Service de garde «Les Explorateurs» École Notre-Dame-du-Sourire. Règles de fonctionnement Service de garde

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1 Service de garde «Les Explorateurs» École Notre-Dame-du-Sourire Règles de fonctionnement Service de garde Année

2 Table des matières 1. Critères d admission 2. Horaire 2.1. Heures d ouverture et de fermeture 2.2. Absences 2.3. Maladie 2.4. Congé de maladie 2.5. Inscription régulière 2.6. Inscription sporadique 2.7. Retards 2.8. Sondage 3. Tarification 3.1. Inscription régulière 3.2. Inscription sporadique 3.3. Sorties éducatives 4. Modalités de paiement 4.1. Mode de paiement 4.2. Retards de paiement 4.3. Chèque sans-provision 5. Fonctionnement 5.1. Ratio 5.2. Procédures d arrivée et de départ 5.3. Fermeture d urgence du service de garde 5.4. Accidents 5.5. Ce que j apporte au service de garde 5.6. Période de devoirs 5.7. Effets personnels 5.8. Repas 5.9. Médicaments Comportement 6. Rôle des parents 6.1. Dossier de l enfant 6.2. Rôles du parent 7. Programmation d une journée régulière 2

3 Cadre de vie Le service de garde de l École Les Explorateurs a comme mandat de représenter les valeurs de l École Notre-Dame-du-Sourire et de répondre aux besoins des enfants inscrits. Les règlements de l école s appliquent aussi au service de garde. Un programme d activités conçu pour les enfants du primaire, à l intérieur duquel on retrouve les orientations générales et les objectifs de développement. Il comprend également des informations sur les activités et leur encadrement, le type de regroupement des enfants, le ratio personnel de garde/enfants, l horaire type d une journée. 1. Critères d admission 2. Horaire Tous les enfants du territoire de l École Notre-Dame-du-Sourire sont admissibles au service de garde Heures d ouverture et de fermeture Les heures d ouverture et de fermeture sont de 6 h 30 le matin à 7 h 45, de 11 h 35 à 13 h et de 14 h 40 à 17 h 45 du lundi au vendredi. Pour apporter des changements à ces heures, nous devons avoir une majorité de parents utilisateurs qui désirent un changement; de plus, elles doivent être approuvées par le conseil d établissement. Le service de garde est ouvert les journées pédagogiques (voir le calendrier scolaire de la Commission scolaire des Hautes-Rivières) ainsi que les journées mobiles de l école Absences Les absences doivent être signalées au service de garde et à l école aux poste Il est à noter que les messages verbaux par les enfants ne sont pas acceptés. Celles-ci sont payables pour les enfants ayant un statut régulier Maladie Un enfant qui se présente au service de garde avec des malaises (fiévreux, maux de cœur, étourdissements, etc.); s il advenait une aggravation des symptômes, nous serions dans l obligation de demander aux parents de venir le chercher. Les parents seront contactés par téléphone à la maison ou au travail. Nous demanderons aux parents, par mesure de santé, de venir chercher leur enfant dans un délai raisonnable. Un enfant malade a besoin de soins et d attention que nous ne serons pas en mesure de lui fournir pleinement. Il est fortement recommandé aux parents d un enfant malade de le garder à la maison. 3

4 2.4. Congés de maladie Lorsqu un enfant est malade pour une longue période (minimum de cinq jours consécutifs), les frais de garde ne sont pas exigés à condition de fournir un certificat médical comme preuve Inscription régulière Un enfant inscrit régulièrement est gardé au moins deux blocs par jour, trois jours par semaine. L enfant vient aux périodes inscrites sur son formulaire d inscription. Pour changer cette inscription, il faut aviser le service de garde deux semaines à l avance. Si l avis n est pas donné au service de garde, ces deux semaines restent payables en entier au service de garde. Les enfants «réguliers» ont priorité sur les enfants «sporadiques». Les journées de fermeture non payables sont : deux semaines de congé de Noël journées fériées (voir calendrier scolaire) 2.6. Inscription sporadique Un enfant inscrit de façon sporadique est gardé moins de trois jours par semaine et/ou moins de deux blocs par jour. Le parent doit téléphoner au service de garde, 24 heures à l avance pour connaître les places disponibles; s il y a l enfant pourra venir au service de garde Retards Les parents qui arrivent après 17h45 devront payer la pénalité pour les retards, quelle qu en soit la raison. Des frais de retard de 1 $ par minute seront facturés au parent. Un minimum de 5 $ s applique à cette facturation. Ces frais seront facturés au parent et indiqués sur leur prochain état de compte Sondages (semaine de relâche, journées pédagogiques de début et de fin d année) Un sondage pour recenser les besoins de garde lors des journées pédagogiques du début, de fin d année et de la semaine de relâche devra être acheminé en octobre/novembre aux parents d élèves. Pour que le service soit offert, il faut que ces journées soient auto-suffisantes pour le service de garde, c est-à-dire que les frais exigés aux parents couvrent les frais d ouverture. 4

5 3. Tarification 3.1. Inscription régulière Le tarif est de 7,30$ par jour, matin, midi et soir, minimum de trois (3) jours par semaine. L enfant doit être présent au moins deux (2) blocs par jour soit matin et midi, midi et soir ou matin et soir Inscription sporadique Le tarif est de 8$ pour le bloc du matin, 3$ pour celui du midi et 9$ pour celui du soir pour un maximum de 15$ pour la journée. Si l enfant vient le midi seulement, le tarif est de 3$ Sorties éducatives Aux journées pédagogiques, des sorties seront organisées à l occasion. Des frais seront demandés pour ces sorties. Ces sorties devront s autofinancer et seront non-remboursables. ***Si un enfant reste au service de garde plus de 5 heures par jour ou 10 heures par jour dans le cas des journées pédagogiques des frais de 1 $ par tranche de 15 minutes vous seront facturés. 4. Modalité de paiement 4.1. Mode de paiement Au début de l année, un calendrier sera fourni pour effectuer les chèques. Les paiements se font par chèques postdatés. Les chèques peuvent être datés au 1 er de chaque mois, aux deux semaines ou à toutes les semaines. Les chèques se font au nom de la Commission scolaire des Hautes-Rivières (CSDHR). Le nom de l enfant doit être indiqué sur le chèque. Les dépôts se font habituellement les vendredis de chaque semaine. Les paiements en argent comptant devront obligatoirement être remis à la technicienne du SDG (mardi et jeudi de 8h30 à 16h00 et le vendredi de 8h30 à 12h00) ou à la secrétaire de l école afin, qu un reçu soit émis sur le champ Retards de paiement Un enfant pourra être exclu du service de garde après accumulation d un solde en retard de 200 $ par enfants. Un montant sera considéré en retard 30 jours après la période de facturation écoulée. La facturation débute le 1 er de chaque mois. Un minimum de 2 rappels de sommes impayés devra avoir été envoyé aux parents avant de pouvoir procéder à une expulsion. La direction pourra prendre entente avec le parent pour récupérer les sommes impayées dans un délai raisonnable. Toute exclusion du service de garde doit être notifiée au parent par écrit, par une lettre signée par la direction 5

6 d école. Cette somme est due à la Commission scolaire. Par conséquent, l exclusion s applique pour l ensemble des écoles. 4.3 Chèque sans-provision Des frais de 40,00 $ seront exigés aux parents dont le chèque est retourné à notre établissement. De plus, à la suite d un chèque sans provision, le parent devra acquitter ses frais en argent comptant. 5. Fonctionnement 5.1. Ratio D après le ratio fixé par le Ministère de l Éducation pour les services de garde en milieu scolaire, le maximum d enfants par éducatrice est de vingt (20) enfants et le personnel est qualifié selon la Loi sur les services de garde du Québec Procédure d arrivée et de départ L enfant doit être accompagné d un parent à l arrivée et ce dernier doit se présenter à l éducatrice lorsqu il vient le chercher. Si une personne étrangère (parent divorcé, oncle, tante, grands-parents, ami, etc.) doit venir chercher l enfant, nous devons en être informés. Le parent doit nous aviser par écrit. Si aucun parent n entre le matin, il devra signer la décharge se trouvant en annexe. Lorsqu un parent vient chercher son enfant, celui-ci doit immédiatement quitter avec son parent. C est-à-dire qu il ne peut rester pour terminer son activité et que vous reveniez le chercher plus tard car cela a un impact sur l horaire de travail des éducatrices Fermeture d urgence du service de garde Chaque parent doit prévoir un pied à terre pour son enfant, advenant une tempête, une panne d électricité, de chauffage ou d aqueduc, etc.) En cas de mauvaise température, vous devez syntoniser une station radiophonique à compter de 6 h 30 pour connaître la décision de la Commission scolaire des Hautes-Rivières de la fermeture possible des écoles et des services de garde. Le service de garde ne peut être ouvert si l école est fermée. Lors de la fermeture des écoles en cas de tempête ou de force majeure, et que des élèves sont à l école, le service de garde restera ouvert dans la mesure du possible. Sinon, les parents devront passer prendre leur enfant. 6

7 5.4. Accidents La politique de l école s applique : Blessure légère : intervention par l éducatrice et communication aux parents Blessure grave : avertir les parents, conduire l enfant à l hôpital en ambulance (accompagné d un adulte) où les parents prendront la relève Ce que j apporte au service de garde L enfant doit apporter ses espadrilles Période de devoirs À partir de 17 h 00, l enfant qui désire faire ses devoirs au service de garde sera en mesure d avoir un coin adapté et calme pour lui. L éducatrice sera disponible pour des questions, cependant, l enfant devra faire preuve de beaucoup d autonomie. Les parents doivent toujours vérifier les devoirs et les leçons Effets personnels Le service de garde ne se tient pas responsable des objets perdus ou brisés ainsi que des vêtements perdus ou tachés. Nous demandons de bien identifier le matériel des enfant. De plus, les jouets personnels ne sont pas autorisés au service de garde, sauf en cas de journée spéciale Repas Un temps est alloué pour le déjeuner entre 6 h 30 et 7 h00. Le parent doit apporter le déjeuner de l enfant. Nous recommandons fortement d offrir une collation qui sera prise après les heures de classe. Les friandises comme le chocolat, les croustilles, la gomme et les boissons gazeuses, etc. ne sont pas permises. Lors des journées pédagogiques, votre enfant doit avoir son repas Médicaments Une autorisation pour l administration des médicaments doit être signée par le parent. Le parent doit remettre la médication bien identifiée à l éducatrice avec la posologie du médecin. S.V.P. ne pas mettre de médicament dans la boîte à lunch ou dans le sac d école. 7

8 5.10. Comportement Si un enfant éprouve des difficultés de comportement : Le parent sera avisé verbalement et par écrit Il sera référé à la direction Il pourra être suspendu du service de garde Un élève suspendu de l école ne peut fréquenter le service de garde durant sa période de suspension. Le parent de l enfant ne sera pas facturé pour les journées où l enfant aurait normalement fréquenté le service de garde 6. Rôles des parents 6.1. Dossier de l enfant La fiche d inscription doit être dûment remplie avant le premier jour de fréquentation de l enfant. Le parent doit s assurer que cette fiche soit toujours à jour. Un parent qui veut changer l horaire de fréquentation de son enfant doit remplir un formulaire spécifique à ce changement Rôles du parent Respecter les règlements : remettre les chèques à la date limite, arriver à l heure, informer le service de garde des absences de l enfant au poste Lire attentivement les différents messages : communiqués pour les journées pédagogiques, mémos inscrits à la porte d entrée. Répondre aux différentes demandes : remettre les coupons-réponses à la date limite, invitation aux événements spéciaux, etc. Le parent ne peut envoyer son enfant à une journée pédagogique si le coupon réponse n a pas été remis dans les délais. Travailler en collaboration : informer l éducatrice lorsque son enfant vit des changements majeurs dans sa vie, ainsi il sera plus en mesure d intervenir adéquatement, être respectueux envers le personnel du service de garde. 7. Programmation d une journée régulière 6 h 30 : arrivée progressive des jeunes, supervision globale, jeux libres 7 h 30 : les élèves sortent à l extérieur 7 h 45 : début des classes 11 h 40 à 13 h00 : dîner, jeux libres et extérieur 14 h 40 : collation, discussion 15 h00 : jeux extérieurs, jeux dirigés au gymnase, bricolage ou jeux calmes au service de garde 17 h00 : période de devoirs et jeux calmes 17 h45 : fermeture du service de garde 8

9 Service de garde Les Explorateurs École Notre-Dame-du-Sourire Arrivée des enfants seuls le matin Année Pour la sécurité de votre enfant, nous vous suggérons fortement d accompagner celui-ci au service de garde lors de son arrivée le matin. Par contre, si vous ne désirez pas le raccompagner et que vous jugez favorable son autonomie à se rendre par lui-même au local, nous vous demandons de lire attentivement les faits suivants, de signer et nous retourner le document suivant. Nous désirons porter à votre attention les faits suivants lors de l arrivée de votre enfant au service de garde le matin seul : Nous ne voyons pas les enfants entrer dans l école le matin; Nous ne pouvons assurer une surveillance aux vestiaires des élèves situés au sous-sol; Nous ne pouvons pas nous assurer que votre enfant se rendra directement au service de garde seul; Votre enfant sera alors seul durant un certain temps, si vous ne l accompagnez pas au service de garde, puisqu il doit descendre, se déshabiller dans la salle de casiers et nous rejoindre à l étage; Chaque enfant doit avoir dans son dossier cette lettre dans le cas où il devra arriver au service de garde seul. Chaque enfant doit avoir dans son dossier cette lettre dans le cas où il devra arriver au service de garde seul Arrivée des enfants seuls le matin au service de garde Considérant l explication de ces faits, je consens à ce que mon enfant se rende seul au service de garde le matin. L école Notre-Dame-du-Sourire n assume aucune responsabilité concernant les déplacements de mon enfant lors de son entrée seul dans l école. Signature du parent : Date : 9

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