DOSSIER D INSCRIPTION LIEU DU SALON VOS COORDONNEES

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1 DOSSIER D INSCRIPTION Le dossier doit-être envoyé à cette adresse : Salon Vitalité et Bien-être Madine 32 Route d étain Hattonville LIEU DU SALON Lieu du salon : Lac de la Madine, salle Omnisport, Heudicourt sous les côtes Les 25 et 26 Avril 2015 VOS COORDONNEES Raison sociale :. Nom : Prénom : Adresse : Code postal : Ville :. Téléphone Fixe : Mobile :. N Siret :.. Code APE : Domaine d activités :.. Descriptif de votre activité :... 1

2 DOCUMENTS A JOINDRE IMPERATIVEMENT Vente de produits : Joindre la liste des produits vendus sur le stand Kbis, ou extrait du répertoire Insee ou extrait du registre des métiers, n association (de moins de 6 mois). Praticiens : Afin de garantir la qualité des techniques de bien-être pendant le salon, nous demandons à chaque praticien de joindre au dossier la certification y correspondant. Copie de diplômes, certificats professionnels Copie de l attestation d assurance. VOTRE EMPLACEMENT Possibilité de stand de 4 m² à 18m² (tous les stands ont une profondeur de 2m) 2m 2m = 4m² 3m 2m = 6m² 4m 2m = 8m² Pour le 4m² = 2 mètre de profondeur et 2 mètre en linéaire Pour le 6m² = 2 mètre de profondeur et 3 mètre en linéaire Pour le 8m² = 2 mètre de profondeur et 4 mètre en linéaire L emplacement de départ comprend : 1 table 1 chaise 1 badge exposant 1 atelier ou une conférence 2

3 Activité commerciale = vente de produits ou vente de prestations sur le stand Tarifs pour les 2 jours - (Au-delà de 8 m² nous consulter) 4m² 6m² 8m² Stand Activité non commerciale Activité commerciale Montant dû pour le stand Les options seront prises en compte selon l ordre d arrivée des dossiers d inscription et la disponibilité des stocks. Options Prix Grilles (lot de 2) limité à 1 lot 10 le lot Angle 20 Accessoires supplémentaires Quantité Table supplémentaire Chaise supplémentaire Branchement électrique Préciser l ampérage et la puissance.. Gratuit (en fonction du stock) Gratuit (en fonction du stock) 15 Animations supplémentaires Quantité Conférence supplémentaire 50 Atelier supplémentaire 50 Total : Nombre de personnes présentes sur le stand : précisez... 3

4 SANS EMPLACEMENT Vous avez la possibilité de participer à l événement (conférence, atelier) sans avoir de stand, ou de laisser vos publicités à l entrée du salon sur la table «d accueil». Tarifs Options Quantité Prix = Conférence 50 Atelier 50 Dépôt de publicité sans stand 40 Total : 4

5 Si vous désirez prendre des conférences, des ateliers ou des animations supplémentaires, merci d imprimer cette page et de la remplir autant de fois que nécessaire. CONFERENCE La durée des conférences sera déterminée par les organisateurs. Je propose une conférence : OUI NON Nom de la conférence : Durée souhaitée (max 45 min) : Nom de l intervenant : THEME : ATELIER Je propose un atelier : OUI NON Nom de l atelier : Durée : Nom de l intervenant : Descriptif : 5

6 COMMUNICATION Nous assurerons une communication globale du salon : presse locale, presse spécialisée, télévision, radio, affiches, flyers, banderoles dans la ville, sites web... Dès que le programme sera établi, il sera mis en ligne sur le site : Pour figurer sur notre site, merci de nous envoyer par mail vos coordonnées avec un logo au format jpeg ou png ainsi qu une description de votre activité en 2-3 lignes minimum et 5-6 lignes maximum et une adresse de site internet. Recevoir la Newsletter des salons, pour rester informé des nouvelles dates du salon,... OUI NON Recevoir la Newsletter de nos partenaires. OUI NON Nous vous proposons une insertion publicitaire payante dans INFOZEN, la revue du bienêtre en Lorraine éditée par nos soins au format A5. Merci de nous fournir votre encart publicitaire prêt à être intégré sous un format image (de préférence jpeg, le PDF est toléré, la qualité de l image en 300dpi). Toute publicité reçue après le 07 avril 2015 ne pourra être insérée et aucun remboursement ne pourra être réclamé. Tarif insertion publicitaire INFOZEN 7x5cm 30 14x10cm 99 7x10cm 55 14x20cm 195 Insertion dans l annuaire INFOZEN 20 Si votre publicité n est pas conforme aux formats disponibles, nous vous proposons de la modifier afin de la faire correspondre au format souhaité. Mise en conformité de la publicité 7x5cm 10 14x10cm 20 7x10cm 10 14x20cm 20 Création publicité ou autres travaux infographiques Contactez Mr Gole Aurélien : ou Pour tout complément d information, nous contacter. Si vous ne souhaitez pas exposer, vous pouvez prendre un encart dans Infozen et indiquer votre choix dans le tableau ci-dessus ou laisser votre publicité sur la table d accueil à l entrée pour un forfait de 40 6

7 REGLEMENT TOTAL Règlement de la somme totale à payer en deux versements. Stand + Options Votre emplacement Sans emplacement Options Insertion publicitaire Communication Prix Total à payer Règlement de la somme total en 2 versements Total à payer/2 = 1versement L acompte de 50% sera encaissé à réception, le solde un mois avant le salon. L inscription au salon sera effective lors de l encaissement du premier versement. Seules seront autorisées à s installer les personnes ayant réglé la totalité de la somme due. ANNULATION L acompte de 50% sera acquis totalement à l organisateur au titre de dommages-intérêts forfaitaires si le demandeur annule sa participation après le 01/04/2015. En cas, d annulation 10 jours avant la date du salon la totalité du prix du stand restent acquis à l organisateur. 7

8 PAIEMENT Par chèque : à libeller au nom de «Salon vitalité et bien-être Madine» Par RIB : CONTACT Adresse : Salon Vitalité et Bien-être Madine, 32 Route d étain Hattonville Téléphone : Pénélope Mutsaerts: Aurélien GOLE : NOTICE TECHNIQUE Installation des stands : Horaires communiquées par . Le salon sera ouvert au public le : Samedi de 10h00 à 19h30 Dimanche de 10h00 à 18h00 Restauration : Un service de restauration sera assuré. Démontage : Le dimanche à partir de 18h Propreté : Nous vous remercions de bien vouloir respecter la propreté des lieux. Nous vous distribuerons des sacs poubelle à cet effet. 8

9 REGLEMENT ET CONDITIONS GENERALES DU SALON La manifestation Salon Vitalité & Bien-être est organisée par : Salon Vitalité et Bien-être Madine, 32 route d étain Hattonville Toute correspondance doit être adressée à l adresse ci-dessus ou par mail à : REGLES DE SECURITE L organisateur se réserve le droit de faire enlever toute marchandises qu il jugera insalubre, dangereuse ou dégageant des odeurs nuisibles ou désagréables. L exposant devra se conformer à toutes les prescriptions fixant les mesures de sécurité. Les tissus et feutrines doivent être ignifugés. L organisateur décline toute responsabilité en cas d accidents de personnes occasionnés par les objets exposés, leur manutention ou leur installation ou pour toute autre cause quelconque avant, pendant ou après le salon. L organisateur n est pas responsable des préjudices qui pourraient être subis par les exposants (y compris les troubles de jouissance et tous préjudices commerciaux) pour quelque cause que ce soit. L organisateur est assuré pour l événement mais les stands sont sous la responsabilité de chacun. LEGISLATION - L exposant s engage à ne proposer que des services, produits, matériels conforme à la législation française. Il s engage à ne procéder à aucune publicité, ni à aucune pratique de vente susceptible d induire en erreur ou de constituer une concurrence déloyale. L exposant doit faire son affaire d assurer la protection industrielle du matériel ou des produits qu il expose, et elle doit être faite avant le début du salon. L exposant s engage à ne rien pratiquer qui puisse s apparenter de près ou de loin à un acte médical, sexuel ou de magie. Chaque exposant applique le tarif qu il souhaite et encaisse l intégralité de ses prestations ou ventes, mais il s engage à respecter la réglementation en vigueur, en particulier les règles concernant l information et l affichage des prix. Toute démarche tendant à abuser ou à exploiter une clientèle en besoin d espérance est interdite sous peine de renvoi immédiat et de poursuites. ASSURANCES L organisateur souscrit auprès d une compagnie d assurance notoirement solvable, un contrat d assurance civile générale envers les tiers. Il incombe à chaque exposant de s assurer pour les dommages aux biens (vol, bris ). L organisateur décline toute responsabilité quant aux vols commis dans les stands laissés sans surveillance pendant toute la durée du salon (temps de montage et de démontage inclus). Le préjudice venant de ces vols ou disparitions ne pourra en aucun cas faire l objet d une indemnité à la charge de notre assureur. DROIT A L IMAGE L exposant est informé que des films et/ou des photographies seront réalisés sur site pendant le salon. Ces films et/ou photographies, sur lesquels peuvent apparaitre des logos, marques et modèles exposés par l exposant sur son stand, sont susceptibles d être utilisés dans le cadre de la promotion de la manifestation sur tous supports (papier, télévision, internet etc). L exposant qui ne souhaite pas que tout ou partie de son stand figure sur les photos doit en avertir l organisateur. 9

10 J autorise l organisateur à diffuser photos, films... pris lors de la manifestation Je n autorise pas l organisateur à diffuser photos, films... pris lors de la manifestation RESPECT DE LA CONCURRENCE L exposant s interdit expressément pendant toute la durée du salon de se livrer à des actes de concurrence déloyale, tels que toutes enquêtes en dehors de son stand, ou la distribution d objets promotionnels en dehors de son stand, pouvant donner lieu à un détournement à son profit des visiteurs du salon. L exposant joindra une liste de ses produits à l organisateur qui se réserve le droit de retirer tout produit ne figurant pas sur la liste si ledit produit est susceptible de faire de la concurrence déloyale à d autres exposants. SOUS LOCATION - Il est formellement interdit de céder ou sous-louer tout ou partie de l emplacement attribué et de se substituer, même gratuitement à une tierce personne. PUBLICITE Seul l organisateur a le droit de faire éditer et de diffuser le catalogue du salon. Les renseignements nécessaires à la rédaction du catalogue seront fournis par les exposants sous leur responsabilité. L organisateur ne sera en aucun cas responsable des omissions, des erreurs de reproduction, de composition ou autre qui pourront se produire. Il est interdit aux exposants de diffuser des informations ou des publicités concernant d autres établissements que le leur. DIFFUSION MUSICALE L exposant qui souhaite diffuser de la musique sur son stand doit préalablement en informer l organisateur. Il est précisé que l exposant est seul responsable du respect des droits de propriété intellectuelle relatifs à la diffusion de musique. En conséquence, l exposant doit effectuer la déclaration relative à la diffusion de musique sur son stand auprès de la SACEM et doit en assurer le paiement. RECLAMATIONS Toute réclamation devra être effectuée par lettre recommandée avec avis de réception dans les dix jours suivant la clôture du salon. En cas de contestation, seul le texte Français fait foi. EXCLUSION Toute fausse déclaration sur la nature des produits exposés donnera le droit à l organisateur d exclure l exposant du salon sans aucune indemnité. Fait-le : Signature précédée de la mention manuscrite «Lu et approuvé» 10

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