Cahier des charges Suivi de chariots dans le cadre d une activité synchrone pour le secteur automobile. Référence CNRFID : AO 008

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1 Cahier des charges Suivi de chariots dans le cadre d une activité synchrone pour le secteur automobile Référence CNRFID : AO 008

2 Table des Matières Cahier des charges AO Contexte Synthèse du besoin Volumétrie du projet Système d information Aspects réglementaires et normatifs Compétences des prestataires Délais Délais de réponse Délais de déploiement... 8 Confidentiel CNRFID 2 / 8

3 1. Contexte Cahier des charges AO 008 Dans le cadre de la mise en place de solutions innovantes utilisant les technologies RFID et répondant au besoin du suivi de chariots dans le cadre d une activité synchrone dans le secteur automobile, un grand groupe français souhaite faire appel à un prestataire pour mettre en place une solution matérielle. Les activités synchrones automobiles dépendent d une chaîne de production. Par conséquent, l ordre des commandes doit être impérativement respecté, ainsi que les délais de livraisons. Ils peuvent être de quelques minutes, à quelques heures. Afin de faciliter et garantir le respect de ces règles, l utilisation de la technologie RFID est envisagée. Pour cet appel à solution, deux sites, situés en région parisienne, sont concernés. Un premier est implanté directement sur le site de production du constructeur automobile, le second est situé dans les locaux de la société à l origine de cet appel à solution. Par la suite, d autres sites similaires, implantés dans toute la France, pourront être également équipés de la solution. Dans cette première étape, l activité ciblée concerne les réservoirs de carburant. D autres activités comme les pare-chocs, les boucliers ou les faisceaux électriques existent et ont un fonctionnement similaire. L activité réservoirs carburant synchrone consiste à approvisionner le site de production ou le bord de ligne. Les flux fonctionnent en boucle fermée, à savoir que les chariots contenant les réservoirs expédiés sont récupérés. Le but de la solution est donc d identifier les chariots de manière individuelle et de valider l ordre dans lequel ils sont expédiés. Les réservoirs carburant placés sur les chariots sont identifiés par des étiquettes «codes à barres». Il n est pas prévu, dans la solution, de faire l appairage entre le chariot et son contenu. La société souhaite, de la part des prestataires, une solution opérationnelle, non propriétaire, et parfaitement maitrisée. La réponse à cet appel à solutions devra proposer le matériel nécessaire à l identification des chariots et le logiciel nécessaire à la connexion avec le système informatique existant. Il s agit, pour le moment, d un pilote opérationnel fonctionnant sur un site réel. Suivant la pertinence de la solution, celle-ci pourrait être généralisée après une période d analyse. 2. Synthèse du besoin La solution devra permettre une identification unitaire des chariots et une validation de l ordre dans lequel ils sont expédiés. Le processus de préparation et d expédition est décomposé en 4 parties : 1) Réception des ordres synchrones 2) Préparation : prélèvement et dépose des réservoirs dans les alvéoles des chariots 3) Encyclage : contrôle par flash «codes à barres» des éléments (alvéoles / référence / chariots) 4) Expédition des chariots pleins Le processus visé pour le déploiement de la RFID est l expédition des chariots pleins. En effet, l objectif est d assurer l ordre défini par les ordres synchrones, et de mettre à jour, en temps réel, les informations sur l applicatif du client relié au constructuer automobile. Confidentiel CNRFID 3 / 8

4 Figure 1 : Chariots utilisés pour la livraison des réservoirs carburant Figure 2 : Vue générale du site de préparation et quai de chargement Confidentiel CNRFID 4 / 8

5 Figure 3 : Schéma du processus d expédition des chariots. La synthèse du besoin est la suivante : Identifier les chariots par des tags compatibles aux matériaux constitués par ceux-ci. Lire les chariots expédiés du quai dédié synchrone d un des deux sites concernés. Contrôler l ordre des chariots Alerter si l ordre n est pas respecté Envoyer les informations à l applicatif du client pour mise à jour du champ des chariots préparés Lire le chariot arrivé sur l usine du constructeur automobile Mettre à jour les informations en envoyant les données au SI du client En outre, sur le site extérieur au constructeur automobile, un camion est dédié à cette activité, il peut être envisagé d équiper le camion d une solution de lecture RFID. 3. Volumétrie du projet Voici le détail de la volumétrie des flux : Site extérieur à l usine du constructeur automobile 3 équipes sur 24h 882 véhicules fabriqués / jour 12 réservoirs / chariot 74 chariots / jour 8 chariots / camion 1 camion et 12 rotations (4 rotations / équipe) Confidentiel CNRFID 5 / 8

6 Site chez le constructeur automobile 2 équipes 670 véhicules fabriqués / jour 12 réservoirs / chariot 56 chariots / jour 56 livraisons / équipe Boucle fermée Figure 4 : Volumétrie du projet. 4. Système d information Dans le cadre de ce cahier des charges, il n est pas demandé la réalisation de logiciel de gestion. L ensemble des périphériques RFID doivent pouvoir s interfacer avec l application géré par le client. L environnement informatique est le suivant :les formats de données pourront être de type FTP, lien ODBC, Web Service, 'EDI ou autre. L ensemble des opérations devront être effectuées en mode synchrone. Bases de données Gestion d un fichier 'container', qui contient un enregistrement pour chaque container remplit par la console d'encyclage (toutes les 12 pieces, pour les récervoirs ou CAC : Fichier YCONTNER,: - id unique=code synchrone (6 caracteres, CACAUL par exemple) et Chrono. (9 numériques). Confidentiel CNRFID 6 / 8

7 - Contient les infos : Type de container, date et heure de création, nombre de pièces (si incomplètement rempli par ex.)... - Un code statut, qui permet de savoir dans quel état se trouve ce container. Les valeurs successives sont : 1 VIDE 2 EN COURS DE REMPLISSAGE 3 REMPLI À CONTROLER 4 CONTROLÉ 5 CONTROLÉ/FORCE 6 CHARGÉ 7 PRÉLÉVEMENT PICKING 82 PRIS A QUAI (BDL) 85 DEPOSE POINT CHUTE (BDL) 88 REPRIS VIDE (BDL) Un autre fichier conserve l'historique de ces statuts pour chacun des containers : YTRACE - ID unique = Code Synchrone + Chrono. + Code Statut - Contient les infos : Date et heure de changement de statut, Utilisateur et/ou traitement changement de statut Au niveau processus, le contrôle d'encyclage, change le statut d'un container de '3' à '4' (CONTROLE'), et ajoute un enregistrement dans YTRACE pour le container, avec le statut '4'. Ce contrôle restera en lecture CB, mais devra associer un Chrono. Container de notre BDD à un Tag RFID de chariot. Au chargement le tag lu devra être envoyé pour faire évoluer le statut de 4 à 6 La lecture du tag sur le quai du constructeur devra être envoyé pour faire évoluer le statut (82) 5. Aspects réglementaires et normatifs La solution proposée par le prestataire devra être conforme aux normes et règlements en vigueur pour tout ce qui concerne : la santé publique et l exposition des personnes aux rayonnements électromagnétiques la régulation des fréquences visant à limiter les interférences avec tout autre système radiofréquence la protection des données à caractère personnel Dans un souci d interopérabilité et d interchangeabilité, les tags et interrogateurs RFID devront être conformes aux normes ISO/IEC X. 6. Compétences des prestataires Idéalement, la proposition prise avec le plus de sérieux et d intérêt sera celle apportant la réponse à l ensemble des besoins avec une société garante de la solution globale. Les compétences de la société en RFID seront clairement précisées et argumentées. Si possible, le prestataire présentera les solutions mises en place dans des projets similaires. Dans une première phase, 2 à 3 prestataires parmi ceux qui auront donné une réponse pertinente seront retenus pour une visite de site. Lors de cette visite, les prestataires feront une démonstration permettant de montrer la correspondance entre leur solution et les attentes du client. Confidentiel CNRFID 7 / 8

8 7. Délais Réponse impérative des prestataires au cahier des charges vendredi 18 novembre Choix de 2 ou 3 prestataires crédibles techniquement et financièrement Démonstration de faisabilité technique (uniquement partie RFID) sur le du site de production pour validation des engagements et délais avec les prestataires pré-retenus lundi 28 novembre lundi 12 décembre Choix définitif mi-janvier Délais de réponse La réponse à l appel d offre est attendue à la date du 18 novembre 2011 au plus tard. Par mail à l adresse suivante : ctetelin@centrenational-rfid.com 7.2 Délais de déploiement Les premiers déploiements devront être réalisés sur les deux sites avant mi-janvier Confidentiel CNRFID 8 / 8