DOCUMENT TECHNIQUE Contrôle distant de bannière

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1 DOCUMENT TECHNIQUE Contrôle distant de bannière Donnez au service marketing le moyen de mettre à jour les logos, les bannières et les images à volonté.

2 CONTRÔLE DISTANT DE BANNIÈRE La fonction de «Custom Image» ou de «contrôle de bannière à distance» permet à un utilisateur (généralement un responsable marketing, un concepteur ou un développeur Web) de modifier un fichier d image et de le mettre automatiquement à jour dans toutes les signatures. Vous créez un dossier partagé sur leur ordinateur et notre logiciel peut accéder à l image et la positionner. Cette image devient une «Custom Image». Ainsi, dès qu elle est modifiée, le logiciel l intègre dans le modèle et met à jour toutes les signatures. L utilisateur modifie uniquement le fichier et l enregistre selon la procédure ordinaire, ou le remplace par un tout autre fichier, à condition toutefois d utiliser le même nom. La modification d une image dans la signature devient ainsi aussi simple qu un enregistrement par Ctrl+S. 1. Choisissez ou créez un dossier partagé pour chaque image. Vous devrez utiliser des dossiers différents pour plusieurs images. 2. Cliquez du bouton droit sur le dossier voulu, sélectionnez «Propriétés», puis cliquez sur l onglet «Partage». Donnez à l utilisateur (votre concepteur ou responsable marketing) un accès complet, ainsi qu une autorisation en lecture «SERVICE RÉSEAU». Vous devez répéter cette opération sur tous les dossiers.

3 3. Ouvrez l éditeur de signature dans notre logiciel. Insérez votre image dynamique dans le modèle en cliquant du bouton droit et en sélectionnant «Fields» (Champs), puis «Dynamic Content» (Contenu dynamique), puis «Custom Image» (Image personnalisée). 4. Recherchez l image voulue. Vous pouvez taper son adresse ou la rechercher manuellement avec le bouton «Parcourir».

4 5. Votre image doit s afficher dans le modèle. 6. Pour tester la fonction de mise à jour, modifiez votre image et enregistrez-la ou remplacez-la par un autre fichier du même nom.

5 7. Revenez à l écran de modification du modèle et cliquez sur le bouton «Design» (Concevoir) pour l actualiser. 8. La modification de votre image doit être reportée dans le modèle automatiquement. 9. Désormais, les responsables marketing, les concepteurs ou toute autre personne peut simplement enregistrer les modifications dans cette image. Notre logiciel met immédiatement à jour l ensemble des signatures.

6 CONTRÔLE HTML À DISTANCE Si le service marketing exige encore plus de contrôle, utilisez la fonction «Content From File» (Contenu du fichier) pour lui permettre de modifier le code HTML de la signature. Un développeur Web ou toute personne ayant des notions de code HTML peut ensuite ajouter ou retoucher du texte, des liens, des tableaux et bien plus encore, aussi facilement qu avec l option «Custom Image» (Image personnalisée) du concepteur. Il ne reste plus ensuite qu à enregistrer le fichier HTML. Notre programme se chargera de récupérer et mettre à jour la signature. 1. Pour cela, vous devrez également sélectionner ou créer un dossier partagé pour votre fichier HTML. 2. Assurez-vous que le dossier est correctement partagé et sécurisé. Comme pour l option «Custom Image», donnez à l utilisateur responsable (le développeur Web, par exemple) un accès complet et des autorisations en écriture de type «SERVICE RÉSEAU».

7 3. Ouvrez l éditeur de signatures dans notre logiciel. Sélectionnez la zone où vous souhaitez placer le code HTML, cliquez du bouton droit et sélectionnez «Insert Field» (Insérer champ) (ou cliquez sur «Insert Field» dans e coin supérieur droit), cliquez sur «Dynamic Content», puis sur «Content From File» (Contenu dynamique/contenu d un fichier). 4. Cliquez sur le dossier contenant le fichier HTML voulu. Pour cela, écrivez son adresse ou recherchez-le manuellement avec le bouton «Parcourir», comme pour l option «Custom Image» (Image personnalisée).

8 5. Cliquez sur «Preview» (Aperçu) pour voir la signature telle qu elle sera présentée aux destinataires. Elle doit contenir tous les éléments HTML spécifiés dans votre fichier : tableaux, liens, etc. y compris les images liées. 6. Pour vérifier, modifiez le fichier HTML et enregistrez-le ou remplacez-le par un fichier du même nom.

9 7. Revenez à l écran de l éditeur de modèles et cliquez sur le bouton «Aperçu» pour afficher votre signature avec le code HTML supplémentaire. 8. Cette modification doit être reportée dans le modèle automatiquement. 9. Désormais, le service marketing peut contrôler le code HTML dans toutes les signatures. Vous bénéficiez ainsi d un impact maximal pour le concepteur, contre un effort minimal d administration.

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