RÉCIT DES DÉCOUVERTES

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1 RÉCIT DES DÉCOUVERTES Motivations: En raison de la validation du stage de découverte de première année, mon choix s est porté beaucoup plus sur un emploi salarié en période estivale. En effet, il était beaucoup plus difficile pour un élève de première année d écoles d ingénieurs sans contact d obtenir un stage d un à deux mois dans une entreprise. Dès lors deux choix s offraient à moi ; soit effectuer un emploi salarié ou alors un séjour linguistique dans un pays anglophone. N étant pas préparée financièrement pour un «Woofing», je choisis naturellement la première option. Par la suite, mon choix s est concrétisé avec le plateau projets organisé par l école où je conversais avec une étudiante de 2 ème année qui avait effectué l année précédente un emploi salarié en relation avec ce qui pourrait m intéresser. Dès lors, elle me donna beaucoup d informations qui se confirmèrent avec le mail envoyé par le secrétariat général. Le travail en question était offert par les Concours Communs Polytechniques(CCP), ils recherchaient des vacataires pour assurer l accueil et le déroulement des oraux des concours d entrée en grandes écoles. Étant passée au préalable par ce concours pour accéder à l ENSEIRB-MATMECA, je fus tout particulièrement intéressée pour être comme une sorte d ambassadrice pour les futurs ingénieurs de mon école et d ailleurs. Rien que cette idée me réjouissait grandement, de plus que le «stage» se déroulait à Paris lieu où j ai passé mes deux dernières années de CPGE (Classes Préparatoires Grandes Écoles). Tout se présentait plutôt bien surtout que la période d emploi (21 Juin 21 Juillet) correspondait parfaitement entre la période de la fin des cours et le début de mes vacances dans mon pays d origine le Cameroun où se déroulerait en début Août le mariage de ma sœur aînée. C était vraiment le stage idéal pour moi non seulement rémunéré au smic et respectant mes contraintes de temps. Passant par toutes ces émotions, j effectuai très rapidement les démarches pour postuler à cet emploi mais malgré toute ma motivation je ne fus pas prise dans les délais de recrutement émis par l entreprise recrutant. Ainsi je fus obligée de chercher d autres options et pour cela je fus des 1

2 demandes çà et là dans des restaurants, hôtels et sites de recrutement pour obtenir un job d été. Grâce à tous mes efforts je trouvai un emploi à Paris comme serveuse dans un restaurant mais heureusement au moment où j allais confirmer mon contrat, l entreprise précédente me rappela pour me demander si j étais toujours disponible pour cet emploi. Voilà comment au dernier moment j ai été repêchée pour faire partie des vacataires CCP Déroulement: Le concours débutait le 21 Juillet et se déroulait dans plusieurs centres d examen dans Paris et Toulouse. Le centre d examen où j étais affectée se trouvait dans le 8 ème arrondissement de Paris au lycée Chaptal, lieu d oral des CCP pour tous les élèves en PSI (Physiques Sciences de l'ingénieur). Le premier jour de travail consistait à la mise en place du site notamment l organisation des salles d examen, le fléchage des salles pour guider au mieux les futurs candidats et surtout la connaissance de nos tâches proprement dites. Ces tâches paraissaient simples quand le président du concours vînt à nous les expliquer, en effet à tour de rôle on devait accueillir les élèves, saisir les notes, guider les élèves le premier jour vers les salles d examen et aussi être examinateur en laboratoire de préparation aux langues vivantes. Dis comme cela, l on se dit que le travail n allait pas être si compliqué que ça mais la tâche fût plutôt ardue les premiers jours. (Voir annexe planning de travail) Le lycée accueillait tous les 2 jours une série d environ 200 élèves qui devaient passer leurs épreuves orales de Mathématiques, Physiques/Chimie, Anglais et Sciences de l ingénieur. Dès leur entrée dans le centre d examen, le président du centre d examen et l un des cinq vacataires s occupaient de l accueil des candidats qui se divisait en plusieurs parties. Tout d abord faire l appel des candidats en rendant leur convocation suivi du fascicule de toutes les écoles des CCP. Ensuite, donner les différentes consignes concernant les épreuves et leur déroulement. Et enfin, les diriger vers les salles de préparation et d examen. Après une matinée plutôt rude, examinateurs et autres responsables se réunissaient au self autour d un bon repas coûtant 5 euros pour les vacataires et 10 euros pour le reste. Ce fut un moment de partage et de découverte de 2

3 collègues de travail et surtout une belle expérience pour nous vacataires qui pourrions dès maintenant rire des blagues des examinateurs sur les candidats. Sur le plan relationnel encore, toutes les fins de quinzaine le centre d examen organisait un petit goûter entre vacataires, examinateurs, secrétaires et directeurs. Notamment pour la fin de la première quinzaine, le lycée Chaptal organisa un dîner avec tous les autres centres d examen. Ce dîner nous a permis de rencontrer tous les autres vacataires et responsables du concours CCP et aussi de se rendre compte de la taille de l organisation dans laquelle nous étions affectés. Après deux années de classes préparatoires, se retrouver ainsi de l autre côté du miroir m a fait prendre conscience de la difficulté de mettre en place un tel concours tout en respectant les délais. Hors mis tous ces petits moments agréables, le centre fût confronté à d autres moins joyeuses par exemple le déclenchement de l alarme incendie en pleine matinée. Cet incident a causé un retard conséquent sur le déroulement des épreuves et pour pallier ce problème les vacataires étaient contraint de travailler en permanence au secrétariat afin d orienter les candidats sur leurs diverses questions et surtout rattraper le retard engendré. D autres incidents similaires ont les retardataires ou les candidats ayant oubliés leurs pièces d identité et convocation. Les mesures prises en général pour ce type de cas est la mise en place d un laisser- passer signé par le président du centre d examen. Un laissez-passer peut être aussi utilisé par les visiteurs, qui sont principalement les élèves de 1ère année ou les 3/2 n ayant pas eu les CCP, pour assister à au plus deux oraux de leur choix. Parmi les différentes tâches des vacataires, la saisie de notes fût la plus délicate. Avant la saisie des notes, il y avait la récupération des notes à chaque fin de journée pour toutes matières sauf les sciences industrielles pour qui cela se faisaient en fin de série. Comme le nom l indique, les jours de récupération des notes étaient les jours où les examinateurs rendaient, à la fin de la journée, les notes des candidats qu ils avaient eu à examiner durant les deux dernières journées d examens. Cette remise de notes avait lieu dans le secrétariat. A l arrivée des notes, les vacataires devaient vérifier soigneusement que les notes correspondaient sur les deux feuilles de report remises par les examinateurs et ensuite les agrafer puis les classer par matière et par ordre alphabétique. C était une tâche longue et ardue puisqu il y avait 30 examinateurs pour qui il 3

4 fallait traiter le plus rapidement possible car tout le monde était pressé de rentrer à cette heure-là. La saisie des notes quant à elle consistait à effectuer à chaque fin de journée par binôme deux saisies distinctes via nos comptes MAGIC. Toutes ces précautions étaient mises en place pour éviter les erreurs de report de notes dues à la fatigue ou au sabotage. Le compte MAGIC délégué par l administration des CCP à tous les vacataires et autres responsables du concours afin de gérer au mieux le déroulement du concours, depuis la gestion totale des bases de données jusqu à la fiche de paie à la fin du concours. Tout au long du stage la bonne saisie de notes et la ponctualité furent les seules vraies compétences que l on nous exigeait. Les autres tâches comme la surveillance au laboratoire de langues était moins compliqué car on avait juste tout d abord à faire l appel des étudiants pour vérifier qu ils ne s étaient pas trompés d horaires ou de matières; ensuite leurs donner des consignes et conseils d utilisation du kit d écoute des textes de deuxième langue et enfin lancer tout le dispositif d écoute tout en vérifiant que les disques introduits sont ceux qui correspond bien au cahier de charges fourni en début de matinée. Après leur préparation orale, un vacataire devait les amener en salle d examen où les attendaient les vrais examinateurs. Pour être en accord avec le temps reparti, les deux vacataires en charge devait avoir une coordination synchrone afin de mieux repartir la permutation à chaque nouvelle vague de candidats. Conclusion: En définitive, le stage de découverte fut une expérience très enrichissante car j ai pu rencontrer diverses personnes, revoir des 5/2 perdues de vue et surtout me faire de nouveaux contacts. Par exemple, j ai fait la connaissance de plusieurs professeurs et enseignants chercheurs d autres établissements que le mien. Ces personnes très souvent ont eu la gentillesse de me faire quelques retours d expérience ainsi cela a pu accroître encore plus mon désir de partir à l étranger et plus tard dans un avenir de 10 à 15 ans créer ma propre boîte. Le stage m a également permis de me rendre compte de la difficulté d obtenir son premier choix de stage et surtout de se démarquer parmi toutes les autres candidatures. Entre la gestion du stress des premiers jours, l adaptation, le travail en équipe et la répartition des tâches mon emploi 4

5 salarié m a aidé à gagner en maturité, stratégie et confiance en soi et en ses compétences. D autre part, la difficulté majeure fut le fait de respecter des horaires assez contraignants car en effet les vacataires étaient les premiers à être au centre vers 7h15 et les derniers à s en aller autour de 19h. Aussi il fallait aussi faire preuve de patience et courage car le travail était répétitif et les candidats ne suivaient pas toujours les consignes donc il faut se répéter à chaque demi-heure. A la fin des concours je me suis renseignée quant à la paie finale des vacataires et en moyenne on devait recevoir 1400 euros brut mais quel était mon étonnement lorsqu en fin Août j ai reçu seulement à peine 1100 euros. Au départ j ai cru que c était le taux d imposition qui en était à l origine de cet écart subit mais avec du recul et une prise d information chez mes aînées je me suis rendue compte de mon erreur car le concours nous avait versé que les ¾ du salaire, le reste se fera en fin Octobre d après les consignes données sur le site internet des CCP nommé MAGIC. 5

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