BILAN D ACTIVITE 2009 SITES D ACCUEIL PARCS D EXPOSITION / CENTRES DE CONGRES Données synthétiques

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1 BILAN D ACTIVITE 2009 SITES D ACCUEIL PARCS D EXPOSITION / CENTRES DE CONGRES Données synthétiques 1. Chiffres clefs de l offre d espaces de sites d accueil dédiés en France D après les informations mises en commun au sein du CNP FSC, l offre connue de sites dédiés à l accueil de foires, salons, congrès et autres événements en France représente 2,26 millions de m² bruts couverts pour 145 sites répartis comme suit : Sites dédiés foires, salons, congrès, événements Ile-de-France Autre régions Ensemble Centre de congrès (57) 5,6% 11,1% 9,5% Combinés (23) 79,7% 27,2% 42,7% Parcs (65) 14,7% 61,7% 47,9% total de l'offre m² couverts recensée L appréciation de l offre reste à compléter par un travail de recensement des petits sites dont l OJS estime qu ils ne représentent que vraisemblablement moins de 5% de l offre connue. Dans cet ensemble, 56 parcs et centres de congrès (cf. liste en annexe) ont participé, au titre de 2009, partiellement ou en totalité au bilan annuel d activité proposé par FSCF, France Congrès et la CCIP au sein du CNP FSC en transmettant des données détaillées par manifestations accueillies sur l année et/ou des données globales de chiffres d affaires par activité. 15 autres sites ont transmis des données mais incomplètes pour une agrégation annuelle ; elles seront utilisées pour une extrapolation nationale qui fera l objet d une étude séparée. La qualité des données transmises varie suivant les sites. Avec la mise en place d un nouveau dispositif de collecte initié par les partenaires du CNPFSC pour l année 2009, elle s est dégradée globalement malgré des systèmes automatisés de reporting, la périodicité trimestrielle de collecte ayant fait baisser le taux de réponse. Autres Indicateurs consolidés sites répondant IDF Régions Ensemble Surfaces brutes d'exposition couvertes Surfaces brutes utiles amphitéâtres Surfaces brutes utiles salles de réunion autres surfaces commercialisables (en m²) Total Surfaces brutes couvertes* * total incluant les surfaces non détaillées par type de certains sites Ces sites représentent en moyenne 61% de l offre connue ; s agissant de l IDF, le panel francilien est représentatif à 93% ; les sites des autres régions offrant un taux de 48%. Nota : le dispositif d observation économique dont la structure a évolué pour 2009 et qui est proposé par le CNP FSC vise clairement à augmenter le taux de réponse des sites des différents territoires. 2. L activité du panel de 47 sites : 2.1. En nombre d événements (47 sites ont transmis des données détaillées par événements) Le nombre de manifestations accueillies au total dans ces équipements est de 5154 parmi lesquelles : 697 Congrès dont 381 avec exposition 270 Formations-Examens-Concours 1882 Réunions d'entreprises 830 Foires et salons 555 Spectacles, manifestations culturelles et sportives 2.2. En m².jours mobilisés par type d événements : 45 sites ont transmis des données détaillées sur les m² mobilisés par les événements qu ils ont accueillis ou organisés (pour les sites ayant une activité d organisateurs) permettant de calculer les m².jours occupés. Les 167 millions de m².jours se répartissent comme suit : part des m².jours par type de manifestations (panel non constant sites entre 2008 et 2009) (pour mémoire) Autres événements 6,3% 6,4% Congrès 7,4% 5,1% Foires et Salons 76,1% 79,5% Manifestations culturelles spectacles, sportives, examens 6,4% 4,2% FSCF / OJS document de travail 28/6/2010 1

2 Réunions d'entreprises 3,7% 4,9% Le panel de sites 2009 intégrant plusieurs centres de congrès significatifs (Deauville, Tours, Saint Malo..) qui n avait pas participé au bilan 2008, il n est pas possible de constater une évolution sensible sur ces proportions, la part des m².jours de congrès étant de ce fait plus importante. Tout type de site confondu, la part des congrès représente globalement 7,4% des m².jours occupés. Elle représente près de la moitié dans les sites qui ont été conçus spécifiquement pour les accueillir. Répartition des 167 millions de m².jours occupés dans 45 sites en % 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 1,4% 8,8% 3,7% 19,7% 12,6% 56,8% 85,0% 76,1% 49,2% 20,7% 7,4% 1,5% 18,4% 13,7% 12,1% 12,7% Centre de Congrès Multi-fonctions Parc d'expositions Ensemble Réunions d'entreprises Foires Salons Congrès Autres 2.2. Globalement, en volume d espaces occupés pour tout type de manifestation, la clientèle principale des sites est constituée d entreprises privées. Dans les centres de congrès, le marché associatif représente 25% des m².jours exploités, la clientèle institutionnelle représentant près de 29% des m².jours. Marché / Type de sites Centres de Congrès Multi-fonctions Parc d'expositions Total ASSOCIATIF 24,53% 5,72% 15,39% 11,68% ENTREPRISE 45,61% 90,63% 76,32% 80,37% INSTITUTIONNEL 29,00% 2,48% 5,12% 5,89% PERSONNES PRIVEES 0,86% 1,18% 3,17% 2,06% Total des m².jours exploités à 86% de l activité des parcs et des sites multifonctions est le fait d événements récurrents. Pour les centres de congrès, le marché reconductible concerne 28% de leur l activité, la prospection représentant 24% des m².jours occupés. D où l importance d équipes commerciales formées et insérées dans les réseaux professionnels pour entretenir le marché reconductible et prospecter de nouveaux événements. FSCF / OJS document de travail 28/6/2010 2

3 Origine de la demande des 167 millions de m².jours occupés des sites en % 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 28% 24% 47% 2% 5% 4% 8% 9% 1% 6% 0% 4% 1% Centre de Congrès 0% 4% 0% 2% 85% Multi-fonctions 86% 82% Parc d'expositions Total général N.C. Reconduction Prospection Demande spontanée Collectivité de tutelle 2.4. Audience : 35% des manifestations sont nationales et représentent 41,6% des m².jours occupés. Seulement 9,5% manifestations internationales représentent plus de 42% des m².jours occupés des sites (impact des salons internationaux importants en 2009 : Intermat, SIAE, etc.) Audience des événements (répartition en nombre) Internationale Nationale Régionale Sans indication % d'international (en m².j) Total Autres événments ,3% Congrès ,2% Foires et salons ,9% Réunion d'entreprise ,4% Total en nombre de manif ,3% Total en m².jours occupés % des congrès accueillis sont nationaux, 53% des réunions d entreprise sont régionales ou locales, 12% des foires et salons sont d envergure internationale. 3. Zoom sur les participants aux Congrès Réunions et autres événements Hors foires et salons, la répartition des 4,8 millions de participants recensés dans les congrès, réunions, et autres événements (base 45 sites) établit le nombre de congressistes à (12%) et celui des participants des réunions d entreprises à (19%) soit un global de 31 % pour les réunions professionnelles sur l activité hors salons. Le poids des spectacles, manifestations culturelles et sportives accueillis dans les sites (33% - hors salons) confirme l importance de développer le caractère multi-fonction des sites d accueil. FSCF / OJS document de travail 28/6/2010 3

4 Répartition des 4,8 millions de participants recensés dans les congrès réunions et autres événements en 2009 (base 45 sites) Spectacles, manifestations culturelles et sportives 33% Formations- Examens-Concours 4% Réunions d'entreprises 19% Autres événements 32% Congrès 12% 4. Chiffre d affaires 4.1. Chiffre d affaires par m² et par jour occupé A partir de l analyse des données détaillées de chiffre d affaires par manifestation (30 sites en régions et 3 sites en IDF pas de détail pour les manifestations des sites de VIPARIS), le calcul de la recette par m² et par jour d occupation (location d espaces et prestations) pour des événements extérieurs (non organisés par le site lui-même) s établit comme suit : Recette totale (locations + prestations) réalisée par m² et par jour d'occupation (hors événements auto-produits) en euros HT 28 sites régions Autres événements 0,88 Congrès 2,64 Foires et Salons 1,16 Manifestations culturelles, sportives, examens 0,76 Réunions d'entreprises 3,73 Moyenne globale 1,39 base : 2205 manif avec un CA de location d'espaces et prestations 4.2. Chiffre d affaires global et par activité. 52 sites ont transmis des données consolidées de chiffre d affaires par grand type d activité pour un total de 488,4 millions d euros qui se répartissent ainsi : Activité Foires et Salons (locations + prestations) 47,2% Activité Congrès Réunion évts (Locations + prestations) 27,3% Chiffre d'affaires divers ou Non réparti 12,8% CA d'organisations de manifestations (auto / coproduction) 12,6% FSCF / OJS document de travail 28/6/2010 4

5 Répartion du chiffre d'affaires par grand type d'activité (base 52 sites) en % 29% CA d'organisations de manifestations (auto / coproduction) Chiffre d'affaires divers ou Non réparti % 35% CA d'accueil de Congrès Réunion évts sites en IDF (280,6 millions d'euros HT) 27% 40 sites en région (207,5 millions d'euros HT) CA d'accueil de Foires et Salons 4.3. Taux d occupation des sites d accueil Sur la base des éléments de m² occupés par les manifestations (panel de 40 sites), le taux d occupation moyen s établit à 36,2%. En IDF, le taux moyen d occupation atteint 44,4% tandis que dans les autres régions, il s établit à 28,2%. 18 Centres de 10 sites multifonctions 12 Parcs Moyenne par type d équipement Congrès d'expositions 40 sites taux moyen d'occupation des sites 27,6% 35,9% 38,5% 36,2% Avec la tenue de grands événements en 2009, le taux moyen apparaît en hausse par rapport à 2008 (29,8%) 4. Evolution des indicateurs globaux sur plusieurs années 4.1. Evolution de la durée des foires et salons sur 6 ans (panel non constant de sites) durée en jours (tout type de foires et salons) ouverture au public 3,5 3,0 3,1 2,8 3,4 3,0 montage 2,7 3,0 2,6 2,7 2,8 2,7 démontage 1,1 1,3 1,2 1,2 1,2 1 occupation moyenne 7,2 7,2 6,7 6,6 7,2 6,8 La durée d ouverture au public ainsi que la durée totale d occupation des foires et salons s est réduite en 2009 par rapport à Evolution de la durée des congrès, réunions et autres événements sur 5 ans (panel non constant de sites) Durée moyenne d ouverture au public (en jours) Autres Evénements 1,7 2,1 2,1 3,3 3,3 2,3 Congrès Avec Expo 2,9 2,9 2,9 2,7 2,8 3,1 Congrès Sans Expo 1,5 1,8 1,8 1,8 2,0 2,3 Examens - Concours 2,2 2,1 2,1 2,3 2,0 2,1 Réunions d'entreprise 1,4 1,5 1,5 1,1 1,7 1,5 Moyenne* 1,9 2,0 1,9 2,1 2,3 2,1 *incluant autres événements, spectacles et manif culturelles sportives Avec l intégration dans le panel 2009 de plusieurs centres de congrès significatifs qui ne participaient pas l an dernier à l exercice, la durée moyenne des congrès (avec ou sans expo) apparait en augmentation, tendance qu il faudra confirmer sur un panel constant de sites. En revanche, la durée moyenne (tout type d événements confondus) semble avoir légèrement diminué. FSCF / OJS document de travail 28/6/2010 5

6 4.3. Evolution de la répartition du Chiffre d affaires des sites(hors auto-production) L étude de la répartition du chiffre d affaires des sites réalisé pour l accueil d événements externes (hors activité d organisation), abstraction faite qu il s agit d un panel non constant sur 6 ans, montre que la part des prestations techniques notamment pour l activité congrès réunions et autres événements serait progression. En revanche, il semblerait que les prestations techniques sur l activité d accueil de foires et salons aient tendance à diminuer. 100,0% 90,0% 80,0% 70,0% 60,0% 50,0% 40,0% 30,0% 20,0% 10,0% 0,0% 16,1% 16,2% 15,5% 16,1% 14,4% 15,5% 9,1% 12,5% 14,5% 11,2% 11,7% 12,5% 13,8% 10,8% 12,8% 17,1% 15,9% 16,3% 25,9% 28,9% 26,3% 22,9% 24,5% 23,2% 35,1% 31,6% 30,8% 32,6% 33,5% 32,6% 2004 (29 sites) 2005 (22 sites) 2006 (29 sites) 2007 (37 sites) 2008 (39 sites) 2009 (36 sites) Chiffre d'affaires divers et/ou non réparti C.A. Prestations techniques - Congrès Réunions et Autres événements C.A. Location d'espaces - Congrès Réunions et Autres évnts C.A. Prestations techniques - Foires et Salons C.A. Location d'espaces - Foires et Salons Liste des sites ayant participé au bilan annuel (réponses sur les 4 trimestres en gras : données détaillées par manifestations accueillies et consolidées, non gras : éléments agrégés en chiffre d affaires uniquement) Agen - Parc des expositions Lorient - Palais des Congrès Paris - Espace Grande Arche (Viparis) Aix - Centre de Congrès Lorient - Parc des expositions Paris - Grande Halle de la Villette Ales - Parc des Expositions Lyon - Centre de Congrès Paris - Issy les Mlx (PACI) (Viparis) Aurillac- Centre de Congrès Lyon - Eurexpo Paris - Le Bourget (Viparis) Avignon - Palais des Papes Marseille - Parc Chanot Paris - Palais des Congrès de Paris (Viparis) Beaune - Centre de Congrès Montpellier - Centre de Congrès Paris - Parc Floral Beziers - Centre de Congrès Montpellier - Parc des expositions Paris - Porte de Versailles (Viparis) Bordeaux - Hangar 14 Montpellier - Zénith Paris Nord Villepinte (Viparis) Bordeaux - Palais des Congrès Mulhouse - Parc des expositions Pau - Palais Beaumont Bordeaux - Parc des expositions Nancy - Palais des Congrès Poitiers - Centre de Congrès du Futuroscope Bourg en Bresse - Parc des expositions Nancy - Parc des expositions Reims - Centre des Congrès Chambery - Parc des expositions Nantes - La Cité Nantes Event Center Reims - Parc des expositions Deauville - Palais des Congrès Nantes - Parc des Expositions Rouen - Parc des expositions Dijon Congrexpo Nimes - Parc des expositions Saint Etienne - Parc des expositions La Rochelle - Espace Encan Paris - Carrousel du Louvre (Viparis) Saint Malo - Palais du Grand Large La Rochelle - Forum des Pertuis Paris - Cité des Sciences et de l'industrie Strasbourg - Palais de la Musique et des Congrès Le Havre - CCI Paris - Cnit La Défense (Viparis) Strasbourg - Parc des expositions Lille Grand Palais Paris - Espace Champeret (Viparis) Tours - Centre de Congrès Vinci Paris - Espace Charenton Versailles - Palais des Congrès (Viparis) FSCF / OJS document de travail 28/6/2010 6