Avertissement. jeudi 17 janvier 2008

Transcription

1 Initiation et perfectionnement à l utilisation de la micro-informatique Premiers contacts avec Microsoft Entourage 2008 Quelques mots sur le créateur de cette présentation: Yves Roger Cornil. Animateur micro à Fréjus vous Accueille de février 2002 à juin Président d honneur de Microcam06 (St Laurent du Var). Vice président de Microcam (Rennes). Ces 3 associations sont agrées Apple User Group et référencées Microsoft User Group. Coordinateur Apple User Group France ( Microsoft MVP Consumer Macintosh depuis le 1/1/2007 Membre du C.A. de l association Communautés Numériques. Yves Roger Cornil 17 janvier Avertissement Des documents complémentaires sont disponibles sur Internet en format html, pdf, films. Voyez la page ou Ce document n est pas une présentation commerciale de Microsoft Entourage C est une initiation à l utilisation de la messagerie de Microsoft pour OS X et ne nécessite pas la connaissance des versions précédentes. D autres publications, complémentaires, seront réalisées plus tard. 2 2

2 Premiers contacts avec Entourage 2008 Nous allons découvrir les principales fonctionnalités de Microsoft PowerPoint Réglage du volet de visualisation Nous commencerons par un premier réglage, le volet de visualisation des messages. Au départ le volet de visualisation est à droite. 4

3 Réglage du volet de visualisation Personnellement je préfère que le contenu des messages soient sous la liste des messages; 5 Créer un compte de messagerie Avant d envoyer et de recevoir des messages il faut créer le ou les comptes de messagerie Internet. 6

4 Créer un compte de messagerie Pour créer un compte, allez dans le menu Entourage, paramètres du compte. Ici nous allons créer un nouveau compte de messagerie. 7 Créer un compte de messagerie Pour créer un compte de messagerie vous pouvez vous faire assister par l assistant de configuration du compte, ou configurer le compte manellement 8

5 Créer un compte de messagerie Donnez les informations: Nom (ici Yves Cornil), l adresse de la messagerie complète. L ID du compte peut varier d un FAI à un autre c est généralement la partie qui précède l arobase (ici yves.cornil). Le mot de passe associé à l adresse Internet. Serveur de messagerie entrant, fourni par le FAI (ici pop.free.fr). Type de messagerie entrants, ici le type est POP. Serveur de messagerie sortant, forni par votre FAI, ici smtp.free.fr Ici le serveur 9 Créer un compte de messagerie Entourage vous propose de vérifier vos paramètres. Ici j ignore. 10

6 Créer un compte de messagerie La configuration est terminée. Ce compte sera inclus pour la planification automatique pour la relève du courrier. 11 Créer un compte de messagerie Le compte Yves sur Free (service POP) a été créé. 12

7 Stratégie vis-à-vis du serveur de messages Dans l onglet vous pouvez indiquer les actions à réaliser sur le serveur (laisser une copie ou non, suppression ). 13 Envoyer et recevoir des messages 14

8 Recevoir des messages Pour recevoir vos premiers messages, cliquez sur le bouton envoyer/recevoir de la barre d outils. Si vous receviez des messages sur votre adresse configurée précédemment sur un autre ordinateur, ou sur un autre logiciel (ou les 2), attendez vous à recevoir de nombreux messages, si vous aviez conservé vos messages sur le serveur. 15 Recevoir des messages C est le cas ici, il reste 312 messages (en bas à droite) à récupérer. Peut être long si vous avez des correspondants qui vous envoient des présentations PowerPoint en documents joints (.pps pou être précis). 16

9 Les messages indésirables 17 Les messages indésirables Une fois que vous utilisez tant soit peu la messagerie, vous n échapperez pas aux messages non sollicités ou pourriels ou spams (pour les anglophones). Entourage 2008 comprend un mécanisme de sélection des messages indésirables que l on peut paramétrer. Vous pouvez mettre en œuvre une sélection des indésirables par la mises en œuvre de règles. 18

10 Les messages indésirables Au cas par cas, vous pouvez déclarer un message comme indésirable. Si la même adresse vous renvoie un message, ce message sera automatiquement dirigé vers le dossier indésirables. Ici il y a 7 messages non lus qui sont allés directement dans les indésirables. 19 Les messages indésirables De temps en temps vérifiez le dossier courrier indésirables. 20

11 Récupérer un indésirable à tord Ici un message avait été considéré comme indésirable. Pour le «réhabiliter» sélectionnez le message et cliquez sur le bouton légitime de la barre d outils. 21 Vider le dossier des messages indésirables De temps en temps, videz le dossier du courrier indésirable. Les messages indésirables seront supprimés de la boite des indésirables et transférés dans le dossier éléments supprimés. Ici il y a 941 courriers non lus supprimés (ils avaient été lu dans un autre logiciel). 22

12 Effacer des messages 23 Supprimer un ou plusieurs messages Pour supprimer un ( ou plusieurs) message sélectionnez le et, par un petit clic droit cliquez sur supprimer le message dans le menu contextuel. 24

13 Supprimer un ou plusieurs messages Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton supprimer (corbeille), si vous n êtes pas un adepte des clics droits. 25 Télécharger des images 26

14 Télécharger des images Vous recevrez aussi de nombreuses publicités avec des images dans des messages en format html. En standard les images ne sont pas téléchargées; pour les voir, cliquez sur le lien téléchargez les images. 27 Télécharger des images En voici les images du messages de 321ibiz. 28

15 Suivre un lien 29 Suivre un lien Très souvent les messages que vous recevrez contiendront des liens Internet. Pour accéder au site internet, cliquez sur le lien. Cette opération directe est déconseillée pour des raisons de sécurité; copiez l adresse et collez-la dans votre navigateur préféré ou standard; sur le Mac Safari ou Firefox, les plus utilisés. Internet Explorer n est plus développé par Microsoft et il est resté bloqué à la version 5.x Ici c est ma pomme qui a envoyé le message, je clique allègrement sur le lien. 30

16 Suivre un lien Et le lien m amène directement sur une initiation à Mac OS X (et à plein d autres sujet dans cette page, principalement sur Mac, mais aussi sur Windows). 31 Recevoir des photos 32

17 Recevoir des photos Vos correspondants peuvent envoyer des photos en documents joints. Vous pouvez parcourir les photos jointes en déplaçant l ascenseur. 33 Recevoir des photos Vous pouvez aussi ouvrir les fichiers joints. Entourage 2008 vous attire votre attention sur d éventuels dangers (virus) avant d ouvrir le fichier. Il y a peu de virus sur mac, mais sait-on jamais? 34

18 Recevoir des photos J ai cliqué et le fichier jpeg a eu recours au logiciel Aperçu. 35 Recevoir un document Microsoft Word 36

19 Recevoir un document Microsoft Word Ici le document joint est, probablement, un document Word(ou un document créé par un logiciel compatible, tel que Pages ouopenoffice. Un petit message d alerte, au cas où. 37 Recevoir un document Microsoft Word Et voilà le document Word affiché par Microsoft Word

20 Répondre à un message 39 Répondre à un message Quand vous recevez un message, il est de bon ton, sauf si c est un pourriel de répondre. Pour répondre à un message, sélectionnez le message et cliquez sur le bouton répondre. 40

21 Répondre à un message DesEnataire Texte de la réponse Le destinataire a été rempli, c est la personne qui vous a envoyé le message. Eventuellement vous pouvez envoyer une copie à un correspondant dans la zone CC. Notez, au passage, que la zone Cci n est pas visible. La zone objet reprend l objet initial, précédé de Re. Tapez votre réponse. Le texte initial est, généralement présent en standard (ajustable par un réglage dans les préférences messageries et news, répondre et tranférer. Message inieal 41 Afficher la réponse à un message Dans la zone en jaune, Entourage signale que vous avez répondu à ce message. Vous pouvez remonter sur la réponse en cliquant sur le lien afficher la réponse. 42

22 Rédiger et envoyer un message 43 Rédiger et envoyer un message Pour rédiger un nouveau message cliquez sur le bouton nouveau de la barre d outils et message électronique dans le menu déroulant. 44

23 Rédiger et envoyer un message Remplissez la zone A avec l adresse du ou des destinataires. Eventuellement remplissez l adresse du ou des destinataires en copie. Remplissez l objet du message, puis le texte et enfin cliquez sur le bouton envoyer de la barre d outils. DesEnataire Copie invisible Copie Objet du message Texte du message 45 C est à quel sujet? Si vous avez oublié l objet du message, Entourage vous envoie un message d attention. 46

24 Return to sender Si l adresse du destinataire est inconnue, le message vous sera renvoyé. NB: il n y a pas de mécanisme d accusé de réception dans Entourage Répondre à tous 48

25 Répondre à tous Si vous avez reçu un message avec des copies à d autres destinataires, vous pouvez répondre à l expéditeur et aux copies en cliquant sur le bouton répondre à tous. 49 Répondre à tous Dans la zone en jaune Entourage vous signale quecette réponse sera envoyée à tous les destinataires du message d origine. 50

26 Transférer un message 51 Transférer un message Si vous estimez que le message que vous avez reçu peut intéresser d autres personnes, vous pouvez transférer le message reçu vers d autres personnes. 52

27 Transférer un message David connaissait certainement cette vidéo venant de DailyMotion d Anne Roumanoff. 53 Gestion du calendrier Entourage 2008 comprend un gestionnaire de calendrier. 54

28 Le calendrier à la semaine Voici une vue du calendrier au niveau semaine, tel que nous allons le créer. 55 Le calendrier au mois Voici une vue du calendrier au niveau du mois de février, tel que nous allons le créer. 56

29 Créer un évènement Pour accéder aux fonctionnalités du calendrier, cliquez tout d abord sur l icône du calendrier (3 ième bouton en haut, à gauche dans la barre d outils d Entourage). Entourage vous envoie sur la semaine en cours. Cliquez sur le jour où vous voulez créer un événement, ici le 14; Entourage vous signale que cet événement est dans le passé (par rapport à l heure). Entrez les données (voir diapo suivante). 57 Créer un évènement L objet que j ai saisi, c est Alexandra à l école, à Fréjus entre 16 h (heure de départ) et 17 (heure de retour, chaque jour ouvrable (ou presque). 58

30 Créer un évènement Je demande à Entourage de me prévenir 30 minutes avant 16 heures, pour que je n oublie pas d aller chercher Alexandra à l école. L événement a été répercuté sur tous les jours ouvrables. Le paramétrage des jours ouvrés se fait à partir des préférences générales, calendrier. 59 Assigner une catégorie à un évènement Vous pouvez affecter une catégorie (une couleur) à un événement. Je vais assigner Famille à l événement. 60

31 Pas d école le mercredi Il n y a pas d école le mercredi, je vais donc supprimer l événement pour un mercredi. 61 Pas d école le mercredi 62

32 Tous les mercredis piscine Tous les mercredi Alexandra va à la piscine tous les mercredis. Départ à 8h20, retourà 10h Calendrier du mois de janvier Et voici maintenant mon calendrier pour le mois de janvier. 64

33 Suppression d un évènement Il est possible de supprimer un événement. Cliquez sur l événement, un petit clic droit et supprimer l événement depuis le menu contextuel. 65 Suppression d un évènement 66

34 Suppression d un évènement 67 Suppression d un événement périodique Vous pouvez aussi supprimer un événement périodique. 68

35 Suppression d un événement périodique Entourage vous signale qu il s agit d un événement périodique (tous les jours ouvrables). 69 Il faut se préparer Attention il va falloir que je me prépare et que je quitte pour une heure mon Mac pour aller chercher Alexandra à l école. 70

36 Changer de mois Pour changer de mois cliquez sur le petit triangle, vers la droite ou vers la gauche. Nous voilà dons maintenant en février. 71 Si vous partez en voyage 72

37 Le 10 février je prends le train pour aller à Paris aux TechDays jours aux TechDays Du 11 au 13 je suis aux TechDays pour toute la journée (ou presque). 74

38 3 jours aux TechDays Voilà mon calendrier pour février. Ce calendrier ne tient pas compte des travaux à réaliser sur Entourage, ni des courses 75 A suivre Ce sera tout pour ces premiers contacts. A bientôt pour la suite. 76

39 L informatique Grand Public c est sur: hjp://communautes numeriques.net/ 77 Merci de votre attention Présentation initialement créée avec Microsoft PowerPoint:Mac La présentation, ainsi que les dérivés (en particulier des films sonorisés) sont disponibles sur le site ainsi que sur les sites de Microcam06 ( et des Communautés Numériques (communautes-numeriques.net/). 78