Thématique 1 Management par les compétences GPEC. L'entretien d'appréciation annuel. L'entretien professionnel VAE.

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1 Thématique 1 Management par les compétences GPEC L'entretien d'appréciation annuel L'entretien professionnel VAE

2 THEMATIQUE INTITULE DE LA FORMATION Objectifs de la formation Anticiper les évolutions majeures de l entreprise et leurs conséquences en termes d emploi et de compétences. Contenu et déroulement de la formation 1/Clarification des concepts et présentation de la démarche de GPEC 2/ Audit de l existant, analyse stratégique et analyse de l approche compétence de l entreprise 3/ Elaboration de la cartographie des emplois o Recenser les informations existantes. o Déterminer les macro-familles de compétences. o Construire le schéma des familles professionnelles. o Identifier les emplois-types. 4/ Construction d un référentiel emploiactivités-compétences o Choisir une méthode adaptée à l entreprise : directive, participative ou approche mixte. o Elaborer le référentiel emploisactivités. o Catégoriser les compétences. 5/ Mise en place d une politique RH basée sur la démarche GPEC. Méthodes pédagogiques Pédagogie dynamique sollicitant chaque participant afin que celui-ci soit un élément actif tout au long de la session. Autodiagnostic portant sur le développement des compétences au sein des équipes. Guide méthodologique. Trames existantes de nomenclatures des emplois, de référentiels Public MANAGEMENT PAR LES COMPETENCES BATIR UNE GESTION PREVISIONNELLE DES EMPLOIS ET DES COMPETENCES Responsables DRH Responsables RH Managers de proximité Contexte Les PMI/TPI semblent moins bien armées que les grosses sociétés en matière d outils concernant la GPEC. Il s agirait donc de fournir à votre entreprise/organisation tous les outils nécessaires à la mise en place d'une GPEC afin de piloter la démarche compétences de manière opérationnelle. C est à dire, vous aider à Positionner la GPEC dans la GRH. Bâtir ou optimiser la cartographie des emplois et le référentiel emploiactivités-compétences. Repérer les emplois sensibles Evaluer les compétences individuelles et collectives et les potentiels Mettre en place un plan d'accompagnement RH. Modalités d évaluation Evaluation de satisfaction des participants à l aide d un questionnaire Evaluation en termes de résultats : objectifs de progression attendus atteints Evaluation en termes d effets déclencheurs

3 compétences pré-construits. Durée de la formation Dates de la formation Lieu de la formation 2 jours A déterminer avec l entreprise. A déterminer avec l entreprise. Organismes de formation Contact et coordonnées de l organisme Inter : 2 Jours. Homme en Devenir Intra : 2 Jours. 17 rue de Bavières Bâtiment les Grèbes VANDOEUVRE. Numéro de déclaration d activité

4 THEMATIQUE INTITULE DE LA FORMATION MANAGEMENT PAR LES COMPETENCES GEREZ ET DEVELOPPEZ LA MOBILITE Objectifs de la formation Bâtir un dispositif de mobilité. Mener des entretiens de mobilité et d orientation Contenu et déroulement de la formation 1/Pourquoi développer la mobilité? o Identifier les enjeux pour chaque acteur o Identifier les différentes formes de mobilité o Se doter d une grille d analyse des compétences. 2/Les outils de la mobilité o Décrire et améliorer le processus mobilité o Mettre en place une charte de mobilité o Savoir lire et utiliser les référentiels de compétences o Utiliser des filières de mobilité 4/Mener un entretien de mobilité entre un collaborateur et un chargé de mobilité Public RRH, Responsables des services mobilité, carrières et emplois, orientation, recrutement. Managers opérationnels. Contexte Plus que jamais, dans un contexte de pénurie de ressources qui va s'amorcer rapidement avec l'allongement de la durée de vie au travail, les démarches de GPEC ; la gestion des mobilités prend une place stratégique dans la politique RH de l'entreprise. Faire bouger pour adapter, faire évoluer et développer les salariés devient un enjeu fort. C est évidemment dans ce contexte que la formation «gérer et développer la mobilité» s inscrit. o Préparer le dossier o S entraîner à un entretien préalable o S entraîner à mener un entretien de mobilité o Appliquer la structure de l entretien de mobilité 5/Explorer les points clés lors des entretiens o L itinéraire et le parcours professionnel o Les expériences, les compétences, les réalisations, les intérêts professionnels o Le projet et le plan d action 6/S entraîner à la conduite d entretien de mobilité o Simulation de différents entretiens o Acquérir les techniques de questionnement 7/Enrichir la logique de mobilité par une logique d orientation o Evaluer l opportunité d une démarche d orientation.

5 Méthodes pédagogiques Modalités d évaluation Apports théoriques et échanges d expérience Etudes de cas et mises en situation Jeux de rôle pour conduire des entretiens de mobilité. Evaluation de satisfaction des participants à l aide d un questionnaire Evaluation en termes de résultats : objectifs de progression attendus atteints. Durée de la formation Dates de la formation Lieu de la formation 2 jours A déterminer avec l entreprise. A déterminer avec l entreprise. Organismes de formation Contact et coordonnées de l organisme Inter : Intra : échéant 2 Jours 2 Jours le cas Numéro de déclaration d activité

6 THEMATIQUE INTITULE DE LA FORMATION MANAGEMENT PAR LES COMPETENCES REUSSIR SES ENTRETIENS ANNUELS Objectifs de la formation Comprendre le rôle des entretiens professionnels en lien avec la réforme de la formation professionnelle. Repérer les enjeux de la gestion des compétences au sein de son équipe. S entrainer aux méthodologies spécifiques des différents entretiens. Contenu et déroulement de la formation 1) Comprendre les enjeux des différents entretiens : Place des entretiens dans le contexte propre de la réforme de la formation : DIF, professionnalisation, passeport formation, bilan de compétences, VAE. 2) Prendre en compte le contexte propre à chaque participant : Ce que l entreprise attend des entretiens Ce que chaque manager attend des entretiens Public Tout manager ayant à mener des entretiens d appréciation ou des entretiens professionnels Contexte L'appréciation du personnel est un outil très recherché, de plus en plus utilisé par tes entreprises, paradoxalement très contesté à tous les niveaux de l'organisation. Expliquer le fonctionnement du dispositif de l'appréciation du personnel et identifier les difficultés explicites et implicites; montrer que l'appréciation du personnel s'inscrit dans un management motivant des hommes ; souligner l'importance des perceptions des acteurs dans la réussite de cette démarche serait un des enjeux de la formation que nous proposons. 3) Mesurer les performances et fixer les objectifs de résultat : Analyse des écarts et transformation en objectifs de résultats 4) Situer les compétences et décider des dispositions à prendre : Fiches de poste, référentiel métier, projection, transformation des emplois, outil d aide à la décision, personnes ressources 5) Le rôle du manager dans cet environnement : Gestionnaire des compétences de l équipe Gestionnaire anticipateur des ressources humaines Aide à l accompagnement des projets individuels et collectifs 6) Utilisation des outils et techniques : Organisation de l entretien, utilisation de

7 supports, comportements adaptés et suivi. Méthodes pédagogiques Apports théoriques et échanges d expérience Etudes de cas et mises en situation Modalités d évaluation Evaluation de satisfaction des participants à l aide d un questionnaire Evaluation en termes de résultats : objectifs de progression attendus atteints. Durée de la formation Dates de la formation Lieu de la formation 1 journée A déterminer en de l entreprise. A déterminer en de l entreprise. Organismes de formation Contact et coordonnées de l organisme Inter : Intra : 1 Jour 1 Jour Homme en Devenir 17 rue de Bavière, Bâtiment les grèbes Vandoeuvre Numéro de déclaration d activité

8 THEMATIQUE INTITULE DE LA FORMATION Objectifs de la formation Connaître les enjeux de l'entretien professionnel en lien avec la réforme de la formation professionnelle. Savoir conduire un entretien professionnel de A à Z. Se doter d'outils et de grilles pour en faciliter le déploiement. Public MANAGEMENT PAR LES COMPETENCES CONDUIRE DES ENTRETIENS PROFESSIONNELS Tout manager ayant à mener des entretiens professionnels. Contenu et déroulement de la formation 1. Clarifier la notion d'entretien professionnel o Faire la différence entre entretien d'appréciation et entretien professionnel. o Identifier les points clés de la réforme de la formation professionnelle. o Repérer l'utilité de cet entretien professionnel pour l'entreprise, le salarié, le manager. 2. Se doter de grilles d'analyse des parcours professionnels o Comprendre le contenu de ces différentes grilles de bilan. o Les utiliser dans la préparation de ces entretiens et dans la conduite de l'entretien professionnel. 3. Connaître la structure des différentes étapes de l'entretien professionnel o Connaître les différentes phases de l'entretien professionnel. o Identifier les étapes clés. 4. S'entraîner à conduire l'entretien professionnel o Jouer des jeux de rôle pour maîtriser les différentes étapes de ces entretiens. o Adapter la bonne posture pour réussir ces entretiens professionnels. Méthodes pédagogiques Apports théoriques et échanges d expérience Etudes de cas et mises en situation Contexte La réforme de la formation professionnelle invite l'entreprise (les managers ou les spécialistes RH) à conduire des entretiens professionnels d'un nouveau type une fois tous les deux ans avec les collaborateurs. Se lancer dans la conduite de l'entretien professionnel sans préparation risque de compromettre les réels avantages occasionnés par cet entretien. Au-delà de la mise en conformité avec la réforme, cette formation fournit tous les outils et les méthodes pour faire de cet entretien un réel outil de management des hommes et de leurs compétences. Modalités d évaluation Evaluation de satisfaction des participants à l aide d un questionnaire Evaluation en termes de résultats : objectifs de progression attendus atteints.

9 Durée de la formation Dates de la formation Lieu de la formation 1 journée A déterminer en de l entreprise. A déterminer en de l entreprise. Organismes de formation Contact et coordonnées de l organisme Inter : Intra : 1 Jour 1 Jour Homme en Devenir 17 rue de Bavière, Bâtiment les grèbes Vandoeuvre Numéro de déclaration d activité

10 THEMATIQUE INTITULE DE LA FORMATION Objectifs de la formation Savoir utiliser le dispositif de validation des acquis Intégrer la VAE à un outil de gestion des Ressources Humaines. Contenu et déroulement de la formation Validation des acquis de l expérience : VAE et certification Les différents systèmes L évolution législative Le droit de la Validation des Acquis de l Expérience Institution d un droit personnel Financement et modalités d exercice du droit Les méthodologies de validation des acquis Problèmes posés par la reconnaissance de l expérience Organismes compétents pour la validation Garanties de procédure et de méthodes Les méthodes utilisables : o Le dossier de VAE o La mise en situation o La preuve mise à la charge du demandeur o L audit des compétences Les systèmes de certification MANAGEMENT PAR LES COMPETENCES ORGANISER ET REUSSIR UNE DEMARCHE DE Public VALIDATION DES ACQUIS DRH Responsables de Formation Responsables de Service, toute personne amenée à suivre l évolution des salariés. Contexte Dans un contexte ou la VAE est parfois peu connu des entreprises ou plutôt à «mauvaise presse», il nous parait important de faire changer le regard de managers et des RRH sur un dispositif qui est véritablement un outil de management des compétences. Aussi, par cette formation nous leur apportons les clés pour comprendre une démarche parfois opaque et ainsi les encourager à la mettre en place de manière individuelle ou collective. La certification reconnue par l Etat : Les certificats de qualification professionnelle : Prise en compte de la VAE dans les politiques de GRH Place pour la VAE dans le plan de formation Faire de la VAE un outil pédagogique et un outil de l orientation professionnelle. Méthodes pédagogiques Modalités d évaluation

11 Apports théoriques et échanges d expérience Etudes de cas et mises en situation Evaluation de satisfaction des participants à l aide d un questionnaire Evaluation en termes de résultats : objectifs de progression attendus atteints Evaluation en termes d effets déclencheurs. Durée de la formation Dates de la formation Lieu de la formation 2 jours A déterminer en fonction des disponibilités de l entreprise. A déterminer en fonction des disponibilités de l entreprise. Organismes de formation Inter : 2 Jours ; Contact et coordonnées de l organisme Homme en Devenir Intra : échéant 2 Jours le cas 17 rue de Bavières Bâtiment les Grèbes VANDOEUVRE. Numéro de déclaration d activité

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