Procès-verbal Mercredi 18 février 2015, 18h30 au VCH-1039b

Transcription

1 Conseil d administration Association des Étudiants en Sciences et Génie de l Université Laval (AESGUL) Procès-verbal Mercredi 18 février 2015, 18h30 au VCH-1039b Étaient présents : M Beaulieu (GMC) M Thériault M Tourigni Mme Rivard M Desjardins M Beaulieu (IFT) Mme Gauthier M Quévillon Mme Tremblay M Martel M Louis-Philippe Noël M Philippe Desjardins Mme Marie-Christine Rochon M Philippe Bélanger Mme Marie-Catherine Bégin- Drolet Mme Vanessa Bolduc M Thomas Laberge M Montembeault M Rhéaume (Observateur) 1. Ouverture de la réunion M Beaulieu propose l ouverture de la réunion à 18h33; Mme Rivard appuie. 2. Quorum M. Guay constate le quorum à 18h Nomination d une présidente d assemblée et d une secrétaire d assemblée

2 Mme Guay et Mme Bolduc sont respectivement nommées à titre de président et de secrétaire d assemblée. M Quévillon propose; 4. Lecture et adoption de l ordre du jour M Martel propose l adoption de l ordre du jour avec les modifications apportées que présenté; Thériault appuie. 5. Lecture et adoption du procès-verbal de la dernière réunion Mme Rivard propose l adoption du procès verbal de la dernière réunion; M Tourigni appuie. 6. Démissions et entérinements Démissions : M Bélanger Entérinements : M Simon Laberge M Martel propose les entérinements et démissions ci-haut; 7. Élection du directeur des élections Un unique candidat : M Jean Bélanger M Laberge propose M Bélanger comme directeur des élections; Mme Rivard appuie. Expérience : Président du Northern Plan pour un plus haut taux de participation : Communication avec les associations étudiantes directement. Kiosques pour voter. Pas de discours dans l atrium que personne n écoute. Proposition adoptée à l unanimité.

3 8. Rapport des officiers a. M Noël Support à Thomas dans l ADVE. Rencontre avec la faculté concernant une nouvelle convention avec le fond d investissement de la faculté. Déménagement dans les vieux locaux. Support à Marie-Christine pour le Gala. b. M Desjardins Dernier party à la dérive demain. La classe neige aura lieu le 14 mars. Les billets seront en vente après la relâche. c. M Montembeault Table des répondants. d. M Laberge Le tout sera discuté plus loin. e. Mme Bégin-Drolet Conseil facultaire le 25 janvier : Création d un centre «Big Data», baisse d inscription de 11% dont 33% au 3 e cycle, compression budgétaire. Sondage sur le plagiat que nous allons recevoir bientôt par la CRÉIQ. Démontrer qu il y a du plagiat dans les universités. R & D la semaine passée et F1 la semaine prochaine. Détails concernant les inscriptions sur le site de l OIQ sous peu. 11 personnes iront à la CCI. f. Mme Rochon Retourner les résultats des votes pour le Gala d ici le 25 février Le gala sera le 18 mars au Grand-salon et le tout sera gratuit. Il serait important d écrire les courriels des nominés dans le document Excel. g. Mme Bolduc Rien à signaler.

4 h. M Bélanger Période de transition. Apprentissage du logiciel comptable. 9. Finances a. AESGUL inc. M Noël demande le Huit-clos; M Beaulieu appuie. M Charles propose de recevoir les chiffres tels que présentés; b. Northern M Beaulieu propose Mme Catherine Bouchard à titre de présidente du Northern et propose la démission de M Bélanger; M Beaulieu propose de recevoir le bilan financier tel que présenté; M Thériault propose Mme Choi à titre de trésorière du Northern; M Laberge appuie. c. CQI/CCI M Charles propose que l AESGUL paye les frais d inscription de tous les participants pour un total de 2 750$; M Martel appuie. d. Comité cérémonie d engagement de l ingénieur Mme Tremblay propose le budget modifié tel que présenté; M Beaulieu appuie.

5 M Beaulieu propose la sortie du Huit-clos; 10. Varia a. JIF Compétition Pré-JIP But est de choisir la couleur de notre gilet. Ils auront lieu du 23 au 27 mars. Cérémonie d ouverture des jeux aura lieu le 23 mars dans le pavillon Pouliot. Thème : cowboys Idées d items promotionnels : Chapeau ou ceinture. 11. Date de la prochaine réunion La prochaine réunion aura lieu mercredi le 25 mars à 18h30. Même local. 12. Clôture de la réunion M Charles propose la clôture de la réunion à 19h48;