Cahier des charges Appel à projet. Création graphique du Festival Handiclap 2014

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1 Cahier des charges Appel à projet Création graphique du Festival Handiclap 2014 Sommaire Appel à projet... 2 Participation au projet... 2 Caractéristique de création L APAJH 44 - L identité visuelle Contraintes techniques... 3 Utilisation de la proposition... 4 Exploitations... 4 Restrictions de l'usage des créations... 4 Garanties... 4 Autorisation... 5 Les contacts du Festival Handiclap... 5

2 Appel à projet L Association Pour Adultes et Jeunes Handicapés de Loire-Atlantique, organisatrice du Festival Handiclap dont le siège social est situé au 12 rue de Clermont à Nantes, lance un appel à projet pour la création du visuel de la 27e édition de son festival, qui aura lieu mimars Participation au projet L appel à projet consiste en la réalisation des affiches sur trois années du Festival Handiclap ainsi que leurs déclinaisons sur différents supports. Il consiste également en la création graphique du programme du Festival. Une réponse écrite des agences ou des créatifs se fera en septembre 2013, elle devra contenir : Une présentation de l agence de communication et de ses projets antérieurs. Une présentation de l organisation de l agence, notamment en ce qui concerne l organisation du travail au sein de son équipe, et le nombre de salariés. Une estimation de budget et de planning pour la réalisation du projet. La description d un pré-projet ou les esquisses, du visuel, du programme et du bandeau web pour l édition 2014 du Festival Handiclap. Les différentes propositions seront étudiées durant la commission de pilotage du festival le 18 septembre Le choix des agences de communication ou des créatifs sélectionnés pour les entretiens du 27 septembre 2013 seront annoncé le 19 septembre Caractéristiques de création A) L APAJH 44 L APAJH 44 est l association pour adultes et jeunes handicapés de Loire-atlantique. Créée en 1970, l APAJH 44 s est distinguée historiquement par son engagement pour l intégration des personnes handicapées avec une attention particulière portée à l intégration scolaire. Conformément à sa devise "tout citoyen, tout handicap" elle a su développer et diversifier son activité pour ainsi accompagner des personnes présentant toutes les formes de handicap : sensoriel, moteur, intellectuel, polyhandicap. Pour conduire sa mission, l Association revendique le respect et la dignité des individus, leur libre arbitre, le droit à la compensation des inégalités et l accès pour tous à la citoyenneté. Concrètement, l APAJH 44 accompagne 800 personnes, grâce à l action de 375 salariés répartis dans 17 établissements et services, implantés dans les agglomérations nantaise et nazairienne. Parallèlement, l APAJH 44 a créée en 1987, le Festival Handiclap. Un évènement multiculturel qui aborde de manière festive la question du handicap et invite à échanger de manière originale. Au travers de cette action, l APAJH 44 a su fédérer des collectivités locales et territoriales, des associations, des organismes publics et privés sensibilisés par le handicap, qui sont devenus de fidèles partenaires. Ce festival contribue également et fortement à faire reconnaître pour chaque individu handicapé, sa qualité de citoyen pleine et entière. B) L identité visuelle L identité visuelle de l affiche n est pas soumise à des unités chromatiques définies auparavant. Nous ne souhaitons pas de représentation ni de personnification du handicap 2

3 dans le visuel. Le visuel doit être festif et coloré. Le festival doit être séduisant pour attirer un large public toujours plus nombreux. L affiche doit être identifiée au 1 er coup d œil. Il faut donc éliminer toute subtilité d interprétation, de messages visuels «codés». Éviter également toute représentation abstraite, type peinture s inscrivant dans l art contemporain. Et éviter toutes les expressions de militantisme qui sont attribuées uniquement aux missions quotidiennes de l APAJH44. Le Festival Handiclap possède une identité forte tournée vers le handicap, toutefois il reste un évènement festif dont l objectif est d attirer un large public. Le visuel doit pouvoir retranscrire cette croisée des chemins entre Culture et ouverture, personnes valides et personnes en situation de handicap. Contraintes techniques - Le format soumis doit être déclinable en : Affiche A3 Affiche 80x120 Affiche 120x176 Calicots/bâches 5m Oriflammes Bandeau Web - Devra figurer sur le visuel : 27 e Festival Handiclap, la date ainsi que le lieu du Festival. - Un emplacement pour le positionnement des logos des partenaires du Festival (Ville de Nantes, Le département de Loire-Atlantique, La Région des Pays de la Loire), le logo APAJH 44 et le logo du Label Handiclap. Concernant le programme du festival : Le format demandé est un livret de 12 pages, format A6. Quadri Recto /Verso de 135 grammes. Il sera constitué comme suit : - Page 1 : Visuel - Page 2 et 3 : Edito + présentation chapiteaux, associations participantes, village (restauration et bar) - Page 4 : Programmation 1 er jour - Page 5 : Programmation 2 ème jour - Pages 6 et 7 : Programmation 3 ème jour - Pages 8 et 9 : Programmation 4 ème jour - Page 10 : Ateliers - Page 11 : Label - Page 12 : Informations pratiques (tarifs, contacts, logos partenaires, ) - Le Planning de la création graphique est déclinable comme suit : o Présentation proposition appel d'offres : 27 septembre 2013 o Choix du prestataire : 30 septembre 2013 Visuel : o Envoi des éléments visuel du Festival : octobre

4 Programme : - Le Budget o Présentation du visuel du Festival : début novembre 2013 o Validation du visuel du Festival : début décembre 2013 o Envoi des éléments programme : novembre 2013 o Présentation du programme : début décembre 2013 o BAT intermédiaire programme : semaine 2 o BAT final programme : semaine 4 Le budget global pour la réalisation de ce projet devra être compris entre 3000 et Utilisation de la proposition L agence de communication ou le créatif retenu s engage à céder, à titre exclusif, à l Association APAJH 44 les droits d exploitation portant sur ladite création en vue de son exploitation : opérations de marketing, de communication interne et externe, de communication (institutionnelle, presse, internet) et par impression. Durée de la cession : les droits d exploitation susvisés sont cédés pour une durée non limitée. Exploitations Le droit de reproduire, représenter et diffuser la création sur le réseau internet, aux fins de présentation et de promotion du Festival Handiclap, ainsi que dans le cadre des opérations de communication, de relations presse, de communication institutionnelle de l Association APAJH 44. Ce droit inclut le fait d'associer la création aux activités, aux produits et services de l Association APAJH 44. Restrictions de l'usage des créations Les créations soumises à l appel à projet sont des œuvres de l'esprit protégées au titre du droit d auteur et de la propriété intellectuelle dont les droits sont détenus par les créateurs. A ce titre, les droits non expressément concédés demeurent l'entière propriété des créateurs. Garanties L agence de communication ou le créatif garantit à l Association APAJH 44 la jouissance et l'exercice paisible de tous les droits attachés à la création soumise à la participation à l appel à projet. Cela garantit ainsi l Association APAJH 44 contre tout trouble, action, réclamation, opposition, revendication et éviction quelconque provenant d'un tiers qui soutiendrait que la création viole ses droits, ainsi que contre tout dommage ou responsabilité encouru dans l'exercice des droits attachés à la création. Les créatifs garantissent qu'ils n'ont pas inséré dans les créations d'éléments (photographie, marque, etc.) susceptibles de constituer une violation d'un droit d'un tiers. Ainsi, les créatifs garantissent l association APAJH 44 d'une part contre toute perturbation, action judiciaire, plaintes, opposition et éviction initié par tous tiers prétendant qu'une des créations constitue une violation des ses droits et d'autre part contre tout perte ou responsabilité liée à l'utilisation de la création. 4

5 Les créatifs garantissent également que la création est originale, ainsi que l'ensemble des éléments qui le composent, et que son contenu n'enfreint pas les textes en vigueur, notamment ceux relatifs à la contrefaçon, à la diffamation, aux bonnes mœurs ou à la vie privée. Autorisation Le présent règlement est soumis au droit français. Tout différend sera soumis à la compétence du tribunal de la juridiction de Nantes. Les contacts du Festival Handiclap Deux personnes sont les interlocuteurs de premier niveau : Valérie FOURGASSIE, en remplacement à partir de septembre. Chargée de communication de l APAJH 44 Tèl : Mail : e.boennec@apajh44.org Juliette PEDARD, joignable pour toutes vos questions concernant l appel d offre. Responsable du Comité de Pilotage du Festival Handiclap, chargée de la programmation Mail : j.pedard@apajh44.org 5