SE PERFECTIONNER SUR EXCEL Gagner en efficacité avec les fonctions évoluées d Excel 3 jours 21 heures

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1 Gagner en efficacité avec les fnctins évluées d Excel 3 jurs 21 heures PUBLICS CONCERNES PRE-REQUIS Tut cllabrateur désireux de parfaire ses cnnaissances sur Excel et de maîtriser les tableaux crisés dynamiques. Maîtriser les fnctins de base du lgiciel Excel. OBJECTIFS PROFESSIONNELS & ENJEUX Permettre au cllabrateur de gagner en efficacité sur Excel : Autmatiser les calculs Mettre en place des frmules cmplexes Expliter les fnctinnalités des bases de dnnées Réaliser des tableaux de prévisin et de simulatin DEROULEMENT PEDAGOGIQUE Accueil des participants par ntre cnsultant frmateur Un test de psitinnement sus frme de QCM et/u de mise en situatin sera entrepris à l entrée de frmatin afin de déterminer, de manière précise, le niveau des apprenants. Phase d apprpriatin du prtefeuille de cmpétences par les participants Un recueil de besin sera également réalisé sus frme de questins/répnses. Ces besins viendrnt rienter la séquence pédaggique et viendrnt également alimenter le prtefeuille de cmpétences remis à l issue de la frmatin.

2 Gagner en efficacité avec les fnctins évluées d Excel 3 jurs 21 heures PROGRAMME & DECOUPAGE Persnnaliser l interface Excel CONTENU Définir les ptins de travail. Mdifier et créer des barres d'utils. Créer des frmats persnnalisés. Définir des frmats cnditinnels. Cncevir des mdèles de classeurs u de feuilles. Mdifier le mdèle de base d'excel : classeur.xlt. Utiliser le répertire XLSTART. 2 heures Atelier 1 : Persnnaliser sn interface seln ses besins Expliter les fnctins avancées d Excel Calculs sur les dates Organisatin d un tableau avec le mde plan Les fnctins Recherches Les cnditins simples et imbriquées : utilisatins des fnctins SI Les cnditins cmplexes avec utilisatin des fnctins ET() et OU(),.SI 5 heures Atelier 2 : Pédaggie par l exemple Mise en situatin Lier les dnnées Liaisns externes simples et cmplexes dynamiques : cpier/cller avec liaisn. Cnslider des tableaux d'un même classeur : les frmules tridimensinnelles. Cnslider des tableaux par Dnnée/Cnslider. 2 heures Atelier 3 : Exercice sur les liaisns entre classeurs

3 Gagner en efficacité avec les fnctins évluées d Excel 3 jurs 21 heures PROGRAMME & DECOUPAGE (suite) Expliter les listes de dnnées CONTENU (suite) Organiser ses dnnées Tris multicritères et persnnalisés Interrger une liste : filtres autmatiques et persnnalisés Extraire des enregistrements par les filtres élabrés Utiliser les fnctins statistiques de la base de dnnées Atelier 4 : Exercice la gestin des listes Utiliser les tableaux crisés dynamiques 1 heure 3 heures Mettre en place des tableaux crisés dynamiques à une, deux u tris dimensins. Utiliser des dnnées externes u sur plusieurs feuilles. Utiliser un Tableau Crisé dynamique. Analyser les dnnées Afficher les pages, regruper les infrmatins, ajuter des calculs dans les tableaux crisés dynamiques. Mettre en frme les tableaux crisés dynamiques Faire des graphiques issus de tableaux crisés dynamiques Atelier 5 : Exercice tableaux crisés dynamiques Prtéger Les différentes prtectins. Prtéger une feuille, un classeur. 1 heure Atelier 6 : Finaliser sn prjet et le prtéger Synthèse et clôture de frmatin par ntre cnsultant frmateur Remise du prtefeuille de cmpétence au stagiaire.

4 Gagner en efficacité avec les fnctins évluées d Excel 3 jurs 21 heures METHODES & MOYENS PEDAGOGIQUES Apprche pratique et vivante fndée sur les cas cncrets apprtés par les stagiaires qui permettent de structurer les cnnaissances et d acquérir des réflexes immédiatement pératinnels. Une statin par stagiaire équipée de la versin Excel Frmalisatin d un plan d actin individuel. MESURABILITE DES OBJECTIFS La méthdlgie ainsi que les bjectifs à mesurer se définirnt cmme suit (indiqués en ruge). Le dcument sera renseigné au curs de la frmatin par l animateur en cllabratin avec l apprenant et sera transmis au service frmatin client en même temps que les feuilles d émargement et autres dcuments qualité. Vus puvez persnnaliser ce prtefeuille de cmpétences en y ajutant les pints de cmpétences que vus suhaitez vir acquérir par vs cllabrateurs u que vus suhaitez vus-même acquérir. Les lignes vierges snt prévues à cet effet Prénm NOM Actins : «Etre capable de» Mdalités Psitinnement Résultat (cché si Acquis) Mdalités Gagner en efficacité et en temps Acquis Evaluatin des acquis Référentiel En curs d acquisitin Nn acquis CEPRECO & Apprenant Remarques & axes de prgrès Autmatiser les calculs Mettre en place des frmules cmplexes Expliter les fnctinnalités bases de dnnées Réaliser des tableaux de prévisin et de simulatin

5 Gagner en efficacité avec les fnctins évluées d Excel 3 jurs 21 heures DUREE 3 jurs sit 21 heures DATES DE FORMATION ET PARTICIPATION FINANCIERE En Centre Ouvert Bureautique En Intra au Ceprec En Intra sur site client 810 net de taxes A déterminer A déterminer + Frais de déplacement + Frais d hébergement 24, 27 nvembre, 8 décembre , 14, 21 janvier , 18, 25 mars 2016 ELEMENTS NON COMPRIS DANS LE PRIX DE LA PRESTATION Pssibilité d rganiser vs repas : nus cnsulter MODALITES D INSCRIPTION Bulletin d inscriptin Sur mesure Sur mesure FORMULE SUR MESURE Pur tute adaptatin du mdule de frmatin u pur tute frmatin sur site client, entrez en cntact avec ntre cnsultant : Laurent Vandercruyssen : lvandercruyssen@ceprec.fr u