CONGRÈS ANNUEL DE L ASSOCIATION DES ARCHITECTES PAYSAGISTES DU QUÉBEC PLAN DE COMMANDITES ET PARTENARIATS

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1 CONGRÈS ANNUEL DE L ASSOCIATION DES ARCHITECTES PAYSAGISTES DU QUÉBEC PLAN DE COMMANDITES ET PARTENARIATS PRÉSENTATION L Association des architectes paysagistes du Québec (AAPQ) tient son Congrès annuel depuis plus de 15 ans. L objectif de l événement est d abord de contribuer au financement de l AAPQ tout en promouvant sa mission et la profession d architecte paysagiste. Par le biais de son Congrès, l AAPQ poursuit également l objectif de favoriser le perfectionnement de ses membres afin de les inciter à l excellence, tout en leur offrant l occasion de réseauter avec les professionnels du paysage et ceux d autres disciplines de l aménagement. Enfin, l AAPQ propose un événement ayant comme objectif de permettre aux architectes paysagistes d être bien au fait des nouveaux produits et technologies disponibles sur le marché pour qu ils puissent réaliser aisément leurs projets et ce, grâce à la tenue du Salon des exposants, auquel sont invitées 66 entreprises. Le Congrès annuel, permet à tous les participants (membres et fournisseurs), de parfaire leurs connaissances et de confirmer leur expertise. ÉVÉNEMENT Le Congrès annuel de l AAPQ aura lieu les vendredi 4 et samedi 5 avril 2014 à Montréal au Centre des sciences. C est habituellement plus de 300 personnes qui s inscrivent au Congrès : surtout des membres de l AAPQ, mais également des professionnels du milieu de l aménagement. S inscrivent également au Congrès et y sont invités : des architectes, des urbanistes, des élus, des gens des médias et de nombreux représentants d organismes publics, du secteur associatif et de l entreprise privée. Un appui au Congrès Annuel AAPQ 2014 constitue une vitrine unique pour votre organisation. Nous vous invitons à associer votre image à celle d une activité inscrite à l horaire du Congrès de l AAPQ afin de vous faire connaître, dans une ambiance créative, dynamique et conviviale. THÈME DU CONGRÈS 2014 : TOURISME + PAYSAGE RECONNAITRE, PRÉSERVER ET DÉVELOPPER LA VALEUR TOURISTIQUE DU PAYSAGE Selon Tourisme Québec, l industrie touristique constitue un des principaux vecteurs de développement économique du Québec et de ses régions. Le tourisme est un secteur d activités regroupant près de entreprises et plus de emplois y sont associés. Le tourisme est également source de diversification économique dans toutes les régions du Québec. Le développement touristique du Québec interpelle la profession d architecte paysagiste car il propose un riche éventail de lieux à caractériser et à investir, d acteurs à mobiliser, plusieurs approches d intervention et des projets passionnants. L architecte paysagiste joue un rôle important dans l amélioration de l attractivité des destinations et de leur image de marque, par sa participation aux projets qui redessinent la ville et qui lui insufflent son caractère si particulier, de même que par l établissement d assises territoriales pour accueillir de grands événements ou des célébrations. En tout, 4 conférences, un panel de discussion, 6 ateliers en simultané, une soirée d accueil festive, un buffet des exposants et un Grand souper de clôture (avec remises de prix et hommages) seront inscrits à l horaire et permettront aux participants de se familiariser avec le rôle prépondérant du paysage et de la profession d architecte paysagiste au sein de l industrie touristique dans un cadre professionnel, disciplinaire et même personnel. Page 1 de 5

2 Diamant $ (1) Platine $ (3) OR $ (3) ARGENT 1 000$ (7) GRILLE DE COMMANDITES ET PARTENARIATS* * DESCRIPTION DES TYPES DE COMMANDITES CI-DESSOUS SIGNATURE Logotype de l entreprise sur le logo officiel du Congrès Annuel AAPQ 2014, utilisé dans toutes les communications et publications liées à l événement Logotype de l entreprise sur la programmation officielle du congrès et sur toutes les affiches publicitaires Nom de l entreprise sur la programmation officielle du congrès et sur toutes les affiches publicitaires Logotype de l entreprise sur le mini-programme remis à tous les participants pendant l événement Logotype de l entreprise sur les menus disposés aux centres des tables lors du Grand Souper de clôture COMMUNICATIONS ET MARKETING Logotype de l entreprise sur communiqués de presse Logotype de l entreprise avec photos dans «La Revue du congrès 2014» document envoyé à plus de personnes du réseau de l AAPQ dont les membres Nom de l entreprise dans «La Revue du congrès 2014» document envoyé à plus de personnes du réseau de l AAPQ dont les membres SITE INTERNET ET COMMUNICATIONS EN LIGNE Logotype de l entreprise sur la page Web du Congrès Annuel AAPQ 2014, consultable dès réception. Logotype de l entreprise sur la page Facebook du Congrès Annuel AAPQ 2014, consultable dès réception. Logotype de l entreprise sur panneau placé à l entrée de la salle où aura lieu le Grand Souper de clôture du samedi soir. Les invités seront photographiés par un photographe professionnel devant ce panneau ainsi que les récipiendaires de prix. Les photos seront diffusées sur la page Facebook et sur le site Web de l AAPQ au lendemain du Congrès. AIRE D ACCUEIL Logotype de l entreprise présenté dans l aire d accueil du Congrès (près de la table d inscription) Page 2 de 5

3 Logotype de l entreprise sur la programmation du Congrès projetée pendant toute la durée du Congrès, à l entrée du Salon des exposants ACTIVITÉ COMMANDITÉE Exclusivité du Grand souper de clôture (possibilité de remettre du matériel promotionnel dans la salle) Invitation à prendre parole lors de l ouverture officielle du Congrès Invitation à prendre parole lors du Grand Souper de clôture Logotype de l entreprise projeté en boucle sur écran pendant le Grand souper de clôture Exclusivité de la conférence que vous commanditez (possibilité de remettre du matériel promotionnel dans la salle) Possibilité de dire un mot de avant la présentation de l activité que vous commanditez Mot de l animateur en guise de remerciement pour l activité que vous commanditez Logotype de l entreprise projeté en boucle sur écran pendant l activité que vous commanditez Logotype de l entreprise sur la boîte à lunch + exclusivité de la boîte à lunch, par exemple par l ajout d autocollants avec votre logo Service d un cocktail au nom de l entreprise remis aux participants pendant l activité Cartes postales. (le commanditaire peut faire le service au bar si souhaité) Logotype de l entreprise projeté sur écran pendant le Lounge du samedi soir et exclusivité de l activité (possibilité de remettre du matériel promotionnel dans la salle). Possibilité de contribuer au service et à l organisation de la soirée avec l équipe AAPQ Logotype de l entreprise projeté sur écran pendant toute la durée du Salon des exposants Visite de votre kiosque pour le tirage du votre forfait cadeau et photo qui paraîtra dans «La Revue du congrès 2014» document envoyé à plus de 1200 personnes du réseau de l AAPQ BILLETS ET PLACES RÉSERVÉES 4 places pour le Grand Souper de clôture ainsi qu une table réservée à l attention du commanditaire OBJETS PROMOTIONNELS Logotype de l entreprise sur le sac promotionnel remis à tous les participants : A : B : C : B : B : D Page 3 de 5

4 DESCRIPTION DES TYPES DE COMMANDITES DIAMANT (4 000 $) 1X EXCLUSIVITÉ DE L ÉVÉNEMENT + GRAND SOUPER DE CLÔTURE Vendredi 4 et samedi, 5 avril 2014 plus de 250 participants rejoints directement, avec couverture médiatique Le commanditaire Diamant est le partenaire principal du Congrès annuel AAPQ 2014 : son nom est associé directement à l image de l événement. Le commanditaire Diamant dispose en plus de l exclusivité du Souper-gala du samedi soir, un repas 4 services, servi par un chef montréalais de renommée. À l horaire de la soirée : animations, allocutions, remerciements, hommages et remises de prix. L activité aura lieu dans le magnifique Centre des sciences de Montréal, situé au cœur du Vieux Port de Montréal. PLATINE (3 000 $) 3X A :: CONFÉRENCES DU VENDREDI MATIN (2 CONFÉRENCIERS DE CALIBRE INTERNATIONAL) Vendredi, 4 avril 2014, 9h45 à 11h45 près de 150 participants rejoints directement, avec couverture médiatique L AAPQ est fière d accueillir deux (2) conférenciers réputés et connus à l échelle internationale le vendredi, 19 avril. Ces professionnels auront comme mandant de présenter le thème du Congrès et de donner le ton à la façon dont le tourisme et le paysage seront abordés en cours de Congrès. Deux professionnels aux parcours artistiques et philosophiques et aux démarches économique, sociale et environnementale. Nul doute que la salle sera comble. La première conférence d institule Destination paysage : révéler le potentiel touristique de lieux inédits. La deuxième conférence s intitule Perspectives : donner de la valeur aux éléments identitaires des agglomérations. B :: CONFÉRENCES DU SAMEDI MATIN (2 CONFÉRENCIERS DE CALIBRE INTERNATIONAL) Samedi, 5 avril 2014, 9h à 11h45 - près de 150 participants rejoints directement, avec couverture médiatique Un avant midi fort chargé est proposé ici aux participants du Congrès, dans le cadre des conférences Paysage-signature et Les grands espaces d exploration et d aventure. Ces conférences présenteront des représentants de firmes réputées qui œuvrent à l échelle internationale, de même que des acteurs québécois majeurs en matière de promotion du paysage et du tourisme. Un programme qui promet d en intéresser plus d un. C :: MISSION : POSSIBLE. ATELIER SURPRISE Samedi, 5 avril, 15h45 à 17h45- près de 150 participants rejoints directement, avec couverture médiatique Cet atelier-éclair, d une durée de deux heures, plongera les participants dans un contexte de résolution de crise, afin de résoudre un problème complexe lié au paysage et au tourisme. L atelier permettra de consolider les apprentissages réalisés durant le congrès, par l esquisse de propositions liées au paysage, au tourisme et à la culture. Le sujet de l atelier sera choisi en fonction sa pertinence dans l actualité québécoise. Six professionnels bien connus parce que précurseurs et / ou experts dans le développement touristique (sous toutes ses formes) seront présents pour encadrer les participants. Page 4 de 5

5 OR (1 800 $) 3X A :: BOÎTE À LUNCH Vendredi, 4 avril, 11h45 à 13h boîtes à lunch environ Une boîte à lunch sera remise à chaque participant inscrit aux activités du vendredi. Le commanditaire a l exclusivité de cette boîte à lunch et peut y glisser le matériel promotionnel de son choix. Par ex.: revue, dépliant, cd, dvd, clé USB, catalogue, etc. Les dimensions de la boîte à lunch seront fournies au commanditaire par la Chargée de projet de l AAPQ en février B :: ACTIVITÉ CARTES POSTALES QUÉBÉCOISES Vendredi, 4 avril, 15h à 18h- près de 140 participants rejoints directement Il s agit de l une des activités qui a le plus marqué les participants des congrès 2011, 2012 et 2013: 13 présentations de projets et initiatives par des artistes, designers et organismes culturels et sociaux. Un cocktail est servi aux personnes qui participent à cette activité, une consommation offerte par le commanditaire et inclus dans la commandite. C :: LOUNGE DU SAMEDI SOIR OUVERT À TOUTES LES PERSONNES INSCRITES AU CONGRÈS ANNUEL 2014 Samedi, 4 avril, 21h à 1h près de 100 participants rejoints directement Juste après le Grand souper de clôture du samedi soir, une soirée festive visant à clore le Congrès est au programme. Le commanditaire aura l exclusivité de cette soirée et sera, s il le souhaite, invité à prendre part à son organisation, avec l équipe AAPQ. L activité aura lieu au Centre des sciences de Montréal. ARGENT (1 000 $) 6X A :: ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE Samedi, 1 er mars, 8h à 13h - près de 80 participants rejoints directement Une journée avec les membres de l AAPQ, à laquelle un commanditaire dispose d une visibilité exclusive. L entreprise peut présenter sa mission ainsi que ses produits et services de la façon souhaitée en cours de journée. B :: BUFFET DES EXPOSANTS 4 COMMANDITES DISPONIBLES Samedi, 5 avril, 11h45 à 15h45 près de 220 participants rejoints directement L occasion de faire parler de son entreprise auprès de toutes les personnes inscrites au Congrès, tant architectes paysagistes que fournisseurs. En plus de commanditer le repas des participants, le commanditaire offre en plus la chance à un professionnel de gagner un forfait cadeau. Le tirage a lieu dans le kiosque du commanditaire. C :: COCKTAIL D AU REVOIR 2 COMMANDITES DISPONIBLES Samedi, 5 avril, 17h45 à 19h près de 120 participants rejoints directement Toutes les personnes inscrites au Congrès qui ne souhaitent pas s inscrire au Grand souper de clôture sont invitées tout de suite après le Panel de discussion et le démontage du Salon des exposants à prendre un dernier verre ensemble avant de se dire de façon conviviale à l année prochaine! D :: SACS Vendredi, 4 avril et samedi, 5 avril près de 350 participants rejoints directement Un sac réutilisable sera remis à tous nos participants. Le commanditaire du sac en a l exclusivité et peut donc y glisser le matériel promotionnel de son choix. Par ex.: revue, dépliant, cd, dvd, clé USB, catalogue, etc. Page 5 de 5

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