Note d information pour les participants

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1 Note d information pour les participants La Banque africaine de développement (BAD) et la Commission économique pour l'afrique des Nations Unies (CEA-UN) auront le plaisir d accueillir les participants de la prochaine quatrième Conférence économique Africaine, qui aura lieu à Addis-Abeba, Éthiopie du Novembre Le lieu de déroulement de la conférence sera le Centre de Conférence des Nations Unies d'addis-abeba (CCNU-AA). Il est important de prendre connaissance des informations détaillées ci-dessous qui vous aideront à organiser votre séjour en Éthiopie. Conditions d entrée Des visas sont exigés pour tous les visiteurs/délégués voyageant en Éthiopie à l exception des ressortissants de Djibouti et du Kenya. Tous les participants en provenance des pays qui ont une ambassade éthiopienne sont tenus par les autorités d'immigration éthiopiennes d obtenir leurs visas auprès de ces ambassades avant leur départ. Si votre pays de résidence ne possède pas d ambassade éthiopienne, la CEA vous aidera à obtenir un visa lors de votre arrivée. Pour pouvoir bénéficier de l assistance de la CEA pour obtenir un visa, vous devez avertir la CEA à l avance, car l obtention d un visa au niveau local et l'approbation du ministère des Affaires Étrangères et des autorités de l'immigration nécessite au moins une semaine. Veuillez noter que le visa pour l Éthiopie coûte 20$ EU par personne et que le paiement doit être fait en dollars EU au moment de son émission. Le visa est délivré gratuitement pour les titulaires de passeports diplomatiques et de services ainsi que de laissezpasser des Nations Unies ou de la BAD. Les participants qui détiennent des passeports diplomatiques africains peuvent obtenir le visa lors de leur arrivée à l aéroport international Bole d Adis Ababa. Tous les participants sont tenus d être en possession de leurs lettres d invitations et de leurs documents de voyage. Afin de permettre à la CEA de vous assister pour l obtention du visa d entrée lors de votre arrivée à l aéroport international d Addis-Abeba, veuillez envoyer les informations suivantes avant le 31 octobre 2009 à l attention de M. Derrese Degefa (adresse ddegefa@uneca.org) : votre nom complet (prénom et nom de famille), nationalité, numéro de passeport et détails d arrivée. Conditions de santé Les visiteurs entrant en l Éthiopie doivent être en possession d un certificat médical valide pour la fièvre jaune. La vaccination contre le cholera est également exigée pour toute personne ayant séjourné ou transité dans une zone infectée par le cholera au cours des six jours précédents la date de son arrivée en Éthiopie. Addis-Abeba est située à une altitude d'environ 2450m. Généralement l'acclimatation à cette altitude n'est pas problématique, cependant il arrive parfois que quelques jours soient nécessaires 1

2 pour s adapter. Les symptômes comprennent maux de tête, augmentation de la respiration (hyperventilation), fatigue, nausées, étourdissements et troubles du sommeil. A titre préventif il est recommandé de boire beaucoup d'eau (car l augmentation de la respiration déshydrate), d éviter l ajout de sel et les repas lourds. L'alcool peut aggraver les troubles du sommeil. Le centre médical des Nations Unies, situé au rez-de-chaussée du Centre de conférence CCNU, fournit des services médicaux d'urgence pendant les heures de travail, moyennant un paiement en espèce aux participants/délégués. Veuillez nous fournir les détails de toutes maladies particulières ou allergies dont vous souffrez afin que nous puissions fournir des soins médicaux d'urgence si cela s'avèrerait nécessaire. En cas d'urgence médicale ou dentaire, prière de contacter: Dr. Grace Fombad, Le centre médical des Nations Unies Téléphone: ou ext ou Téléphone de l ambulance de la CEA: ou Réservations des vols Plusieurs compagnies aériennes internationales opèrent à destination et au départ d'addis-abeba. Il est nécessaire que les participants soient en possession de leurs billets de retours avant leur arrivée à Addis-Abeba. Il existe des agences de voyage sur place à la CEA pour fournir aux participants des informations sur les vols. Les agences de voyage à la CEA sont accessibles aux numéros de téléphone suivants: L'agence de voyage Gashem Tel: / / ou (mobile) Lignes aériennes éthiopiennes, Tel: Lignes aériennes du Kenya, Tel: Hébergement à l'hôtel Les participants pris en charge recevront les informations relatives à leur hébergement à l hôtel en temps opportun. Pour les participants non pris en charge, des réservations peuvent être faites à votre demande dans les hôtels ci-dessous afin de bénéficier du tarif de l'onu et des services de transport allez-retour de l hôtel au lieu de déroulement de la conférence. 2

3 Liste des hôtels recommandés No. Hôtel Type de chambres Tarifs ONU 1 Hôtel Hilton Tel: (251-11) Tel: (251-11) sales US$ addis@hilton.com Individuelle 2 3 JUPITER INTERNATIONAL HOTEL Tel: (251-11) Double US$ Chambres exécutives Individuelle Double Chambre individuelle standard US$ US$ Plus 25% TAXES US$80.00 Fax: (251-11) Chambre double US$ Hôtel INTERCONTINENTAL Tel: (251-11) Fax: (251-11) Chambre Royale de luxe (Standard) US$ Chambre de luxe (double) US$ Veuillez noter que les tarifs (à l exception de l hôtel Hilton) incluent le petit déjeuner ainsi que toutes les taxes applicables Veuillez nous informer de l'hôtel où vous séjournerez en envoyant un à M. Deresse Degefa : ddegefa@uneca.org avant le31 Octobre Tous les hôtels disposeront d une liste finale de réservation au nom de la CEA jusqu au 31 octobre 2009 à 17h00. Après cette date la CEA sera assujetti à une pénalité d'annulation pour les chambres réservées et non utilisées (No show). Prière d annuler vos réservations à temps au cas où vous n effectuez plus le voyage. En plus des frais d'hébergement, les participants sont responsables de tous les autres frais supplémentaires qui doivent être payés directement à l'hôtel à la fin du séjour: petit-déjeuner (lorsqu'il n'est pas inclus), téléphone, Internet / fax, services de chambre, mini-bar, blanchisserie, repas supplémentaires (c.-à-d., déjeuner et dîner). Accueil à l'arrivée Les participants seront accueillis à leur arrivée à l'aéroport international de Bole et seront assistés pour les formalités d entrée, concernant l'immigration, les douanes etc. La date et l heure d'arrivée à Addis-Abeba avec les détails du vol doivent être clairement envoyés à l'adresse 3

4 électronique suivante: Toutes les modifications ultérieures doivent également être communiquées. Importation temporaire des ordinateurs portables et autres équipements de conférence Pour se conformer à la réglementation douanière du Gouvernement de l'ethiopie relative à l'importation, les participants à la conférence doivent déclarer les ordinateurs portables et les équipements de conférence lors de leur entrée dans le pays. Inscription et badges d'identification La distribution de badges aura lieu à le 10 Novembre 2009 entre 8:30 et 17:30 et le 11 Novembre 2009 à 8h00 devant l UNCC porte n 3. Une liste complète des participants confirmés sera remise à la Sécurité de la CEA et les participants doivent être en possession d une pièce d identité pour être admis dans le complexe des Nations Unies. L enregistrement aura lieu au centre de Conférence à l UNCC. Il est nécessaire que vous soyez en possession de votre lettre d'invitation et des pièces d'identification personnelles lors de l'accréditation pour le site. Afin de faciliter l'identification et pour des raisons de sécurité, les badges d identification doivent être portés par tous les participants à tout moment pendant la Conférence et pour les réceptions officielles. Transports Lors de votre arrivée à l'aéroport international de Bole, situé à 5 kilomètres du centre d'addis- Abeba, la CEA viendra vous chercher. Des navettes affrétées par la CEA seront à votre disposition entre les hôtels et le lieu de la conférence le matin et à la fin des séances quotidiennes. La CEA n assurera pas de transport durant les pauses déjeuner. Si vous souhaitez visiter Addis-Abeba, en dehors des heures de conférence ou rejoindre l'aéroport à la fin de la Conférence, vous pouvez réserver un taxi de l'organisation nationale du tourisme (ONT) en composant le ou Généralement les autres taxis n ont pas de tarifs fixes et ces derniers doivent être négociés. Il est recommandé de demander conseil aux organisateurs de la conférence si vous avez besoin de prendre un taxi autre que ceux de l ONT. TIC et Télécommunications Le Cyber Café de l UNCC est équipé d'ordinateurs connectés à l'internet via le LAN UNECA. Les participants peuvent aussi utiliser le WiFi pour la connexion à l'internet sur leurs propres ordinateurs portables. Le Cyber Café assure également l'impression et les autres services. En cas de problème lors de l'utilisation de ces services, le service informatique (ITSS Service Desk) peut être joint en composant l'extension ou au

5 En outre, les participants peuvent aussi utiliser le WiFi du cyber café pour accéder aux services de leur Blackberry. Il est de la responsabilité des participants de consulter leurs fournisseurs de services pour la configuration et les questions connexes, avant leur départ pour assister à la conférence, car ces services ne peuvent être fournis par le Service informatique sur place. La Compagnie Ethiopienne de Télécommunication (CET) dispose d un bureau dans la rotonde d Africa Hall pour les appels téléphoniques internationaux, envoi de fax ou télex, et achat de cartes SIM prépayées pour les téléphones mobiles. Cependant, l usage des services de téléphones en Ethiopie requière un téléphone mobile bi-bande (900/1800 MHz). Des cabines téléphoniques pour des appels locaux sont disponibles dans l UNCC-AA. Le Centre d'affaires (UNCC) offre les mêmes services que la CET à l exception de la vente de cartes SIM. Renseignements généraux sur l'ethiopie L'Éthiopie a une superficie de mètres carrés qui équivaut à la taille de la France et de l'espagne réunies. Addis-Abeba est située à une altitude de 2450 mètres. L'agriculture est l'épine dorsale de l'économie nationale, et les principales exportations sont notamment le café, les oléagineux, les légumineuses, les fleurs, les légumes, le sucre et les aliments pour animaux. Environ 90 pour cent de la population tire sa subsistance de la terre. La population de l'éthiopie est estimée à environ 80 millions, et plus de 50 pour cent de la population a moins de 20 ans d'âge. L'Éthiopie est un État multi-éthnique avec une grande variété de langues. Des informations supplémentaires sur l'éthiopie et la CEA peuvent être trouvées sur et Addis-Abeba est généralement une ville très sûre. Toutefois, il est conseillé de prendre les précautions habituelles comme dans n'importe quelle grande ville et se méfier des étrangers qui vous abordent au cours de conversations supposées anodines. Climat L'Éthiopie a deux saisons principales. La saison sèche s étend d'octobre à Mai, et la saison des pluies commence fin Juin et se termine en Septembre. Les températures dépendent de la saison et l'altitude. Actuellement, le temps est chaud pendant la journée et froid dans la nuit. Veuillez porter une veste chaude / pull pour les soirées. Courant électrique L'approvisionnement électrique en Ethiopie est de volts, 50 cycles AC accessibles par l'intermédiaire de 13 ampères, à deux broches (italien). Monnaie: Birr La monnaie éthiopienne est libellée en «birr» et «centimes». Le taux de change est fluctuant. Le 5

6 taux de change officiel adopté par l'organisation des Nations Unies en date du 14 Octobre 2009 est environ 1,00 $ US = Birr 12,5490. Il y a une succursale de la Banque Commerciale d'éthiopie dans l'enceinte de la CEA et elle est située dans la rotonde. Cette succursale est ouverte du lundi au vendredi, de 8h00 à 12h45 et de 14h00 à 16h30. Il existe aussi un centre de change autorisé (Forex) dans les hôtels Sheraton et Hilton et des distributeurs automatiques pour Visa et Mastercard qui vous donneront de l'argent en birr dans ces mêmes hôtels. Les reçus de change doivent être bien gardés puisqu'ils peuvent être demandés lors du départ. Sécurité et protection La sécurité personnelle est une responsabilité individuelle. User de bon sens et être en alerte peuvent réduire les risques. Le meilleur moyen de rester protégé est d'éviter des ennuis à tout prix, plutôt que d'avoir à vous tirer d'affaire plus tard. Le service de sécurité et de protection de l'organisation des Nations Unies est toujours prêt à servir tous ses clients. À cet égard, la coopération de tous les participants à cette réunion aiderait beaucoup à assurer la protection des objets de valeur et la sécurité personnelle. Effectuez les opérations suivantes lorsque vous êtes dans les locaux de la CEA: Affichez votre badge de participant à la conférence sur demande des personnes autorisées et portez le visiblement Pour des raisons de sécurité, ne laissez pas vos sacs et affaires sans surveillance; ils risquent d'être confisqués ou détruits par le service de sécurité de l'onu Affichez sur vos véhicules les permis délivrées et qui vous permettent d'entrer dans le complexe de la CEA N invitez pas des personnes ou enfants non autorisés dans le centre de conférences Prenez soin de vos objets de valeur Vérifiez vos documents et objets avant de quitter les salles de conférence et salles de réunion Si vous perdez tout objet de valeur dans les lieux, informez le service de sécurité de l'onu ou informez le plus proche agent de sécurité Lorsque vous êtes en dehors des locaux de la CEA et dans votre hôtel: Prenez l'habitude de verrouiller votre porte en entrant ou sortant de votre chambre Avant de quitter, inspectez votre chambre afin de s'assurer qu'il n'y a pas d'objets de valeur (argent, bijoux, caméras, etc.) laissés apparents Déposez les objets de valeur à la réception et exigez un reçu Ne pas ouvrir les lettres et colis inconnus ou suspects à moins que vous en attendiez 6

7 Si vous observez quelque chose de suspect ou en dehors de l'ordinaire, s'il vous plaît prenez contact avec la réception de l'hôtel ou le service de sécurité 7

8 Détails des contacts Pour plus de renseignements sur la conférence, s'il vous plaît contactez Ben Idrissa Ouedraogo Section du financement du développement Division du commerce, des finances et du développement économique Commission Economique des Nations Unies pour l'afrique. Addis-Abeba, Ethiopie Tél: , Fax: Courrier électronique: Albert Mafusire Économiste de recherche Division de la recherche, EDRE Banque africaine de développement BP Tunis Belvédère Tunisie Tél: , Fax: Courrier électronique: Profitez de votre voyage et de votre séjour à Addis-Abeba! 8