CENTRE DES CONGRÈS DE QUÉBEC 28 ET 29 NOVEMBRE CONGRÈS DE L AQPP PROGRAMME DE PARTENARIAT

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1 CENTRE DES CONGRÈS DE QUÉBEC 28 ET 29 NOVEMBRE CONGRÈS PROGRAMME DE PARTENARIAT 1

2 L ASSOCIATION QUÉBÉCOISE DES PHARMACIENS PROPRIÉTAIRES À propos L AQPP représente les 1994 pharmaciens propriétaires des 1834 pharmacies du Québec, qu ils soient affiliés ou non à une chaîne ou à une bannière commerciale. La principale mission de l Association est l étude, la défense et le développement des intérêts économiques, sociaux et professionnels des pharmaciens propriétaires. Depuis toujours, l AQPP tient à faire reconnaître l importante contribution de ceux-ci au mieux-être de la population et, à cette fin, elle interagit plus que jamais avec divers intervenants du secteur de la santé, des gouvernements et du grand public. Véritables professionnels de la santé, les pharmaciens propriétaires ont développé un réseau efficace de pharmacies axé sur les besoins communautaires et offrant des soins et des services pharmaceutiques de qualité. Ils contribuent de façon considérable à l économie de leur milieu en générant des retombées économiques importantes. Devenu un incontournable dans le monde pharmaceutique québécois, le congrès annuel de l Association québécoise des pharmaciens propriétaires réunit pendant quelques jours, pharmaciens propriétaires, conférenciers, dirigeants de chaînes et bannières, représentants de l industrie et dispensateurs de services liés au domaine pharmaceutique. C est le grand rendez-vous de l automne! aqpp.qc.ca 2

3 SOMMAIRE DES PARTENARIATS COMMERCIAUX Le congrès annuel de l AQPP offre beaucoup de visibilité aux entreprises qui souhaitent prendre part à l événement. Qu elle soit petite, moyenne ou grande, votre entreprise pourrait bénéficier de ce congrès à court ou moyen terme. Dans cette optique, nous vous proposons plusieurs options en fonction de votre budget ou de vos besoins. GRANDS PARTENAIRES Les partenaires du congrès bénéficieront d une visibilité étendue avant, pendant et après l événement comprenant promotion, publicité et autres avantages. Leur nom sera mentionné dans les publicités ou les communications concernant le congrès dans son ensemble. Deux choix de partenariats vous sont offerts : diamant (1 partenaire), platine (3 partenaires). NIVEAU PARTENARIAT NOMBRE Diamant $ Partenaire officiel du congrès avec la mention «présenté par» 1 Platine $ Partenaire majeur du congrès avec la mention «en collaboration» 3 COMMANDITAIRES Les commanditaires de l édition du congrès de l AQPP profiteront de la «visibilité de base», présentée en détail dans la section Commanditaires (p. 6), en plus d une visibilité particulière ou d ensemble selon l activité ou le service associé à leur commandite (voir ci-dessous). Plusieurs niveaux de commandites vous sont proposés afin de convenir non seulement à votre budget, mais également à la visibilité souhaitée. Le tableau ci-dessous indique, outre le niveau et le type de commandite, le nombre de commanditaires possible pour chacun. NIVEAU COMMANDITE NOMBRE Or $ Les Grandes conférences vendredi (3) et samedi (2) 3 Argent $ Les Ateliers vendredi (3) 3 Argent $ La Table ronde samedi 3 Bronze $ Petit déjeuner-conférence* (vendredi) 1 Bronze $ Petit déjeuner-conférence* (samedi) 1 Bronze $ Lunch de réseautage du vendredi 1 Bronze $ Lunch de réseautage du samedi 1 Bronze $ Cocktail des exposants (vendredi 28 novembre) 1 Cuivre $ Pause santé (vendredi 28 novembre avant-midi) 1 Cuivre $ Pause santé (vendredi 28 novembre après-midi) 1 Cuivre $ Pause santé (samedi 29 novembre avant-midi) 1 Cuivre $ Pause santé (samedi 29 novembre après-midi) 1 3 * Honoraires du conférencier en sus.

4 ASSOCIÉS Maximisez la présence de votre entreprise au congrès grâce à une visibilité publicitaire d impact. Diffusé en continu sur de multiples écrans ou imprimé dans le programme du congrès, votre logo ou votre publicité sera vu par des centaines de participants durant toute la durée de l événement. TYPE DESCRIPTION NOMBRE Publicité sur mesure $ Publicité couleur d une demi-page dans le programme du congrès + logo sur onglet Illimité Publicité sur écran $ Logo ou publicité diffusé sur des écrans répartis dans les allées du Centre des congrès Illimité EXPOSANTS* Pour satisfaire au plus grand nombre, nous offrons des espaces et des prix variés. Le Salon des exposants est repensé chaque année afin d offrir à tous la meilleure visibilité possible et susciter l intérêt et la fréquentation durant les deux jours de l événement. Comme le veut dorénavant la tendance, l espace pourra accueillir plus de 80 exposants qui informeront les congressistes sur toutes les nouveautés liées au domaine pharmaceutique, aux nouvelles technologies, aux assurances, au secteur des services et beaucoup plus. Venez y créer de solides liens d affaires! NIVEAU COMMANDITE NOMBRE 10 pi sur 10 pi (3 m sur 3 m) Cat espaces $ 10 pi sur 10 pi (3 m sur 3 m) Cat espaces $ 10 pi sur 10 pi (3 m sur 3 m) Cat espaces $ 20 pi sur 20 pi (6 m sur 6 m) 2 espaces de 4 kiosques en bloc $ La vente des kiosques débutera durant la semaine du 22 septembre. Le plan, les formulaires de réservation ainsi que de plus amples renseignements sur les privilèges associés à chaque type de kiosque vous seront envoyés par courriel. 4

5 GRANDS PARTENAIRES TABLEAU COMPARATIF DIAMANT (1) PLATINE (3) Promotion Web avant l événement Logo et mention dans les envois électroniques de masse de l invitation au congrès Hyperlien vers le site de l entreprise sur tous ses logos dans le site Web Logo et mention sur les bannières promotionnelles du site public de l AQPP Promotion pendant l événement Logo projeté sur écrans géants avant la présentation des grandes conférences avec les partenaires associés Mention du commanditaire par le présentateur Logo et mention sur les pancartes générales du congrès Logo et mention sur la signalisation de l ensemble du congrès Logo et mention sur les écrans du Centre des congrès Logo et mention sur l arche d entrée du Centre des congrès Logo et mention sur la page couverture du programme du congrès Logo et mention sur la page d introduction du programme du congrès Publicité 1 page 4 couleurs en couverture arrière du programme du congrès Publicité 1 page 4 couleurs au verso d un onglet du programme du congrès Publicité ou logo diffusé sur plusieurs écrans répartis dans les allées du Centre des congrès Logo et mention sur la pochette remise à tous les participants Privilège de l emplacement au Salon des exposants* * Valable durant la semaine précédant la vente générale des kiosques. Location du kiosque non incluse. Système du premier arrivé pour l octroi des espaces. (Priorité au Diamant) Autres avantages pendant l événement Participation complète au congrès, incluant la soirée gala 5 4 Participation additionnelle à la soirée gala 5 4 Réservation d une table (8 ou 10 personnes, incluant vos gratuités) avec emplacement privilégié près de la scène (Priorité au Diamant) Publicité après l événement Remerciements aux commanditaires à la clôture du congrès Remerciements dans le Bulletin Express envoyé à tous les membres 5

6 COMMANDITAIRES Les commanditaires du congrès de l AQPP vont bénéficier de la «visibilité de base» en plus d une visibilité particulière ou d une visibilité d ensemble en fonction de l activité ou du service associé à leur commandite. VISIBILITÉ DE BASE : > Logo sur le panneau d accueil au congrès > Logo sur le panneau d accueil au Salon des exposants > Remerciements aux commanditaires avec logo sur l écran géant de la soirée gala > Logo sur l onglet des commanditaires dans le programme du congrès > Logo avec mention «commandité par» si le service ou l activité est mentionné dans l une des sections du programme du congrès CATÉGORIE OR LES GRANDES CONFÉRENCES (5) > $ Trois conférences le vendredi et deux conférences le samedi Vous donnerez une importante visibilité à votre entreprise au cours des deux journées de conférences, offertes en format plénière et animées par des personnalités de marque, autour des thèmes du congrès : les grandes tendances économiques de la pharmacie; retour sur les contrats et les avantages autorisés; la gestion de l image dans les médias; le pharmacien propriétaire et son rôle de gestionnaire ; le Réseau STAT, carrefour virtuel pour les pratiques novatrices en pharmacie. > Visibilité de base (voir ci-dessus) > Un espace publicitaire de 1 page dans le programme du congrès > Logo et mention «présenté par» projeté sur l écran géant avant la présentation des conférences de la journée > Logo et mention «présenté par» sur l affiche à l entrée de la salle des conférences > Privilège de choisir en premier un emplacement dans le Salon des exposants > Mention du commanditaire par l animateur > Trois participations complètes au congrès, incluant la soirée gala 6

7 CATÉGORIE ARGENT LES ATELIERS > $ Trois ateliers simultanés le vendredi LA TABLE RONDE > $ le samedi Une série de trois ateliers sera présentée durant le congrès. Chacun des ateliers traitera d un sujet pertinent à la pratique des pharmaciens propriétaires, comme l organisation du travail et les nouvelles responsabilités des ATP ; les questions les plus fréquemment posées à l AQPP ; conseils et approches pour offrir les nouveaux services liés à la Loi 41. À la demande générale, le grand retour de la table ronde qui portera cette année sur l impact des médias sociaux et de l Internet sur le milieu de la santé. Un panel de quatre professionnels, œuvrant à différents niveaux dans le domaine des médias et de la santé, sera animé par Olivier Bernard, le populaire pharmacien blogueur. Une discussion animée et haute en couleur est à prévoir. > Visibilité de base (voir page 6) > Un espace publicitaire de 1 /2 page dans le programme du congrès > Logo et mention «présenté par» projeté sur écran avant la présentation des ateliers ou de la table ronde > Logo et mention «présenté par» sur l affiche à l entrée de la salle des ateliers ou de la table ronde > Deux participations complètes au congrès, incluant la soirée gala 7

8 CATÉGORIE BRONZE LES PETITS DÉJEUNERS-CONFÉRENCES* (2) > $ Voilà une bonne occasion de rejoindre, au début d une des deux matinées, des dizaines de pharmaciens propriétaires pour promouvoir votre entreprise et établir des contacts professionnels. > Visibilité de base (voir page 6) > Un espace publicitaire de 1 /4 page dans le programme du congrès > Logo et mention «commandité par» sur l affiche à l entrée de la salle > Tentes de table pour le petit déjeuner > Possibilité de distribuer un objet promotionnel dans la salle des petits déjeuners > Une participation complète au congrès, incluant la soirée gala * Le conférencier sera choisi ou devra être autorisé par l AQPP et ses honoraires seront assumés par le commanditaire jusqu à hauteur de $. Le sujet sera général et s adressera à tous les participants. LES LUNCHS DE RÉSEAUTAGE (2) > $ Durant les deux jours où se déroule le congrès, des espaces lunch sont aménagés dans l enceinte du Salon des exposants, afin de permettre aux quelque 800 participants de manger sur place et de rencontrer les représentants. Lancez des invitations et profitez-en pour établir des contacts, tout en donnant une belle visibilité à votre entreprise. > Visibilité de base (voir page 6) > Un espace publicitaire de 1 /4 page dans le programme du congrès > Affiches et tentes de table dans la partie salle à manger > Possibilité de distribuer un objet promotionnel sur les tables > Une participation complète au congrès, incluant la soirée gala 8

9 CATÉGORIE BRONZE suite LE COCKTAIL DES EXPOSANTS > $ Vendredi 28 novembre Le cocktail des exposants sera idéal pour recruter une nouvelle clientèle ou pour poursuivre des discussions amorcées durant la journée. L événement se tiendra au centre du Salon des exposants mais, pour des raisons de sécurité, l accès aux kiosques ne sera pas permis. > Visibilité de base (voir page 6) > Un espace publicitaire de 1 /4 page dans le programme du congrès > Mention du commanditaire lors de l invitation au cocktail à la fin des ateliers du vendredi > Logo sur affiche à l intérieur du Salon des exposants lors du cocktail > Tentes de table déposées sur les bars > Possibilité de fournir les serviettes en papier avec logo pour le cocktail > Une participation complète au congrès, incluant la soirée gala CATÉGORIE CUIVRE LES PAUSES SANTÉ (4) > $ Vendredi : 28 novembre avant-midi et après-midi Samedi : 29 novembre avant-midi et après-midi Durant les deux jours de congrès, les grandes conférences et les ateliers seront entrecoupés de quatre pauses santé. Personnalisez les îlots de rafraîchissements aux couleurs de votre entreprise et profitez de l occasion pour échanger avec les participants et distribuer des objets promotionnels ou de la documentation. > Visibilité de base (voir page 6) > Un espace publicitaire de 1 /6 page dans le programme du congrès > Logo et mention «commandité par» sur le panneau installé près des îlots de rafraîchissements > Tentes de table sur les îlots de rafraîchissements > Possibilité de personnaliser les îlots de rafraîchissements aux couleurs de l entreprise > Une participation complète au congrès, incluant la soirée gala 9

10 ASSOCIÉS LES PUBLICITÉS SUR MESURE > $ > Publicité couleur de 1 /2 page dans le Programme du congrès > Logo sur le recto d un onglet d une section du Programme du congrès LES PUBLICITÉS SUR ÉCRANS > $ > Logo ou publicité diffusé durant les deux jours sur plusieurs écrans répartis dans les foyers adjacents aux salles de réunions du congrès 10

11 POUR NOUS JOINDRE RESPONSABLES DES COMMANDITES / SALON DES EXPOSANTS Association québécoise des pharmaciens propriétaires (AQPP) 4378, avenue Pierre-De Coubertin, Montréal, (Québec) H1V 1A6 Tél. : Télec. : Commandites/Salon des exposants (Réservation de kiosques) Lynne Lagacé, coordonnatrice aux communications Tél. : , poste 227 Facturation Nancy Paradis, comptable Tél. : , poste 226 Logistique/Centre des congrès Destination à la Carte, Louis Malo / Ken Ondrick Tél. :

12 FORMULAIRE DE PARTENARIAT SVP ÉCRIRE EN LETTRES MOULÉES Nom de l entreprise : Nom du responsable : Titre : Adresse : Province : Code postal : Ville : Téléphone : Télécopieur : Courriel : PARTENARIAT COÛT COCHEZ DIAMANT Partenaire officiel $ PLATINE Partenaire majeur $ OR Les Grandes Conférences (vendredi et samedi) (5) $ ARGENT Les Ateliers du vendredi (série de 3) $ La Table ronde (samedi) $ Petit déjeuner-conférence* (vendredi) $ Petit déjeuner-conférence* (samedi) $ BRONZE Lunch de réseautage du vendredi $ Lunch de réseautage du samedi $ Cocktail des exposants (vendredi) $ Pause santé du vendredi avant-midi $ CUIVRE Pause santé du vendredi après-midi $ Pause santé du samedi avant-midi $ Pause santé du samedi après-midi $ PUBLICITÉS Demi-page couleur dans le programme officiel $ Publicité sur écrans multiples $ * Honoraires du conférencier en sus. > Surveillez vos courriels, la mise en vente des kiosques débutera dans la semaine du 22 septembre. FACTURATION Partenariat(s) choisi(s) : Total : Signature : ESPACE RÉSERVÉ À L ADMINISTRATION Reçu le : Par : Notes : Une facture vous sera transmise dans les 30 prochains jours. Veuillez retourner ce formulaire dûment rempli par courriel à ou par télécopieur au Pour de plus amples renseignements, contactez Lynne Lagacé, coordonnatrice aux communications, par courriel à ou par téléphone au poste 227 ou sans frais au

13 CENTRE DES CONGRÈS DE QUÉBEC 28 ET 29 NOVEMBRE CONGRÈS ENREGISTREMENT DES GRATUITÉS COMMANDITAIRES INFORMATIONS GÉNÉRALES Entreprise : Adresse : Tél. : Télec. : Courriel : Commandite : Une gratuité est valide pour la durée totale du congrès et comprend l accès aux conférences, aux repas, aux cocktails et à la Soirée gala. Vous référer au Programme de partenariat pour connaître le nombre de gratuités associées à votre commandite. Deux personnes peuvent se partager une gratuité, mais le choix des journées doit être indiqué sur le formulaire. 1. Nom : Prénom : Exigences particulières (allergies, etc.) : VEN. SAM. GALA 2. Nom : Prénom : Exigences particulières (allergies, etc.) : 3. Nom : Prénom : Exigences particulières (allergies, etc.) : 4. Nom : Prénom : Exigences particulières (allergies, etc.) : 5. Nom : Prénom : Exigences particulières (allergies, etc.) : 6. Nom : Prénom : Exigences particulières (allergies, etc.) : Pour toutes inscriptions supplémentaires, veuillez remplir le Formulaire d inscription des congressistes. Un tarif spécial est offert aux visiteurs et aux représentants voulant être présents uniquement durant les heures d ouverture du Salon des exposants. Veuillez retourner ce formulaire dûment rempli par courriel à ou par télécopieur au Pour de plus amples renseignements, veuillez communiquer avec Lynne Lagacé, coordonnatrice aux communications, par courriel à ou par téléphone au poste 227 ou sans frais au

14 FORMULAIRE D INSCRIPTION DES CONGRESSISTES SVP ÉCRIRE EN LETTRES MOULÉES Nom : Madame Prénom : Monsieur Pharmacie ou entreprise : Titre : Adresse : Ville et province : Code postal : Courriel : Téléphone : Télécopieur : Conjoint(e) inscrit(e) au congrès (cocher la case appropriée dans Non-membre) : MEMBRE (Pharmacien propriétaire seulement) N o de membre : Programme complet (475 $) Vendredi 28 novembre (225 $) Samedi 29 novembre (225 $) Soirée gala (215 $) NON MEMBRE Pharmacien salarié Représentant ATP Conjoint Visiteur Programme complet (530 $) Vendredi 28 novembre (250 $) Samedi 29 novembre (250 $) Soirée gala (215 $) Laissez-passer Salon * Vendredi 28 novembre (150 $) Samedi 29 novembre (100 $) (Inclus : dîner et cocktail) (Inclus : dîner) * Valable seulement durant les heures d ouverture du salon (petits déjeuners non inclus) ÉTUDIANT (Copie d attestation d études en pharmacie obligatoire afin de bénéficier du tarif étudiant) Programme complet (350 $) Vendredi 28 novembre (75 $) Samedi 29 novembre (75 $) Soirée gala (215 $) Exigences particulières (allergies alimentaires, etc.) : PAIEMENT (les prix ci-dessus sont par personne et incluent les taxes) Montant total : Réservations confirmées sur réception du paiement. TPS : TVQ : Inscription par télécopieur au ou par courriel à Les paiements par chèque émis à l ordre de Destination à la Carte seront acceptés jusqu au 14 novembre. Après cette date, les paiements devront être effectués par carte de crédit seulement. Destination à la Carte, 680, avenue Victoria, bureau 24, Saint-Lambert (Québec) J4P 3S1 Visa MasterCard Amex Facturez-moi N o : Exp. : Nom du titulaire : Signature : MM/AA Pénalités en cas d annulation Du 19 octobre au 16 novembre : FRAIS DE 75,00 $ Après le 16 novembre : AUCUN REMBOURSEMENT SVP faire parvenir votre demande d annulation par télécopieur au RÉSERVATION DE CHAMBRES (Le Hilton Québec) Vous devez effectuer votre propre réservation. Le Hilton Québec vous offre un prix spécial de 172 $ par nuit (taxes en sus), en occupation simple ou double, quand vous mentionnez le congrès de l AQPP. Vous pouvez réserver en ligne ou au Le nombre de chambres étant limité, veuillez réserver avant le 5 novembre. Après cette date, la disponibilité et le tarif ne sont pas garantis. POUR DE PLUS AMPLES RENSEIGNEMENTS Destination à la Carte (DALC) Téléphone : / Télécopieur : Courriel : L AQPP produit une liste des congressistes qui peut être disponible pour les exposants. Si vous souhaitez retirer votre nom de la liste, cochez la case ci-dessous. SVP retirez mon nom de la liste des congressistes Ce formulaire est également disponible à aqpp.qc.ca

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