Base de données archéologiques (BDA) Guide de l'utilisateur

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1 Base de données archéologiques (BDA) Guide de l'utilisateur par Thomas PERRIN Chargé de recherche CNRS - UMR 5608 "CRPPM" 39, allées Jules Guesde F Toulouse tperrin@free.fr

2 Table des matières 1. Introduction 2 2. L'écran d'accueil 3 3. Le module "Sites" 4 Nom et localisation du site 5 Index 5 Caractères généraux du site 6 Localisation géographique 6 Description stratigraphique du site 7 Pour lier un site à une date 7 Les onglets complémentaires 8 L'onglet : Situation & Historique 8 L'onglet : Couches & Structures 8 L'onglet : Mobiliers 8 L'onglet : Subsistance & Environnement 8 4. Le module "Dates" 9 5. Le module "Biblio" Conclusion 11 1/12

3 1. Introduction BDA (pour "Base de Données Archéologique") est un fichier de base de données, développé sous FileMaker Pro par Thomas Perrin. J'ai créé ce fichier en 1997, sous le nom de BasPréRéc (pour "Base de données sur la Préhistoire Récente"), dans le cadre de ma thèse de doctorat 1, donc dans un but strictement personnel, tout en songeant qu'elle pourrait, à terme, intéresser d'autres archéologues. En 2008, l'obtention d'un programme de recherche financé par la fondation Fyssen consacré au second Mésolithique d'europe occidentale m'a amené à modifier le fichier BasPréRéc de façon a le rendre exploitable par divers utilisateurs. * Historique des versions : o o o 1997 : BasePréRéc. v.1.0 trois fichiers séparés, sous Filemaker Pro 3.0 : Biblio, Dates, Sites : BasPréRéc v.2.1 adjonction des modules Plantes, Animaux, Carnet d'adresses. Passage de la base sous Filemaker Pro : BasPréRéc v.2.2 adjonction du module Dendrochonologie. Passage de la base sous Filemaker Pro 5.0v.1. o 2002 : BasPréRéc v.2.3 passage de la base sous Filemaker Pro 5.5. o 2004 : BasPréRéc v.2.3 passage de la base sous Filemaker Pro 7.0. o o 2005 : BasPréRéc v.2.4 adjonction des modules Lithologie et Documents liés : conversion de BasePréRéc en BDA (version 3.1), intégration de tous les modules au sein d'un unique fichier, passage de la base sous Filemaker Pro 9. 1 PERRIN (T.), Evolution du silex taillé dans le Néolithique haut-rhodanien autour de la stratigraphie du Gardon (Ambérieu-en-Bugey, Ain). Presses Universitaires du Septentrion, Lille, 3 vol., 1016 p. 2/12

4 2. L'écran d'accueil A l'ouverture de BDA, vous êtes invités à entrer le nom de votre compte (généralement votre prénom + votre nom), ainsi que votre mot de passe. S'il s'agit de votre première ouverture, il vous sera demandé de changer le mot de passe par défaut qui vous a été communiqué. Cochez la case "Se souvenir " pour gagner du temps à votre prochaine connexion. Ne cochez pas "Compte d'invité", cela ne fonctionnera pas Vous arriverez ensuite sur l'écran d'accueil, où vous pourrez choisir le module à démarrer en premier : NB : pour le moment (mai 2008), le module "Bibliographie" est désactivé. 3/12

5 3. Le module "Sites" A l'ouverture du module "Sites", vous arriverez sur une fiche telle que celle-ci : Caractères généraux Nom et localisation du site Index personnel Situation géographique Description stratigraphique du gisement Synthèse des datations radiocarbone 4/12

6 Nom et localisation du site Dans la première case qui vous est proposée, entrez le nom courant (usuel) du gisement, par exemple : Montclus Dans la seconde, entrez le complément du nom, par exemple "baume de" (n'ajoutez pas d'espaces à la fin, le "logiciel" le fait tout seul). Vous entrez ensuite les informations géographiques, d'abord le Pays, puis la Région, puis le Département, puis la Commune. NB : pour la France, la Suisse, l'italie, l'espagne, le Portugal et la Belgique, toutes les communes officiellement reconnues sont déjà saisies. Si vous ne trouvez pas la votre, c'est que vous vous êtes trompés L'icône (cf. ci-dessous) à côté de "Pays" vous donne accès au thésaurus géographique. Si vous connaissez la commune et pas le reste, cliquez sur le point d'interrogation à côté de "commune" et vous pourrez accéder à une recherche au sein du thésaurus géographique. Index Les cases à cocher "Index" vous permettent de définir cinq clefs d'indexation (en cliquant sur l'icône située en haut à gauche) valables pour tous les modules de la base. Attention : si vous changez l'une de vos clefs d'indexation, prenez soin de décochez au préalable toutes les fiches cochées pour la valeur de l'index que vous allez modifiés, sinon Filemaker vous renverra un message d'erreur. 5/12

7 Caractères généraux du site Dans cette partie, vous ne pouvez que cochez certaines cases, toutes les autres ne sont pas modifiables. Choisissez d'abord le type d'opération. "Ramassage" et "Mention" restent obligatoirement de fiabilité médiocre. Vous pouvez ensuite choisir certains critères de fiabilités. Si un seul ou aucun n'est coché, la fouille restera de qualité médiocre. Si deux sont cochés, elle sera de fiabilité "moyenne". Si les trois sont cochés, elle sera "bonne". A l'extrême droite, vous trouverez un bref résumés des datations existantes. Si vous cliquez sur "Datations" ou sur l'icône à côté, vous aurez accès à l'ensemble des dates du site. Si le cercle noir est plein, c'est qu'il existe des dates correspondant à ce site dans le module "Dates", s'il est vide, c'est qu'il n'y en a pas. Il vous indique également le nombre total de dates de ce gisement, et combien parmi elles sont considérées comme fiables. L'écart indiqué dessous n'est que la moyenne arithmétique des bornes maximales et minimales à un sigma de l'ensemble des dates du site (bonnes et mauvaises). Il ne s'agit donc là que d'une indication très vague, notamment pour les sites stratifiés. Localisation géographique Dans cette partie, vous devez d'abord préciser la qualité du pointage effectué (au minimum, les coordonnées de la commune). Vous pouvez rentrer les coordonnées dans les systèmes nationaux (comme le Lambert par ex.), mais cela reste optionnel. Il faut par contre rentrer les coordonnées UMT décimales (système WGS84) les plus précises possibles, ainsi que l'altitude du gisement au-dessus de la mer. A droite, sont indiquées, pour info, les mêmes coordonnées en d-mn-s. 6/12

8 Description stratigraphique du site Cette partie est très importante car elle vous permet de préciser les données chronostratigraphiques ainsi que les attributions culturelles du site. Entrez un n de couche, de décapage, de niveau etc. si vous le connaissez La case suivante propose quelques classement fonctionnels de gisement. A voir si elle est utile Il faut ensuite entrer l'attribution chronoculturelle de la couche en choisissant d'abord la période, puis la culture, puis la phase. L'icône de gauche vous donne accès au thésaurus chronologique. NB : la plupart des cultures néolithiques sont déjà entrées. Ce thésaurus doit être complété pour le reste. N'hésitez pas à participer à son enrichissement et à me faire parvenir des listes complémentaires (sous Excel par exemple, en respectant cette hiérarchie Période-Culture-Phase). Les dates qui apparaissent éventuellement ensuite indiquent les bornes inférieures et supérieures moyennes des dates fiables de ce niveau, telles qu'elles sont entrées dans le module "Dates". Si seuls des "?" apparaissent, c'est que des dates existent, mais qu'aucune de ce niveau n'est considérée comme fiable. Pour lier un site à une date La double flèche qui apparaît à l'extrême droite vous permet d'attribuer un niveau d'un site (ou le site lui-même s'il ne possède pas de subdivision) à une date. Pour ce faire, il faut ouvrir le module date dans une nouvelle fenêtre en cliquant (menu Fenêtre, puis Nouvelle Fenêtre, puis cliquez sur l'icône correspondante dans le pied de page ou directement option-clic pour ouvrir dans une nouvelle fenêtre) : Il faut ensuite sélectionner la fiche de datation correspondante dans le module Dates, et revenir cliquer sur la double flèche du niveau concerné dans le module Sites. L'opération est correcte si le nom du site apparaît bien dans la fiche de Dates concernée (ne vous inquiétez pas si les calculs de dates moyennes n'apparaissent pas immédiatement dans le module site, c'est normal ). 7/12

9 Les onglets complémentaires En tout, cinq onglets différents vous permettent d'entrer des informations diverses sur le site considéré. L'onglet : Situation & Historique Vous pouvez renseigner ici divers champs correspondant à la localisation du gisement, à l'historiques des opérations qui s'y sont déroulées, au lieu(x) de dépôts du mobilier ainsi qu'à la bibliographie concernée. Actuellement, la partie "Bibliographie essentielle" n'est pas achevé suite à quelques problèmes techniques. Il faudra donc attendre encore un peu pour que ce soit bien opérationnel, et lier un site à sa bibliographie. Les champs "Nature", "Type" et "Fiabilité" sont les mêmes que sur l'onglet "Géographie & Stratigraphie". L'onglet : Couches & Structures Cet onglet vous permet d'écrire des commentaires sur la stratigraphie du site et ses datations. Vous y retrouvez le tableau de description stratigraphique de la première page, que vous donc modifier ici aussi. L'onglet : Mobiliers Vous pouvez entrer ici des descriptions et commentaires sur les divers mobiliers archéologiques. Je réfléchis encore à la façon d'adapter cela aux sites stratifiés si quelqu'un à une solution technique à proposer L'onglet : Subsistance & Environnement Enfin, vous entrez ici des infos concernant les ressources animales, végétales et environnementales. 8/12

10 4. Le module "Dates" NB : par principe, vous devez d'abord créer une fiche de site avant de pouvoir entrer une date. Toute la partie grisée de cette fiche n'est pas accessible en modification. Si vous souhaitez changer l'attribution culturelle, vous ne pouvez le faire que dans la fiche du site concerné. La plupart des informations sont accessibles depuis des menus déroulant. Pour la calibration, toutes les dates avant notre ère doivent être précédées du signe "-" (il est entré automatiquement par défaut), celles après notre ère, supprimez ce signe. "Réf. Biblio" affiche <Table non liée>, c'est normal pour l'instant, car le module biblio. est en cours d'achèvement. "Matériel daté" est un thésaurus : vous pouvez donc l'enrichir aisément. Le pied de page vous donne accès à quelques statistiques rapides de toutes les dates trouvées, dans cet ordre : minimum de toutes les dates / minimum des dates fiables (moyenne des dates fiables) maximum des dates fiables / maximum de toutes les dates (toutes ces valeurs sont basées sur la calibration à 1 σ) La case à cocher rouge à la droite de la fiche vous permet de sélectionner rapidement une fiche ou un ensemble de fiches. 9/12

11 5. Le module "Biblio" Ce module n'est pas encore activé. 10/12

12 6. Conclusion Thomas PERRIN, Toulouse, 20 mai /12

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