Le Groupement Européen de Coopération Territoriale Eurométropole Lille-Kortrijk- Tournai recrute (H/F):

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1 Le Groupement Européen de Coopération Territoriale Eurométropole Lille-Kortrijk- Tournai recrute (H/F): 1. un(e) Directeur/Directrice général(e) 2. un(e) responsable administratif et financier 3. un(e) responsable pour la coordination des projets 4. un(e) responsable pour la communication 5. un(e) secrétaire I. L EUROMETROPOLE LILLE-KORTRIJK-TOURNAI : UNE VOLONTÉ PARTAGÉE DE MISE EN ACTION L Eurométropole Lille-Kortrijk-Tournai constitue avec ses 2 millions d habitants, la plus importante métropole transfrontalière européenne. L Eurométropole, premier GECT créé en Europe, rassemble 14 partenaires institutionnels français et belges, notamment : Côté français : - L Etat, - La Région Nord-Pas-de-Calais, - Le Département du Nord, - Lille Métropole Communauté urbaine, Côté belge : - l Etat fédéral, - la Région et la Communauté flamande, - la Province de Flandre occidentale, - l intercommunale Leiedal, au nom des communes de l arrondissement de Kortrijk, - l intercommunale wvi, au nom des communes des arrondissements de Roeselare, Ieper et Tielt, - la Région wallonne, - la Communauté française, - la Province de Hainaut, - l intercommunale Ideta, au nom des communes de l arrondissement de Tournai à l exception de la commune d Estaimpuis, et de l arrondissement d Ath ainsi que des communes de Lessines, Silly et Enghien, - l intercommunale Ieg au nom des communes de l arrondissement de Mouscron et de la commune d Estaimpuis. L Eurométropole Lille-Kortrijk-Tournai a l ambition de développer de manière cohérente ce territoire traversé par plusieurs frontières administratives, politiques ou culturelles en faisant de sa diversité un atout. La mission principale de cette instance de concertation et de gouvernance novatrice, sera à la fois de rencontrer, de manière concrète et rapide, les besoins des habitants, et de s affirmer comme un acteur au service du développement économique et social du territoire. Pour ce faire, l Eurométropole s emploiera à promouvoir et à soutenir une coopération transfrontalière efficace et cohérente au sein du territoire concerné. 1

2 Objectifs fondateurs Le renforcement de tous les aspects de la coopération au sein d un territoire cohérent constitue l objectif partagé par les 14 partenaires qui ont décidé ensemble la constitution de l Eurométropole Lille-Kortrijk-Tournai, en vue essentiellement de : Faciliter l emploi et le développement économique, Renforcer la cohésion sociale, Améliorer le cadre de vie, protéger et valoriser l environnement, Promouvoir et favoriser le développement durable, Développer l adhésion citoyenne, Optimiser l investissement public. Cette volonté nécessite une gouvernance adaptée à la réalité d une métropole polycentrique, tri culturelle et binationale. Elle se concrétise par la création de l Eurométropole qui, comme le précise l article 3 de ses statuts, est un lieu permettant : D assurer la concertation, le dialogue et favoriser le débat politique, De produire de la cohérence transfrontalière à l échelle de l ensemble du territoire, De faciliter, porter et réaliser des projets traduisant la stratégie de développement à élaborer en commun, De faciliter la vie quotidienne des habitants de l Eurométropole Pour réaliser ses objectifs et ses ambitions l Eurométropole crée une équipe technique, comprenant une dizaine de personnes: L Agence Transfrontalière. II. L AGENCE TRANSFRONTALIERE : RECRUTEMENT 1. Le Directeur général/la Directrice générale Ce poste s adresse: - aux fonctionnaires (détachés sur un emploi fonctionnel) et aux non-titulaires en France - aux ressortissants des autres pays européens Le Profil Général Le/la candidat(e) devra posséder une approche évolutive de la coopération transfrontalière, de bonnes aptitudes à la communication, une bonne compréhension de la gestion financière et parallèlement jouir d une expérience professionnelle qui démontre d indispensables compétences en matière d anticipation, de management, d organisation et de relations interpersonnelles. Le/la candidat(e) devra notamment justifier 5 ans d expérience à la fois dans: Le domaine des affaires internationales et/ou de projets, ayant de préférence trait à la coopération transfrontalière, transnationale ou interrégionale. Une bonne connaissance des politiques européennes, notamment des programmes financés par l Union Européenne et des systèmes de développement/d aménagement du territoire de l UE sera également appréciée. 2

3 Le domaine de la gestion du personnel, et notamment celui du management d une équipe internationale. Outre ces deux exigences primordiales, le/la candidat(e) devra au moins maîtriser le français et le néerlandais. La connaissance des deux langues de travail est de niveau B2 (cadre de référence commun des langues du Conseil de l Europe) ou à défaut, ce niveau devra être atteint dans un délai de 3 mois (perfectionnement pris en charge par le GECT). Ses responsabilités s articuleront autour des principaux axes suivants: 1. Relations avec les organes politiques de l Eurométropole. 2. Relations avec les partenaires de l Eurométropole. 3. Gestion des ressources humaines des services opérationnels. 4. Contacts avec les autres programmes/projets de coopération territoriale européenne. Les relations avec les organes politiques de l Eurométropole Le/la Candidat(e) maintiendra des contacts réguliers avec les organes politiques de l Eurométropole afin de superviser l activité des services opérationnels et à ce titre devra: Préparer, mettre en œuvre et superviser, sur les plans administratif et technique, les décisions prises par les organes politiques, en lien étroit avec le Président et les vice- Présidents. Mettre en place le programme de travail de l Eurométropole en veillant à inscrire son action dans le cadre européen. Proposer un plan de communication qui assure une visibilité optimale de l Eurométropole. Disposer d une vue d ensemble des dossiers pris en charge et avoir la capacité d aborder les problèmes occasionnels. Rendre compte devant le Président et les vice-présidents des réalisations globales et individuelles des services opérationnels, lesquelles seront appuyées par tout type d indicateurs utiles afin de mettre en évidence de façon objective le niveau d activité. Assurer le suivi du budget de l Eurométropole et de son évolution. Rechercher des sources complémentaires de financement. Les relations avec les partenaires de l Eurométropole Le/la Candidate aura pour tâche de: Coordonner les relations entre les 14 membres institutionnels de l Eurométropole et ses différents partenaires tant au niveau politique que technique. Il/elle sera en relation constante avec les services techniques de ces structures et en particulier avec les départements chargés des relations transfrontalières. Veiller au respect des principes de base de l Eurométropole : la double parité et le bilinguisme. La gestion des ressources humaines Un des objectifs du Directeur sera de diriger une équipe composée d une dizaine de personnes (dont trois cadres senior) en vue d établir et d entretenir une atmosphère de travail cordiale qui favorisera la motivation de l équipe, l investissement individuel et la réalisation des objectifs. Il/elle devra au moins effectuer une évaluation annuelle du travail individuel afin de mesurer les réalisations individuelles, corriger les écarts et établir un plan de formation permettant de faire du progrès. Il/elle prendra part aux procédures de sélection et de recrutement ultérieurs du personnel. 3

4 Les contacts avec les autres programmes/projets de coopération territoriale européenne Le/la candidate assurera des missions de représentation technique lors d évènements concernant l Eurométropole ou lors d évènements extérieurs. Qualités requises/critères de sélection Qualifications minimales requises : - Diplôme universitaire (niveau Master minimum) dans un domaine pertinent. - Bonne connaissance de l organisation institutionnelle en Flandre, en Wallonie et en France. - Connaissance active (écrire et parler, écouter et lire) de la deuxième langue de l Eurométropole (français/néerlandais) de niveau B2 ou, à défaut, ce niveau devra être atteint dans un délai de 3 mois après une formation qui sera prise en charge par l Eurométropole. (pour plus d information sur le niveau requis (cadre de référence commun des langues du Conseil de l Europe): - Excellentes qualités de rédaction et de synthèse. - Culture informatique (Microsoft office). - Bonne connaissance de l anglais. - Compétences en matière de négociation, de communication et de gestion financière. Autres qualités pertinentes en matière de relations interpersonnelles : - Sens de l initiative - Aptitude à anticiper, faire des propositions et mettre en œuvre des solutions - Ouverture d esprit - Aptitude à mener simultanément de front différentes tâches et à respecter les délais - Exactitude et affirmation de soi Etre en possession d un permis de conduire niveau B. Nature du contrat Pour les non-titulaires (F)/non-statutaires (B): contrat à durée déterminée de trois ans, renouvelable. Mise à disposition d une voiture de fonction. Procédure de sélection La sélection se fera sur base du CV et de la lettre de motivation des candidats et sur base d auditions orales prouvant leur aptitude pour la fonction. Les candidats retenus seront soumis à des tests de personnalité et de connaissance linguistique par un bureau externe. Lieu Les bureaux de l Agence se situent à Kortrijk, à 25 km de Lille. Les candidats devront se déplacer fréquemment dans le territoire de l Eurométropole et parfois au-delà (Bruxelles, Namur, Paris ). Le plus rapidement possible. 4

5 2. Le (la) responsable administratif et financier Ce poste s adresse: - aux fonctionnaires de catégorie A et aux non-titulaires en France - aux ressortissants des autres pays européens Fonction Activités - Préparation, rédaction et suivi des marchés publics et des appels d offres. - Préparation du budget dans le respect de l équilibre budgétaire. - Gestion de l équilibre budgétaire. - Elaboration de stratégies financières. - Optimisation des ressources fiscales et financières. - Préparation et rédaction des documents administratifs - Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables. - Management opérationnel des services. - Gestion des équipements de l Eurométropole. - Vérification de la cohérence et du respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs. - Administration du personnel. Compétences Vous possédez de bonnes connaissances en terme : - de procédures réglementaires de passation des marchés publics français et européens, ainsi que des contrats de droit public; - de règles budgétaires et comptables publiques; - du cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics; - de méthodes et outils d analyse et du contrôle des coûts. Connaissance des langues : Si nécessaire, la personne suivra un processus de formation qui lui permettra d atteindre dans un premier temps une connaissance active (parler et écrire) de la deuxième langue de l Eurométropole (français/néerlandais) du niveau A2 et une connaissance passive (écouter et lire) du niveau B1. Dans un second temps un niveau B2 devra être atteint au niveau de la connaissance passive. Ce processus de formation sera pris en charge par l Eurométropole. (pour plus d information sur les niveaux requis (cadre de référence commun des langues du Conseil de l Europe): Qualifications requises - Vous détenez un master dans le domaine concerné ou pouvez justifier d une expérience professionnelle équivalente. - Vous avez, de préférence, une expérience d au moins trois ans dans le domaine de l administration, des marchés publics et de la gestion financière. - Vous possédez une bonne pratique informatique. - Vous êtes en possession d un permis de conduire niveau B. Nature du contrat Pour les non-titulaires (F)/non-statutaires (B): contrat à durée déterminée de trois ans, renouvelable. Mise à disposition d une voiture de service 5

6 Lieu Les bureaux de l Agence se situent à Kortrijk à 25 km de Lille. Le plus rapidement possible. 3. Le (la) responsable pour la coordination des projets Ce poste s adresse: - aux fonctionnaires de catégorie A et aux non-titulaires en France - aux ressortissants des autres pays européens Fonction Activités - Organiser le processus de la mise en œuvre des orientations stratégiques des projets et assurer le suivi. - Coordonner les chargés de projets, la répartition des fonctions, la planification, l élaboration des lignes directrices en ce qui concerne le travail des chargés de projets. - Piloter et animer les équipes de portage des projets. - Organiser et animer les relations avec les organes consultatifs et la population concernant la réalisation des projets. - Mettre en œuvre les outils de suivi, d observation et d évaluation de la mise en œuvre du programme d actions et de projets. - Coordonner et superviser l aide pourvue par l Agence aux porteurs de projets externes. - Coordonner les groupes de travail éventuellement constitués. Qualifications requises compétences - Vous détenez un master dans un domaine pertinent ou pouvez justifier d une expérience professionnelle équivalente. - Vous avez, de préférence, une expérience d au moins trois ans dans les domaines relatifs aux fonctions précitées. - Vous avez une connaissance de la deuxième langue de l Eurométropole (français/ néerlandais) du niveau B1 pour ce qui est de parler et écrire et du niveau B2 pour l écoute et la lecture, ou, à défaut, ces niveaux devront être atteints dans un délai de 9 mois après une formation qui sera prise en charge par l Eurométropole. (pour plus d information sur les niveaux requis (cadre de référence commun des langues du Conseil de l Europe): - Vous avez une bonne connaissance de l Anglais. - Vous possédez une bonne pratique informatique. - Vous possédez d excellentes aptitudes en matière de coordination et d encadrement, notamment pour ce qui a trait à la gestion de projets et d une équipe. - Vous êtes capable de traduire des orientations politiques et stratégiques en programmes d actions. - Vous savez piloter des diagnostics partagés entre acteurs, gérer et animer des dispositifs partenariaux. - Vous savez concevoir et conduire des dispositifs d évaluation. - Vous savez répartir et planifier les tâches à compiler entre les chargés de projets, déléguer, référer et réguler les conflits. - Vous êtes en possession d un permis de conduire niveau B. 6

7 Nature du contrat Pour les non-titulaires (F)/non-statutaires (B): Contrat à durée déterminée de trois ans, renouvelable. Mise à disposition d une voiture de service. Lieu Les bureaux de l Agence se situent à Kortrijk, à 25 km de Lille. Le plus rapidement possible. 4. Le (la) responsable pour la communication Ce poste s adresse: - aux fonctionnaires de catégorie A et aux non-titulaires en France - aux ressortissants des autres pays européens Fonction Activités - Vous établirez et mettrez en œuvre un plan stratégique d information et de communication concernant le programme d action de l Eurométropole. - Vous développerez et entretiendrez des réseaux relationnels multiples (collectivités, journalistes, etc.). - Vous établirez une identité visuelle du programme d action de l Eurométropole en organisant des évènements tels que salons, séminaires, journées d information, conférence des maires et des bourgmestres, - Vous gèrerez le budget pour la communication. - Vous organiserez la communication interne, entre les composantes politique, technique, administrative de l Eurométropole, notamment les groupes thématiques, le bureau, son Président, ses vice-présidents. - Vous êtes responsable de l organisation, la structuration et la gestion de l information. Qualifications requises - Vous détenez un master dans un domaine pertinent, ou vous pouvez justifier d une expérience professionnelle équivalente. - Vous avez, de préférence, une expérience d au moins trois ans dans le domaine de la communication ou des relations publiques. - Vous avez une connaissance active (écrire et parler, écouter et lire) de la deuxième langue de l Eurométropole (français/ néerlandais) du niveau B2 ou, à défaut, ce niveau devra être atteint dans un délai de 3 mois après une formation qui sera prise en charge par l Eurométropole. (pour plus d information sur le niveau requis (cadre de référence commun des langues du Conseil de l Europe): - Vous avez une bonne connaissance de l Anglais. - Vous savez élaborer des supports de communication; concevoir/réaliser un dossier de presse; rédiger des communiqués; animer des séances d information; adapter les messages aux supports de communication et aux publics cibles. - Vous savez vérifier, sélectionner et hiérarchiser les informations relatives à la vie de l Eurométropole afin de les diffuser en interne et en externe. 7

8 - Vous possédez une bonne pratique informatique. - Vous êtes en possession d un permis de conduire niveau B. Nature du contrat Pour les non-titulaires (F)/non-statutaires (B) : contrat à durée déterminée de trois ans, renouvelable. Mise à disposition d une voiture de service. Lieu Les bureaux de l Agence se situent à Kortrijk, à 25 km de Lille Le plus tôt possible 5. Le (la) secrétaire Fonction Activités - Vous enregistrez le courrier et en effectuez le suivi. - Vous gérez l agenda et organisez les réunions. - Vous répondez au téléphone en valorisant l image de l Eurométropole. - Vous prenez les messages et aiguillez les correspondants vers leurs interlocuteurs. - Vous répondez aux demandes simples d information sur les dossiers de l Eurométropole. - Vous rédigez des courriers sur la base des instructions données par votre hiérarchie. - Vous mettez en page des lettres et des documents de format Word, Excel et Power Point. - Vous prendrez en charge la logistique interne : achats, papeterie, contrats de maintenance, - Vous assurez le suivi des offres, des contrats et des commandes. - Vous traduisez des documents ou coordonnez leur traduction. - Vous organisez et gérez le classement Qualifications requises - Vous avez une connaissance active (écrire et parler, écouter et lire) de la deuxième langue de l Eurométropole (français/ néerlandais) du niveau C1. (pour plus d information sur le niveau requis (cadre de référence commun des langues du Conseil de l Europe): - Vous possédez de bonnes qualités d organisation, de communication et de rédaction. - Vous avez une bonne culture informatique (connaître Outlook, Word, Excel, Publisher, PowerPoint) Lieu Les bureaux de l Agence se situent à Kortrijk, à 25 km de Lille. Le plus rapidement possible. 8

9 Dépôt des candidatures : le 3 février 2009, à 18h. La candidature devra comprendre : - une lettre de motivation avec traduction dans la deuxième langue de l Eurométropole. - un CV Les candidatures devront être envoyées à l adresse suivante: Mme Martine Aubry Présidente de l Eurométropole Lille-Kortrijk-Tournai LMCU Rue du Ballon 1 BP 749 F Lille. Une copie doit obligatoirement être envoyée par mail à Karel.debaere@leiedal.be avant le 3 février, 18h. Vous pouvez obtenir plus d information sur ces postes d emploi auprès de: en France: monsieur Simon Jodogne (LMCU) Tel: en Wallonie: monsieur Christophe Mazza (Ideta) Tel en Flandres: madame Françoise Maertens (Leiedal) Tel: