La SARL LOISIGROS. L'entreprise LOISIGROS est une SARL spécialisée dans l'achat pour la revente de tentes de camping.

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1 La SARL LOISIGROS L'entreprise LOISIGROS est une SARL isée dans l'achat pour la revente de tentes de camping. Monsieur Boulier, dirigeant de l'entreprise, souhaite renouveler les logiciels utilisés dans l entreprise et il vient d acquérir le PGI EBP Compta et Gestion Commerciale. Il vous demande, à partir des opérations du mois de mai 2015, de mettre en œuvre le PGI. Votre mission - Créer et paramétrer un nouveau dossier à l aide du PGI EBP avec liaison entre les applications Comptabilité et Gestion Commerciale du PGI. - Etablir des documents commerciaux et transférer les écritures en comptabilité. - Gérer les stocks et établir les commandes de réapprovisionnement. - Rédiger des courriers professionnels à l aide d un traitement de texte (Word). Vos outils - Fiches Ressources 1 à 6 : PGI EBP Compta et Gestion Commerciale. - Fichier Excel : «Reappro.xls». - Annexes 1 à 7. 1 / 6

2 Première partie : Mise en œuvre du nouveau logiciel (PGI EBP) A- Création et paramétrage d un nouveau dossier 1- Créez le dossier LOISIGROS : Cf. annexe 1 et fiche ressource Créez les comptes généraux et les comptes de tiers : Cf. annexes 2 et 3 et fiche ressource Créez les familles d articles et les articles et mettez à jour les stocks au 1 er mai 2015 : Cf. annexe 4 et 5 et fiche ressource 3. B- Mise en œuvre de la gestion commerciale et transfert en comptabilité On désire générer l'enregistrement des ventes en comptabilité financière sans avoir à saisir les écritures de ventes. 1- Etablissez la chaîne des documents commerciaux (bon de commande, bon de livraison et facture) pour les commandes du 28/04/15 au 28/05/15 : Cf. annexe 6 et fiche ressource Mettez à jour la comptabilité : Cf. fiche ressource 5. C- Gestion des stocks et commandes de réapprovisionnement On souhaite générer automatiquement les commandes auprès des fournisseurs pour les articles dont le stock est inférieur à la quantité minimale. Les commandes seront établies en fin de mois et doivent ramener les stocks des articles concernés à leur niveau maximum. 1- Déterminez la liste des articles à réapprovisionner ainsi que les quantités à commander en complétant le fichier Excel «Reappro.xls». 2- Générez le réapprovisionnement au 29/05/15 avec le PGI EBP pour créer les commandes fournisseurs des articles à réapprovisionner. Créez les bons de réception pour une livraison par les fournisseurs le 04/06/15 : Cf. fiche ressource Créez le 04/06/15 les bons de livraison et les factures des commandes clients en attente et mettez à jour la comptabilité. Deuxième partie : Les incidents de livraison L'entreprise LOISIGROS a reçu livraison de plusieurs commandes et deux livraisons posent problème : Cf. annexe Identifiez le problème posé par la livraison du fournisseur CMC. Rédigez à l aide de Word le courrier à adresser au fournisseur. 2- Des réserves ayant été émises lors de la livraison du fournisseur Tragino, adressez un courrier au transporteur pour dédommagement. 2 / 6

3 ANNEXE 1 : Fiche d identité de la société Raison sociale LOISIGROS (Suivi de vos initiales) Forme juridique SARL Adresse Route de Paris Toulouse Tél Exercice comptable Du 01/01/15 au 31/12/15 ANNEXE 2 : Extrait du plan comptable N de compte Intitulé du compte N de compte Intitulé du compte 6071 Achats tentes montagne 7071 Ventes tentes montagne 6072 Achats tentes mer 7072 Ventes tentes mer 6073 Achats tentes randonnées 7073 Ventes tentes randonnées 6074 Achats tentes familiales 7074 Ventes tentes familiales N de compte Nom ANNEXE 3 : Extrait du plan de comptes de tiers Clients (Compte général : Clients) Forme juridique Camping SA SA Le Campeur SARL Pastel Caravanes SARL Lou Catalan SARL Louis Évasion SNC N de compte Adresse de facturation Mode de règlement Remise Route des Sables BORDEAUX Bd Gaston Phoebus FOIX Route de Paris 31000TOULOUSE Route dutêt PERPIGNAN Rue de Mosset PRADES 10 % Chèque à 30 J Chèque à 30 J 5 % 10 % Chèque à 30 J Fournisseurs (Compte général : Fournisseurs) Nom Forme juridique Tragino SA Lifuma SA Jamaud SA Morechal SA Soplair SA CMC SA Asterel SA Adresse de facturation 110 ZI République V POITIERS Quai du Rhône LYON ZA des remparts VANNES ZI les varennes III ANGERS Route des Alpes VALENCE ZA Nord PONTOISE Route de Modane CHAMBÉRY Mode de règlement LCR acceptée 60 JFM Chèque à 30 J LCR acceptée 60 JFM 3 / 6

4 ANNEXE 4 : Extrait du catalogue des articles chez Loisigros Famille Article PVHT Fournisseur Référence fournisseur Tente Alpes 150 Tragino T100 Tente Pyrénées 190 Morechal M112 montagne Tente Savoie 205 Tragino T370 Tente Himalaya 340 Lifuma L6754 mer randonnées familiale Tente Malaga 105 Soplair S20 Tente Ibiza 155 Asterel A9800 Tente Marbella 180 Asterel A9850 Tente Canaries 210 Jamaud J890 Tente Dôme 85 Tragino T120 Tente Cévennes 115 Lifuma L8800 Tente Cantal 135 Morechal M118 Tente Périgord 175 CMC C8000 Tente Provence 490 CMC C8100 Tente Normandie 525 Lifuma L7850 Tente Bretagne 565 Morechal M140 Tente Aquitaine 605 Tragino T400 ANNEXE 5 : Etat des stocks Article Stock Stock Stocks minimum maximum au 01/05/15 Tente Alpes Tente Pyrénées Tente Savoie Tente Himalaya Tente Malaga Tente Ibiza Tente Marbella Tente Canaries Tente Dôme Tente Cévennes Tente Cantal Tente Périgord Tente Provence Tente Normandie Tente Bretagne Tente Aquitaine / 6

5 ANNEXE 6 : Etat des commandes clients livrées (totalement ou partiellement) au cours du mois de mai Date de commande Client 28/04 Louis Évasion 05/05 Pastel Caravanes 8/05 Camping SA 12/05 Le Campeur 14/05 Lou Catalan 16/05 Louis Évasion 19/05 Le Campeur 21/05 Camping SA 23/05 Lou Catalan Articles commandés Qté Tente Cévennes 20 Tente Périgord 32 Tente Provence 25 Tente Himalaya 35 Tente Savoie 25 Tente Provence 30 Tente Aquitaine 40 Tente Ibiza 25 Tente Canaries 1 Tente Marbella 30 Tente Malaga 38 Tente Périgord 35 Tente Dôme 10 Tente Alpes 10 Tente Pyrénées 20 Tente Savoie 15 Tente Himalaya 55 Tente Cantal 30 Tente Marbella 25 Tente Ibiza 40 Tente Normandie 30 Tente Bretagne 15 Tente Himalaya 65 Tente Alpes 12 Tente Savoie 30 Tente Malaga 20 Tente Périgord 42 Tente Provence 15 Tente Normandie 30 Tente Dôme 15 Tente Aquitaine 10 Tente Canaries 2 Tente Malaga 30 Tente Marbella 10 Tente Bretagne 25 26/05 La Chistéra (1) Tente Canaries 1 Tente Malaga 25 28/05 Pastel Caravanes Tente Provence 30 Tente Aquitaine 45 Tente Cantal 15 Tente Marbella 20 Tente Himalaya 40 Tente Aquitaine 33 Tente Pyrénées 15 Date de livraison et de facturation 04/05 07/05 11/05 13/05 15/05 18/05 20/05 22/05 25/05 27/05 29/05 (1) : Nouveau client : La Chistéra SARL Adresse: Plage d'amour ANGLET Conditions : Pas de remise - Règlement Comptant par chèque 5 / 6

6 ANNEXE 7 : Bons de livraison fournisseurs 68 Société de transport ayant assuré la livraison : Les Transports du Poitou 8 rue Baudelaire Poitiers 6 / 6