Commission Sportive Compte-rendu Réunion du 16 mars 2012

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1 Visa rédacteur Visa diffusion Andréa SENSI Cyril NIVEL Patrick BERARD COMPTE RENDU COMMISSION SPORTIVE Vendredi 16 mars 2012 INSEP Etaient présents : - Les commissions nationales d activité : o Patrick MASSON (Dragon Boat) o Frédéric GRUYELLE (Kayak Polo) o Michel LETIENNE (Course en Ligne) o Caroline JEHL (Ocean Racing) o Romain PLANCHAIS (Freestyle) o Guillaume JUSTINE (Waveski Surfing) o Emmanuel GIRARD (juges et arbitres) - Représentants des Président de Comités Régionaux de Canoë-Kayak : o Yvon CARLUER (CRCK 1 Languedoc-Roussillon) o Albert MAYER (CRCK Alsace) - Bureau Exécutif : o Patrick BERARD (Vice-Président en charge de la Commission Sportive) o Yannick LEBORGNE (Vice-Président) - Direction Technique Nationale : o Cyril NIVEL (Chef de service Animation Sportive) o Emmanuel BRUGVIN (Chargé de mission Animation Sportive) o Andrea SENSI (Chargée de mission Animation Sportive) o Marie-Françoise PRIGENT (Directrice du Pôle France de Cesson) Etaient excusés : Pierre MENNISSIER (Slalom) Absents : Chantal Mercier (Descente) 1 CRCK : Comité Régional de Canoë Kayak Compte rendu validé par le Bureau Exécutif du 24 mai 2012 Page 1 sur 11

2 1 Informations du Bureau Exécutif Introduction de Patrick BERARD (Vice-Président) : o Remerciements à Marie-Françoise PRIGENT pour sa présence en tant que représentante du haut-niveau comme cela avait été souhaité lors de la dernière commission sportive. o Présentation des compétitions internationales en France pour 2012 : - Coupe du Monde de slalom à Pau du 15 au 17 juin - Championnat du Monde de descente à la Plagne du 26 juin au 1 er juillet o Candidature pour la Coupe du monde Ocean Racing et championnat d Europe Va a vitesse : suite à des problèmes locaux pour l obtention de la mise à disposition du site d arrivée, le comité de candidature (Toulon 2013) a décidé de retirer sa candidature le 28 février. o Retour sur la réécriture des règlements sportifs et des annexes : s il y a des coquilles, faire remonter auprès de C.NIVEL qui fera remonter au Bex 2. PARTIE A : INFORMATIONS COURANTES Présentation par le service Animation Sportive A.1 BUDGET PREVISIONNEL «COMMISSION SPORTIVE» 2012 La présentation détaillée du budget prévisionnel est faite avec les commentaires suivants : o Cette année, le budget présenté intègre tous les champs d action d une CNA 3. o Le budget détaillé par CNA sera envoyé prochainement à chaque président (après la validation de la convention d objectif 2012 avec le Ministère des Sports et des subventions attribuées par le CNDS 4 ). o Au mois de septembre, une évaluation de mi-parcours de chaque budget sera faite. Si des projets n ont pas été réalisé ou des nouveaux besoins sont apparus, une réaffectation des budgets entre les CNA sera arbitrée. o En 2013, ce budget prévisionnel sera encore plus clair avec un budget prévisionnel pour chaque CNA sur la base des actions envisagées. Questions et commentaires : o F.GRUYELLE : Le budget est plus lisible, c est mieux comme cela. o Y.CARLUER : en 2011, de combien état le delta dépenses / recettes? o C.NIVEL : à peu près pareil qu en A terme on pourra améliorer la qualité du prévisionnel. o M.LETIENNE : Le corps arbitral mériterait d une ligne budgétaire séparée dans les 2 Bex : Bureau Exécutif 3 CNA : Commission Nationale d Activité 4 CNDS : Centre Nationale pour le Développement du Sport Compte rendu validé par le Bureau Exécutif du 24 mai 2012 Page 2 sur 11

3 comptes de la FFCK car cette commission est statutaire et donc obligatoire. Elle est imposée par les règlements du Ministère. Il serait bien d avoir une représentation de l activité du corps arbitral pour pouvoir identifier les coûts réels. o Patrick BERARD : Il faudrait le proposer au prochain conseil fédéral. o Conclusion : M.LETIENNE suggéra au Conseil Fédéral du 17 mars, sur avis de la commission sportive : l apparition d une ligne budgétaire identifiée pour le corps arbitral. o E.GIRARD rappelle que quatre représentants français seront présents sur les 41 juges aux Jeux Olympiques de Londres. o P.BERARD : fait un bref rappel de la redistribution des droits d inscription par discipline et propose d envisager deux réflexions pour le futur : - Droits d inscriptions : quelle part redistribuée? on pourrait faire face à des problématiques de vestiaire par exemple - Organisation des Plénières : quelle format? à quelle date? Comment être plus efficient? Discussion sur les droits d inscriptions : o F.GRUYELLE : le renvoi des chèques de caution a un coût supporté par les disciplines intégralement. o Y.LEBORGNE : Les commissions Slalom et Descente souhaitent que lorsque le Système d Information le permettra un paiement directement en ligne puisse s effectuer pour les inscriptions. o E.GIRARD : fait un bref historique des paiements et la part réservée pour les juges. Par exemple, la Course en Ligne conserve 10% du montant des inscriptions pour financer le déplacement de trois juges supplémentaires, mais cela n est plus suffisant. Nous devons y réfléchir. o MF.PRIGENT : un chantier est à ouvrir. Les droits d inscription sont très hétérogènes. Il serait bien de mettre tous les acteurs dans la réflexion. Une harmonisation est à trouver. o Y.CARLUER : les CRCK sont des acteurs du terrain. Attention à ne pas trop prendre sur le terrain. Le coût énorme des bateaux de sécurité par exemple ne doit pas être oublié. o Remarque de P.BERARD : les règles des droits d inscription pourraient être intégrées au niveau du guide de l organisateur. Compte rendu validé par le Bureau Exécutif du 24 mai 2012 Page 3 sur 11

4 A.2 Site web FFCK Une mise à jour du site web a été effectuée dernièrement pour la présentation de nos activités sportives en 1 ère page. Un accès grand public et un accès pour les initiés (par le menu animation sportive) ont été mis en place. o C.JEHL : il faudrait changer la photo de la Va a vitesse pour ne pas entretenir la confusion avec l Ocean Racing. La photo Va a vitesse sur l accès «Grand Public» est bonne. o Réponse de C.NIVEL : pas de souci. Il faut nous faire remonter ce type d information. Les pages Va a vitesse et Dragon Boat ont été refaites par le service communication FFCK sur Wordpress (outil gratuit). o G.JUSTINE : une demande pour refaire la partie Waveski parviendra au siège prochainement. o C.NIVEL : Il faut faire vivre les pages des activités. Il faut faire remonter les remarques via A.BROGNIART avec A.SENSI en copie. o F.GRUYELLE : Les couleurs sont conviviales et agréables à regarder. Serait-il possible de mettre un lien vers le logiciel de course du Kayak Polo. o Réponse de C.NIVEL : cela sera fait. Un travail de fusion entre les pages animation sportive et événements sera réalisé prochainement (Automne 2012). o F.GRUYELLE : Il faut faire attention quand il y a un renvoi sur des liens. Il faut être attentif au bon fonctionnement du renvoi. o C.JEHL : au niveau du calendrier, avec le nouveau format, sera-t-il possible de voir les périodes de candidature? o Réponse de C.NIVEL abordera le sujet dans le point Système d Information de la FFCK. Précision sur les seules sources d information faisant foi : o Les règlements sportifs : le site Internet FFCK «règlements sportifs» o Les comptes rendus : le site Internet FFCK via les comptes-rendus de Bex et Conseil Fédéral. o Le calendrier : l Extranet fédéral Compte rendu validé par le Bureau Exécutif du 24 mai 2012 Page 4 sur 11

5 o F.GRUYELLE : sur la page Corps arbitral, il faudrait faire apparaître des liens vers les listes de juges par discipline. o Réponse de C.NIVEL : c est prévu avec le nouveau Système d Information de la FFCK. o M. LETIENNE : Sur la page «Eau calme Grand Public», il faudrait mettre la Course en Ligne en premier o C.JEHL : y a-t-il un réel besoin d avoir deux accès? o Réponse de C.NIVEL : en utilisant le menu de gauche, on a un simple aperçu de l activité. Le détail pour les initiés est accessible par un lien juste en bas ou directement depuis le menu «animation sportive». Une explication sur les accès Onglet Animation Sportive / Menu de gauche dans la prochaine newsletter et dans un ID A.3 Catalogue des formations 2012 Un travail en collaboration des services Animation Sportive et Formation a été mis en place depuis l automne. Les formations qui n ont pas été retenues pourront être basculées dans les projets d actions des CNA. En cas de modification ou d annulation d une formation il faut en aviser Hélène BOURDON qui est référente sur ce dossier. o F.GRUYELLE : le guide est génial mais la publication est trop tardive, de nombreuses formations sont déjà finies avant la parution. o Réponse de C.NIVEL : c est perfectible. Un effort est à faire pour une parution plus en amont en o M.LETIENNE : débat sur qui doit faire quoi sur le plan de la formation? o Réponse de C.NIVEL : il faut effectivement s interroger sur le qui fait quoi en formation suivant les publics visés. Une réflexion est à mettre en place à l automne o E.GIRARD : en course en ligne, y a-t-il un réel besoin d avoir une formation continue juge et arbitre dans chaque interrégion? o Réponse M.LETIENNE : dans les faits, elles se déroulent en même temps. o E.GIRARD : les contenus sont-ils les mêmes? o Réponse M.LETIENNE : Normalement oui. Mais à cause de la difficulté d avoir des Ressources Humaines disponibles pour la mise en œuvre, les contenus peuvent différer. Compte rendu validé par le Bureau Exécutif du 24 mai 2012 Page 5 sur 11

6 C.NIVEL : Aujourd hui les formations régionales ne sont pas toutes remontées via l extranet. Il est nécessaire de faire un rappel à vos présidents de commission régionale de faire remonter l information. o Remarque de F.GRUYELLE : les CREF 5 devraient faire remonter, cela fait partie de la lettre de mission des CTR 6. o Remarque d Y.CARLUER : les CTR coordonnateurs doivent faire remonter. o Conclusion : Hélène Interrogera les CTR sur les formations. A.4 Saison 2012 o Jury Championnat de France : Le membre du Conseil Fédéral est pris en charge par la FFCK pour le déplacement et l hébergement. La restauration est à la charge de l organisateur. o Actuellement, il manque un certain nombre de délégués AFLD et CNA pour les compétitions nationales. Rappel pour cette personne, la FFCK prend en charge le déplacement. L hébergement et la restauration sont à la charge de l organisateur. o MF.PRIGENT et F.GRUYELLE : le rôle cumulé du délégué CNA et AFLD est très lourd et chronophage. o M.LETIENNE : Y a-t-il une offre de formation pour les délégués AFLD? o Réponse de C.NIVEL : Il existe des formations proposées notamment par certains CROS 7. Nous pourrions envisager une formation à destination des présidents de CNA en marge d une commission sportive ou lors d un séminaire des présidents de CNA. Notes de frais : Les notes de frais des CNA sont validées par C.NIVEL. S il y a un problème P.BERARD et C.NIVEL reviennent vers les personnes concernées. Nouvelle procédure : dès qu un problème est identifié, une version électronique est envoyée au Président de la CNA concernée. P.BERARD rappelle les règles de prise en charge. Règlement financier : remboursement de 400 km aller-retour en voiture, si supérieur, la base est calculée sur le tarif en train. o M.LETIENNE : Dès qu il y a un blocage, il est important d être alerté pour pouvoir analyser la situation au plus vite et trouver une solution. 5 CREF : Commission Régionale Enseignement Formation 6 CTR : Conseiller Technique Régional 7 CROS : Comité Régional Olympique et Sportif Compte rendu validé par le Bureau Exécutif du 24 mai 2012 Page 6 sur 11

7 Problématiques du calendrier 2012 : o MF.PRIGENT : il y a actuellement une incompatibilité entre les calendriers de l animation nationale slalom et celui de la descente. o Réponse de C.NIVEL : voir avec la CNA slalom et faire remonter pour appliquer les passerelles inter disciplines mises en place dans les nouveaux règlements sportifs. E.BRUGVIN est le référent. o M.LETIENNE : dans le guide du haut niveau, on découvre que des changements de dates de sélections nationales des équipes de France par rapport à ce qui avait été évoqué oralement précédemment. o Réponse de MF.PRIGENT : toutes les règles de sélection sont connues depuis novembre et en ligne sur le site fédéral. A.5 Pré-calendrier 2013 Une version initiale a été validée lors de la réunion du Bureau Exécutif du 24 février. Des modifications ont eu lieu depuis après la réaction d un certain nombre de commission. Le lancement des instructions de candidatures pour les championnats de France 2013 sera fait suite à la parution du dernier pré-calendrier. Deux documents seront diffusés pour la mise en place du calendrier 2013 : o Un document pour les organisateurs o Un document pour les CTS 8 au sujet des lâchers d eau Ces documents seront diffusés via le site internet FFCK, la newsletter fédérale et ID 9. Préconisation d une date pour l assemblée générale 2012 (printemps 2013) : cela ne pose pas de problème aux membres de la commission sportive si cela tombe sur un week-end de compétition nationale. PARTIE B : Sujets de réflexion B.1 Système d information Présentation Il y a nécessité de mettre en place un système informatique centralisé pour éviter les situations où les données sont concentrées chez une même personne. Le schéma fonctionnel est présenté (en annexe 2). o F.GRUYELLE : quid des cautions? Réponse de C.NIVEL : réflexion à mener avec le prestataire pour mettre en place un format de caution sans le traditionnel chèque. 8 CTS : Conseiller Technique Sportif 9 ID : Information et Directives Compte rendu validé par le Bureau Exécutif du 24 mai 2012 Page 7 sur 11

8 Demande à chaque CNA : un référent SI 10 qui sera informé de tous les éléments (C.NIVEL enverra un mail) o M.LETIENNE : quid d un classement départemental, régional? o Réponse de C.NIVEL : il faut déjà mettre en œuvre les nouveaux règlements. OBS : les échéances o De mai à juillet : rédaction du cahier des charges pour les classements nationaux o FFTA 11, FFSA 12 et FFCK travaillent en commun sur le module calendrier. Première version à venir en septembre o Tous les modules devraient être prêts pour le 1 er janvier Définition des options nécessaires o Mai-Juin : travail sur les spécifications pour chaque CNA. FFCANOE / KPI / 4D o Changement d ergonomie de FFCANOE dans les mois à venir. o Les développements de KPI sont terminés. o Dans le cadre des nouveaux développements, il y a nécessité de rédiger des cahiers des charges. E.BRUGVIN est le référent. La FFCK ne lancera pas de développement sans cahier des charges. B.2 Projet de pré-calendrier 2014 Intervention de P.BERARD : Au vu des disfonctionnements sur les calendriers 2012 et 2013, il faut anticiper le projet de calendrier pour éviter les problèmes. Il est nécessaire de commencer à positionner les week-ends libres et les rendez-vous institutionnels incontournables. Intervention d E.BRUGVIN : A noter que les dates des vacances scolaires pour 2014 ne sont pas encore officielles. Les dates proposées sont extrapolées et seront à mises à jour dès la publication officielle. C.NIVEL : lancement de l appel à candidature pour les championnats de France 2014 en juin. La prochaine commission sportive permettre de placer les dates des championnats de France sur le calendrier. 10 SI : Système d Information 11 FFTA : Fédération Française de Tir à l Arc 12 Fédération Française des Sociétés d Aviron Compte rendu validé par le Bureau Exécutif du 24 mai 2012 Page 8 sur 11

9 B.3 Fonctionnement des CNA Frais de fonctionnement du Président Intervention de P.BERARD : Il n y pas vraiment de règles écrites, c est plutôt à l appréciation du service Animation Sportive. Il serait bien d officialiser cela pour être en cohérence avec les autres élus de la FFCK. Le débat est ouvert. Nous devons être le plus transparent possible. Intervention d E.BRUGVIN : Avant, la prise en charge des frais annuels Internet de chaque président était acceptée. Conclusion : proposition d un forfait sous forme de note de frais. P.BERARD en fera la proposition en Bex prochainement. Ordre du jour et compte-rendu Aujourd hui cela représente un temps de travail important pour le service Animation Sportive car la plus part des comptes rendus doivent être repris (syntaxe, ). Aucun compte-rendu n est présenté au Bex sans consultation du référent de la discipline. Un nouveau format de mise en forme est mis en place et vous sera envoyé. Un effort dans la réactivité de la validation du compte-rendu va être fait. PARTIE C : Questions diverses & prochaines réunions C.1 Questions diverses o G.JUSTINE : Question relative à la parution des nouveaux règlements sportifs : regroupement de certaines catégories qui ne se retrouvent pas dans le règlement sportif. o Réponse : C.NIVEL va vérifier dans les annexes. o MF.PRIGENT bilan sur le début de la saison sportive & du haut-niveau : - retour sur les journées de tests pour la mise en liste espoirs : 448 jeunes (Métropole et DOM-TOM) / 222 propositions / 75 admissibles / 29% filles. Même base que l année dernière donc bien! C est un moment important pour les CTS, il fait partie de la lettre de mission mais reste un problème encore dans certaines régions où des manifestations importantes se déroulent le même jour et donc absence de certains CT (préjudiciable). Le Kayak-Polo intègre de plus en plus les phases d évaluation des jeunes. - Les compétitions de sélection pour les Equipes de France se préparent dans toutes les disciplines. - En slalom, la N1 de Lathus est déplacée à Tours. La N1 Lannion s est déroulée en 2 courses au lieu de 4. Le calendrier est très perturbé à cause des conditions météo. Compte rendu validé par le Bureau Exécutif du 24 mai 2012 Page 9 sur 11

10 - Pour les sportifs, les dérogations pour intégrer une école de préparation «kiné» seront annoncées en avril. - Le concours du Professorat de Sports Haut-Niveau (PSHN) est repoussé et il y a de moins en moins de places. - Les admissions en pôle France seront définies après les piges de toutes les disciplines. C.2 Tour de table des participants o P.MASSON : la CNA Dragon-Boat est une jeune commission en place depuis Il y a beaucoup de projets en cours. o Retour de P.BERARD : Très bonne structuration de la CNA en très peu de temps. o R.PLANCHAIS : la CNA Freestyle a un nouveau bureau depuis les dernières plénières, tout va bien. Beaucoup de coquilles dans les annexes. Calendrier 2012 beaucoup de problèmes, Calendrier 2013 sera mieux conçu. o Réponse de C.NIVEL : la procédure du calendrier sera rappelée o P.BERARD : il faut que le Président rencontre le Président de la FFCK en tant que nouveau Président de CNA o F.GRUYELLE : l actualité du moment est centrée sur un projet d achat groupé avec la FFCK de panneau d affichage pour les clubs. o C.JEHL : elle ne renouvellera pas son mandat à la fin de l olympiade. N a pas encore de successeur déclaré. Son responsable classement CNA Ocean Racing a démissionné au début de la saison et est parti avec la base de données. La CNA va devoir former un nouveau responsable et essayer de récupérer les données. o Réponse de C.NIVEL : Si une solution interne n est pas trouvée avec le membre sortant, la FFCK pourra faire partir un courrier officiel à l intéressé. La FFCK est détentrice des droits des données nationales. C.NIVEL se renseignera auprès de la juriste pour savoir comment agir. o F.GRUYELLE : il serait bon que la Direction Technique Nationale soit détentrice des codes de chaque base de données du classement de chaque discipline. o F.GRUYELLE : Comment doter en matériel informatique les personnes qui gèrent les classements? o Réponse de C.NIVEL : il sera vérifié ce qui a été décidé et acté auparavant. Compte rendu validé par le Bureau Exécutif du 24 mai 2012 Page 10 sur 11

11 C.3 Prochaines réunions DATES PROCHAINE COMMISSION SPORTIVE o Le principe d organiser les réunions de commission sportive en marge des Conseils Fédéraux est retenu par l assemblée (juin 2012). o pour septembre / octobre : même principe DATE DU COLLOQUE DES PRESIDENTS DE COMMISSIONS d ACTIVITES Deux hypothèses sont avancées : o Bourg-Saint-Maurice en marge du Championnat de France slalom o Palavas-les-Flots en marge du Championnat de France Ocean Racing La décision sera communiquée dès que possible. FIN Compte rendu validé par le Bureau Exécutif du 24 mai 2012 Page 11 sur 11