IRSAMC FR 2568 Laboratoire Collisions Agrégats Réactivité

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1 IRSAMC FR 2568 Laboratoire Collisions Agrégats Réactivité UMR 5589 (CNRS - Université de Toulouse 3) Compte rendu du Conseil de Laboratoire (CDL) du 06 octobre 2011 Président du CDL membre de droit Présent Absent Jacques VIGUE Directeur du LCAR Membres élus ou nommés du CDL Hugo BITARD Jean-Philippe CHAMPEAU Béatrice CHATEL Pierrick CHEINEY Stéphane FAURE Alexandre GAUGET Nadine HALBERSTADT Philippe PAQUIER Laurent POLIZZI Christoph MEIER Patrick MORETTO-CAPELLE Sébastien ZAMITH Excusé Membres invités permanents du CDL Valérie BLANCHET (Responsable d équipe) Sylvie BOUKHARI (Gestionnaire) Matthias BÜCHNER (Responsable d opération de recherche) David GUERY-ODELIN (Responsable d équipe) Jean-Marc L HERMITE (Directeur adjoint et Responsable d équipe) Cécile ROBILLIARD (Co-responsable d Equipe) Christine SOUCASSE (Gestionnaire) Excusée Laboratoire CAR - UMR 5589, IRSAMC, Université Paul Sabatier Route de Narbonne, Bat. 3R1 B Toulouse Cedex Tél. : +33 (0) Fax : +33 (0) Mél : lcar.dir@irsamc.ups-tlse.fr

2 Ordre du jour : - Le LABE NET : les moyens disponibles et les appels d offres à venir - Nomination des deux représentants du LCAR au Comité Scientifique du LABE NET - Point sur le budget du laboratoire - Echec de notre demande de poste MCF pour Informations diverses : visites des étudiants de M2 3N le 12/10/11 et du M2 Physique de la matière le 20/10/11 - Questions diverses 1. Le LABE NET : les moyens disponibles et les appels d offres à venir Jacques VIGUE fait un rappel concernant le budget de NET pour la première année : 1 million d euros TTC répartis de la façon suivante : - Volet Recherche : 600 K - Volet Formation : 200 K - Volet Valorisation : 75 K - Fonctionnement structure : 125 K Le Comité Scientifique est composé de 17 membres dont 1 représentant du Comité Exécutif du LABE, 2 membres de chaque laboratoire de l IRSAMC, 2 membres du LNCMI et 6 du CEMES. Le Comité Scientifique a d ores et déjà la possibilité d attribuer de petits crédits pour l organisation d Ecoles d Eté, de Workshops et des visites de Professeurs Invités. Pour plus d informations cf lettre Next Information de avier MARIE du 23/09/2011. Béatrice CHATEL fait remarquer que pour le moment on ne connaît pas le mode de fonctionnement du Comité Scientifique et elle souhaiterait qu il soit force de proposition pour le LABE. 2 Désignation des deux représentants du LCAR au CS du LABE NET : Trois candidatures ont été déposées : 2 pour le Collège A et 1 pour le Collège B (respectivement Aziz BOUCHENE, Pierre LABASTIE et Matthias BÜCHNER). Les membres du CDL souhaitent écouter les candidats avant de procéder au vote, Matthias BÜCHNER demande à sortir de la salle pour laisser les membres du CDL discuter de l organisation de l élection. Discussion autour du vote : Jacques VIGUE propose un vote sur les 3 noms et de continuer à voter jusqu à la majorité en cas d égalité. Les votes pour des personnes non candidates ne seront pas pris en compte. 2

3 Chaque candidat a bénéficié de quelques minutes pour exposer aux membres du CDL leurs motivations ainsi que les engagements qu ils souhaitaient prendre. Résultat du vote (11 votants) : Aziz BOUCHENE et Matthias BÜCHNER sont élus. Sébastien ZAMITH demande à Béatrice CHATEL ce que sera concrètement le rôle du Comité Scientifique. Réponse : le LABE est en construction, on ne le sait pas encore précisément. Appels d offres à venir : - Chercheurs et enseignants-chercheurs invités Jacques VIGUE précise qu il ne devrait pas y avoir une compétition très forte mais qu il faut néanmoins s y préparer à l avance. On peut demander de tels postes auprès du CNRS, de l UPS, de l IRSAMC et du LABE NET. Les postes de chercheur invité financés par le CNRS sont pour une durée d au moins 3 mois et il faut déposer la demande dans DIALOG en Septembre pour l année qui suit. Il faut trouver des candidats disponibles pour 3 mois durant une année civile, ce qui est assez difficile. Depuis peu, il est possible de couper le séjour en deux et cela été utilisé pour le séjour de S. Pratt invité par V. Blanchet. Enfin, ces postes de chercheur invité CNRS se raréfient avec les difficultés budgétaires du CNRS. Pour les postes de Professeurs et Maître de Conférences invités par l UPS, les demandes auprès de l UFR PCA étaient jusqu ici faites au mois de mai ou juin avec un effet au 1 er septembre, pour l année universitaire. Les durées demandées s échelonnaient de 1 à 3 mois et il était facile d obtenir 1 mois, plus délicat d en obtenir 3 (nécessité de bien justifier la nécessité de cette durée). L IRSAMC propose l attribution de postes dont la durée est de 1 à 2 semaines au plus. Ces postes doivent apporter quelque chose à la communauté : séminaire pédagogique ou cours, démarrage d une collaboration par exemple Le financement se fera par le remboursement des frais de missions. Le LABE NET a prévu de financer des séjours de chercheurs invités, un Appel d Offres devrait paraître prochainement. - Projets scientifiques Des appels d offres pour des projets scientifiques seront lancés par le LABE NET en novembre 2011 pour une attribution des crédits en 2012 : Les projets devront être communs à au moins deux laboratoires. Il faudra donc mettre en avant des collaborations et montrer qu elles apportent des perspectives intéressantes. Un dossier bref d une dizaine de pages devra être déposé. Chris MEIER demande si NET ne pourrait pas avoir un fonds qui attribuerait des petites sommes en cas de besoin (l équivalent de la réserve du directeur). En plus de la souplesse, l avantage serait que tout le monde se sentirait concerné par le LABE. Béatrice CHATEL indique que ce sera difficile de mettre en place un tel dispositif la première année, mais retient l idée pour l IRSAMC. Afin de compenser la baisse de l attribution des crédits récurrents, qui va probablement encore s accentuer l an prochain. Il est proposé que la réserve du directeur soit augmentée, par un relèvement du taux de prélèvement (5% actuellement, hors salaires) sur les contrats 3

4 par exemple. Cette idée devra être rediscutée en conseil de laboratoire lors l établissement du budget Stéphane FAURE en profite pour alerter sur la situation des Services Communs qui sont financés quasi exclusivement sur les crédits récurrents et risquent d être particulièrement pénalisés par la baisse de ces crédits. Il préconise d inclure dans les différents projets (contrats ANR, LABE etc..) une fraction du coût des services communs. Béatrice CHATEL propose une réunion pour une mise en commun de cette procédure dans le cadre des dépôts d ANR du laboratoire. 3 Point sur le budget du laboratoire : Point sur le bilan financier des crédits récurrents du laboratoire au 05/10/2011. Pour l UPS : le budget annuel est quasiment épuisé, toutes les équipes ont consommé leur dotation sauf l Equipe Contrôle Cohérent, et l Equipe Atomes Froids (pour les crédits IUF et OMASYC). Pour le CNRS : Même constat, les équipes qui n ont pas consommé la totalité de leurs crédits sont : Equipe Contrôle Cohérent, Equipe Femto-chimie, Equipe Théorie et le PICS (Nadine). Les Chefs d équipes sont invités à passer au secrétariat pour de plus amples renseignements. Un rappel est fait sur la fermeture du SAIC à la fin de l année Toutes les commandes sur contrats de recherche doivent être saisies avant le 02 novembre Echec de la demande de poste de MCF pour 2012 : Le poste du LCAR avait été classé par l UFR PCA 4 ème dans la liste des postes demandés au pot commun, mais il n a finalement pas été retenu par le CA de l Université, en raison d un mauvais classement par le CEVU notamment. Le poste a été perdu par l UFR PCA au profit de l UFR SVT Un poste a été attribué, pour la campagne 2012, au LABE NET. Ce poste n a pour l instant été attribué à aucun laboratoire en particulier. avier MARIE souhaiterait que ce poste soit publié «au fil de l eau». Le LCAR va candidater auprès de NET pour l attribution de ce poste. Il est à noter que la plupart des laboratoires du LABE NET ont obtenu les postes qu ils avaient demandés cette année (LPT LCPQ CEMES et peut-être un poste INSA pour le LPCNO). Jacques VIGUE demande la collaboration de toutes les personnes qui ont des idées et des arguments pour cette demande de poste. 5 Informations diverses : Visites des étudiants de M2 3N le 12/10/11 et du M2 Physique de la matière le 20/10/11 Pour le M2 3N : Présentation de l IRSAMC et du LCAR par Béatrice CHATEL ainsi qu une page par équipe (chaque équipe doit désigner une personne). Pour le M2 Physique de la Matière : Présentation de l ensemble des équipes du laboratoire, puis visite des équipes en fonction des disponibilités. 4

5 6 Questions diverses : La période de fermeture du LCAR aura lieu la semaine entre Noël et le 1 er janvier. Cette fermeture est imposée car le travail isolé doit être évité. Une nouvelle procédure pour le suivi des congés va être mise en place. Chaque agent pourra effectuer le décompte de ses congés sur un fichier Excel. A la demande de la FSI, cette nouvelle procédure a déjà été mise en place pour les personnels ITRF, sous la forme d un tableau transmis par mèl à l adresse suivante : conges-lcar@irsamc.ups-tlse.fr. Nadine HALBERSTADT n était pas d accord avec un des termes utilisés dans le dernier compte-rendu du CDL, elle demande à ce que tous les membres du CDL relisent et valident le compte-rendu avant la diffusion à tous les agents du laboratoire. Cette requête a été acceptée. Béatrice CHATEL nous informe que, dans le cadre d une nouvelle expérience qu elle va développer, elle dépose un dossier d ERC Starting Grant. Jacques VIGUE souhaiterait faire des réunions avec les services communs afin d évoquer les éventuels problèmes dans le cadre de nouvelles expériences (personnes concernées Cécile, Béatrice, et Jacques). Stéphane FAURE fait remarquer qu ils sont déjà bien intégrés à ce processus, et que ça fonctionne plus ou moins. La livraison du nouveau bâtiment se fera probablement en 2015, l Appel d Offres est en cours. La première phase est terminée. Actuellement, se déroule une phase d appels d offres pré-compétitifs dont la durée est de 1 an environ. La gestion de ce dossier met en évidence les «conflits» existant entre le PRES et l Université Paul Sabatier et cela se traduit par une mauvaise organisation en particulier des réunions entre les représentants du labo et les gens en charge de préparer les appels d offres. Fin de séance, 11h40 5