APPEL D OFFRES INTERNATIONAL OUVERT

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1 APPEL D OFFRES INTERNATIONAL OUVERT Programme BOREALE - Electrification rurale décentralisée par centrales solaires et mini-réseaux de distribution d au maximum 7 localités dans les régions Androy et Anosy, à Madagascar Marché de fourniture et installation Appel d offres FOND AO 2014/01 renouvelables.org/boreale- aoi.asp Réponses du pouvoir adjudicateur aux questions posées par les candidats Date de la question : 24/09/2014 Q : Dans notre fonctionnement, les cautions bancaires sont portées par la maison mère de notre société. Cela pose- t- il un problème? R : Le texte de la caution doit très clairement spécifier que la maison mère se porte garante de sa filiale, pour la totalité du montant de la caution. Le texte de la caution doit par ailleurs spécifier le pourcentage du capital de la filiale qu'elle détient. Date de la question : 19/09/2014 Q : Bien que vous préconisiez que l on utilise des 20, Pouvons- nous utiliser des containers 40 et est- ce que le port à la capacité de les décharger? R : Compte tenu des contraintes de déchargement indiquées par le pouvoir adjudicateur aux candidats le 09/09/2014 (cf. ci-dessous), les containers doivent être des 20. Date de la question : 17/09/2014 Q : Je vous contacte concernant la nécessité de fournir une attestation d'assurance de responsabilité civile. Nous en avons une mais elle ne nous couvre pas pour Madagascar. Ceci est propre à chaque pays. Je voudrais savoir si cela est suffisant de fournir celle- ci? C'est délicat de souscrire a une telle assurance en phase de sélection. R : Au stade de la soumission des offres, l'assurance de responsabilité civile requise peut ne pas couvrir spécifiquement Madagascar. En revanche, le ou les candidats retenus devront impérativement souscrire une assurance sécurité civile adaptée aux termes d'exécution du contrat et la présenter au pouvoir adjudicateur avant la signature du contrat ". Date de la question : 15/09/2014 Q : Nous proposons une solution avec des panneaux légèrement supérieurs à 245 wc. Par conséquent le nombre de module pour la tranche ferme sera inférieur aux 160 insérés dans le tableau de l offre financière. Pouvons- nous modifier le nombre de Module Afin que le prix au WC soit cohérent? Nous avons la même problématique pour les structures porteuses pour la centrale de type 1 ou nous préconisons un 2x6 et non 2x5.

2 R : Le CCTP prévoit des modules de puissance minimum de 245 Wc. Il n'y a pas de prix unitaire au "Wc", mais un prix à renseigner par module. Le soumissionnaire est libre de proposer des modules de puissance supérieure, conformément au CCTP, mais leur nombre doit rester inchangé, car l'ensemble de la configuration électrique y est lié. Date de la question : 11/09/2014 Q : J ai une question concernant l INCOTERM retenu. Sur l appel d offre il est spécifié page 2/19 des instructions aux soumissionnaires «DDP AU Port Ehoala (Port Dauphin)» Devons nous comprendre que : 1. la livraison finale se fera au port? (ou avez- vous une adresse finale de livraison?) 2. Nous devons supporter les frais de douanes à l importation? 3. Nous sommes responsable du déchargement? R : 1. La livraison finale pour le contractant lot 1 se fera bien au Port Ehoala (Fort-Dauphin). La livraison jusqu'aux sites est à la charge du contractant lot 2 dès réception technique du matériel au Port et signature du PV de transfert de propriété entre le contractant lot 1 et le contractant lot Les équipements sont exemptés de frais de douane par le Ministère de l'energie malgache, partenaire du projet. Le contractant lot 1 assumera uniquement, avec l'aide d'un transitaire le cas échéant, les formalités de déclaration du matériel à la douane ( 1.6 du CCTP lot 1). 3. Le contractant lot 1est responsable du déchargement du matériel dans le Port et de son stockage jusqu'à la délivrance du PV de réception technique des composants, dans un délai maximal de 45 jours après la date d'arrivée du matériel dans le Port (cf. 7.1 du CCTP lot 1). Date de la question : 06/09/ ERRATUM Q : Nous avons été sollicités par plusieurs entreprises pour faire partie de leur groupement. Or nous ne savons pas si nous avons le droit de participer à plusieurs groupements ou consortium. Pouvez vous nous éclaircir à ce sujet? D autre part nous est- il possible de participer, aussi, en tant qu Entreprise individuelle à l appel d offre du lot N 02 uniquement? R : La réponse initialement fournie par le pouvoir adjudicateur ne doit pas être considérée. Conformément aux procédures de la Commission Européenne, principal bailleur du projet, et en accord avec le document D.1, Formulaire de soumission, 8 du présent appel d offres, «Nous confirmons que nous ne soumissionnons pas sous une autre forme pour le même contrat», les candidats ne peuvent pas soumissionner au présent appel d offre sous plusieurs formes. Date de la question : 09/09/2014 Q : Nous avons une question concernant le transport des marchandises en lot 1. En effet, notre partenaire transporteur et transitaire nous informe qu il n y a pas de possibilité technique à Fort Dauphin pour décharger les conteneurs dernier voyage. En effet, il apparait que la seule société qui avait des engins de levage à grande capacité est la Société Henri Fraise mais malheureusement ils ont rapatrié leur équipement. Ce qui rend impossible le déchargement de conteneur du camion à Fort Dauphin. Aussi, les containers du port ne sont pas autorisés à sortir de l enceinte portuaire. C est pourquoi il faudrait utiliser un conteneur de la ligne maritime qu on retournera au port après dépotage sur camion. Cependant, les transferts de responsabilités et de propriétés doivent être redéfinis entre le lot 1 et le lot 2. Ceci est à prendre en compte dans notre offre finale.

3 R : Le Port d'ehoala est équipé de moyens de levage pour des containers de grande capacité pleins, pesant jusqu'à 7 tonnes. En revanche, seuls des camions grues pouvant décharger du matériel jusqu'à 1,5 tonnes sont disponibles en dehors du Port. Dans ces conditions : Il reste possible de transporter le matériel dans des containers dernier voyage. La réception technique du matériel livré par le contractant lot 1 sera réalisée dans l'enceinte du Port, depuis ce container dernier voyage plein. Dès réception du PV de réception conforme, le contractant lot 2 pourra charger le container sur un camion, dans le Port. Compte tenu du poids du container plein et des camions grues disponibles en dehors du Port, le contractant lot 2 devra procéder au dépotage sur le site de son choix (entrepôt ou site d'installation) avant de décharger le container vide. Enfin, il convient de retenir l'option container 20' pour faciliter le transport des marchandises jusqu'aux sites d'installations. Date de la question : 09/09/2014 Q : Merci de bien vouloir nous confirmer le bénéficiaire et son adresse, concernant la caution de soumission. R : Le bénéficiaire de la caution de soumission est le pouvoir adjudicateur : La Fondation Energies pour le Monde 146 rue de l Université 75007, Paris France Date de la question : 08/09/2014 Q : Dans le CCTP du LOT 1, il est indiqué que le boîtier de dérivation (composant 5.p) doit être une "boîte ronde 60 à 40mm". Cette dimension correspond- elle au diamètre ou à la profondeur de la boîte? R : Cette dimension correspond au diamètre, il s'agit de boitiers plexo de dérivation standard. Q : Dans le CCTP du LOT 2 au chapitre 4.5 "Poste n 3", il est indiqué au paragraphe 3.a que "le présent CCTP s'appuie sur le guide d'application "cahier des charges de conception des réseaux hydroélectriques ruraux à Madagascar" réalisé dans le cadre du programme RHYVIERE [...]". Est- il possible d'obtenir ce document? R : Les recommandations de ce guide sont reprises dans le CCTP, aussi n est-il pas nécessaire d en disposer pour l élaboration des offres. Q : Dans le CCTP du LOT 1, dans le titre du paragraphe du composant 2.b "coffret DC- BAT", il est indiqué "identique pour centrale de type 1 et centrale de type 2". Etant donné qu'il n'y a pas de description de coffret DC- BAT pour centrale de type 3 et que le DGPF du LOT 1 fait état d'un coffret DC- BAT T1/T2/T3, nous comprenons qu'il s'agit bien du même coffret pour les trois types de centrale. Pouvez- vous nous confirmer cela? R : Oui, il s agit du même coffret pour les trois types de centrale. Q : Pourriez- vous nous confirmer que la Suisse est un pays éligible pour l'origine des équipements à fournir dans le cadre du présent marché? Si l'on se réfère à l'annexe C.9, il est indiqué à la page 5 que "les états membres de l'ocde sont également éligibles lorsque les contrats sont mis en œuvre dans un pays moins avancé (PMA) ou dans un pays pauvre lourdement endetté (PPLE)", ce qui est le cas de Madagascar.

4 R : Conformément à l annexe C.9, chapitre II (actions financées par le FED), 1.d, la Suisse est éligible pour cet appel d offres en tant que pays membre de l OCDE/CAD (Comité d aide au développement). Date de la question : 07/09/2014 Q : Les câbles 3x50mm²+1x54.6mm²+1x16mm² existent sur le marché or pour le réseau principal, il a été prévu d'utiliser des câbles 3x50mm²+1x54.6mm² sans le fil 1x16mm². Est- ce que vous pouvez encore proposer ce type de câble à 5 bruns, c'est- à dire, avec le câble 1x16mm² pour l éclairage public? R : Oui, mais le câble EP ne sera pas utilisé. Q : Les poteaux demandés ont pour diamètre 20 cm. Le diamètre 20 - est- ce à la tête ou à la base des poteaux? R : Le diamètre minimum des poteaux est de 20 cm sur toute leur hauteur. Q : Mise à la terre : il a été édité que les MALT sont installés à chaque abonnées. Est- ce que cela veut dire qu'à chaque abonné, il faudra mettre la mise à la terre à l'habitation? ou seulement au niveau du boitier sur poteau à chaque départ de branchement? R : Ni l un ni l autre. Les MALT des habitations ne sont à réaliser que pour les clients SE3, SE4 et AGR. Pour les habitations domestiques DS, SE1 et SE2, il n y a pas de mise à la terre. Pas de mise à la terre au niveau des boitiers sur poteau sauf en cas de mise à la terre du neutre (dont le nombre et l emplacement sont à proposer par le soumissionnaire). Q : Nous voudrons avoir la confirmation sur les valeurs de résistance de terre suivantes (en Ohms) : R : Résistance ouverte inférieure à 100 ohms, pas de mesure en circuit connecté. - Résistance globale : sans objet - Résistance ouverte : 100 ohms Q : Pour les boulons de fixation des pinces du réseau, est- il permis d'utiliser des boulons galvanisés : Boulons à queue de cochon ou boulon hexagonal? R : Oui. Q : Est- ce que le plan de réseau dans le cahier de charge est donné à titre indicatif? Dans le cas contraire, serait- il possible que nous changions la configuration du réseau mais en tenant toujours compte des hameaux cibles et de la longueur de câbles pour chaque site? En effet, comme le réseau est public, nous essayerons de suivre les voies publiques pour : ne pas faire passer les câbles au- dessus des habitations ; la sécurité des biens et des personnes (par exemple, court- circuit, incendie,...) ; la simplicité d'accès et de maintenance. R : Les plans de réseaux proposés dans le CCTP sont figés dans une fourchette de +/- 20 m. Seul l emplacement des poteaux (suivant les bords droit/gauche des pistes et chemins) est à figer en phase de piquetage. Les soumissionnaires peuvent proposer des variantes en les justifiant. Les plans ont été validés par les commues, y compris les incontournables passages sur propriétés privées. Date de la question : 04/09/2014

5 Q : Est- ce que le document d'attestation de signature de la personne autorisée (Liste de contrôle 2.3) est simplement une procuration? Car il n'y a pas de modèle pour ce document dans le dossier d'ao. R : Conformément à l'article 11 de l'instruction aux soumissionnaires, le document d'attestation de signature de la personne autorisée est un "document officiel (statuts, déclaration devant notaire, etc.) prouvant que la personne qui signe est habilitée à le faire pour le nom et le compte de l entité/entreprise commune/consortium". Il peut s'agir : pour la réponse d'une unique entreprise/entité, des statuts de l'entreprise indiquant le statut de signataire de la personne autorisée ; pour un consortium, en complément des statuts de chaque entreprise, d'une procuration, co-signée par les responsables des entreprises co-traitantes et donnant pouvoir de signature à la personne autorisée. Date de la question : 02/09/2014 Q : Où devons- nous injecter le prix des 3 jours de formation dispensés au titulaire du lot 2 par le titulaire du lot 1? R : La formation du titulaire du lot 2 est assurée par le pouvoir adjudicateur. Le titulaire du lot 1 peut s il le souhaite communiquer les éléments qu il juge nécessaire au pouvoir adjudicateur. Cet appui n est pas à chiffrer dans l offre. Date de la question : 02/09/2014 Q : Nous devons assurer le transport des modules PW 1250, mais où se trouvent- ils? et comment sont- ils acheminer dans les containers dernier voyage du soumissionnaire du lot 1. R : Conformément au CCTP, la centrale de type 2 indiquée dans l AO doit être équipe de 84 modules Photowatt PW1250. Il est indiqué dans le CCTP que les modules seront livrés au Contractant du lot 1 par le pouvoir adjudicateur. Les candidats doivent donc uniquement chiffrer l éventuel surcoût, par rapport au coût du transport global du matériel fourni par le Contractant du lot, 1 lié au volume et au poids de ces modules, depuis l adresse qu ils indiqueront au pouvoir adjudicateur jusqu au port de Fort- Dauphin à Madagascar. C est pourquoi les dimensions et le colisage des modules sont fournis dans le CCTP Lot 1 : 2 caisses de transport en bois dont les mesures de chacune sont : o Longueur : 2,5 m o Largeur : 0,9 m o Hauteur : 1,2 m Poids total des 2 caisses ensemble : 1,5 tonnes environ Date des questions : 02/09/2014 Q : Faut- il soumettre une fiche technique pour chaque outil de la caisse d'outillage complète (composant w du sous- groupe n 1 du DPGF du LOT 1)? R : Non, un simple descriptif précis (marque des outils) du contenu est suffisant. Q : Il est demandé d'indiquer dans le mémoire technique de l'offre technique pour le LOT 1 les "conditions de garantie pour chaque composant", nous voudrions savoir si cela concerne les principaux composants ou tous les composants y compris les accessoires tels que les cosses tubulaires ou les pinces à sertir par exemple?

6 R : Les conditions de garantie sont en effet à détailler uniquement pour les composants suivants : modules, structure porteuse, régulateurs, onduleurs et batterie. Pour les autres composants, la garantie fabricant telle que stipulée sur les fiches techniques est suffisante. Q : Les disjoncteurs C10, C16 ainsi que l'interrupteur différentiel et l'interrupteur horaire à fournir dans le cadre du LOT 1 (composants 5d, 5e, 5f et 5g des composants du LOT 1) doivent- il être fournis prêts à être installés dans un module existant ou doivent- ils être fournis avec le module pour les câbler? R : Comme indiqué dans le descriptif spécifique du CCTP lot 1, ces composants sont à fournir sans aucun précâblage, prêts à être installé sur rail DIN. Q : Il est indiqué que le soumissionnaire doit joindre à sa réponse une "déclaration d'origine des fournitures", s'agit- il bien d'une attestation dûment signée par le soumissionnaire? (la "preuve d'origine" dûment établie à la demande du fabricant dans son pays d'origine sera, elle, fournie au moment de la réception des matériels à Port Ehoala (Fort Dauphin)) R : Au stade de la soumission des offres, conformément à la «liste de contrôle» fournie à la fin de l Avis de marché, le soumissionnaire doit effectivement produire uniquement une «déclaration d origine des fournitures», c est à dire une attestation dûment signée par le soumissionnaire. Conformément à l article 8 du même Avis de marché, la «preuve d origine», pour les équipements d une valeur unitaire à l achat supérieure à 5 000, est à fournir au plus tard au moment de la présentation de la première facture, c est à dire au moment de la signature du contrat, et non au moment de la réception des matériels à Port Ehoala (Fort Dauphin). Pour les équipements d une valeur unitaire à l achat inférieure à 5 000, l attestation signée par le soumissionnaire fait foi. LOT 2 : Q : Nous ne voyons pas de spécification concernant la liaison entre le réseau principal (RP) et le réseau secondaire (RS), la solution technique est- elle au choix du soumissionnaire à ce sujet? R : Le soumissionnaire peut proposer sa solution propre, mais l utilisation standard de connecteur de dérivation à perforateur d isolant semble la plus adaptée, comme pour le branchement des câbles de raccordement aux RS et RP. Q : Quelles sont les "caractéristiques techniques des composants du réseau" attendues dans le mémoire technique de l'offre technique du LOT 2, sachant que les composants majeurs des réseaux sont spécifiés dans le CCTP LOT 1 et fournis par le contractant du LOT 1? R : Il s agit des composants à fournir dans le cadre du lot 2 : support bois, support de câble, connecteur à performation. Date de la question : 01/09/2014 : Q : Mon entreprise de consultation est spécialisée dans les domaines de l'électrification rurale et des énergies renouvelables à Madagascar; je souhaiterai m'associer à une entreprise importante, de droit malgache, en génie civil pour répondre aux lots N 1 et N 2 du projet BOREALE. Concernant ce projet BOREALE, je vous remercie de bien vouloir me confirmer si cette association pour ce projet est possible, en faisant référence, à l'article 16 de l'instruction aux soumissionnaires "Entreprise commune ou consortium"

7 R : Les offres peuvent être soumises par un consortium ou groupement d'entreprises, conformément à l'article 3 de l'instruction aux Soumissionnaires et dans le respect des conditions énoncées dans l'appel d'offres. Date de la question 25/08/2014 : Q : Dans le C.C.T.P à la page 5, Sous groupe n 1 / matériel photovoltaïque : a. Pièces de rechange : de quelles pièces de rechange s agit-il? R : Les pièces de rechange éventuelles ont été intégrées dans le quantitatif proposé en annexe 1.8 du CCTP Lot 1. Elles ne doivent pas faire l objet d une offre spécifique. Date de la question - 19/08/2014 : Q : Vous avez stipulé que les modules pour le central solaire TYPE 2 seront fournis (CCTP LOT N 1 1.7), et vous avez mis en annexe la fiche technique du produit, nous aimerions savoir quelle est la puissance unitaire de chaque module afin que nous puissions déterminer le nombre exacte des structures portantes. R : Pour la centrale de type 2 pour laquelle des modules PW1250 seront fournis selon la fiche technique du produit présentée en annexe 1-7 du CCTP Lot 1, le nombre exact des structures porteuses à considérer est celui indiqué en annexe 1-8 du CCTP Lot 1, composant 1-c, et repris dans le modèle d'offre financière Lot 1 (annexe 3.1), soit 6 structures porteuses. Il y a une erreur dans la rédaction de ce composant dans le modèle d'offre financière : il faut comprendre module PW1250 et non PWX Q: Est- ce que la quantité fournie dans l annexe du dossier financier est irrévocable ou nous pouvons changer par rapport à notre étude? R : Les quantités fournies en annexe du dossier financier ne doivent pas être modifiées.

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