Bienvenue dans l année du chat!

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1 HỘI SINH VIÊN VIỆT NAM TẠI PHÁP UNION DES ETUDIANTS VIETNAMIENS EN FRANCE Bienvenue dans l année du chat! 2011 UNION DES ETUDIANTS VIETNAMIENS EN FRANCE La finale de l élection de Miss uan 2011 Un spectacle inédit célébrant la jeunesse, le dynamisme et la créativité La comédie «Les Dieux Lares» Le tirage du loto : grand prix : un billet PARIS VIỆT NAM donné par VietnamAirlines La remise des prix aux étudiants méritants 2010/2011

2 1. L introduction 2. Quelques mots sur l Union des étudiants Vietnamiens en France 3. Les programmes de Chao uan de 2006 à Le programme de Chao uan Le budget prévisionnel 6. Plan information médias 7. Propositions de soutien Chao uan Conclusion

3 Introduction Pour chaque Vietnamien, la fête du Têt est l occasion de célébrer dans l enthousiasme, le bonheur et la joie. Pour les vietnamiens à l étranger s y ajoute une immense nostalgie et la fierté lors du Têt de retrouver les traditions culturelles du pays. Avec la volonté de promouvoir l image et la culture traditionnelle du Vietnam, l UEVF organisera cette année comme les précédentes, le programme «Chao uan 2011» le 12 févier 2011, au Théâtre Armande Béjart. Le théatre Armande Béjard possède une superbe architecture, mêlant ancien et moderne ; sa salle de 800 places et son espace lobby spacieux sont idéaux pour les stands d'exposition et l'affichage. Dans ce lieu se tiennent de nombreuses manifestations culturelles pour Paris et région Ile de France. Le programme de cette année sera un cadeau spirituel de nouvel an pour les nombreux étudiants qui célèbrent le «Tet» loin de leur pays natal. Le programme contribuera à promouvoir la culture du Vietnam auprès de nos amis Français et internationaux. Au programme «Chao uan 2011» de cette année, le concours Miss uan sera organisé afin de célébrer la beauté des vietnamiennes. Dans le but d être le plus grand festival de l UEVF, «Chao uan 2011» a pour objectif d attirer la communauté des Vietnamiens en France ainsi que des amis internationaux. Parmi nos invités d honneur, nous comptons sur les représentants de l'ambassade du Vietnam en France, la délégation du Vietnam auprès de l'unesco, le centre culturel du Vietnam en France, Radio du Vietnam, et un certain nombre de journaux. Les partenaires de l UEVF (Vietnam Airlines, la banque LCL, la banque Bred, la LMDE, Amiabo, ) et d autres organismes culturels ou humanitaires de France et du Vietnam (Secours Populaire, EMW) devraient être également présents au festival. La soirée «Chao uan 2011» sera donc

4 l occasion de rencontrer et d échanger entre organismes et particuliers intéressés par le Vietnam et en particulier par la culture et par les étudiants vietnamiens en France. «Chao uan 2011» sera l'une des activités les plus importantes de l'union des étudiants vietnamiens en France en l'année Ainsi, nous serons très heureux de vous accueillir et nous espérons recevoir votre soutien afin de donner à ce programme le plus grand retentissement et le mener à bien dans les meilleures conditions. Nous vous souhaitons une Excellente Année 2011! Union des Etudiants Vietnamiens en France - UEVF

5 organisateur : UEVF Union des Étudiants Vietnamiens en France L Union des Etudiants Vietnamiens en France a été créée au 26 mars L union est composée d étudiants, de chercheurs et de stagiaires vietnamiens, qui vivent et étudient en France. Membres Objectifs Activités Les activités de l Union ont plusieurs objectifs : - Renforcer la solidarité; entre-aide des étudiants dans la vie quotidienne, dans les études et recherches. - Etre représentant, protéger le droit légal des étudiants vietnamiens en France. - Contribuer, renforcer et développer les partenariats avec différents organismes étudiants en france, et à l international. - Contribuer à la coopération avec les associations, groupes d'amitié et d'autres organisations sociales pour renforcer les activités envers le pays natal. Depuis sa fondation, l UEVF ne cesse pas de grandir et elle est devenue le représentant officiel de la communauté étudiante vietnamienne en France. En comptant son réseau et les Unions affiliées des 14 régions, l UEVF compte près de 6000 adhérents étudiants, venant notamment des villes de Paris et la banlieue, Grenoble, Aix-en-Provence et Marseille, Toulouse, Lyon, Bordeaux, Rennes, Orléans, Montpellier, Lille, Toulon, Metz - Nancy, Nantes, Nice.

6 Chào xuân, vitrine de l UEVF depuis 2006 «Chào xuân», depuis 2006, est devenu un événement reconnu auprès des étudiants vietnamiens en France. Le premier but du programme de 2006 était de créer une ambiance chaleureuse et joyeuse et rassembler de nombreux étudiants afin de celebrer le festival de fin d année lunaire «le Tet». C était également l occasion de préserver une tradition culturelle du pays. Chào uân Miss uân 2007 Le premier concours «Miss uan» a été organisé pour la première fois en 2007 dans le cadre de «Chào xuân 2007». Le succès du premier concours a incité l UEVF à organiser ce programme tous les deux ans afin de présenter et célébrer la beauté des Vietnamiennes en Ao Dai, le costume traditionnel du pays.

7 Chào uân Miss uân 2009 avec la participation de Mai Phương Thúy Miss Vietnam 2009 Dans le programme «Chào xuân 2009» un deuxième concours de beauté fit suite à celui de Avec le thème «Charme du printemps» «Chào xuân 2009» fut un festival culturel Vietnamien à grande échelle et très professionnel. En parallèle au concours de beauté en l'honneur des vietnamiennes, inauguré par Miss Mai Phuong Thuy, le programme a été l occasion de célébrer les qualités intelectuelles des étudiants vietnamiens en France avec le concours «Excellence étudiante». Une exposition de photos "Je suis étudiant vietnamien en France», et le programme culturel réalisé par l artiste Alain Vu (gagnant de plusieurs prix internationaux) avec la participation des jeunes chanteurs très connus viennat directement du Vietnam (Kasim Hoang Vu, Luu Huong Giang, Duc Tuan), on fait de «Chao uan 2009» un vrai festival vivant.

8 Chào xuân Miss uân 2011 Comme tous les deux ans, le gala «Miss uan» sera remonté sur scène lors de la Fête du Printemps avec l élection de Miss uan 2011 qui vise à promouvoir la beauté et les valeurs de la jeune fille Vietnamienne. Chao uan 2011 sera le plus grand évènement organisé jusqu alors par l UEVF et jouera un rôle important parmis les activités animées par les étudiants Vietnamiens en France avec la participation de plus de 1000 élèves, étudiants, vietnamiens venant de toute la France ainsi que des invités étrangers s intéressant au Vietnam. Par sa dimension, Chao uan 2011 constituera une exceptionnelle clôture de l année 2010 qui pour les Vietnamiens représente les célébrations en l honneur des 1000 ans de Thang Long, antique nom d Hanoï. Horaires De 19h00 à 23h, le samedi 12 février 2011 Lieu Théâtre Armande Béjart (Métro Gabriel Péri, ligne 13) L année du chat 2011

9 Armande Béjart est un théâtre luxueux avec une sonorisation et un éclairage de qualité professionnelle, accueillant de nombreux grands artistes. La grande salle de spectacle permet d accueillir le millier d invités et spectateurs prévu pour la soirée ainsi que la centaine d organisateurs, chanteurs et acteurs.

10 Budget prévisionnel L UEVF est une association à but non lucratif loi 1901 ; elle nécessite un apport financier extérieur pour la réalisation de ses activités. C est pour cette raison qu à chaque évènement l UEVF recherche des partenaires pour l aider à compléter son budget. Pour la Fête du Printemps 2011, le budget prévisionnel s établit comme si : Budget prévisionnel- Le programme Bonjour Printemps 2011 Location du thêatre Salle de spectacle + Hall d exposition Sonorisation + technicien 400 Lumières + technicien 300 Projecteur et écran 200 Agents de sécurité (obligatoire) Election de Miss uan Récompense (1er prix, deuxième prix, troisième prix), et cadeaux Chorégraphe pour les 15 candidates finalistes 200 Frais de déplacement (pour les candidates éloignées) 500 Spectacle Frais téléphoniques 150 Frais de bouche (10 séances d entraînement des Miss) 250 Frais de bouches pour les danseurs 200 Costumes 300 Maquillage et Coiffure 200 Ambiance musicale 300 Cocktail Tết 400 Mises en bouche 300 Boissons 100 Frais de personnel de service 700 Frais de bouche pour les organisateurs (50 personnes) 250 Frais de bouche pour les candidates et les acteurs (40 personnes) 200 Frais de bouche pendant la préélection 50 Logistique 200

11 Décoration 300 Fleurs fraiches 150 Fleurs artificielles 50 Matériel 50 Divers 50 Communication 600 Impression des affiches, des flyers,et de propramme 400 Création de website 100 Cartes de voeux, timbres et enveloppes 100 Réalisation du film du spectacle et photos 300 Location de caméra et technicien 200 Montage du film et impression DVD 100 Provisions sur frais 500 TOTAL DEPENSES Vente des billets ( prévision vente: 90% des places) Spectateurs (tarif étudiant :450 places) Spectateurs (plein tarif: 150 places) Invités (120 places) 0 Reste à financer TOTAL RECETTES BILAN 0

12 Plan information média D ici jusqu au début de l évènement, le programme de la soirée sera diffusé dans les médias, auprès des partenaires de l UEVF, aux Associations des Vietnamiens en France, ainsi qu au Vietnam auprès d agences de presse et sur les sites internet de journaux vietnamiens et français. Notamment, pour la partie vietnamienne, les média ciblés sont la radio vietnamienne VOV, la chaine télévision VTV 4 et les journaux suivants: Journal du peuple, Journal Tienphong, Journal Tuoitre, Journal Hoa hoc tro, Journal Sinh vien Viet Nam, Journal Dan Viet, et VTC news. Ils ont acceptés de diffuser le programme de la «Fête du Printemps 2010» : La fête du Printemps 2011 sera une occasion rêvée pour renforcer les relations entre les Vietnamiens en France, les partenaires internationaux s intéressant au Vietnam et les édudiants vietnamiens. Cette célébration constitue une excellente possibilité de rencontrer les nouveaux partenaires et les invités de l UEVF.

13 Propositions de partenariat En devenant partenaire de La fête du Printemps 2011, votre logo sera présenté dans le programme du Fête du Printemps dans les média et les autres supports de communication. Les tableaux ci-dessous indiquent les prestations de communication proposées en fonction du niveau de mécénat choisi. Attention : Pour tout sponsor d une valeur inférieure à 500 euros, veuillez discuter de conditions directement avec le responsable de l événement. Partenariat PRIVILÈGE Partenariat OR Partenariat ARGENT Partenariat BRONZE Propositions Nombre maximum : 1 Nombre maximum : 3 Nombre maximum : 4 Nombre illimité 1 Logo sur le tapis de la scène du spectacle (Le partenariat prépare le tapis, la dimension maximum du logo 22 m) 2 3 Stand à l extérieur de la salle du spectacle Être identifié comme sponsor sur les informations, dans les articles et les reportages 4 Droit de choisir partenariat 5 Présentation du sponsor à la soirée de Miss uan 2011

14 Vos logos sur le rideau du fond du spectacle Avoir la parole à la soirée avec une présentation de 3 dans le programme Diffusion d une présentation de l entreprise en 3 maximum avec slide (le sponsor prépare le film) Logo sur l invitation, les affiches, les flyers, les bandroles, poster du programme en tant Sponsor Or, Argent ou Bronze Présentation de sponsor en flyers à la soirée 12/02/2011 (le sponsor prépare le document) Banderoles publicitaires à la réception ou à la salle du spectacle pour le sponsor or, argent ou bronze (80x80cm) (80x80cm) (5050cm) (= dimension de logo décidée par organisateur) (500 exemplaires) (= dimension de logo décidée par organisateur) (500 exemplaires) 03 banderoles 03 banderoles (=1/2 dimension de logo de sponsor or) (500 exemplaires) 02 banderoles (5050cm) (=1/2 dimension de logo de sponsor argent) (500 exemplaires) 01 banderoles Poser brochure publicitaire au bureau de l UEVF, 16, rue Petit Musc Paris: mois avant le début du 100 brochures 100 brochures programme brochures brochures 1 mois après la fin du programme Annonce de recrutement auprès des 13 étudiants, èlèves 14 Logo, nom d entreprise (dimension pixel) et lien sur le site internet du réseau UEVF - Facebook, Mailling list... des étudiants en France - 1 mois avant le début du programme - 2 mois après la fin du programme 15 Un article (200 mots maximum) présentant l entreprise dans les options de communication suivantes: - Le website des étudiants vietnamiens en France - Le website (section informations) de l UEVF - Dans les articles,des reportages, des interviews au sujet de la soirée à la média, aux journaux proposés (3 options de communication s) (3 options de communication s) (2 options de communicati ons) (1 option de communicati on)

15 16 Diffusion à la Radio de l UEVF présentant l entreprise (3 ) (3 ) (2 ) Invitation à la soirée Fête du printemps 2011 (au rang VIP) Recevoir des fleurs, lettres de remerciement et le certificat de sponsor reçu sur scène DVD de la soirée offert Divers Les contributions des partenaires peuvent se faire sous 2 formes : financière pour les montants proposés en fonction du partenariat choisis, ou en nature : pour cette dernière forme de contribution, la contribution sera évaluée en valeur pour correspondre aux montants des partenariats proposés. Bannières, tracts, cadeaux promotionnels fournis par les donateurs ne sont pas compris dans les fonds. Les donateurs s engageront à verser au moins 2/3 de leur contribution financière au comité d organisation du programme 7 jours avant la date du programme. La somme restante sera versée au plus tard 20 jours après la date du programme. Après le gala, votre présentation ou annonce publicitaire sera incluse dans les 100 CD expédiés aux particuliers et entreprises partenaires de l UEVF. L UEVF est toujours prête à coopérer avec vous dans le développement de l image de votre entreprise, la promotion de vos produits et de vos activités. Contact Veuillez contacter avec les responsables du projet : HOÀNG Năng Thắng : thang.hoang@uevf.net, VÕ uân Hoài : xuanhoai.vo@uevf.net,

16 Conclusion L'attention et le soutien de votre entreprise pour le programme «Chao uan 2011» constituera un grand encouragement pour tous les partcipants et en particulier pour l équipe d organisation. Le comité exécutif de l UEVF et les organisateurs de «Chao uan 2011» tiennent à vous remercier de l'intérêt de votre entreprise pour ce dossier ainsi que pour les autres activités de l UEVF. En espérant vous compter parmi nos partenaires dans le futur, nous vous souhaitons une nouvelle année heureuse et prospère! LE COMITÉ D'ORGANISATION UEVF