E-Marchés Guide de déploiement

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1 E-Marchés Guide de déploiement Septembre 2011 Table des matières Introduction 2 Opportunités E-Marchés 3 Pré requis 5 Processus de déploiement (mode centralisé) 6 Synthèse 6 Installation 6 Assistance première mise à jour et transfert de compétence 7 Audit de votre base avant migration 7 Migration de vos données 9 Assistance 1 ère exploitation 14 Formation E- Marché (service financier cellule marché) 14 Processus de déploiement (Mode déconcentré) 15 Pré requis 15 Synthèse 15 Formation sur la gestion des circuits 15 Accompagnement à la mise en œuvre de vos circuits 16 Formation des services déconcentrés 16 i

2 Généralités Introduction Objet du guide Ce guide présente les modalités de déploiement du module E-Marchés : Rappel des opportunités offertes par E-marché. Identification des pré requis Présentation du processus de mise en service et du contenu des prestations Information sur les traitements qui vous incombe en vue d anticiper au mieux votre organisation interne. Copyright Copyright Berger-Levrault 2010 Tous droits de traduction, d'adaptation et de reproduction par tous procédés réservés pour tous pays, ce document ne peut, ni en totalité ni en partie, être copié, reproduit, ou transcrit sans le consentement écrit de la société Berger-Levrault. "Toute représentation ou reproduction, intégrale ou partielle, faite sans le consentement de l'auteur ou de ses ayants droit ou ayant cause, est illicite" (article L122-4 du code de la propriété intellectuelle). Cette représentation ou reproduction par quelque procédé que ce soit, constituerait donc une contrefaçon sanctionnée par les articles L335-2 et suivants du code de la propriété intellectuelle, n'autorisant d'une part, que les "copies ou reproductions strictement réservées à l'usage privé du copiste et non destinées à une utilisation collective" et, d'autre part, que "les analyses et les courtes citations dans le but d'exemple et d'illustration". Coordonnées Adresse Téléphone Internet SEDIT -Marianne Parc Club du Millénaire Bâtiment rue Henri Becquerel Montpellier Tel : Fax : Site web : 2

3 Opportunités E-Marchés Opportunités E-Marchés Le module E-marché est une réponse aux besoins suivants : Référentiel normalisé et sécurisé Gestion de typologie de marchés : formalisés, MAPA, accords cadres et marchés subséquents, autres formes de contrats (délégations de service public, partenariats public privé). Gestion optimisée de vos marchés Personnalisation de la fiche marché en fonction du type de contrat : marchés uniques (avec et sans bon de commandes), marchés à tranches, marchés allotis Intégrez les contraintes PES dès la saisie, Création assistée d un marché, Définition des prix et création des bordereaux de prix unitaires (exploitables par E-commande), Gestion des avenants, Gestion des ventilations (par nomenclature d achat, par opération, par service), Déclaration des opérateurs économiques (titulaires, sous traitant, co- traitant), Gestion des avances, Gestion des reconductions de marché, Gestion des pièces jointes, Gestion des traitements en masse (validation, solde), Consultation des cumuls, Recherche multi critère des marchés, Saisie manuelle de la révision (hors calcul) pour mise à jour des montants du marché. 3

4 Généralités Gestion déconcentrée et évènementielle Définition d un Workflow élaboré de validation (par famille de marché.), Gestion des confidentialités (via paramétrage C/S), Notification des taches à faire et alerte par mail, Alerte sur date de fin, reconduction, tranche conditionnelle à affermir, marché à valider. Editions Editions réglementaires : la fiche de recensement économique, la liste des marchés conclus dans une période, certificat de paiement, Editions de gestion : liste des marchés (avec tranche à affermir, avec période à reconduire, passés sur un exercice, réalisé minimum des marchés à bon de commande), situation financière d un marché. Edition des avenants et fiche marché. Personnalisation et ouverture Personnalisation des typologies d avenants, type de marchés Ouverture (interface) Import XML (marchés et accords cadres, avenants, bordereaux de prix, nomenclature), Mise à disposition possible de Webservices (import marchés et accords cadres). 4

5 Pré requis Pré requis Environnement Technique Le déploiement de E-Marchés nécessite le respect des préconisations liées à l environnement Web (telles que mentionnées dans notre fiche de compatibilité et pré requis techniques) A noter notamment : Poste de travail Internet explorer 7 (uniquement sur XP : XPSP2 + patch, XP SP3), IE8 Firefox 3.x Windows XP SP3, windows vista (32 bits), seven (32 bits- 64 bits), windows 2003 TSE (32 bits) Msoffice 2000 (XP uniquement), 2003, 2007, 2010 Client oracle et Citrix non supporté Serveur TomCat6.x (Tomcat5.5 non supporté) Version oracle ( hors windows 2008R2), (compatible windows 2008R2) Windows 2003 (32 bits), Windows 2008 : R1 32 bits SP2, R2 64 bits Open office 2.4 serveur Linux Redhat 4 (32, 64 bits), linux redhat 5.5 (32 et 64 bits) Aix 64 non supporté Mise à jour de la dernière version E- Marché en vigueur Notre intervenant système procède à l installation du module avec la dernière version en vigueur. Néanmoins, en cas de sortie de nouvelle version entre l installation et la mise en service effective, il vous appartient de mettre à jour votre environnement avant tout démarrage. Nous vous proposons une journée d assistance et de transfert de compétence dans le cadre de la première mise à jour. Environnement de Test / Production En fonction de la volumétrie de vos marchés, nous vous recommandons de procéder à une migration de vos données en base test afin d évaluer les éventuelles demandes spécifiques vous permettant d optimiser la migration de vos données lors du basculement sur votre environnement production. Cette étape ne constitue néanmoins pas un pré requis obligatoire. 5

6 Généralités Processus de déploiement (mode centralisé) Synthèse Pré requis techniques et Installation Installation E-Marché Assistance 1 er Mise à jour et transfert de compétence 1 jour pour une base + Prévoir journées complémentaires par bases ou collectivité supplémentaire. 1 jour sur site Variable en fonction des équipes projets en charge de vos différents environnements. Mise en service fonctionnelle Audit de votre base Marché avant Migration Migration de vos données (Procédure standard) Migration / requêtes Spécifiques Assistance à la 1 er exploitation Formation gestion courante Marchés (Service centralisé) Base : 2 jours (sur site) Prévoir à minima 1 jour par base 1 jour en atelier (plateforme test) 1 jour sur site (plateforme production) Optionnel A évaluer en devis complémentaire à l issue de résultat de l audit de votre base Base : 1 jour suite migration en base de production (accompagnement complémentaires possible variable en fonction du besoin de la collectivité) 1 jour sur site (8 personnes maxi) Installation L installation d E-marché est à la charge de notre intervenant CPI. Il intervient sur site. Son intervention est conditionnée par le respect des pré requis techniques relatifs à l environnement Web. La prestation d installation se termine par la vérification de la conformité de l installation. L activation de la licence E-Marché sera réalisée au moment de la mise en service du module. L activation de la licence E-marché rend impossible l exécution en C/S sur vos anciens marchés. Il est donc nécessaire d activer la licence lors du déploiement effectif de la solution. La modification du point d entrée de l application vers E-marché devra également être effectuée (gestion des confidentialités via C/S) lors du déploiement. A prévoir à votre charge La mise à jour de votre environnement (Test, production..) avec la dernière version en vigueur est de votre responsabilité. 6

7 Processus de déploiement (mode centralisé) Nous vous proposons une prestation de transfert de compétence sur votre environnement Web dans le cadre de votre 1 er mise à jour. Assistance première mise à jour et transfert de compétence Cette prestation d un jour (de base) vise à vous aider lors de la première mise à jour de votre nouvel environnement Web et à effectuer le transfert de compétence auprès de l équipe projet en charge de la mise à jour de l environnement. En cas d équipe distincte par environnement (Test, Production), il conviendra de prévoir une assistance à la première mise à jour à chaque équipe concernée. Audit de votre base avant migration La prestation d audit se compose en une intervention d un jour sur site et un jour en atelier. Détection des éventuelles anomalies Audit Bilan d audit (atelier) Détection des éventuelles anomalies C/S Détection des informations manquantes pour mise à jour par vos soins Notre intervenant lance des scripts sur votre base C/S afin de détecter les anomalies de saisie (informations manquantes) qui sont de nature à bloquer le traitement de récupération de vos données vers e-marchés. Ces anomalies devront être corrigées par vos soins à partir de l application métier. Date de début non renseignées sur les marchés - Mise à jour de la date de début des marchés identifiés en erreur à partir de l application C/S. Tranches sans tiers. - Le tiers doit être obligatoirement saisi sur la tranche. Vous devez procéder à la mise à jour à partir de l application C/S Date de modification sur les avenants - Une date erronée ou absente n est pas autorisée pour faire la récupération des marchés. Vous devez saisir de manière obligatoire la date de modification sur les avenants et vérifier sa cohérence (> à 1900) Type de prix, type de marché, mode de passation : Ces informations doivent être renseignées - mise à jour des informations manquantes à partir de l application. En fonction de la volumétrie des informations erronées ou manquantes, nous pouvons étudier la mise à jour en masse dans le cadre d une prestation spécifique en complément du devis initial. Détection des anomalies (perte de liens) nécessitant un script correctif Il s agit d identifier les anomalies ne pouvant pas être corrigées à partir de l application métier. Il s agit notamment de rétablir les éventuelles pertes de liens entre les marchés et les différentes typologies. Type de prix : Lien cassé entre le marché et type de prix 7

8 Généralités Type de marché : lien cassé entre le marché et le type de marché Mode de passation : Lien cassé entre le marché et le mode de passation Domiciliation bancaire sur la tranche Ces anomalies ne pouvant être modifiée par vos soins à partir de l application, notre intervenant procédera ultérieurement au lancement de scripts correctifs sur votre base afin de rétablir la cohérence sur vos données. Recensement et analyse de vos particularités de saisie Cette prestation d audit (1 jour sur site) a pour objectif d identifier les paramètres nécessaires au lancement de la récupération et d analyser vos modalités de saisies et spécificités. Il s agit également de vous informer des modalités de récupération des données afin d évaluer à la marge les informations «spécifiques» non récupérées et pouvant faire l objet d ajustements dans le cadre de développement spécifique. Recensement des paramètres de lancement de la récupération A noter : organisme à traiter, N de fichier marché N de fichier service Service gestionnaire à appliquer à tous les marchés L outil de récupération procède à l alimentation en masse d un service gestionnaire sur tous vos marchés E-marchés. La récupération du gestionnaire éventuellement identifié sur le marché C/S par le biais de l utilisation d une zone particulière nécessitera un développement spécifique. Information sur le processus et périmètre de la récupération des données Alertes sur le niveau de saisie nécessaire au traitement de récupération standard Identification des éventuelles informations non récupérée en standard du fait de saisie spécifiques Recensement de vos caractéristiques de saisies et analyse d impact Notre intervenant procède en relation avec le responsable marché de votre collectivité à l identification de vos caractéristiques de saisies et des typologies de marchés que vous gérez. Il analyse les informations à préciser au sein de C/S concernant vos types de marchés, type de prix, mode de passation en vue d optimiser la récupération de vos données conformément aux correspondances effectuées en automatique par l outil de migration de vos données. Il identifie les spécificités qui ne seront pas traitées dans le cadre de la procédure standard. Ces dernières feront l objet d une qualification pour mise en œuvre d un éventuel développement spécifique. Bilan d analyse A l issue de l audit, l intervenant Berger Levrault vous transmet un bilan d audit. En cas de développement spécifique souhaité, l intervenant vous transmet en complément de son bilan d intervention le devis correspondant aux éventuels développements spécifiques. 8

9 Processus de déploiement (mode centralisé) Migration de vos données En cas de migration préalable en test (recommandé), il conviendra de prévoir une nouvelle prestation de migration en réel. La prestation d audit n est effectuée qu une seule fois. Migration en environnement Test La migration de vos données est effectuée en atelier (sur la base d un jour) dans le cadre de votre environnement Test. Toute demande éventuelle de développement spécifique est de nature à faire varier le temps de migration (traitement et contrôles). Tous compléments sera gérer au sein du devis complémentaire relatif au spécifique. Migration en environnement Production Lors du déploiement réel d E-marché dans votre environnement production, le traitement de migration est réalisé sur site. La durée de la prestation de migration de vos données se déroule sur une journée. Pré requis : Le traitement de migration des données (réel) effectué sur site nécessite en pré requis l arrêt de l exploitation C/S (exploitation sur Marché). Il conviendra de bloquer l accès au marché et à leur exécution. La migration des données est réalisée sur une base d une journée (à minima en standard) Script correctifs avant récupération Lancement des Scripts correctifs avant récupération Deux typologies de scripts doivent être dissociées : Scripts standards Dans le cadre de la procédure standard de reprise des marchés, notre intervenant lancera des scripts correctifs permettant de rétablir les liens et la cohérence des données avant le traitement de récupération. Scripts spécifiques (Optionnel) Ces scripts pourront être envisagés au-delà de la procédure de récupération «standard» sur la base d une étude et d un chiffrage complémentaire au devis initial. Lancement de l outil de migration Paramètres de lancement de la récupération Le traitement de récupération est effectué sur la base des paramètres identifiés lors de l audit. - Organisme à traiter - N de fichier marché - N de fichiers service - Gestionnaire à appliquer à tous les marchés Recommandations : Il convient de veiller à la cohérence des numéros de fichiers marchés et services transmis par rapport à l organisme. En effet, le service saisi en paramètre lors du traitement de la récupération sera affecté à tous les marchés d un même numéro de fichier. Ce service doit être présent dans le fichier indiqué. 9

10 Généralités Nous vous conseillons également la création d un nouveau service permettant l accès au marché par les services dans le cas ou celui n existe pas. Il sera accessible à l ensemble des utilisateurs qui sont habilités à consulter ou mettre à jour les marchés. Périmètre de la récupération : Traitement de correspondances de données effectuées (entre C/S et E-marchés) L outil de migration de vos données s effectue selon un traitement standard. Toutes spécificités non traitées en standard par notre outil de récupération ou visant à procéder à des mises à jour en masse de vos données devront faire l objet d une étude pour devis complémentaire à l offre initiale. Exemple : récupération des accords cadres en fonction de vos spécificités de saisie (non géré dans C/S), référence du service gestionnaire au sein de chaque fiche marché Nature du marché Le traitement de récupération des marchés se base sur les règles de correspondances suivantes : Marché : Application C/S Le marché possède un seul lot Le marché possède plusieurs lots Le marché possède une date d effet Le marché ne possède pas de montant de tranche conditionnelle Le marché possède au moins un montant de tranche conditionnelle Le marché a un montant minimum Marché : E-marché Marché unique (non alloti) Dossier avec des lots multiples Le lot = marché Marché reconductible décomposés en période Marché sans tranche Marché à tranche avec une tranche ferme et des tranches conditionnelles (affermies ou non) Marché à bon de commandes Les Types de marché Trois valeurs sont autorisées au sein d E-marché. MFOR= Marché Formalisés MAPA= Marchés à procédure adaptée HCMP= marchés hors codes des marchés La correspondance avec vos données au sein de l application C/S s effectue via le code et via l interprétation des libellés des types de marchés. Les correspondances sont réalisées sur la base des règles ci-dessous : Gestion du type de marché / Application C/S Type marché = MAPA Libellé type de marché contient ««MAPA» Libellé type de marché contient «SANS FORMALITE» Tous les autres cas Gestion du type de marché / E-marché Type de marché =MAPA Type de marché = MAPA Type de marché = HCMP (marchés hors codes des marchés publics) Type de marché = MFOR (marchés formalisés) 10

11 Processus de déploiement (mode centralisé) A noter : La détection du code type de marché «MAPA» au sein de C/S prévaut sur toute analyse du libellé. - Nous vous recommandons de vérifier et mettre à jour si besoin les libellés de vos types de marchés au sein de l application C/S afin de récupérer au mieux cette information au sein de E-Marché. Les catégories Trois valeurs sont autorisées au sein d E-marché. FOURN= Fournitures SERVI= Services TRAVX= travaux Les catégories ne sont pas gérées au sein de l application C/S. L alimentation de cette information est donc déduite à partir de la nature de prestation principale positionnée sur le marché. En l absence de cette information, l interprétation de la catégorie s effectue à partir du libellé du type de marché, conformément aux correspondances décrites ci-dessous. : Gestion de la catégorie / Application C/S Le libellé type marché comprend «SERV» Le libellé type marché comprend «FOUR» Dans tous les autres cas Gestion de la catégorie / E-marché Services Fournitures Travaux - Nous vous recommandons de vérifier et mettre à jour si besoin les libellés de vos catégories au sein de l application C/S afin de récupérer au mieux cette information au sein de E-Marché. Les types de prix Trois valeurs sont autorisées au sein d E-marché. «FER» = Ferme «FAC»= Ferme actualisable «REV» = Révisable La correspondance avec les données de l application C/S s effectue par interprétation des libellés des types de prix. Gestion des types de prix / Application C/S Le libellé type de prix comprend «REV» Le libellé type marché comprend «ACTU» Dans tous les autres cas Gestion des types de prix / E-marché Révisable Ferme actualisable Ferme 11

12 Généralités - Nous vous recommandons de vérifier et mettre à jour si besoin les libellés de vos types de prix au sein de l application C/S afin de récupérer au mieux cette information au sein de E-Marché. Les modes de passations 10 valeurs sont autorisées au sein d E-marché : appel d offre ouvert - 02 : Appel d offre restreint - 03 : procédure négociée après publicité préalable et mise en concurrence - 04 : Procédure négociée sans publicité préalable et sans mise en concurrence - 05 : procédure spécifique à certains marchés de la défense - 06 : Dialogue compétitif - 07 : Concours - 08 : système d acquisition dynamique - 09 : Procédure adaptée (MAPA) - 10 : Autres Une correspondance est effectuée par interprétation du libellé des modes de passations présents au sein de C/S sur la base des règles suivantes : Gestion du mode de passation/ Application C/S Le Libellé des modes de passation contient le mot «appel» et «ouvert» Le libellé contient le mot «appel» (seul) Le libellé contient «procédure» ou «négocié» et «concurrence» et présence du mot «SANS» Gestion du mode de passation : E-marché 01 : Appel d offre ouvert 02 : Appel d offre restreint 04 : Procédure négociée sans publicité préalable et sans mise en concurrence Le libellé contient «procédure» ou «négocié» et «concurrence» et absence du mot «SANS» 03 : procédure négociée après publicité préalable et mise en concurrence Le libellé contient «procédure» ou «négocié» sans «concurrence» et présence du mot «spécifique» Le libellé contient «procédure» ou «négocié» sans «concurrence» et absence du mot «spécifique» Le libellé contient «Dialogue» Le libellé contient «Concours» Le libellé contient «Système» Le libellé contient «MAPA» 05 : procédure spécifique à certains marchés de la défense 09 : Procédure adaptée (MAPA) 06 : Dialogue compétitif 07 : Concours 08 : système d acquisition dynamique 09 : Procédure adaptée (MAPA) 12

13 Processus de déploiement (mode centralisé) - Nous vous recommandons de vérifier et mettre à jour si besoin les libellés de vos modes de passation au sein de l application C/S afin de récupérer au mieux cette information au sein de E- Marché. Gestion des ventilations Le traitement de récupération procède à l alimentation des lignes de ventilation par interprétation des données de votre base. La ligne de ventilation est valorisée à zéro afin de ne pas bloqué l exécution. Cette ligne permet de respecter les contraintes d existences et d habilitation sur les données. Ventilation par budget Des ventilations par budget sont créées par interprétation des lignes de mouvement liées au marché. Ventilation par service Des ventilations par service sont créées par interprétation des enveloppes par service existantes sur le marché. Ventilation par nature d achat Des ventilations par nature d achat sont créées par interprétation des natures de prestations autorisées sur le marché. Ventilation par masque d imputation Les ventilations par masque d imputation sont créées à partir du masque d imputation autorisée sur le lot de l application C/S. Information cas particuliers : Alimentation de valeurs par défaut Si l exercice de la période reconductible du marché n est pas référencée sur la ligne de mouvement, le traitement de récupération prendra en compte la date de création du mouvement. Dans le cas de Co-traitance, l outil de migration identifie le premier titulaire référencé dans C/S comme titulaire du marché. Les autres tiers sont identifiés en co traitant. E-marché contraint l identification d un seul titulaire par marché. Liaison avec vos mouvements antérieurs Le traitement de récupération procède à l association de vos marchés (E-marché) avec vos données d exécution (Commandes, mouvements, engagements d AP). Fin de traitement A l issue du traitement, un tableau récapitulatif est transmis permettant de lister le nombre de marché traités en fonction de leur caractéristiques (marchés, lots, tranches, périodes, avenants.) Ajustement post récupération de vos données Script standard Il s agit de script à passer après le traitement de récupération des données. Script à passer en cas de gestion de sous - traitant Scripts spécifiques de Post reprises (optionnel) En fonction de vos spécificités, il peut être envisagé d étudier le développement de scripts spécifiques visant à faciliter des traitements en masse. vos demandes spécifiques, identifiés dans le cadre de l audit feront l objet d une étude pour chiffrage complémentaire au devis initial. 13

14 Généralités Mise à jour habilitation Il convient de procéder à la modification du point d entrée de l application au profit d E-marché. Mise à jour des cumuls A l issue du traitement de récupération des données, Notre intervenant lance le re-calcul des cumuls à partir de l application E-marché. Ce traitement peut être long. Il est lancé en fin de journée de migration effectuée sur site. A noter (cas particulier) En cas de reprise de cumuls au sein de C/S sans historiques de mouvements, ces cumuls ne pourront pas être recalculés. Il conviendra de prévoir un script spécifique post reprise pour reprendre ces cumuls. Assistance 1 ère exploitation A l issue de la migration des données, le chef de projet applicatif procède en relation avec les agents responsable à la vérification des données. Il s assure également du caractère opérationnel de la configuration en vue d une mise en service opérationnelle sur votre base de production. Au-delà de cette journée, nous pouvons également vous proposer des journées d accompagnement complémentaires (variables en fonction de vos besoins) tout au long des premiers mois d exploitation. Formation E- Marché (service financier cellule marché) Lors de cette formation, un transfert de compétence est fournit aux agents du service financier et ou de la cellule marché en charge de la gestion des marchés. La formation d une journée (groupe maxi de 8 personnes) traite des points suivants : Présentation des concepts et de la nouvelle ergonomie Les différents onglets de la fiche marché Opérations courantes sur les marchés Enregistrement d un marché via assistant : les différentes étapes validation Recherche Gestion des bordereaux de prix unitaires Gestion des ventilations (budget, services, nomenclature d achat, imputation, analytique, opération) Editions : Editions règlementaires et de gestion Gestion des particularités Marchés allotis Marchés à tranches Accords cadres et marchés subséquents Opérations exceptionnelles et paramètres Import de données Paramètres métiers (type de marchés, nomenclature cpv, type d avenants) Paramètres généraux (répertoire de stockage des pièces jointes, paramètre des éditions) 14

15 Processus de déploiement (Mode déconcentré) Processus de déploiement (Mode déconcentré) Si vous souhaitez impliquer vos services dans la gestion des marchés, il conviendra à l issue du déploiement centralisé de mettre en place le processus suivant. La gestion déconcentrée des marchés peut être échelonné dans le temps. Pré requis Le module E-Marché doit être déployé en mode production par le service financier ou la cellule marché public. Synthèse Mise en service fonctionnelle Formation sur l administration des circuits Assistance à la mise en œuvre de vos circuits Formation saisie déconcentrée des marchés 1 jour sur site (Responsable financier et administrateur informatique) Base : 1 journée sur site (variable selon volumétrie des circuits) Complément à prévoir en cas d accompagnement souhaité sur le recensement et la définition des circuits 0,5 jour sur site (8 personnes maxi) Formation sur la gestion des circuits Cette formation d un jour s adresse au responsable financier et à l administrateur informatique. Elle a pour objet d effectuer un transfert de compétence sur la gestion des circuits et la validation des marchés. Contenu : Présentation des concepts et des principes de base : Il s agit de bien définir les opportunités offertes par le logiciel en vue d une exploitation optimale Gestions des circuits Circuit de validation standard Circuit de validation spécifique par famille de marché (critère : fourchette montant, type de marché, catégorie de marché, services gestionnaire, reconduction) Définition des étapes de validation : type de valideur, type d avertissement, identification des étapes de validation) Modalités de validation d un marché Cette prestation n a pas vocation à définir ou à paramétrer au sein de l application vos circuits de validation. Si vous souhaitez une assistance de notre part, nous vous proposons en complément une prestation d accompagnement à la mise en œuvre des circuits. - Le recensement et la définition des circuits est à votre charge : La formation sur la fonctionnalité est de nature à éclairer vos choix dans le respect de la philosophie et du périmètre fonctionnel du produit. 15

16 Généralités Accompagnement à la mise en œuvre de vos circuits Cette prestation vise à vous accompagner dans la mise en œuvre et le déploiement de vos circuits de validation. Il s agit de paramétrer et mettre en œuvre les circuits que vous avez définit au sein de votre collectivité. La prestation est réalisée sur site sur la base d une journée. La durée sera fonction du nombre de circuits à mettre en œuvre au sein de l application et de l accompagnement souhaitée. Le recensement et la définition des circuits ne fait pas partie de la journée de base. Il conviendra de prévoir si besoin une journée complémentaire à cet effet en complément du forfait minimum de 1 jour. Le contenu de la formation est le suivant : Mise en œuvre de la codification de vos circuits conformément à la définition de vos circuits Test de validation de la codification via la mise en œuvre d un circuit. Formation des services déconcentrés Cette prestation s adresse aux agents des services déconcentrés habilités à saisir des références marchés. La formation est structurée en demi-journée par groupe de 10 personnes maximum. Le contenu de la formation est le suivant : Présentation Ergonomie Opérations courantes sur les marchés Enregistrement d un marché via assistant : les différentes étapes Onglets de la fiche marché Recherche Gestion des bordereaux de prix unitaires Gestion des ventilations (budget, services, nomenclature d achat, imputation, analytique, opération) Editions de gestion Gestion des particularités Marchés allotis Marchés à tranches Accords cadres et marchés subséquents 16

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