Demande de résumés! 71 e conférence clinique et scientifique annuelle Du 9 au 12 juin 2015 Québec (Québec) Centre des congrès de Québec

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1 Demande de résumés! 71 e conférence clinique et scientifique annuelle Du 9 au 12 juin 2015 Québec (Québec) Centre des congrès de Québec La Société des obstétriciens et gynécologues du Canada (SOGC), l Association des académiciens professionnels en obstétrique-gynécologie du Canada (APOG), la Société canadienne de médecine fœtale et maternelle (SCMFM), le Comité canadien sur l obstétrique-gynécologie pédiatrique et de l adolescence (CANPAGO), la Société canadienne de médecine pelvienne (SCMP) et la Société canadienne des colposcopistes (SCC) aimeraient vous inviter à participer au Programme de résumés de la conférence clinique et scientifique annuelle (CCSA) de Vous trouverez dans ce document : Qui peut soumettre des résumés? Pourquoi soumettre un résumé? Quels sont les types de résumés? Quelles sont les catégories? Conditions de participation Lignes directrices pour la soumission des résumés oraux et par affiche Lignes directrices pour la soumission des résumés vidéo Processus d examen et de décision Grille de pointage Prix Le formulaire de soumission en ligne sera disponible au début du mois de décembre La DATE LIMITE pour soumettre les résumés est le lundi 12 janvier 2015 à 17 h (HNE) Qui peut soumettre des résumés? Tout membre en bonne et due forme de la SOGC peut soumettre un ou plusieurs résumés en français ou en anglais. Toutes les soumissions sont assujetties à un processus de présélection. Si sa soumission est acceptée, le présentateur doit être membre de la SOGC, s inscrire à la CCSA et verser les frais d inscription. Visitez pour obtenir plus de renseignements sur l adhésion à la SOGC. Pourquoi soumettre un résumé? Si votre résumé est accepté, le transfert des connaissances de vos résultats aux cliniciens et aux chercheurs serait facilité, il pourrait être admissible à un prix, et sera publié dans le JOGC à titre de supplément avec distribution à plus de abonnés.

2 Quels sont les types de résumés? Oraux Par affiche Vidéo - Présentation PowerPoint de 15 minutes (présentation de 10 minutes avec période de questions et réponses de 5 minutes) Nota : Nous allouerons une plage horaire à seulement 25 % à 30 % de toutes les soumissions orales; les autres soumissions acceptées seront redirigées vers la catégorie affiches, pourvu que le présentateur en ait fait la demande. Quelles sont les catégories? - Période attitrée dans l horaire du programme de consultation des affiches dans le salon d exposition - Superbe plateforme pour les discussions individuelles avec les participants - Exposition plus longue que les présentations orales et vidéo - Les affiches ne doivent pas dépasser 3 pi de hauteur x 6 pi de largeur, et doivent présenter le résumé avec graphiques et tableaux - Permet de faire la démonstration de techniques et d interventions qui prennent beaucoup de temps à expliquer ou qui sont difficiles à comprendre - La vidéo ne doit pas dépasser 8 minutes (générique et narration inclus) Catégories Sous-catégories Candidats autorisés OBS Obstétrique générale, MFM, obstétrique de l adolescence, sécurité des patientes, santé des femmes à l échelle internationale MD, inf. aut. / IP, s.-f. aut., maîtrise, Ph.D. (NE comprend PAS les résidents et les étudiants en soins de santé / de cycle supérieur voir cidessous pour les catégories «résidents» et «étudiants») GYN Gynécologie générale, gynécologie pédiatrique et de l adolescence, oncologie, ERI, urogynécologie, sécurité des patientes, santé des femmes à l échelle internationale MD, inf. aut. / IP, s.-f. aut., maîtrise, Ph.D. (NE comprend PAS les résidents et les étudiants en soins de santé / de cycle supérieur voir cidessous pour les catégories «résidents» et «étudiants») OBS-Résident Aucune sous-catégorie Résidents GYN-Résident Aucune sous-catégorie Résidents OBS-GYN- Catégorie obs.-gyn. combinée Étudiants en soins de santé / de cycle supérieur Étudiant (aucune sous-catégorie) Projet en cours (par affiche seulement) Aucune sous-catégorie Les membres en bonne et due forme de la SOGC peuvent présenter des affiches sur de nouvelles techniques ou interventions chirurgicales, des études préliminaires, des projets financés ou d autres projets de recherche en cours Conditions de participation DATE LIMITE : Le formulaire de demande en ligne doit être rempli et soumis au plus tard le lundi 12 janvier 2015 à 17 h (HNE) (le formulaire de soumission en ligne sera disponible au début du mois de décembre 2014); L auteur principal / le présentateur doit être un membre en bonne et due forme de la SOGC (vous n êtes pas membre? Cliquez ici); Tous les présentateurs choisis doivent être inscrits à la CCSA et verser les frais d inscription au plus tard le jeudi 30 avril 2015 à 17 h (HNE) (le résultat des soumissions sera communiqué au début d avril 2015). Tous les résumés soumis pour les présentations orales, vidéo et par affiche sont assujettis à un processus anonyme d examen par les pairs. Tous les résumés doivent être soumis en ligne; les résumés envoyés par télécopieur, par courriel et par la poste NE seront PAS acceptés; Plus d un résumé peut être soumis et/ou présentés en français ou en anglais.

3 Lignes directrices pour la soumission des résumés oraux et par affiche Votre résumé ne doit pas dépasser 250 mots (excluant le titre et le nom des auteurs) et NE DOIT PAS COMPRENDRE DE GRAPHIQUES OU DE TABLEAUX. Vous pourrez utiliser des graphiques ou des tableaux uniquement si votre résumé est choisi pour être présenté; Le supplément des résumés du JOGC sera reproduit directement à partir des résumés électroniques. Par conséquent, assurez-vous que votre soumission est exactement comme vous voulez qu elle apparaisse à l impression; Les résumés qui seront acceptés aux fins de présentation seront publiés dans le numéro de mai ou de juin du JOGC. Contenu du résumé : Titre : devrait être bref et indiquer clairement la nature de la présentation; Objectif(s) : indiquer le but de l étude de façon concise; Méthodologie : indiquer le type d établissement sans en donner le nom exact afin d assurer un examen anonyme et impartial par les pairs (c.-à-d. hôpital communautaire, centre de soins tertiaires, clinique externe, etc. ), le nombre et le type de sujets humains, les espèces non humaines ou le matériel faisant l objet de l étude, le(s) principal(aux) test(s) effectué(s) et le(s) type(s) d analyse statistique, le cas échéant; Résultats : confirmer ou réfuter l hypothèse, statistiques à l appui, le cas échéant. NOUS VOUS PRIONS DE N UTILISER AUCUN TABLEAU OU GRAPHIQUE; Conclusion(s) : indiquer l effet de l étude sur la prise en charge des patient(e)s, l importance scientifique ou clinique du projet, ou la façon dont nous enseignons aux étudiants ou dont nous informons les patientes. Lignes directrices pour la soumission des résumés vidéo Le protocole hospitalier d enregistrement vidéo, avec permission du patient ou de la patiente (ou l équivalent), doit être respecté Toutes les présentations vidéo doivent être éditées et bénéficier d une narration en français ou en anglais Les productions ne doivent pas dépasser 8 minutes, et doivent comporter un générique et une narration La taille du fichier vidéo ne doit pas dépasser 350 MB, et il doit pouvoir être visionné à l aide de l un des programmes suivants : Windows Media Player, Real Player ou Quick Time Player La vidéo ne peut pas être de nature promotionnelle ou commerciale Outre la vidéo, le présentateur doit rédiger un sommaire de son contenu (max. 150 mots) Une fois le formulaire de soumission en ligne de résumés vidéo rempli, le présentateur recevra des instructions sur la marche à suivre pour télécharger sa vidéo sur le serveur FTP de la SOGC (la vidéo doit être téléchargée dans les 24 heures suivant la soumission du formulaire en ligne) Processus d examen et de décision L anonymat de chaque soumission est assuré avant l envoi à trois examinateurs distincts, choisis en fonction de leur domaine de spécialisation. Les trois meilleurs résumés parmi les différents types soumis sont choisis en fonction des notes les plus élevées dans chacune des catégories admissibles à la remise d un prix. Aucun résumé dont la note est inférieure à 42 points ne sera accepté. Une plage horaire sera assignée aux présentations orales et vidéo en fonction de leur note. Les résumés auxquels une plage horaire n aura pas été assignée aux fins de présentation orale pourront être présentés à titre d affiche, pourvu que le présentateur en ait fait la demande sur le formulaire de soumission. Il en va de même pour les soumissions par affiche; les résumés présentant les notes les plus élevées seront affichés. Les résumés dont la note n est pas assez élevée ne seront pas présentés (oralement ou par affiche). La décision rendue par le comité du Programme de résumés est finale. Les trois meilleurs résumés sont jugés sur place pendant la CCSA. Les gagnants dans chacun(e) des types / des catégories admissibles pour la remise d un prix sont choisis en fonction de la note la plus élevée accordée sur place par les juges.

4 Grille de pointage utilisée par les juges (en ligne et sur place) NOTA : La note totale est déterminée par l addition des pointages attribués par les trois examinateurs, pour un maximum de 60 points (3 examinateurs x 20 points par grille de pointage = 60 points) Conception et méthode Résultats et analyse Pertinence / conclusions Grille de pointage (présentations ORALES et PAR AFFICHE) La question posée par Les issues pertinentes l étude / le projet de sur le plan clinique ontelles recherche est-elle été prises en claire? compte? La conception de Les résultats sont-ils l étude / du projet de présentés de façon recherche est-elle la suffisamment détaillée plus appropriée pour pour pouvoir tirer des répondre à la question conclusions? posée? Une indication de La méthodologie estelle l analyse / de la clairement signification des décrite? résultats est-elle La taille des fournie, le cas échéant échantillons et/ou des (IC, valeur p, groupes témoins estelle sensibilité / spécificité, suffisante, le cas corrélation, etc.)? échéant? L analyse statistique La technologie utilisée effectuée (le cas est-elle de fine échéant) est-elle pointe? appropriée pour les données obtenues? Grille de pointage VIDÉO Dans quelle mesure la vidéo atteint-elle ses objectifs? Comparez la vidéo au sommaire du contenu. (Vidéos chirurgicales seulement) Dans quelle mesure la vidéo adhère-t-elle aux principes anatomiques et chirurgicaux? Dans quelle mesure la présentation suit-elle une progression logique? Si la technique n est pas nouvelle : Dans quelle mesure la vidéo s aligne-t-elle correctement sur les données médicales publiées? Si la technique présentée est NOUVELLE : Évaluez la valeur scientifique potentielle de la vidéo. La question posée par l étude / le projet de recherche est-elle originale? recherche nous permetelle(il) de mieux comprendre la cellule / l organe / le mécanisme? Les conclusions sontelles formulées clairement? Les conclusions s alignent-elles sur les données présentées? Les conclusions fournissent-elles une réponse à la question posée? recherche est-elle(il) pertinent sur le plan clinique? recherche a-t-elle(il) de bonnes chances d entraîner des recherches plus poussées? À quel point le contenu de la vidéo est-il novateur ou inventif? Évaluez la valeur éducative globale de la vidéo. Impression générale Qualité? Le résumé est-il bien rédigé et facile à lire? 5 = excellent 4 = très bien 3 = bien 2 = satisfaisant 1 = médiocre Évaluez la qualité globale de la vidéo (contenu, son et précision visuelle) 5 = excellente 4 = très bien 3 = bien 2 = satisfaisante 1 = médiocre

5 Prix (d autres prix pourraient être attribués, selon le financement disponible pour 2015) Meilleure présentation orale Meilleure présentation par affiche Meilleure présentation vidéo - CANPAGO ou gynécologie Membres débutants de la SOGC Membres débutants de la SOGC Le formulaire de soumission en ligne sera disponible au début du mois de décembre 2014