Utilisation d un tableur (Excel) en liaison avec Anvil ou Elan. Christophe Parisse (MoDyCo)

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1 Utilisation d un tableur (Excel) en liaison avec Anvil ou Elan Christophe Parisse (MoDyCo)

2 Quels usages? Extraction, exportation de données ANVIL ou ELAN Résultats dans un format de type TEXTE avec des séparateurs TABLEAU Beaucoup d exportations sont envisageables Modification de données dans EXCEL pour retour à l usage avec ANVIL ou ELAN Très limité (actuellement)

3 Manipulation réalisables depuis EXCEL Ajout de données formatées Traitements sur les données pour l analyse quantitative Statistiques descriptives, Visualisation Pour les utilisations statistiques simples Pour les graphiques standards Sinon utiliser R ou d autres outils Dans certains cas les tableaux sont un bon outil pour préparer les données à l utilisation dans d autres outils

4 Depuis ANVIL Exportations et importations très limitées Seulement des importations depuis ELAN Exportation dans un tableur pour une ou plusieurs pistes Une seule piste : menu direct Plusieurs pistes : passer par la fonction «Project tool»

5

6 Sélectionner tout, copier et coller dans un tableur

7 Project tool

8 Ajouter un ou plusieurs fichiers et choisir «Multiple tracks table»

9 Choisir les pistes puis leur contenu comme précédemment

10 Depuis ELAN Outil très riche Texte délimité par des tabulations Exportation à partir d un fichier simple

11 Deux formats d exportation vers les tableurs 1 2 A B 3

12 CAS A Une ligne de tableau pour chaque case d un tier CAS B Une ligne de tableau pour chaque plus petit intervalle de temps

13 CAS A

14 CAS B

15 Exportation à partir de fichiers multiples (plusieurs fichiers en même temps)

16 Sélection des fichiers Sélectionner un répertoire (dossier) ou des fichiers comme un domaine de recherche

17 Même interface que précédemment mais tous les acteurs possibles

18 Extraction en utilisant les fonctions de recherche

19 Résultats de recherche et sauvegarde

20 Récupération des résultats

21 Vers ELAN Outil très riche CVS/Fichier texte délimité par des tabulations

22 Saisie des champs et paramètres

23 Résultat ajouter le fichier média

24 Que faire avec Excel ou OpenOffice.org Calc? Traiter les données existantes Statistiques (descriptives) Calcul Statistiques : outils limités Ok pour moyennes, écart-type, corrélation, t-test, binomiale R, Spss, Statistica Graphiques Nombreux types de graphiques Pour des graphiques complexes ou personnalisé, d autres outils sont nécessaires Excel ou OpenOffice Payant (Excel) ou gratuit (OpenOffice) Meilleure qualité du payant (surtout version 2007 et plus récent plus de capacité d affichage, fonctions plus faciles à utiliser pour les débutants, nouvelles présentations) OpenOffice : absolument passer à la version 3.3 (problèmes résolus) gratuit à utiliser autant que possible mais présente des limitations

25 Importations dans un tableur Importer depuis Excel Ne fonctionne correctement seulement si appelé depuis Excel (avec menu Fichier Ouvrir) Importer depuis OpenOffice Importation plus simple que depuis Excel et fonctionnant correctement sans ouvrir OpenOffice au préalable Passer par un éditeur et copier-coller Simple et visuel mais plusieurs opérations Permet de réaliser des transformations préalables Permet d interdire au tableur de convertir automatiquement les données Pas d importation en colonne

26 Avec Excel

27 Avec OpenOffice Calc Si extension.csv appel direct depuis le visualisateur de fichiers (explorateur, poste de travail, mes documents) Sinon utiliser clic droit de la souris

28 Avec OpenOffice Calc Similaire Excel mais tout tient en une seule fenêtre 1 3 2

29 Avec un intermédiaire (editeur de texte) Ouvrir depuis l outil ou depuis l explorateur (si bonne extension de fichier) ou clic droit de la souris

30 Le code de caractères est reconnu automatiquement mais il est possible de le modifier si le choix n est pas bon Choix en cours Modification du codage

31 On peut demander à visualiser tous les caractères spéciaux Fins de lignes (LF et/ou CR) Tabulations

32 Modifier Remplacer des caractères par une tabulation Menu Recherche Remplacer (ou ctrl+h)

33 Pour Excel Sélectionner tout, copier et coller dans un tableur

34 Pour OpenOffice Calc Même chose: Sélectionner tout, copier et coller dans un tableur Mais appelle tout de même automatiquement la fenêtre d importation de données

35 Visualisation des données Nommer les colonnes (première ligne) si ce n est pas déjà fait Utiliser si nécessaire les fonctions de masquage de lignes ou de colonnes la fixation de zones (des volets)

36 Filtre(s)

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38 Possibilité de ne visualiser que les zones intéressantes Possibilités de réaliser des filtres plus complexes

39 Supprimer un filtre

40 Excel

41 Compulser des données Premier cas: une seule variable Par exemple Regard Preparation Combien d éléments? Quelle durée totale? Quelle durée moyenne? Filtrer, sélectionner, copier et coller puis compter, sommer, moyenner

42 Même chose pour toutes les valeurs de la colonne Regard Phase direction Preparation Preparation Bas? Prendre un par un et répéter ou utiliser le pilote de données (OpenOffice) ou les tableaux croisés dynamiques (Excel) Sélectionner la zone comprenant toutes les données

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44 Dans une nouvelle feuille

45 Valeurs croisées Quelle est la valeur de «Retraction» X «Coarticulation Index Glissement»? Quelle est la valeur de «Tenue Bas» X «Tenue Index Montre ATh Geste»?

46 Modifier le tableau

47 Croiser les données issues de plusieurs colonnes Toutes les combinaisons possibles sont affichées sous forme de tableau

48 On peut classer par plus de deux catégories mais cela perd de la lisibilité

49 Exemple de traitement statistique On part d un champ multiple nommé CHI-xpol NOUN/cartes/ /touch/plural/concrete/ inanimate/s/s/ /patient/- /whole/manipulable/ /-/-/-/-// Séparateurs internes marqués par des /

50 Utilisation du séparateur pour l importation

51 Problème de format : -0 au lieu de -

52 Utilisation du séparateur pour l importation et indication de mode «texte»

53 Insérer une ligne d entête et nettoyer le fichier Une fois les données vérifiées on peut passer à un travail statistique Note l utilisation des vocabulaires (si c est possible) dans Elan limite ce type de difficultés

54 Petites statistiques sous un tableur Utiliser éventuellement les tableaux croisés pour obtenir les valeurs à traiter Calcul de somme, moyenne, écart-type t-test, corrélation Chi-deux, Fisher Si besoin, exporter les données et utiliser des outils spécialisés (R, SPSS, Statistica, etc.)

55 Calcul de valeurs avec le pilote de données

56 Calcul de valeurs de sommes =SOMME(B23:E23) =SOMME(B24:E24)

57 Choix des zones de calcul dans les tableurs Se positionner sur une case puis cliquer dans le zone d édition (sous les menus) La sélection s affiche en couleur et peut être déplacée et modifiée avec la souris

58 Calcul de valeurs de proportions =B23/$F23 =C23/$F23

59 Calcul de valeurs avec le pilote de données (temps chrono + liste des valeurs sur l ensemble des séances)

60 Tableau de valeurs Obtention de Moyenne, Ecart-type, t-test Moyenne =MOYENNE(B15:K15) Ecart-type =ECARTYPE(B15:K15) t-test de Student Séries non appariés =TEST.STUDENT(B15:K15;B19:K19;2;3) =LOI.STUDENT.INVERSE(P15;18) 18 = (N1 + N2) 2 Séries appariées =TEST.STUDENT(B15:K15;B19:K19;2;1) =LOI.STUDENT.INVERSE(P15;9) 9 = N 1 Corrélation =COEFFICIENT.CORRELATION(C16:L16;C18:L18)

61 Utilisation de l assistant fonction Appel de l assistant Première étape: choix de la fonction

62 Utilisation de l assistant fonction Deuxième étape: sélection des arguments