COMPRESSION / DÉCOMPRESSION DE FICHIERS

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1 COMPRESSION / DÉCOMPRESSION DE FICHIERS 1- A quoi ça sert? 2- La compression 3- La décompression 4- Utiliser le logiciel 7-zip 5- Réduire le poids des images

2 1- A QUOI ÇA SERT? La compression est utilisée pour rassembler des fichiers (textes, images, vidéos,...) et/ou dossiers dans un seul bloc que l'on appelle "fichier compressé" ou "fichier zip". Celui-ci est comparable à un dossier à la différence que celui-ci prend moins de place sur le disque dur et qu'il permet d'envoyer plusieurs éléments par mail en une seule fois. Il faut noter que c'est très intéressant lorsqu'on souhaite envoyer beaucoup de photos car il est impossible de joindre un dossier dans un mail, mais forcément un ou des fichiers. Lorsqu'on reçoit un fichier compressé, il est nécessaire de le décompresser, c'est-à-dire effectuer l'étape inverse de la compression, afin d'avoir accès au contenu de l'ensemble des fichiers composants le fichier compressé. Voici un schéma permettant d'en comprendre le principe : FICHIER COMPRESSÉ OU FICHIER ZIP Ex : picasa.zip COMPRESSION DÉCOMPRESSION En général, les fichiers compressés portent une extension ".zip", mais on peut retrouver d'autres extensions comme ".rar" ou ".7z" qui correspondent aussi aux fichier compressés. La méthode de compression/décompression restera la même pour la suite de de document. 2- LA COMPRESSION Avant de commencer à créer un fichier compressé, il est nécessaire de préparer le terrain, c'est-àdire rassembler les fichiers que l'on souhaite envoyer. Il faudra pour se faire créer un dossier (que vous nommerez à votre guise) et y ajouter les différents fichiers à compresser. Ci-dessous, voici un exemple : 1

3 Emplacements des fichiers et dossiers à rassembler : Emplacement du dossier de rassemblement : DOCUMENTS Dossier 1 Dossier 2 texte 1 texte 2 texte 3 DOCUMENTS POUR COMPRESSION Dossier 1 Dossier 2 texte 1 texte 2 texte 3 image 1 image 2 image 3 image 4 IMAGES image 1 image 2 image 3 image 4 Le dossier "POUR COMPRESSION" rassemble donc les différents fichiers et dossiers récupérés dans les dossiers "DOCUMENTS" et "IMAGES" et que l'on souhaite ajouter à un fichier compressé. L'étape suivante consiste à sélectionner l'intégralité des fichiers et dossiers du dossier "POUR COMPRESSION" et de les compresser dans un fichier. Pour tout sélectionner, il existe une méthode simple : Appuyer sur les touches Ctrl et A Ensuite, faites un clic droit sur l'un des fichiers (ou dossiers) puis Envoyer vers -> Dossier compressé 2

4 Cette manipulation va créer le fichier compressé qui est symbolisé par une icône de dossier avec fermeture éclair. Le fichier compressé portera le nom d'un des fichiers ou dossiers ajoutés au fichier compressé. Vous êtes libre de le renommer ou pas : La compression est faite. Vous pouvez ainsi ajouter ce fichier en pièce jointe par mail. Une fois envoyé, vous pourrez supprimer le dossier de rassemblement, dans notre exemple le dossier "POUR COMPRESSION". 3- LA DÉCOMPRESSION Lorsqu'on reçoit un mail avec en pièce jointe un fichier compressé, il sera judicieux de l'enregistrer auparavant dans un dossier afin de le décompresser par la suite. Pour se faire, dans Internet Explorer, cliquez sur votre pièce jointe et puis soit sur Ouvrir pour consulter le contenu du fichier zip, soit sur Enregistrer pour le décompresser : Le plus simple est d'enregistrer le fichier compressé à l'endroit où vous allez vouloir le décompresser. Par exemple, s'il s'agit de photos, mieux vaut le stocker dans "IMAGES" ou "Mes images". Rendez vous par la suite dans le dossier correspondant, c'est-à-dire IMAGES pour notre exemple et double-cliquez sur le fichier compressé. Cliquez sur Extraire les fichiers en haut à gauche de la fenêtre : 3

5 Une fenêtre apparaît et vous demande une destination afin d'extraire les fichiers. En gros, dans quel dossier allons nous enregistrer les fichiers stockés dans le fichier compressé. Cliquez sur Parcourir pour choisir votre emplacement ou laisser comme tel si vous voulez décompresser au même endroit : Dans la fenêtre Sélectionner une destination, choisissez l'endroit où les fichiers seront stockés. Vous pouvez aussi créer un nouveau dossier dans un dossier préexistant en cliquant sur ce bouton : Enfin, cliquez sur Extraire. Une fois cette étape réalisée vos fichiers seront exploitables. Vous pouvez par la suite supprimer le fichier zip qui ne vous sera plus utile. 4- UTILISER LE LOGICIEL 7-ZIP Afin de faciliter la tâche de décompression d'un fichier zip, le logiciel 7-zip est un outil pratique. Ce logiciel est téléchargeable gratuitement sur Internet à cette adresse : Cliquez par la suite sur le carré orange Télécharger puis sur Lancer le téléchargement. Enfin, cliquez sur Exécuter pour installer directement le logiciel. Pour compresser un fichier, on gardera la même manipulation effectuée dans le chapitre 2, car celle-ci reste assez simple. 4

6 Pour décompresser un fichier zip, on utilisera 7-zip. Pour se faire, faites un clic droit sur un fichier compressé : 7-zip -> Extraire ici Cette manipulation va extraire tous les fichiers au même endroit que le fichier compressé mais ceux-ci seront mis en vrac OU 7-zip -> Extraire vers "NOM DOSSIER" Cette manipulation va extraire tous les fichiers au même endroit que le fichier compressé mais dans un sous-dossier "NOM DOSSIER" 5- REDUIRE LE POIDS DES IMAGES Lorsqu'on prend des photos en haute résolution, celles-ci peuvent atteindre une taille assez conséquente allant jusqu'à 8Mo ou 8000Ko la photo. Sachant que certaines boîtes mail n'acceptent que 10Mo en pièce jointe, cela ne permet pas d'envoyer plusieurs photos en même temps. Le logiciel PICASA permet de réduire le poids de ces photos tout en gardant une bonne qualité. Il est également téléchargeable gratuitement sur Internet. 5

7 Ouvrez le logiciel PICASA. Vérifier que vos images apparaissent dans le logiciel (pour être sûr, vos photos doivent se trouver dans le dossier "IMAGES") : En effectuant un clic droit sur une photo et Propriétés, vous connaîtrez son poids (ici 4,3Mo pour cette photo) Si votre photo ne dépasse pas 1Mo, alors il ne sera pas nécessaire de réduire son poids, dans le cas contraire vous pourrez. Commencez par sélectionner les photos que vous voulez réduire (et par la suite envoyer par mail dans un fichier compressé). 6

8 Pour se faire cliquez sur chaque photo et puis sur la petite punaise verte en bas à gauche pour garder la sélection : Cliquez sur Exporter quand vous avez choisi toutes vos photos. Dans la fenêtre qui suit, vous pourrez : - choisir le dossier de destination des photos réduites en cliquant sur Parcourir ATTENTION!!! Regardez bien où vont aller vos photos si vous ne modifier pas ce chemin - Nommer le dossier dans Nom du dossier exporté - Réduire la taille de l'image en bougeant le petit curseur ATTENTION!!! Étape indispensable sinon vous ne changerez pas le poids - Choisissez la qualité d'image Automatique - Cliquez sur Exporter à la fin de cette étape, vérifiez que le dossier ne soit pas trop gros en effectuant un clic droit sur celui-ci et cliquez sur Propriétés. 7