CENTRE SPORTIF, RÉCRÉATIF ET COMMUNAUTAIRE

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1 CENTRE SPORTIF, RÉCRÉATIF ET COMMUNAUTAIRE Assemblée d information et de consultation Municipalité de Saint-Gédéon 10 novembre 2014

2 ORDRE DU JOUR 1) Mot de bienvenue 2) Déroulement, objectifs et intervenants 3) Rappel des faits et des scénarios 4) Présentation du scénario proposé 5) Période de questions 6) Pause 7) Coûts estimés des travaux et partage des coûts (actualisés oct. 2014) 8) Aspects financiers du projet 9) Étapes à venir 10) Période de questions 11) Conclusion 12) Levée de la rencontre

3 Assemblée d information et de consultation 2- Déroulement, objectifs et intervenants

4 2- DÉROULEMENT, OBJECTIFS ET INTERVENANTS Déroulement Deux blocs suivis chacun d une période de questions Les faits et les scénarios Les coûts, les aspects financiers et les étapes à venir Objectifs de la rencontre Vous informer de l avancement du dossier depuis 2012 Répondre à vos interrogations Obtenir un consensus pour aller de l avant dans la réalisation Principaux intervenants M. Jean-Paul Boucher, maire M. Dany Dallaire, directeur général

5 Assemblée d information et de consultation 3- Rappel des faits et des scénarios

6 3- RAPPEL DES FAITS ET DES SCÉNARIOS 26 juin 2011: Lancement de la Politique familiale élaborée par le comité «Famille» : Formation d un comité de travail formé d intervenants de la commission scolaire et de la municipalité. Nathalie Lemieux, architecte, élabore les croquis et les coûts préliminaires. 28 octobre 2012: L activité de consultation Une municipalité projetée vers l avenir rassemble +/-130 citoyens. Un sondage démontre que le Centre se classe comme le projet à prioriser. 28 octobre 2013: Confirmation d une subvention de $ du ministère de l Éducation des Loisirs et du Sport. Le ministère de la Culture et des Communications ne confirme pas sa participation financière dans la bibliothèque prévue au projet.

7 3- RAPPEL DES FAITS ET DES SCÉNARIOS Quatre rencontres du comité de travail. Des efforts sont faites pour optimiser le projet et le rendre plus accessible financièrement. Les rencontres permettent d établir deux scénarios différents. 2 Juillet 2014 : remise des rapports d expertise au sujet du gymnase préparés par Cégertec, WorleyParson et ATSH Architectes. Le gymnase reste utilisable pour un temps indéterminé. Son état se détériore, ses équipements sont vieillissants et des coûts liés à l inspection régulière et au maintien des infrastructures sont à prévoir. Advenant un changement de vocation ou des travaux d agrandissement, le bâtiment devra être remis aux normes, impliquant des travaux majeurs et inévitablement la réfection de la structure et de l enveloppe. La rénovation est déconseillée. Cela confirme la position initiale de la CS dans le dossier. 23 septembre 2014 : la commission scolaire, propriétaire de l édifice et maître d œuvre du projet, hausse sa participation financière à $ en plus de confirmer qu elle assumera seule les coûts du local de musique ( $).

8 RÉSUMÉ DES SCÉNARIOS Scénario 1 -Gymnase avec scène (525 m²) -Hall d entrée -Salle récréative et polyvalente (94 m²) -Cuisine -Blocs sanitaires et rangements -Local de musique (usage école seul.) Scénario 2 -Gymnase avec scène (540 m²) -Hall d entrée -Salle récréative et polyvalente (55 m²) -Cuisine -Blocs sanitaires et rangements -Local de musique (usage école seul.) -Salle de psychomotricité (usage école seul.) -Bibliothèque (266 m²)

9 CONTRAINTES À LA RÉALISATION DU SCÉNARIO 1 Des considérations administratives, de financement, de propriété, et d échéancier nous oblige aujourd hui à distinguer la construction du centre sportif récréatif et communautaire de celle de la bibliothèque. Si le scénario 1 était retenu, la construction de la bibliothèque à l emplacement prévue devrait obligatoirement être réalisée dans une seconde phase. Si la municipalité veut aller de l avant avec la construction d une nouvelle bibliothèque, elle devra effectuer de nouvelles approches auprès du MCC. Elle devra aussi financer le projet avec un règlement d emprunt distinct. À ce jour, rien ne garantit à la municipalité un support financier du provincial (MCC) dans le cadre de la construction d une nouvelle bibliothèque.

10 Assemblée d information et de consultation 4- Présentation du scénario proposé

11 4- PRÉSENTATION DU SCÉNARIO PROPOSÉ Hall avec accès indépendant de l école Capacité : +/- 80 personnes Fonctions: Assemblées, cocktails, petits rassemblements, expositions, usages communautaires. Salle récréative / polyvalente Capacité : +/- 45 personnes Fonctions: Ateliers et animation, cours, réunions, usages communautaires. Cuisine (traiteur et usage minimale) Salles de bain indépendantes de l école Vestiaires, douches. Rangement municipal

12 4- PRÉSENTATION DU SCÉNARIO PROPOSÉ Gymnase avec scène Capacité : +/- 450 personnes Fonctions: Pratique des sports, spectacles, grands rassemblements Scène avec escaliers de chacun des côtés Mur séparateur rétractable permettant de diviser le gymnase au besoin Local de musique Salle de classe (école) Nouvelle salle mécanique Ventilation, chauffage, électricité.

13 Assemblée d information et de consultation 5- Période de questions

14 Assemblée d information et de consultation 6- Coûts estimés des travaux et partage des coûts

15 6- COÛTS ESTIMÉS DES TRAVAUX SCÉNARIO 1 COÛTS ACTUALISÉS AU 31 OCTOBRE 2014 (INCLUANT BIBLIOTHÈQUE ET SALLE PSYCHOMOTRICITÉ) Coût de construction $ Équipements intégrés $ Intégration des arts $ Démolition $ Aménagement ext. et stationnement $ Divers, appel d offres et contingences $ Services professionnels $ TOTAL $

16 6- COÛTS ESTIMÉS DES TRAVAUX SCÉNARIO 1 (SUITE) Coûts admissibles à la subvention du MELS : $ Coûts non admissibles à la subvention du MELS : $ COÛT TOTAL SCÉNARIO $ Ministère Éducation, Loisirs, Sport ( $) Commission scolaire Lac-Saint-Jean* ( $) Municipalité de Saint-Gédéon $ * $ $ (salle de musique)

17 6- COÛTS ESTIMÉS DES TRAVAUX SCÉNARIO 2 COÛTS ACTUALISÉS AU 31 OCTOBRE 2014 (EXCLUANT BIBLIOTHÈQUE ET SALLE PYSCHOMOTRICE) Coût de construction $ Équipement intégré $ Intégration des arts $ Démolition $ Aménagement ext. et stationnement $ Divers, appel d offres et contingences $ Services professionnels $ TOTAL $

18 6- COÛTS ESTIMÉS DES TRAVAUX SCÉNARIO 2 (SUITE) Coûts admissibles à la subvention du MELS : $ Coûts non admissibles à la subvention du MELS : $ COÛT TOTAL SCÉNARIO $ Ministère Éducation, Loisirs, Sport ( ) $ Commission scolaire Lac-Saint-Jean* ( ) $ Municipalité de Saint-Gédéon $ * $ $ (salle de musique)

19 TABLEAU COMPARATIF DES SCÉNARIOS Scénario 1 Scénario 2 Participation municipale $ Participation municipale $ Coût du projet $ Coût du projet $

20 Assemblée d information et de consultation 7- Aspects financiers du projet

21 7- ASPECTS FINANCIERS DU PROJET SCÉNARIO 1 ASSIETTE FISCALE MUNICIPALE $ VALEUR RÉSIDENCE MOYENNE SAINT-GÉDÉON $ EMPRUNT SCÉNARIO 1 : $ TAUX D INTÉRÊT : 4 % REMBOURSEMENT DE L EMPRUNT DURÉE COÛT ANNUEL (CAPITAL&INTÉRÊTS) 20 ans $ 25 ans $ 30 ans $

22 7- ASPECTS FINANCIERS DU PROJET SCÉNARIO 1 (SUITE) ASSIETTE FISCALE MUNICIPALE $ VALEUR RÉSIDENCE MOYENNE SAINT-GÉDÉON $ EMPRUNT SCÉNARIO 1 : $ TAUX D INTÉRÊT : 4 % IMPACT SUR LES TAXES FONCIÈRES DURÉE TAUX TAXES ADDITIONNELLES 20 ans 0,091 / 100 $ 159 $ /année 25 ans 0,079 / 100$ 138 $ /année 30 ans 0,071 / 100 $ 125 $ /année

23 7- ASPECTS FINANCIERS DU PROJET SCÉNARIO 2 ASSIETTE FISCALE MUNICIPALE $ VALEUR RÉSIDENCE MOYENNE SAINT-GÉDÉON $ EMPRUNT SCÉNARIO 2 : $* TAUX D INTÉRÊT : 4 % REMBOURSEMENT DE L EMPRUNT DURÉE COÛT ANNUEL (CAPITAL&INTÉRÊTS) 20 ans $ 25 ans $ 30 ans $ * $ sont réservés pour l achat de mobilier et d équipement

24 7- ASPECTS FINANCIERS DU PROJET SCÉNARIO 2 (SUITE) ASSIETTE FISCALE MUNICIPALE $ VALEUR RÉSIDENCE MOYENNE SAINT-GÉDÉON $ EMPRUNT SCÉNARIO 2 : $ TAUX D INTÉRÊT : 4 % IMPACT SUR LES TAXES FONCIÈRES DURÉE TAUX TAXES ADDITIONNELLES 20 ans 0,048 / 100 $ 84 $ /année 25 ans 0,042 / 100$ 73 $ /année 30 ans 0,038 / 100 $ 66 $ /année

25 TABLEAU COMPARATIF DES SCÉNARIOS Scénario 1 Scénario 2 Emprunt $ Emprunt $ Impact sur les taxes (résidence moyenne) 20 ans = 159 $ / année 25 ans = 138 $ / année 30 ans = 125 $ / année Impact sur les taxes (résidence moyenne) 20 ans = 84 $ / année 25 ans = 73 $ / année 30 ans = 66 $ / année

26 Assemblée d information et de consultation 8- Période de questions

27 Assemblée d information et de consultation 9- Étapes à venir

28 9- ÉTAPES À VENIR 17 novembre 2014 : ajournement du conseil municipal. Dépôt du règlement d emprunt de la municipalité. 18 novembre: avis public concernant la tenue d un registre pour l approbation de l emprunt. 26 novembre: journée d enregistrement des personnes habiles à voter sur le règlement l emprunt. Décembre: envoi du règlement d emprunt au MAMOT pour approbation. Janvier 2015: lancement des appels d offres professionnels Mai-Juin: préparation des plans et devis Juillet-décembre: construction

29 Assemblée d information et de consultation 10- Conclusion

30 10- CONCLUSION LE CENTRE SPORTIF, RÉCRÉATIF ET COMMUNAUTAIRE UN PROJET QUI : Est réclamé par le milieu depuis une DIZAINE D ANNÉES; S inscrit en lien directe avec la POLITIQUE FAMILIALE; Répond à des BESOINS ACTUELS CONCRETS; Rejoint les JEUNES, les FAMILLES et les ORGANISMES; UN PROJET PORTEUR QUE PEUT SE PERMETTRE LA MUNICIPALITÉ NOUS AVONS BESOIN DE VOTRE APPUI POUR MENER À TERME CETTE RÉALISATION QU EN PENSEZ-VOUS?

31 Assemblée d information et de consultation 11- Période de questions

32 Assemblée d information et de consultation Merci de votre participation et bonne fin de soirée