Monsieur Gaétan Mahé, président, souhaite la bienvenue à tous les membres présents.

Transcription

1 Annexe 1 Procès-verbal de la septième séance de l année scolaire du Conseil d établissement de l École de l Île-d Orléans tenue le lundi 28 mai 2012 au local 200 du 1300, chemin Royal, Saint-Pierrede-l Île-d Orléans, à 19 h. Présences : Absences : Asselin, Rose-Hélène, représentante - personnel de soutien Beaulieu, Karina, parent - Saint-Laurent Bérubé, Marie-Eve, enseignante - Saint-Laurent Breton, Andréanne, enseignante - Saint-Laurent Cloutier, Céline, représentante - service de garde du P tit Bonheur des Aventuriers Dumas, Anick, directrice Gignac Mathieu, Anne, parent - Saint-Pierre Labrie, Isabelle, parent - Sainte-Famille Mahé, Gaétan, parent - Saint-Pierre représentant du Comité de parents Nobert, Lucie, enseignante - Sainte-Famille Thiffault, Jean-Claude, parent - Sainte-Famille - substitut au représentant au Comité de parents Benoit, Martin, enseignant - Saint-Pierre Bradette, Renée, parent - Saint-Laurent Monsieur Gaétan Mahé, président, souhaite la bienvenue à tous les membres présents. 1. Lecture et adoption de l ordre du jour CE-11/12-36 IL EST PROPOSÉ par madame Anne Mathieu Gignac, appuyée par madame Andréanne Breton, d adopter l ordre du jour, tel que présenté. Mot de bienvenue 1. Lecture et adoption de l'ordre du jour 2. Adoption du procès-verbal du 30 avril 2012 de la séance ordinaire du C.É Suivis du procès-verbal du 30 avril 2012 de la séance ordinaire du C.É Questions du public 5. Calendrier scolaire Assemblée générale Rencontres du CÉ Entrée progressive au préscolaire 6. Rapport annuel du président 7. Plans de réussite axés sur la lecture 8. Formation du personnel en Vie de l école (classes et service de garde) 1) Sorties éducatives et budget (60 $) 2) Service de garde; règles de régie interne et activités à venir 3) Bénévoles de l école (activités de fin d année remerciements) 4) Activités parascolaires ) Composition de l équipe , à notre école 6) 12. Informations : direction, présidence et comité de parents 13. Évaluation de la rencontre Page 200

2 2. Adoption du procès-verbal du 30 avril 2012 de la séance ordinaire du CÉ Les membres ayant déjà reçu le procès-verbal, CE-11/12-37 IL EST PROPOSÉ par madame Karina Beaulieu, appuyée par madame Lucie Nobert, d adopter le procès-verbal de la séance ordinaire du CE tenue le lundi 30 avril 2012, tel que présenté. CE-11/ Suivis au procès-verbal du 30 avril 2012 de la séance ordinaire du CE Bassin de clientèle : Le suivi sera fait à l automne. Le comité relancera la CSPS. Grille-matières Madame Dumas présente les résultats du sondage fait aux parents : 62 % des parents veulent conserver le scénario 1 et 38 % des parents qui veulent conserver le scénario 2. Le CPE et la direction recommandent que le CE approuve la grille-matières sans aucune modification. IL EST PROPOSÉ par monsieur Jean-Claude Thiffault, appuyé par madame Rose-Hélène Asselin d adopter la grille-matières telle que spécifiée. Service de garde La direction générale adjointe, Madame Paule Pouliot a rencontré le maire de la municipalité de Saint-Pierre-de-l Île-d Orléans. Ils ont revu point par point ce qui n allait pas avec l utilisation du Logisport par le service de garde. Il y a eu un engagement écrit de la part de la municipalité concernant : les vas et viens dans la bâtisse, l eau potable (installation d une fontaine), local du concierge (il y aura un petit local près de celui de Céline), gestion du système d alarme (nous demandons de nouveaux codes). La municipalité demande plus de temps pour installer le système d alarme. Il a été question d un endroit pour le rangement des pelles et traineaux. Une remise sera installée d ici la prochaine année scolaire. Il y a trois ententes distinctes : Le logisport et le service de garde, le partage des locaux pour les activités municipales (gymnase) et le camp de jour pour les jeunes durant l été. C est important de les traiter séparément. 4. Questions du public Aucune question du public. 5. Calendrier scolaire Madame Dumas présente le calendrier scolaire pour information. Il est précisé que la séance de photographie officielle des élèves de l Île-d Orléans aura lieu le 15 octobre Un rappel sera fait aux familles, avant le retour en classe, par le dépôt du calendrier officiel. Assemblée générale Afin de permettre les rencontres des enseignants avec les parents le plus tôt possible et de ne pas fixer deux rencontres la même semaine, l assemblée générale des parents a été fixée au 6 septembre Cette date permettra aussi aux parents qui ont des jeunes au secondaire de participer à la soirée du 5 septembre à La Courvillose Page 201

3 Rencontres du CÉ Le calendrier des rencontres devra être adopté par le Conseil d établissement à leur première séance en septembre prochain. CE-11/ Rapport annuel du président Monsieur Gaétan Mahé, président du conseil d établissement, présente le rapport annuel pour l année scolaire et fait la lecture du «Mot de la présidence» et du «Mot de la fin». IL EST PROPOSÉ par madame Céline Cloutier, appuyé par monsieur Jean-Claude Thiffault, d adopter le rapport annuel du Conseil d établissement de l École de l Île-d Orléans, tel que présenté. ADOPTÉE À L'UNANIMITÉ 7. Plans de réussite axés sur la lecture Madame Dumas présente la reddition de comptes des enseignants de l Île. L objectif premier était de promouvoir la lecture. Elle mentionne qu elle va déposer le document sur le site Internet de l école. Les parents pourront aller le consulter. 8. Formation du personnel en Madame Dumas dépose la liste des formations suivies par le personnel de l école au cours de l année scolaire Vie de l'école (classes et service de garde) 1) Sorties éducatives et budget (60 $) Sorties éducatives Madame Dumas présente les sorties éducatives qui auront lieu d ici la fin de l année scolaire : Valérie Beaudin demande une autorisation pour l activité de comédie musicale «Grease», qui aura lieu le 14 juin prochain. De plus, elle demande une journée compensatoire, le 15 juin, pour les élèves et elle-même. Les spécialistes seront dédommagées en temps sur une journée pédagogique. CE-11/12-40 IL EST PROPOSÉ par madame Marie-Ève Bérubé, appuyée par madame Rose- Hélène Asselin, que cette demande d activité éducative et de dérogation à l horaire régulier soit acceptée, telle que présentée. Marie-Chantale Béland et Micheline Mathieu demandent l autorisation de faire une sortie au Zoo de Granby le 5 juin prochain. Elles ont fait une demande aux parents concernant le coût de l activité et 92 % des parents de ces classes ont accepté. Elles ont aussi trouvé du financement pour cette activité. De plus, elles demandent une journée de compensation le 6 juin. CE-11/12-41 IL EST PROPOSÉ par monsieur Jean-Claude Thiffault, appuyé par madame Karina Beaulieu, que cette demande de sortie éducative et de dérogation à l horaire régulier soit acceptée avec la présentation du détail du financement avant le départ prévu, le 5 juin (subvention et aide financière). Page 202

4 CE-11/12-42 Budget (60 $) IL EST PROPOSÉ par madame Lucie Nobert, appuyée par madame Anne Mathieu- Gignac que les coûts chargés aux parents pour les sorties éducatives pour l année scolaire soient de 60 $, avec la possibilité de revoir ce montant à chaque année. Il y a vote et 1 personne s abstient. ADOPTÉE À LA MAJORITÉ CE-11/12-43 CE-11/ ) Service de garde; règles de régie interne et activités à venir Règles de régie interne Madame Céline Cloutier présente le document sur les règles de régie interne du service de garde pour l année scolaire Elles demeurent inchangées. IL EST PROPOSÉ par madame Karina Beaulieu, appuyée par monsieur Jean-Claude Thiffault que les règles de régie interne du service de garde soient reconduites telles quelles. Activités à venir Un tableau des activités à venir a été donné à la dernière rencontre. Le 26 et 27 juin, le service de garde sera fermé. Le 22 août sera jour de rentrée pour le service de garde. 3) Bénévoles de l école (activités de fin d année remerciements) Madame Dumas mentionne qu à chaque fin d année nous remercions les parents qui ont fait du bénévolat à l école. Dans le prochain envoi de l Info-parents, nous enverrons une invitation aux bénévoles de l école, afin de souligner leur travail. Nous ferons préparer par les enfants des cartes pour les remercier et nous les inviterons lors de la dernière journée d école à se joindre à nous pour l activité de fin d année. 4) Activités parascolaires Madame Dumas présente les activités parascolaires pour la prochaine année. Elle rappelle que les activités offertes par l église et la maison des jeunes ne sont pas des activités offertes par l école. Ce qui explique qu elles soient absentes du tableau qui est présenté. IL EST PROPOSÉ par monsieur Jean-Claude Thiffault, appuyé par madame Marie- Ève Bérubé que les activités parascolaires soient acceptées telles que présentées. 5) Composition de l équipe , à notre école Madame Dumas présente les mouvements du personnel de l équipe-école de l Îled Orléans. Sainte-Famille Émilie Fortin sera au préscolaire. Nadia Pouliot sera en 1 re 2 e année. Marie-Claude Dussault sera en 5 e 6 e année. Louise Godbout prend sa retraite. Lucie Nobert nous quitte. Alexandre Bélanger sera en 6 e année à Saint-Laurent ou à Saint-Pierre. Page 203

5 Édith Vigneault, orthophoniste nous quitte. André Cliche, psychologue, prendra une décision en juin. Saint-Laurent Julie Rochette revient au préscolaire. Nadine Labbé sera remplacée en 1 re année (congé parental pour un an). Valérie Beaudin sera en 1 re année. Karina Chabot sera en 2 e année. Fabienne Cartier sera en 3 e année. Amélie Légaré sera en 4 e année. Isabelle Bolduc sera remplacée en 5 e année (congé de maternité pour un an). Alexandre Bélanger en 6 e année * Si nous avons des départs, nous devrons faire une 5 e /6 e année. Saint-Pierre Préscolaire à la 5 e année ce seront les mêmes enseignants. Martin Benoit nous quitte, Alexandre Bélanger prendra peut-être la 6 e. Marie-Ève Bérubé continue en musique. François Verreault et Rosalie Guay continuent en éducation physique. Andréanne Breton, enseignante en anglais, nous quitte pour un an. Martine Laberge et Audrey Fortin, orthopédagogues CE-11/ ) Entrée progressive au préscolaire Le même horaire d entrée progressive qu en 2011 pour le préscolaire sera reconduit, et ce, pour les trois bâtisses de l Île. Il EST PROPOSÉ par madame Céline Cloutier, appuyée par madame Anne Mathieu- Gignac, d accepter l horaire d entrée progressive au préscolaire, tel que présenté. 10) Informations Direction ADOPTÉE À L'UNANIMITÉ Madame Dumas annonce qu elle quitte après 7 ans à la direction. Elle sera à l école optionnelle Yves-Prévost dès la prochaine année scolaire. Elle annonce que madame Natalie Plamondon sera la prochaine directrice de l école. Monsieur Gaston-Michel Côté prendra sa retraite en décembre, madame Annie Guilbeaut prendra la relève à la direction adjointe. Madame Dumas dit avoir apprécié travailler à l Île. Elle mentionne que l Île comporte trois milieux très différents, que les parents se mobilisent, qu il s agit d un beau milieu pour les élèves et le personnel et que l équipe-école fait preuve d autonomie professionnelle. Elle pense que le milieu malgré les départs va demeurer solide. Elle en profite pour faire des remerciements à tout le monde. Elle remercie également monsieur Mahé pour son implication. Présidence Monsieur Mahé remercie madame Dumas pour son dévouement et l énergie qu elle a mis pour améliorer la vie de l école. Page 204

6 Comité de parents Anglais intensif Monsieur Mahé fait le point sur l anglais intensif en 6 e année. Il explique qu actuellement, la commission scolaire dit qu il ne se passe rien de nouveau au gouvernement concernant ce dossier. La CSPS a formé un comité de travail. Il y a encore beaucoup de travail à faire avant de pouvoir s en parler. 11) Évaluation de la rencontre Tous les points ont été traités. Levée de l assemblée CE-11/12-46 Il EST PROPOSÉ par monsieur Jean-Claude Thiffault, appuyé par madame Isabelle Labrie, que l assemblée soit levée. Levée de l assemblée à 9 h 20 Gaétan Mahé Président Annylee Albert Secrétaire Page 205