CONDITIONS DE PARTICIPATION

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1 51 e GALA DE L EXCELLENCE CONDITIONS DE PARTICIPATION Chambre de commerce du Haut-Richelieu 75, 5 e avenue Saint-Jean-sur-Richelieu (Québec) J2X 1T1 Téléphone : Télécopieur : Courriel : Site Internet :

2 MOT DES PRÉSIDENTS Chères candidates, Chers candidats, C est avec grand plaisir que nous vous invitons à soumettre la candidature de votre entreprise. Tel que le veut la tradition, ces prix seront attribués lors du 51 e Gala de l Excellence qui se tiendra le vendredi 24 avril 2015 au Collège Militaire Royal de Saint-Jean. Ce Gala est l occasion pour la Chambre de commerce du Haut-Richelieu de souligner la contribution exceptionnelle de nos entreprises et commerces au développement économique de notre communauté. À titre d investisseur, d employeur et d agent économique, vous êtes responsables du développement de notre région. Dans le but de souligner cette contribution, et ce rôle de leader qui est le vôtre, la Chambre de commerce souhaite, cette année, faire l éloge de votre contribution au mieux-être de notre communauté. C est à ce titre que nous sollicitons votre candidature dans l une des catégories honorifiques retenues par les membres du comité organisateur du 51 e Gala de l Excellence. Votre participation à titre de candidat représente non seulement l occasion de souligner votre qualité d entrepreneur, mais constitue également une occasion de grande visibilité de votre entreprise ou commerce dans toute la région. À cet effet, vous trouverez sur notre site web, un formulaire d inscription ainsi qu un questionnaire concernant votre entreprise. Nous vous invitons à nous retourner le tout, dûment complété avant la date limite du 20 février 2015, 16h, date limite du dépôt des candidatures. En espérant une réponse positive de votre part, nous vous prions d accepter nos salutations les meilleures. Nathalie Brodeur Responsable du comité Gala de l Excellence 2015 Harold Vachon Président CCHR Page 2

3 CONDITIONS ET MODALITÉS QUI PEUT S INSCRIRE Le Gala de l Excellence s adresse à tous les commerces et entreprises de tous les secteurs économiques et à tous les organismes de tous les domaines d engagement. Ces entreprises et organismes peuvent exercer dans le milieu privé ou public et être à but lucratif ou non lucratif. L entreprise candidate doit avoir son établissement d affaires dans la MRC du Haut-Richelieu et avoir contribué au développement de l économie, au renom de la région et/ou participer à l amélioration du patrimoine collectif régional, durant l année Se présenter et/ou être présenté par n importe quel autre résident de la région, organisme public ou privé et soumettre un dossier complet conforme au «cahier de mise en candidature». LES EXCLUSIONS Ne peuvent se présenter et/ou être présentés : Les membres du jury ou sous-jury ; les personnes en politique active, municipale, provinciale ou fédérale; les candidatures à titre posthume; les récipiendaires des trophées d excellence des trois dernières années, sauf si la candidature est présentée dans une autre catégorie ; et les membres du comité organisateur du Gala de l Excellence. LE JURY ET LA CONFIDENTIALITÉ Le jury est sélectionné par le comité organisateur de la Chambre de commerce du Haut- Richelieu qui recrute : Des personnalités du monde des affaires de la région et/ou de l extérieur ; des représentants des conseils et organismes de la région et/ou de l extérieur. Le jury nomme les lauréats pour chaque catégorie lors des délibérations prévues à cet effet. Le nom des membres du jury est dévoilé lors de la soirée Gala de l Excellence. Tous les membres du jury et du comité organisateur sont tenus à la plus stricte confidentialité sur l identité et les renseignements des candidats et des récipiendaires aussi bien que sur les délibérations du jury. Page 3

4 IMPORTANT Le jury se réserve le droit d annuler une ou des catégories si les candidatures soumises ne répondent pas aux critères d excellence souhaités par la Chambre de commerce du Haut- Richelieu. Le jury pourrait aussi changer une entreprise de catégorie. Si cela se produisait, les entreprises concernées seraient avisées par écrit. L entreprise doit avoir complété un minimum d un état financier au 31 décembre RÈGLES GÉNÉRALES Le concours vise à reconnaître les individus et entreprises qui ont démontré les succès les plus remarquables dans l année courante. Une entreprise ne peut pas poser sa candidature dans plusieurs catégories exception de la catégorie employée exemplaire. Un maximum de 4 finalistes par catégorie sera retenu pour le Gala de l Excellence. Les informations contenues dans votre dossier et votre entrevue sont les seuls éléments dont se servira le jury pour son travail d analyse. La date limite pour remettre votre cahier de candidature et ainsi inscrire votre entreprise au Gala de l Excellence 2015 est le vendredi 20 février 2015, 16h. Le nom des entreprises gagnantes pour chacune des catégories sera dévoilé lors de la soirée Gala qui se déroulera au Collège Militaire Royal Saint-Jean au 15 Jacques- Cartier Nord, Saint-Jean-sur-Richelieu, le vendredi 24 avril Chaque entreprise doit rencontrer de façon individuelle les membres du jury pour une courte présentation d environ 10 minutes. Cette rencontre se déroulera le mardi 10 mars 2015 entre 8h00 et 18h00. Votre heure de rencontre vous sera communiquée ultérieurement. Aucun document de présentation n est requis. La soirée de dévoilement des finalistes aura lieu le mardi 17 mars 2015 au Cabaret Théâtre du Vieux-St-Jean, 190 rue Laurier, Saint-Jean-sur-Richelieu, dès 19h. CRITÈRES D ÉVALUATION Chaque questionnaire est différent et comprends un nombre distinct d éléments à développer en plus de l entrevue pour certaines catégories. Les éléments présentés auront tous la même importance lors de l évaluation par le jury. A titre d exemple, si vous avez 4 éléments à répondre et devez participer à une entrevue vous avez donc un total de 5 éléments ayant une pondération égale de 20%. Autre exemple, si vous avez dans votre catégorie 6 éléments à développer et aucune entrevue, vous avez donc un total de 6 éléments avec une pondération égale de 16,7%. AVANTAGES RÉELS MENTIONNÉES PAR DES LAURÉATS DE S INSCRIRE Reconnaissance par la communauté d affaires de Saint-Jean-sur-Richelieu, ville et région ; Augmentation de votre chiffre d affaires ; Page 4

5 occasion pour les entreprises d analyser leur propre feuille de route ; formule de reconnaissance pour les employés de l entreprise ; outil de promotion efficace et crédible pour les entreprises finalistes et lauréates ; mise en évidence des entreprises participantes par le biais d une campagne médiatique régionale, positionnement répété et efficace auprès des autres candidats et auprès des 600 convives ; expérience inspirante ; réseautage lors de la soirée. À JOINDRE AU CAHIER DE CANDIDATURE Pour toutes les catégories, inclure les documents suivants : Formulaire d inscription complété ; vos réponses au questionnaire; tout document produit par l entreprise fournissant des informations complémentaires qui permettront au jury d en apprécier la candidature ; une attestation de santé financière complétée par votre institution financière ou par votre expert-comptable le logo de votre entreprise en haute résolution sur CD ou clé USB (1 exemplaire) ; une photo de votre entreprise et/ou équipe sur CD ou clé USB (1 exemplaire) ; votre dossier complet en 8 exemplaires couleurs. NB : Si vous avez besoin d assistance dans la préparation de votre dossier, des étudiants du programme de Gestion de commerces du Cégep de Saint-Jean-sur-Richelieu seront disponibles pour vous aider. N hésitez pas à communiquer avec la CCHR au pour plus d informations. Vous pourrez récupérer tous les cahiers après le 5 mai 2015 à nos bureaux. Toutes les informations qui s y trouvent seront gardées confidentielles par les membres du jury. Les dossiers seront conservés pour une période d un (1) mois. S ils ne sont pas réclamés, nous les déchiquetterons afin de préserver la confidentialité des informations contenues. ANALYSE DES DOSSIERS La Chambre de commerce du Haut-Richelieu, l équipe d évaluateurs et tous les membres du jury garantissent la confidentialité de tous les dossiers. Pour chacune des catégories, les membres du jury retiendront les entreprises qui auront démontré les succès les plus probants. Le jury se réserve le droit de ne pas remettre de trophée, et ce, pour toutes les catégories du concours. Page 5

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