Au-delà de la gestion des fichiers CAO. Vos fichiers de conception sont désormais gérés à la perfection grâce au PDM. Et maintenant?

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1 Au-delà de la gestion des fichiers CAO Vos fichiers de conception sont désormais gérés à la perfection grâce au PDM. Et maintenant?

2 Introduction Introduction Si vous gérez vos fichiers CAO à l aide d une solution de gestion des données Produits (PDM), vous avez franchi la première étape essentielle du développement de la stratégie PDM. Les fichiers de conception créés par votre équipe d ingénieurs et qui semblaient ingérables sont désormais sous contrôle. Grâce au PDM, il est probable que vos ingénieurs gaspillent moins de temps, que les coûts de vos produits soient revus à la baisse, que la qualité de vos produits augmente et que vos cycles de développement soient plus courts, dans la mesure où vos ingénieurs peuvent désormais mieux travailler en équipe. Quelle est la prochaine étape? Quels sont les autres avantages que vous pourriez tirer de ces données merveilleusement bien gérées? Ces avantages sont en réalité nombreux. Le PDM peut vous offrir bien plus que des fonctionnalités de gestion des fichiers CAO. Examinons quelques défis liés aux processus auxquels vous êtes sans doute confronté régulièrement : Vous devez remettre en main propre des dessins imprimés à des membres du personnel ne faisant pas partie de l équipe des ingénieurs, afin qu ils puissent réviser et approuver les conceptions. L obtention de toutes les validations nécessaires pour confirmer une demande de modification nécessite d importants efforts manuels et prend bien trop de temps. D autres départements, tels que la Fabrication, utilisent une mauvaise version de la conception. Vous passez des heures à gérer vos nomenclatures au sein d une feuille de calcul. Vous devez échanger des informations produit manuellement entre les différents systèmes utilisés pour l ingénierie, les achats, les ventes et la fabrication. 2

3 Processus de validation et de modification non contrôlés Processus de validation et de modification non contrôlés Le suivi des processus de gestion des modifications et de validation figure parmi les défis les plus souvent cités par les ingénieurs participant au développement de produits. Veiller à ce que tout le monde sache où en est la conception dans le cycle global, solliciter le retour d autres collaborateurs et connaître l état d avancement des projets sont autant de tâches susceptibles d entraver l efficacité du processus de développement. Bien que l historique des versions consigne les modifications incrémentales quotidiennement apportées à un produit, il ne permet pas de communiquer à des intervenants tiers l état actuel du cycle de vie de la conception. Afin que tout le monde puisse travailler à partir des bonnes données, il est essentiel de savoir si une version est toujours en cours d élaboration, si elle est en phase de révision ou de modification ou si elle a été envoyée à la fabrication. Pour veiller à ce que toutes les parties prenantes d un projet aient accès aux bonnes données au bon moment, il convient de procéder avec précaution et souvent manuellement. Même dans les environnements où l ensemble du processus de conception a été numérisé, les processus de révision et d approbation pour la validation et l apport de modifications s effectuent souvent sur papier. Les ingénieurs conservent des dossiers composés de listes de contrôle et de dessins dans leur bureau pendant des jours, voire des semaines, afin d obtenir les révisions et les approbations nécessaires. Et une fois les modifications et les différentes versions approuvées, tous ces dossiers sont souvent rangés dans une armoire, jetant aux oubliettes des connaissances utiles durement acquises. Le suivi et le contrôle constituent un autre défi. Dans la mesure où l ensemble du processus s effectue hors ligne, il est impossible pour quiconque de prendre connaissance de l état d avancement du projet. Il est difficile de savoir qui retarde le processus, quels sont les éventuels problèmes majeurs à l origine des retards ou de connaître l état d avancement d un projet. Ce manque de transparence donne lieu à la prise de décisions hors contexte, car les données ne sont pas disponibles sur demande. 43% 43 % des ingénieurs participant au développement des produits estiment que la «gestion des modifications» est un défi majeur dans le domaine de la conception. * 3

4 Utiliser le PDM pour rationaliser les processus de gestion des validations et des modifications Utiliser le PDM pour rationaliser les processus de gestion des validations et des modifications La gestion des processus de validation et de modification constitue l une des façons de développer la stratégie PDM qui aura le plus d impact. Elle élimine les incertitudes et l inefficacité inhérentes au processus de développement. Vous pouvez non seulement progresser plus rapidement dans le processus, mais aussi y inclure davantage de collaborateurs, recueillir plus de commentaires, prendre de meilleures décisions et, enfin, créer un meilleur produit. Voici quelques-unes des manières dont le PDM peut aider l ensemble de votre équipe à gérer les processus de validation et de modification avec plus d efficacité : Attribuer des états du cycle de vie à vos conceptions Les cycles de vie permettent d informer tous les collaborateurs de l état d avancement actuel de la conception : travail en cours, envoyé pour révision ou validé pour la production. Les responsables peuvent aisément vérifier l état actuel d une seule conception ou de l ensemble d un projet, afin de faciliter le processus décisionnel. Vous pouvez également contrôler l accès aux fichiers sur la base de l état attribué, afin que les équipes ne faisant pas partie de l ingénierie ne puissent consulter que la version des données dont elles ont besoin. Vous contrôlez mieux le processus grâce aux cycles de vie, car ils vous permettent de définir des règles quant aux personnes autorisées à modifier l état du cycle de vie et aux étapes à terminer avant de procéder à cette modification. Automatiser la gestion des modifications Au lieu de courir après chaque collaborateur pour obtenir toutes les validations nécessaires, vous pouvez définir un workflow standard ou personnalisé au sein de votre logiciel PDM, afin que vos collaborateurs soient avertis lorsqu ils doivent s acquitter d une tâche. Tout le monde peut consulter le statut actuel et voir quel collaborateur retarde éventuellement l avancement du projet, ce qui permet généralement d accélérer un peu les choses. 4 Inclure plus de collaborateurs dans les cycles de révision et de commentaires Recueillir les commentaires de collaborateurs exerçant tous des fonctions différentes est essentiel pour l ingénierie concourante. Grâce au PDM, vous pouvez accorder à chaque collaborateur le bon niveau d accès et faciliter la participation à la révision des conceptions. De plus, tous les commentaires sont sauvegardés et peuvent faire l objet de recherches, ce qui permet d accumuler les connaissances et de les partager avec l ensemble de l équipe d ingénierie.

5 Problèmes liés à la gestion des nomenclatures Problèmes liés à la gestion des nomenclatures Si vous gérez vos fichiers CAO au sein d un système PDM, les relations sont tracées et vous pouvez facilement consulter la structure complète du produit. Il se peut toutefois que vos nomenclatures soient gérées séparément et manuellement dans une feuille de calcul ou au sein d un autre système déconnecté de l ensemble de vos données de conception. Cette absence de lien entre vos données produit et vos nomenclatures peut entraver votre productivité et générer des problèmes d envergure dus à des erreurs de nomenclature. L aspect le plus important de votre nomenclature est qu elle traduit la version la plus récente de chaque composant du produit. La précision de la version gérée constitue un défi, dans la mesure où vos ingénieurs modifient constamment le produit au fil de son développement, et après sa validation. Si vous tenez compte du fait que les fournisseurs, la fabrication, la maintenance, les achats et votre système de gestion de production (ERP) utilisent tous eux aussi la nomenclature, il est pratiquement impossible de s assurer que tout le monde travaille sur la bonne version. A mesure que la complexité de vos produits et de vos différentes lignes de produits s accentue, la gestion de vos nomenclatures se complexifie elle aussi. Une seule nomenclature composée de milliers d articles gérée dans une feuille de calcul ne constitue pas une méthode efficace. La gestion d un énorme référentiel d articles au sein d une feuille de calcul lorsque des composants sont réutilisés pour différents produits est très loin d être productive. Vous manquez des occasions de réduire vos coûts et un seul article incorrect peut bloquer la production jusqu à ce que l erreur soit corrigée. 35% 35 % des ingénieurs participant au développement des produits citent le «travail sur des données erronées ou obsolètes» comme un défi majeur. * 5

6 Utiliser le PDM pour la gestion de vos nomenclatures L amélioration de la manière dont vous créez, conservez et partagez vos nomenclatures peut présenter plusieurs avantages : plus d efficacité, moins d erreurs et plus de temps alloué aux tâches à valeur ajoutée de votre projet. Utiliser le PDM pour la gestion de vos nomenclatures Le PDM aide également les équipes externes et en aval à exercer leurs fonctions avec une plus grande efficacité. De plus, tous les systèmes de votre entreprise, tels que l ERP ou la planification des ressources de production (MRP), sont toujours à jour, ce qui vous permet d éviter que des erreurs coûteuses ne se répercutent sur le département des achats et sur la production. Le PDM peut vous aider à améliorer la gestion de vos nomenclatures. En voici quelques exemples concrets : Gérer vos nomenclatures et vos données produit au même endroit L établissement d un lien direct entre vos nomenclatures et les fichiers de conception auxquels elles s appliquent permet d éliminer la quasi-totalité des tâches de mise à jour manuelles. Les nomenclatures peuvent être créées automatiquement en fonction de la structure du produit de l ensemble racine. Elles reprennent ainsi toutes les informations relatives aux composants, aux quantités et aux révisions. Vous pouvez toujours ajouter manuellement des éléments à votre nomenclature pour les consommables ou les pièces détachées qui ne seraient pas inclus dans la conception. Contrôle des révisions des nomenclatures La gestion des données au sein d un système de PDM permet d appliquer les fonctions de cycle de vie et de révisions utilisés pour les fichiers de conception aux nomenclatures. Vous pouvez ainsi effectuer le suivi des modifications et comparer les modifications apportées entre les révisions, tout en contrôlant l accès des parties prenantes en aval, afin qu elles n accèdent qu à la dernière version validée des données. Connexion avec les systèmes de l entreprise Même si vous prenez plaisir à saisir manuellement les données de vos nomenclatures dans un système ERP, le transfert automatique des données vous permet d utiliser votre temps à bien meilleur escient. Votre système de PDM devient le principal emplacement où trouver vos nomenclatures et des liens peuvent être tissés avec n importe quel autre système utilisé par votre entreprise, ce qui vous permet de toujours disposer de nomenclatures correctes et à jour. 6

7 Donner accès aux bonnes données aux membres de l équipe La mise sur le marché d un produit nécessite la collaboration d intervenants exerçant un large éventail de fonctions et souvent basés en des endroits différents. Il existe de nombreux défis à relever en matière de partage des données : Donner accès aux bonnes données aux membres de l équipe Les ingénieurs travaillant hors site ne disposent pas du même accès aux données que les ingénieurs travaillant sur site. Les équipes faisant partie de l organisation, mais pas de l ingénierie ne peuvent pas accéder directement aux données dont elles ont besoin pour exercer leurs fonctions. Les fournisseurs externes, les clients et d autres parties prenantes n ont pas accès aux fichiers pertinents pour le travail qu ils réalisent ou qui est réalisé pour eux. Les messageries électroniques, les dossiers réseau partagés, les protocoles de transfert de fichier (FTP) ou les services tels que Dropbox sont souvent cités comme outils permettant de partager des données. Ces technologies peuvent toutefois s avérer problématiques, notamment en raison des risques liés à la propriété intellectuelle et à l absence de synchronisation des fichiers avec votre système de PDM. Le principal problème réside néanmoins dans le fait qu il revient généralement à l équipe d ingénierie de répondre aux demandes des parties prenantes qui souhaitent obtenir des données produit. Les ingénieurs passent du temps à remplir des demandes de données produit, alors qu ils pourraient se consacrer à des tâches à plus grande valeur ajoutée. 26% 26 % des personnes impliquées dans le développement des produits affirment que la «collaboration avec des ingénieurs basés sur d autres sites» constitue un défi majeur en matière de conception et 25 % d entre elles citent «le partage d informations en externe». * 7

8 Collaborer à l aide du PDM Bien que les systèmes de PDM aient été conçus pour faciliter la collaboration entre les ingénieurs, ils ont évolué de sorte à permettre la participation de tous les collaborateurs au développement des produits. Lorsque tous les contributeurs et parties prenantes disposent du niveau adéquat d accès aux données et aux processus d ingénierie, il est possible de gagner du temps en éliminant la nécessité de communiquer les données manuellement et de tenir tout le monde au courant de l avancement du projet. Le PDM peut faciliter la collaboration de trois manières différentes : Collaborer à l aide du PDM Réplication des données sur plusieurs sites Le développement des produits est bien souvent géré par des équipes réparties partout dans le monde, même pour les petits fabricants et les fabricants de taille moyenne. Un logiciel de PDM devient alors essentiel, dans la mesure où il peut répliquer vos données sur différents sites de travail, afin que tous les contributeurs puissent travailler sur les informations les plus à jour, indépendamment de leur situation géographique. Vous pouvez non seulement répliquer vos fichiers de conception, mais aussi d importantes métadonnées sur vos fichiers : le fichier a-t-il été extrait? Qui est en train de le modifier? Quel est son état actuel du cycle de vie? Un accès contrôlé aux données pour les équipes ne faisant pas partie de l ingénierie Le PDM vous permet de donner accès aux données aux équipes ne faisant pas partie de l ingénierie et de vous assurer que ces équipes ne voient pas ou ne modifient pas certains éléments. De nombreux systèmes de PDM proposent également un client Web qui permet aux utilisateurs hors ingénierie d effectuer des recherches, d accéder et de consulter des conceptions sans devoir installer sur leur ordinateur une application de PDM complète. Permettre aux clients et aux fournisseurs d accéder directement aux données de conception Vous serez peut-être amené à autoriser l accès aux données d ingénierie à vos fournisseurs et à vos clients. En fonction de leur rôle dans le projet, vous pouvez utiliser le PDM pour leur donner accès à des fichiers individuels ou à l ensemble du projet. Le degré d accès est totalement personnalisable. Ces utilisateurs ne peuvent donc consulter ou modifier que les fichiers utilisés dans le cadre de leur collaboration avec votre équipe. 8

9 Conclusion Faut-il étendre votre stratégie PDM au-delà de la gestion des fichiers CAO? Parmi les entreprises qui utilisent le PDM, plus de 50 % tirent déjà parti des fonctionnalités de gestion des nomenclatures, des modifications et des validations de conception pour améliorer leurs processus de développement. Ces fonctionnalités pourraient sans doute vous aider vous et votre équipe d ingénierie. 50% Parmi les entreprises qui utilisent le PDM, plus de 50 % l utilisent aussi pour gérer leurs nomenclatures et les processus de modification et de validation des conceptions. * Conclusion 9

10 Mieux maîtriser le PDM Découvrez comment Autodesk vous aide à mieux gérer vos données de conception La famille de produits Vault d Autodesk constitue une solution complète de PDM, qui vous permet de mieux gérer vos données de conception et d effectuer le suivi de vos processus de développement à travers le pipeline de Digital Prototyping. Autodesk et ses revendeurs agréés bénéficient de l expertise nécessaire pour aider leurs clients à mieux gérer leurs données de conception. Nous travaillons avec des milliers d entreprises de par le monde en leur prodiguant des conseils avisés sur les possibilités d amélioration de leurs performances. Nous élaborons des solutions qui répondent aux véritables problèmes rencontrés par nos clients. Mieux maîtriser le PDM * Rapport de Tech-Clarity : The Facts About Managing Product Data, Tech-Clarity, Inc., Autodesk and the Autodesk logo are registered trademarks or trademarks of Autodesk, Inc., and/or its subsidiaries and/or affiliates in the USA and/or other countries. All other brand names, product names, or trademarks belong to their respective holders. Autodesk se réserve le droit de modifier à tout moment et sans préavis l offre sur ses produits et ses services, les spécifications de produits, ainsi que ses tarifs. Autodesk ne saurait être tenue responsable des erreurs typographiques ou graphiques susceptibles d apparaître dans ce document Autodesk, Inc. Tous droits réservés. 10

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