity 600 en accès direct with direct access - autocars : 80 places 80 coach spaces pierre de Bourgogne Burgundy stone oui jusqu à 1200 cintres yes up to 1200 hangers pierre de Bourgogne Burgundy stone parquet en pvc PVC flooring - support signalétique mural wall sign 16 7 CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES TECHNICAL CHARACTERISTICS puissance électrique local électrique power output electricity room 50 Kw 60 Kw points de téléphone telephone sockets points d électricité - P17 32A 3ph+N+T trappes au sol armoire de distribution audio-vidéo sur ondulateur dimensions Monte Charge (MC) (P x H x l) charge maximale Monte Charge (MC) points d attache fixe power points - P17 32A 3ph+N+T trap door audio-video system with undulator goods lift dimensions (MC) (D x H x W) maximum load goods lift (MC) fixed anchorage points x 40 kw 11 points d attache charge max 500 kg à la verticale 11 anchorage points 500 kg MC4 : 300 cm x 200 cm x 160 cm MC4 : 1600 kg Document non contractuel / non contractual document 10

11 LE FOYER & LA MEZZANINE Document non contractuel / non contractual document 11

12 KIT MAGNUM «PRÊT-À-JOUER» / MAGNUM KIT «PRÊT-À-JOUER» Descriptif Description 1/3 gradin 1/3 tiered seating Gabriel ou Delorme ou Le Nôtre 2/3 gradin 2/3 tiered seating Delorme ou Le Nôtre 3/3 gradin 3/3 tiered seating Delorme ou Le Nôtre Soufflot Kit son Sound kit Kit structure Structure kit Console numérique Yamaha CL5 32 Sonorisation L - Accoustics (enceintes 12 XT, Subs SB118, amplificateur CAMCO LA4) Yamaha CL5 32 digital console Structure SC300 noire équipée en moteurs SC300 black structure équipped with motors Kit lumière Lighting kit 16 fresnels Desisti 8 découpes Juliat 12 lyres asservies LEDS Martin MAC AURA 24 fresnels Desisti 16 découpes Juliat 20 lyres asservies LEDS Martin MAC AURA 4 lyres asservies à effet Clay-Paky Alpha Spot 40 fresnels Desisti 24 découpes Juliat 36 lyres asservies LEDS Martin MAC AURA 8 lyres asservies à effet Clay-Paky Alpha Spot 60 FFKolor Console pour contrôler les éclairages Grand MA 2 Console for checking the lightings Grand MA 2 Document non contractuel / non contractual document 12

13 PRESTATIONS INCLUSES PRESTATIONS OPTIONNELLES EXCLUSIVES PRESTATIONS OPTIONNELLES (NON-EXCLUSIVES) Espace accueil / vestiaire (quand location du foyer uniquement pour congrès et événements) Eclairage général / climatisation / chauffage Permanence technique pour éclairage général, climatisation, chauffage, montecharges et plate-formes Liftiers pour les plate-formes Sécurité incendie (personnel et matériel) (uniquement congrès et événements) Gestion du trafic en aire de livraison (uniquement congrès et événements) Bureau organisateur équipé de mobilier VIPARIS Fourniture, pose et dépose des chaises VIPARIS (uniquement congrès et événements) pour configuration en conférence (uniquement congrès et événements) Mise en gradins (uniquement congrès et événements) Supports signalétiques en format A3 dans la galerie commerciale Wifi gratuit : Wifi gratuit limité à 4h par jour avec un débit maximum de 512kbps sur la bande de fréquence 2.4Ghz Coffrets et armoires d alimentation électrique Branchements d eau Téléphonie Nettoyage et évacuation des déchets Signalétique dans la Galerie: Droit d hébergement et forfait pose/dépose pour les supports existants dans la Galerie (Entrée des salles et place de la pyramide inversée) Liaisons Internet filaires de 512kbps à plus de 50mbps. Wifi : Hot Spot, Compte Wifi Pro, Wifi Sécure Kit son et lumière dans les salles Delorme, Gabriel, Soufflot et Le Nôtre Signalétique Aménagements / décors Décoration florale Vestiaire Location matériels divers (informatique, bureautique,talkies-walkies ) Location mobilier Gardiennage / sûreté Parking Badging Installation générale clés en mains Audiovisuel (son, lumière, vidéo, vidéo projection, vidéo projection informatique, régie vidéo, matériel d interprétation simultanée) Wifi, Internet très haut débit symétrique garanti Vlan, streaming, télévision sur IP, vote électronique, preview, flashcode, badge sans contact RFID... ÉVÉNEMENTIEL / CONGRÈS. EVENTS / CONGRESS - SALONS. TRADE SHOWS INCLUDED SERVICES EXCLUSIVE ADDITIONAL SERVICES OPTIONAL ADDITIONAL SERVICES Reception / cloakroom (When Foyer is hired for congress and events) General lighting / air-conditioning / heating Technicians on duty for general lighting, air-conditioning, heating, goods lift and platform elevators Platform elevator operators Fire prevention, staff and equipment (only for congress and events) Delivery management in delivery bays (only for congress and events) Organiser s office with VIPARIS furniture Supply, installation and removal of VIPARIS (only for congress and events) chairs for conference configuration (only for congress and events) Installation of raked seating (only for congress and events) Signage panel in A3 format in the shopping mall Wifi access 2.4Ghz, limited to 4h/day Switch boxes Water connection Telephone system Cleaning and waste disposal Signage in the Gallery : includes the use and installation/removal of the existing supports in the shopping mall on existing formats - set up and removal (Entrance to the rooms and around the inverted Pyramid). Wifi internet connection from 512kbps to 50mbps. Wifi : Hot Spot, Wifi Pro account, Wifi Sécure Lighting and sound kit in the rooms Delorme, Gabriel, Soufflot and Le Nôtre Signage Stand fitting / decoration Floral arrangements Cloakroom Miscellaneous equipment rental (IT, office equipment, walkie-talkies, etc.) Furniture rental Security / safety Parking Badges / passes Stand contractor service Audiovisual (PA, lighting, video, video projection, computer video projection, video control room, simultaneous interpreting equipment) Wifi, broadband Internet access with guaranteed bandwidth Vlan, streaming, IPTV, voting system, preview, flashcode, contacless badge... Document non contractuel / non contractual document 13

14 PRESTATAIRES RÉFÉRENCÉS TRAITEURS EXCLUSIFS / REFERENCED SUPPLIERS EXCLUSIVE CATERERS audiovisuel. audiovisual sécurité. safety MAGNUM Benjamin RIBOUD + 33 (0) (0) D après la réglementation française, les organisateurs se doivent de travailler en relation avec un cabinet de sécurité indépendant afin de répondre à la réglementation française Please note that, according to the French legislation, organisers have to work with an independent security audit company in order to comply with the french regulation. PCSI M. Jean Michel GASCHET + 33 (0) (0) / 2014 traiteurs. caterers HONORÉ JAMES Catherine MARION Tel + 33 (0) Fax + 33 (0) LENÔTRE Martine LAMBERT Tel + 33 (0) Fax + 33 (0) POTEL & CHABOT Jean Luc HAUSS TEL + 33 (0) FAX + 33 (0) RIEM BECKER Nathalie QUONIAM Tel + 33 (0) Fax + 33 (0) BUTARD ENESCOT Ludovic JEAN Tel + 33 (0) Fax + 33 (0) FAUCHON Christophe RENARD Tel + 33 (0) Fax + 33 (0) Document non contractuel / non contractual document 14

15 1 NORMANDY Hôtel 118 chambres rooms 7, rue de l Echelle Paris / / +33 (0) Mme Sophie Martin / / HÔTELS HOTELS IN HÔTELS À PROXIMITÉ / À HOTELS THE VICINITY IN PROXIMITÉ I THE VICINITY I I 8 CASTILLE PARIS 107 chambres rooms 33-37, rue Cambon Paris / / +33 (0) Mme Ludivine Arnaud / / 15 Hôtel SOFITEL LE FAUBOURG 169 chambres rooms 15, rue Boissy d Anglas Paris / / +33 (0) (0) / / 2 Hôtel du LOUVRE 164 chambres rooms Place André Malraux Paris / / +33 (0) Mme Pauline Gleize / / 9 PARK HYATT PARIS 159 chambres rooms 3-5, rue de la Paix Paris / / +33 (0) M. Arnaud De Saint-Exupery / / 16 Hôtel FOUR SEASONS GEORGES V 180 chambres rooms 31, avenue Georges V Paris / / +33 (0) M. Gilles Humeau / / 4 étoiles Hôtel CLARION SAINT JAMES & ALBANY 202 chambres rooms 202, rue de Rivoli Paris / / +33 (0) Mme Annabelle Baduel / / Hôtel MEURICE 160 chambres rooms 228, rue de Rivoli Paris / / +33 (0) Mme Véronique Sanner / / Hôtel THE WESTIN PARIS 355 chambres rooms 3, rue de Castiglione Paris / / +33 (0) Mme Maryse Goué / / Hôtel CRILLON 95 chambres rooms 10, place de la Concorde Paris / / +33 (0) Mme Rachel David / / GRAND HÔTEL INTERCONTINENTAL PARIS 470 chambres rooms 2, rue Scribe Paris / / +33 (0) Mme Krumma Jonsdottir / / Hôtel SCRIBE 206 chambres rooms 1, rue Scribe Paris / / +33 (0) (0) / / Hôtel FOUQUET S BARRIERE 107 chambres rooms 46, avenue Georges V Paris / / +33 (0) Mme Marjan Sabetian / / Hôtel PRINCE DE GALLES 134 chambres rooms 33, avenue Georges V Paris / / +33 (0) Mme Béatrice David / / Hôtel PARIS MARRIOTT CHAMPS ELYSEES 170 chambres rooms 70, avenue des Champs Elysées Paris +33 (0) M. Thierry Torrents / / 6 Hôtel LOTTI 162 chambres rooms 7, rue de Castiglione Paris / / +33 (0) Mme Sandra Geoffroy / / 13 Hôtel LE BRISTOL 134 chambres rooms 112, rue du Faubourg Saint Honoré Paris / / +33 (0) M. Pierre Ferchaud / / 20 Hôtel REGINA 120 chambres rooms 2, place des Pyramides Paris +33 (0) Mme Hélènes Gourdès / / 7 Hôtel RITZ 133 chambres rooms 15, place Vendôme Paris / / +33 (0) Mme Olivia Aubry / / 14 Hôtel PLAZA ATHENEE 106 chambres rooms 25, avenue Montaigne Paris / / +33 (0) Mme Agnès De Bousquet / / 21 Hôtel WARWICK 149 chambres rooms 5, rue de Berri Paris / / +33 (0) M. Jean-Marie Pebrel / / Pl. de l'alma Rue Marbeauf 14 Cours A. 1er Quai d'orsay Rue de Ponthieu 19 Rue de l'université Av. des Champs-Elysées Av. Franklin Roosevelt Cours La Reine Pont des Invalides Av. Matignongnon Av. Winston Churchill Pont A. III 13 Quai d'orsay Rue du Faubourg Rue de l'université Av. Gabriel 28 B St-Honoré Bd. Malesherbes Rue de Surènes Pl. de la Concorde Pl. de la Madelaine Rue Royale Rue de Rivolii Quai des Tuileries Quai A. France 8 Pl. Vendôme Jardin des Tuileries Bd. des Capucines 22 l Pont Royal 20 Av. du Général l Lemonnier Av. de l'opéra 1 2 Place du Carrousel Carrousel du Louvre Hôtel WESTMINSTER 101 chambres rooms 13, rue de la Paix Paris / / +33 (0) M. Jean-Marie Pebrel / / 23 Hôtel RENAISSANCE PARIS VENDOME 97 chambres rooms 4, rue du Mont Thabor Paris / / +33 (0) Mme Anne Legrand / / Hôtel CALIFORNIA CHAMPS ELYSEES 174 chambres rooms 16, rue du Berri Paris / / +33 (0) Mme Laetitia Castets / / Hôtel FRASER SUITES LE CLARIDGE CHAMPS ÉLYSÉES 110 appartements flats 74, av des champs Élysées Paris / / +33 (0) Mme Aurely Lambert-Karl / / Hôtel VERNET 50 chambres rooms 25, rue Vernet Paris / / +33 (0) M. Jean de Lauriston / / Pavillon LOUVRE RIVOLI 29 chambres rooms 20, rue Molière Paris / / +33 (0) Mme Sophie Martin / / Hôtel HYATT REGENCY PARIS MADELEINE 86 chambres rooms 24 Boulevard Malesherbes Paris / / +33 (0) Mme Sophie Roy / / Document non contractuel / non contractual document 15

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