Trophées Arseg 2011 Métiers de l Environnement de Travail

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1 Trophées Arseg 2011 Métiers de l Environnement de Travail Lundi 12 décembre 2011 Casino de Paris L ARSEG, Association des Directeurs et Responsables des Services Généraux, récompensera le 12 décembre 2011 les initiatives jugées exemplaires en termes d environnement de travail au sein des entreprises et des collectivités. L'objectif est de promouvoir les bonnes pratiques ainsi que les professionnels les plus innovants pour sensibiliser les médias et les journalistes aux fonctions de l'environnement de travail. Ceci au sein de différentes catégories en suivant une logique rationnelle et professionnelle, grâce notamment à un jury d experts. Afin de permettre aux membres du jury de vous connaître et d apprécier au mieux vos compétences professionnelles, nous vous remercions de bien vouloir répondre au questionnaire suivant. 1 er RÉSEAU PROFESSIONNEL CONSACRÉ AUX SERVICES GÉNÉRAUX ET À L ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Eurl au capital de 7622,45 euros - RCS Nanterre B Siret N

2 ACTE DE CANDIDATURE 1 - Vos coordonnées Nom de l entreprise Adresse complète. Code Postal Ville.. Pays Domaine d activité Taille de l entreprise dans le monde / en France : CA en Euros Effectifs. Nom du directeur / responsable des services généraux :... Tél. :.. Gsm.. Fax.. Nom de la personne en charge de la comptabilité fournisseur :... Tél. :.. Gsm.. Fax... Adresse de facturation (si différente)... Code Postal Ville.. Pays. 2

3 Des services généraux, à l'environnement de travail... Après de nombreux mois de réflexion et d'enquête tant auprès de professionnels que des fonctions connexes de l'entreprise, les adhérents de l'arseg viennent de valider le nouveau nom de la profession services généraux pour "Environnement de travail". Ce sont ainsi toutes les équipes, les départements et services qui sont appelés à évoluer avec leurs Directeurs / Responsables de l'environnement de Travail. Un nouveau nom, Essentiel : pour refléter les évolutions de la profession, et acquérir plus de reconnaissance et de valorisation. Valorisant : pour chaque personne de l'équipe, en milieu tertiaire comme industriel il est aussi universel. Novateur : un nom précurseur, qui est d'ailleurs de plus en plus utilisé aux Etats-Unis... Signifiant : porteur de sens il réaffirme les valeurs de la profession! Actuel : dans l'actualité de la profession, il traduit la réalité et les enjeux du métier, évoque le dynamisme et la capacité d'adaptation. Stratégique : en évoquant aussi la notion stratégique de la fonction dans l'entreprise à travers notamment les perspectives de développement durable et de bien-être au travail... Ainsi, alors que ce nouveau nom va se déployer progressivement à travers les organisations, appuyé par un plan de communication et des outils élaborés prochainement par l'arseg, les Trophées de l'arseg se devaient d'intégrer dès à présent cette nouvelle dénomination, un premier pas vers l'évolution de toute une profession! 3

4 2 - Choisissez votre catégorie Catégories 1 : «Démarche environnementale» Ce prix récompense le département de l environnement de travail des entreprises qui a su faire les choix les plus efficaces et innovants lui permettant de réduire l impact de leur entreprise sur l'environnement. Catégorie 2 : «Responsabilité Sociétale de l Entreprise». Ce prix récompense le département de l environnement de travail des entreprises qui a su s ouvrir à une diversité des personnels, développer les conditions d accueil de personnes souffrant de handicaps, mettre en œuvre des mesures de prévention des risques psychosociaux, promouvoir les démarches éthiques et équitables Catégorie 3 : «Qualité de vie au bureau». Cette catégorie récompense le département de l environnement de travail qui a réussi à prendre en compte les problématiques quotidiennes des salariés et à rendre leur environnement de travail plus agréable : confort, ergonomie, acoustique, mobilier, aménagement d espace, mais aussi nouveaux services aux collaborateurs, solutions favorisant le bien-être et la communication entre salariés Catégorie 4 : «Efficacité de l environnement de travail». Cette catégorie récompense le département de l environnement de travail ayant réalisé la ou les actions les plus innovantes permettant d améliorer les modes de travail et la productivité dans l entreprise dans une logique d optimisation des rapports qualité/prix et de réduction des impacts environnementaux. Catégorie 5 : «Qualité de la relation clients/fournisseurs». Cette catégorie récompense le binôme Directeur de l environnement de travail /prestataire pour qui la création de valeur partagée, l équilibre de la relation et la recherche de la satisfaction mutuelle a permis la réalisation de prestations optimisées et de qualité. Catégorie qui récompense un binôme DRSG / prestataire. Catégorie 6 : «Directeur / Responsable de l environnement de travail de l année». Cette catégorie récompense le Directeur/ Responsable de l environnement de travail qui a pu mettre en œuvre la meilleure politique globale de l environnement de travail. Une politique qui allie la performance, le service aux salariés et l optimisation des coûts. 4

5 3 - Quels sont les points majeurs de la stratégie de votre structure? 4 - Comment la réalisation de votre projet s inscrit-elle dans la stratégie de votre entreprise? 5

6 5 - Détaillez en quelques lignes votre action et les retombées (si possible chiffrées obtenues par votre structure (entreprise, administration, )? 6 - Expliquez en quoi cette action, d une part est innovante, d autre part, est reproductible par d autres sociétés? 6

7 Les critères de sélection des dossiers seront : 1- Mesure (chiffres prouvant les résultats obtenus).30% 2- Innovation (en quoi le projet représente une pratique nouvelle?) 40% 3- Reproductibilité (En quoi le projet peut être une «bonne pratique» pour d autres entreprises?).30% 7

8 Règlement Article 1 : L Arseg (Association des Directeurs et Responsables de Services Généraux) et MDC organisent un concours dénommé «Trophées Arseg de l environnement de travail». Article 2 : Ces trophées sont ouverts à tout professionnel actif occupant des fonctions de Directeur ou Responsable de l environnement de travail ou assimilé, membre ou non de l association. Les membres du jury ne sont pas autorisés à participer aux «Trophées Arseg de l environnement de travail». Les membres du Comité Directeur Arseg peuvent donc concourir aux Trophées à condition de ne pas être membres du jury. Article 3 : Ces trophées ont pour but de récompenser des initiatives jugées exemplaires en termes d environnement de travail, de services aux collaborateurs au sein des entreprises et des collectivités. Article 3 bis : Chaque candidat peut présenter jusqu à 2 dossiers. Article 4 : Les professionnels susceptibles de concourir aux «Trophées Arseg de l environnement de travail» de l année peuvent se déclarer spontanément auprès de l association tout au long de l année. Un dossier de candidature leur sera fourni dès sa parution. Les critères d éligibilité à partir desquels une candidature est acceptée sont de plusieurs ordres : -compétences managériales et étendue du périmètre de responsabilités -stratégie et performance de l organisation de l environnement de travail -qualité et innovation des solutions appliquées -actions et projets réalisés dans le courant de l année -inscription dans la stratégie de l entreprise/collectivité/administration -vision du métier et anticipation -originalité et efficacité de la communication de l environnement de travail. Article 5 : La composition du jury est renouvelée chaque année. Constitué de personnalités reconnues, il attribue les Trophées pour chacune des catégories à partir de la liste des nominés établie par les organisateurs. Les nominés doivent fournir au jury tous les éléments souhaitables, tant en termes de documents visuels, envoi de l objet, que d indications chiffrées. Le jury organise une audition des nominés le 22 novembre Ces derniers présenteront verbalement leurs opérations, et répondront aux questions posées. Toutes les informations communiquées au jury par les postulants (objet, chiffres de vente, de notoriété, objectifs, etc.) feront l objet d une confidentialité totale dont le comité d organisation se porte garant. Tout dossier incomplet ne sera ni pris en compte, ni remboursé. Article 6 : Les professionnels qui souhaitent déclarer leur candidature aux «Trophées Arseg de l environnement de travail» doivent adresser leur dossier et leur règlement avant le 10 novembre 2011 au soir à l adresse suivante : MDC - 5 rue Léon Delagrange Paris. Les candidats de la catégorie «Directeur- responsable de l environnement de travail» sont sélectionnés par le comité de pilotage. Par conséquent, leur participation est gratuite. Article 7 : Le jury établira une liste de nominés par catégorie. Il désignera parmi ces nominés le lauréat de chaque catégorie des «Trophées Arseg de l environnement de travail» étant entendu que le jury est libre de décider d attribuer d autres prix ou mentions spéciales. Le choix s effectuera sur la base d un système de notation pondérant les différents critères d évaluation retenus. Le système de notation sera approuvé par le jury au moins un mois avant la date de sa réunion au cours de laquelle sera désigné le lauréat. En cas d égalité de note, la note du Président de jury la plus élevée désignera le lauréat. En cas d égalité, le jury peut décider de désigner deux lauréats ou procéder à un vote à bulletin secret afin de départager les deux candidats. Le lauréat ne pourra pas 8

9 se représenter aux Trophées dans un délai de 3 ans sauf en cas de changement de poste et d entreprise Article 8 : Les organisateurs pourront utiliser le nom et la photographie du ou des gagnants après accord écrit de ce(s) dernier(s). Cet accord devra être obtenu pour chaque utilisation envisagée. De leur côté, le ou les lauréats peuvent, s ils le souhaitent, faire mention de la récompense obtenue comme bon leur semble dans la mesure où cela ne nuit pas à l image des Trophées, ni de l Arseg. Article 9 : Le lauréat de chaque catégorie s engage à tout mettre en œuvre pour répondre aux sollicitations, notamment Médiatiques, qui seraient formulées à la suite de la remise des prix. Article 10 : Le fait de participer au concours implique l acceptation complète de ce règlement et le renoncement à tout recours contre l organisateur. 7 - Acceptez-vous toutes les conditions du règlement? (Lire et signer le règlement ci-joint) OUI, je les accepte. Je m acquitte d une somme de 358,80 TTC (300 HT) à l ordre de MDC, qui devra être jointe avec le dossier de candidature. Ces frais devront être réglés avant le Grand Oral. Tout dossier non accompagné du règlement ne sera pas accepté. J accepte également de soutenir ma candidature devant le jury en cas de nomination. Date : Signature après mention «Lu et approuvé» 9