INFOFIV. Le partenaire des professionnels de santé FORMATION INFOFIV. Nouvelle interface Spécifique cliniciens

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1 INFOFIV Le partenaire des professionnels de santé FORMATION INFOFIV Nouvelle interface Spécifique cliniciens

2 Sommaire 2 1. Accueil P 3 2. Couples P Programmation P Tentatives P Suivi d'activités P Statistiques P Etats P 160

3 Sommaire 3 1. Accueil 1.0 Principes P Configuration du poste P Configuration des «widgets» P Gestion des réunions de staff P 10

4 1.0 Accueil - Principes 4 A l'ouverture de la nouvelle interface INFOFIV avec vos identifiants habituels, l'écran d'accueil apparaît. Celui-ci est structuré de la façon suivante : Information sur le couple Principaux boutons permettant l'accès : Zone de recherche ou de création d'un couple - à l'assistance - à l'actualisation des données - au suivi de l'activité - au calcul des statistiques - aux outils : Impression des passages Configuration du poste Clôture réunion de staff Création des modèles d'ordonnances libres Présence de «Widgets» qui permettent d'avoir une synthèse de l'activité du centre. Ces éléments sont personnalisables sur chaque poste.

5 1.1 Accueil Configuration du poste 5 Les options de configuration du poste sont accessibles par le bouton «Outils» de l'écran d'accueil. Les différentes options sont les suivantes : Affichage post-it (synthèse du dossier médical du couple) Exemple Dans la fiche monitorage, seules les dates monitorage sont affichées. Sinon, le calendrier complet s'affiche. Envoi des états aux correspondants sélectionnés Propose systématiquement les dernières mises à jour à réaliser

6 1.2 Accueil Configuration des widgets 6 Les «widgets» sont des outils qui vous permettent de réaliser votre propre tableau de bord. Modifiables à souhait et comme bon vous semble, il est possible d'afficher jusqu'à 9 types de widgets : Date et heure Nombre de tentatives Liste des ponctions de la semaine Liste des tentatives en cours En cliquant sur une ponction accès à l'écran de stimulation / monitorage

7 Liste des programmations du mois 1.2 Accueil Configuration des widgets Nombre d'enfants 7 Liste des grossesses en cours Couples à présenter à la réunion de staff Inséminations prévues ce jour

8 1.2 Accueil Configuration des widgets 8 Pour ajouter un «widget» : ❶ Cliquer sur l'icône «+» dans la partie ''Clic pour ajouter' ❷ Sélectionner le widget à afficher et cliquer sur «OK»

9 1.2 Accueil Configuration des widgets 9 Pour supprimer un «widget» : ❶ Cliquer sur l'icône «-» du widget que vous souhaitez supprimer ❷ Cliquer sur «OUI»

10 1.3 Accueil Gestion des réunions de staff Indiquer qu'un couple doit être présenté en réunion de staff ❶ ❶ Renseigner le couple dans la fenêtre de recherche puis cliquer sur «GO» ❷ Sélectionner le couple ❷ ❸ Cliquer sur «Choisir» ❸

11 1.3 Accueil Gestion des réunions de staff 11 1.Indiquer qu'un couple doit être présenté en réunion de staff - suite ❹ Se positionner sur l'onglet «Antécédents» ❹ ❺ Cocher la case «Couples à présenter au staff» ❻ Inscrire un commentaire si besoin ❺ ❻

12 1.3 Accueil Gestion des réunions de staff Visualiser les couples qui doivent être présentés en réunion de staff ❶ Dans l'écran d'accueil, se positionner sur le Widget «Couple pour le staff» ❶

13 1.3 Accueil Gestion des réunions de staff Clôturer la réunion de staff ❶ Dans l'écran d'accueil, cliquer sur le bouton «Outils» ❶ ❷ Cliquer sur l'onglet «Autres actions» ❸ Cliquer sur le bouton «Clôturer» pour clôturer la réunion de staff ❷ ❸

14 Sommaire Accueil P 3 2. Couples P Programmation P Tentatives P Suivi d'activités P Statistiques P Etats P 160

15 Sommaire Couples 2.0 Principes 2.1 Dossier administratif 2.2 Antécédents 2.3 Tentatives 2.4 Dossier médical femme 2.5 Dossier médical homme 2.6 Examens femme 2.7 Examens homme 2.8 Passages 2.9 Gestion des ordonnances 2.10 Documents. P 16 P 19 P 25 P 27 P 28 P 37 P 40 P 50 P 61 P 64 P 74

16 2.0 Couples - Principes 16 La nouvelle interface INFOFIV fonctionne sur le principe d'onglets afin de faciliter et d'accélérer la lecture des informations à l'écran. Les onglets sont les suivants : L'identité du couple (correspond au dossier administratif) Les antécédents médicaux du couple L'es tentatives du couple (liste des tentatives effectuées ou en cours)

17 2.0 Couples - Principes 17 Pour créer un couple : ❶ Sur la page d'accueil, cliquer sur «Créer couple» ❶ ❷ L'onglet «Identité» s'affiche automatiquement, Les autres onglets sont grisés, inaccessibles à ce stade. ❹ ❷ ❸ Dans l'onglet «Identité», renseigner à minima les informations obligatoires : ❸ Nom, prénom, date de naissance de l'homme et de la femme ❹ Cliquer sur «Actualiser» ❺ Cliquer sur «Enregistrer» Le couple est créé. ❺ Les autres onglets ne sont plus grisés. Il est possible de compléter les informations sur le couple au travers des différents onglets.

18 2.0 Couples - Principes 18 Pour consulter ou modifier les informations sur un dossier couple : ❶ Sur la page d'accueil, faites une recherche sur un dossier couple ❶ ❷ Sélectionner le dossier du couple ❷ ❸ Cliquer sur «Choisir» Le dossier du couple s'affiche. Il est possible de consulter ou compléter le dossier du couple. ❸

19 2.1 Couples Dossier administratif 19 Création Une fois le couple créé, il est possible de créer le dossier administratif. ❶ ❶ Dans la page d'accueil, indiquer le nom du patient et cliquer sur «Go» ❷ Sélectionner le patient et cliquer sur «Choisir» ❷

20 2.1 Couples Dossier administratif 20 Création Suite ❸ Se positionner sur l'onglet «Identité» du couple ❸ La photo doit être stockée au préalable sur l'ordinateur ❹ Compléter les informations pour l'homme et la femme si nécessaire ❺ Cliquer sur «Dossier administratif» ❹ ❺ ❺ Codes d'identification internes au centre La séparation du couple doit être indiquée dans le champ «Type d'union». Pour être prise en compte, il est impératif d'indiquer la date de séparation Liste des correspondants médicaux du patient. Choisir un correspondant dans le menu déroulant et cliquez sur le bouton «+» pour l'ajouter. Pour effacer un correspondant, sélectionner dans le tableau le correspondant et cliquer sur «-».

21 2.1 Couples Dossier administratif 21 Création Suite Le dossier administratif reprend l'ensemble des informations sur l'assuré, la caisse principale et mutuelle du patient. Ces données sont le reflet de la carte vitale. ❻ ❼ Pour sauvegarder les informations de l'écran et retourner automatiquement à l'onglet Identité ❻ Renseigner les informations sur le bénéficiaire et l'assuré Demande de prise en charge 100% stérilité ❼ Cliquer sur «Ajouter» ❽ Renseigner les éléments concernant la demande de prise en charge ❾ Cliquer sur «OK» Le code ALD correspond au code couverture du patient. Si le premier chiffre commence par 1,2 ou 3, le patient bénéficie de la prise en charge pour une Affectation Longue Durée ❽ A compléter une fois les résultats de la demande de prise en charge 100% réceptionnés ❾

22 2.1 Couples Dossier administratif 22 Création Suite Vous êtes de retour sur l'écran principal du dossier administratif. 11 Une synthèse de la demande de prise en charge 100% stérilité que vous venez de créer apparaît Demande d'ald Cliquer sur «Ajouter» Renseigner les éléments concernant la demande d'ald et cliquer sur «OK» 13 A compléter une fois les résultats de la demande d'ald réceptionnés

23 2.1 Couples Dossier administratif 23 Modification - Consultation ❶ Dans la page d'accueil, indiquer le nom du patient et cliquer sur «Go» ❷ Sélectionner le patient et cliquer sur «Choisir» ❶ ❷ Le dossier concernant le couple sélectionné s'affiche. Vous êtes sur l'onglet Identité. Il est possible de modifier les informations de cet onglet, il est nécessaire alors de faire «Actualiser» pour les enregistrer. ❸ Cliquer sur le bouton «Dossier administratif» ❷ ❸ ❸

24 2.1 Couples Dossier administratif 24 Modification Consultation - Suite ❹ Dans la partie «Bénéficiaire» et «Assuré», consulter ou procéder aux modifications ❺ Cliquer sur «OK» si des modifications ont été apportées ❻ Sélectionner «la demande de prise en charge 100% stérilité» que vous souhaitez consulter ❹ ❻ ❺ ❼ ❼ Cliquer sur «Consulter» ❽ Consulter ou procéder aux modifications de la demande de prise en charge ❽ ❾ Cliquer sur «OK» pour sauvegarder les informations Faire de même pour la demande ALD ❾

25 2.2 Couples Antécédents 25 Création Modification Consultation L'onglet «Antécédents» présente le bilan médical du couple et permet de noter les causes d'infertilité et les indications propres aux couples. Accessible par le menu : Créer un couple Rechercher un couple Une fois sur le dossier du couple, se positionner sur l'onglet «Antécédents» ❶ ❶ Compléter les informations ❷ Imprimer la fiche du couple si nécessaire ❸ Imprimer la demande AMP (à faire signer par le couple) ❹ ❹ Si vous souhaitez inscrire le couple au staff (il apparaîtra dans le widget) ❺ Affectation des protocoles de recherche Biologique et Clinique ❷ ❸ ❺ Vous êtes dirigés sur l'onglet «document» afin de rédiger l'ordonnance libre

26 2.2 Couples Antécédents 26

27 2.3 Couples Tentatives 27 Consultation L'onglet «Tentatives» permet la consultation des tentatives en cours ou passées du couple. Accessible par le menu : Créer un couple ou Rechercher un couple ❶ Une fois sur le dossier du couple, se positionner sur l'onglet «Tentatives» ❶ Chaque ligne correspond à une tentative. Sélectionner une tentative. ❷ ❷ Des informations synthétiques concernant toutes les étapes de la tentative apparaissent ❸ Cliquer sur «Détails» pour voir la tentative détaillée ❸ Pour créer une nouvelle tentative pour ce couple Pour voir la liste des embryons congelés Pour créer ou consulter une programmation associée à une tentative

28 2.4 Couples Dossier médical femme 28 Création Modification - Consultation Accessible par le menu : Créer un couple ou Rechercher un couple Une fois sur le dossier du couple, se positionner sur l'onglet «Dossier femme» ❶ Le dossier médical de la femme est composé de deux sous-onglets : ❶ Sous-onglet Antécédents Sous-onglet Bilan / caryotype

29 2.4 Couples Dossier médical femme 29 Création Modification - Consultation Sous-onglet «Antécédents» Cet écran permet de mémoriser tous les antécédents de stérilité ainsi que des informations diverses telles que la taille, le poids, la consommation d'alcool... ❷ ❷ Cliquer sur le sous onglet «Antécédents» ❸ ❸ Compléter les informations

30 2.4 Couples Dossier médical femme 30 Création Modification - Consultation Sous-onglet «Bilan / caryotype» Cet écran permet de mémoriser les éléments sur : - l'état utérin - l'état tubaire / endométriose - l'ovulation - le caryotype ❹ ❻ ❹ Cliquer sur le sous onglet «Bilan/caryotype» ❺ Compléter les informations générales ❺ ❻ Cliquer sur «Bilans» pour renseigner le bilan de chacun des thèmes Il est possible d'enregistrer plusieurs bilans à des dates différentes

31 2.4 Couples Dossier médical femme 31 Création Bilan utérin accessible par : onglet dossier femme sous-onglet bilan/caryotype bouton bilan ❶ ❶ Cliquer sur «Ajouter» ❷ Renseigner les informations concernant : - l'exploration - l'intervention ❸ Cliquer sur «OK» Tableau qui présente la liste des bilans utérins réalisés ❷ ❸ ❹ Le bilan utérin apparaît dans le tableau de synthèse Une fois les informations enregistrées, pour revenir au sous-onglet Bilan/caryotype, cliquer sur «Annuler» ❹

32 2.4 Couples Dossier médical femme 32 Modification Consultation : Bilan utérin accessible par : onglet dossier femme sous-onglet bilan/caryotype bouton bilan ❶ ❷ ❶ Sélectionner le bilan utérin souhaité ❷ Cliquer sur «Modifier» ❸ Le bilan utérin sélectionné apparaît, vous pouvez le consulter ou procéder aux modifications ❸ ❹ Cliquer sur «OK» ❹

33 2.4 Couples Dossier médical femme 33 Création Bilan endométriose accessible par: onglet dossier femme sous-onglet bilan/caryotype bouton bilan ❶ ❶ Cliquer sur «Ajouter» ❷ Renseigner : - la date et le clinicien - les résultats de l'exploration tubaire - les résultats de l'intervention tubaire - les résultats de l'exploration endométriose - les résultats de l'intervention endométriose ❶ ❸ Cliquer sur «OK» ❸ ❹ Le bilan utérin apparaît dans le tableau de synthèse Une fois les informations enregistrées, pour revenir au sous-onglet Bilan/caryotype, cliquer sur «Annuler» ❹

34 2.4 Couples Dossier médical femme 34 Modification Consultation : Bilan endométriose accessible par: onglet dossier femme sous-onglet bilan/caryotype bouton bilan ❶ ❷ ❶ Sélectionner le bilan utérin souhaité ❷ Cliquer sur «Modifier» ❸ Le bilan utérin sélectionné apparaît, vous pouvez le consulter ou procéder aux modifications ❸ ❹ Cliquer sur «OK» ❹

35 2.4 Couples Dossier médical femme 35 Création Bilan ovulation accessible par : onglet dossier femme sous-onglet bilan/caryotype bouton bilan ❶ ❹ ❶ Cliquer sur «Ajouter» ❷ Renseigner les informations concernant : - les antécédents - le bilan du début de cycle - Le bilan de la phase lutéale ❷ ❸ Cliquer sur «OK» ❹ Le bilan ovulation créé apparaît dans le tableau de synthèse ❸ Une fois les informations enregistrées, pour revenir au sous-onglet Bilan/caryotype, cliquer sur «Annuler» Tableau de synthèse qui présente la liste des bilans déjà réalisés

36 2.4 Couples Dossier médical femme 36 Modification Consultation : Bilan ovulation accessible par : onglet dossier femme sous-onglet bilan/caryotype bouton bilan ❶ ❷ ❶ Sélectionner le bilan ovulation souhaité ❷ Cliquer sur «Modifier» ❸ ❸ Le bilan ovulation sélectionné apparaît, vous pouvez le consulter ou procéder aux modifications ❹ Cliquer sur «OK» ❹

37 2.5 Couples Dossier médical homme 37 Création Modification - Consultation Accessible par le menu : Créer un couple ou Rechercher un couple Une fois sur le dossier du couple, se positionner sur l'onglet «Dossier homme» ❶ Le dossier médical de l'homme est composé de deux sous-onglets : ❶ Sous-onglet Antécédents Sous-onglet Bilan / caryotype

38 2.5 Couples Dossier médical homme 38 Création Modification - Consultation Sous-onglet «Antécédents» Cet écran permet de mémoriser tous les antécédents de stérilité ainsi que des informations diverses telles que la taille, le poids, la consommation de tabac... ❷ ❷ Cliquer sur le sous onglet «Antécédents» ❸ ❸ Compléter les informations

39 2.5 Couples Dossier médical homme 39 Création Modification - Consultation Sous-onglet «Bilan / caryotype» Cet écran permet de mémoriser les éléments sur : - les antécédents familiaux - la fertilité - les examens (andrologique, testicule...) - le caryotype ❹ ❹ Cliquer sur le sous onglet «Bilan/caryotype» ❺ Compléter les informations générales ❺ Les données sont automatiquement sauvegardées

40 2.6 Couples Examens femme 40 Création L'onglet «Examens femme» permet l'enregistrement : - De l'examen de sérologie - De l'examen d'hormonologie - De l'examen de biologie moléculaire - Du test d'hühner Il permet également de visualiser les bilans d'explorations génétiques ❶ Accessible par le menu : Créer un couple ou Rechercher un couple Une fois sur le dossier du couple, se positionner sur l'onglet «Examens femme» ❶ Pour enregistrer un nouvel examen, cliquer sur «Ajouter», un écran apparaît pour vous permettre de saisir les informations Pour chaque type d'examen, apparaît la liste des examens déjà enregistrés

41 2.6 Couples Examens femme 41 Création Examen sérologie ❶ Renseigner les champs : - Date d'examen (O) - Saisi par (O) - Laboratoire (O) - Biologiste (F) ❷ Renseigner les résultats de l'examen Si les examens sont négatifs, cliquer directement sur le bouton «Tout négatif» ❶ ❸ Confirmer la date de validité ou forcer cette date. ❷ Cette date s'affiche automatiquement, elle est paramétrée par défaut à 1 an après la date d'examen ❹ Cocher la case «Examen validé par» et renseigner le menu déroulant ❸ ❹ ❺ Champ obligatoire pour enregistrement de l'examen ❺ Cliquer sur «OK». Une fiche Sérologie pour la date d'examen indiquée est créée.

42 2.6 Couples Examens femme 42 Modification - Consultation Examen sérologie ❶ Sélectionner l'examen de sérologie à consulter ou à modifier ❷ Cliquer sur «Modifier» ❸ L'examen de sérologie sélectionné apparaît. Vous pouvez le consulter ou procéder à des modifications ❹ Cliquer sur «OK» ❶ ❷ ❸ ❹

43 2.6 Couples Examens femme 43 Création Examen hormonologie ❶ Renseigner les champs : - Date d'examen (O) - Saisi par (O) - Laboratoire (O) - Biologiste (F) - Commentaires (F) ❶ ❷ ❷ Sélectionner le type d'unités utilisé ❸ ❸ Renseigner les résultats de l'examen ❹ Utiliser le tableau «Autres hormones» pour compléter vos résultats. Pour utiliser ce tableau, il est nécessaire d'avoir créé l'hormone au préalable (Configuration des produits) ❺ Cliquer sur «OK» Fonctionnement du tableau «Autres hormones» : choisir dans le menu déroulant l'hormone à ajouter cliquer sur le bouton «+» pour ajouter l'hormone dans le tableau entrer la valeur dans la colonne «Résultat» pour supprimer l'hormone, la sélectionner et cliquer sur «-» ❹ ❺

44 2.6 Couples Examens femme 44 Modification - Consultation Examen hormonologie ❶ Sélectionner l'examen d'hormonologie à consulter ou à modifier ❶ ❷ ❷ Cliquer sur «Modifier» ❸ ❸ L'examen d'hormonologie sélectionné apparaît. Vous pouvez le consulter ou procéder à des modifications ❹ Cliquer sur «OK» ❹

45 2.6 Couples Examens femme 45 Création Examen biologie moléculaire ❶ Renseigner les champs : - Date d'examen (O) - Saisi par (O) - Laboratoire (O) ❶ ❷ Renseigner les résultats de l'examen ❸ Cliquer sur «OK» ❷ ❸

46 2.6 Couples Examens femme 46 Modification - Consultation Examen biologie moléculaire ❶ Sélectionner l'examen de génétique à consulter ou à modifier ❷ Cliquer sur «Modifier» ❶ ❷ ❸ L'examen génétique sélectionné apparaît. Vous pouvez le consulter ou procéder à des modifications ❸ ❹ Cliquer sur «OK» ❹

47 2.6 Couples Examens femme 47 Création Test de hühner ❶ Renseigner les champs : - Date d'examen (O) - Prescrit par (O) ❶ ❷ Renseigner les résultats de l'examen ❷ ❸ Vous pouvez imprimer le test de hühner ❹ Cliquer sur «OK» ❸ ❹

48 2.6 Couples Examens femme 48 Modification - Consultation Test de hühner ❶ Sélectionner le test de hühner à consulter ou à modifier ❷ Cliquer sur «Modifier» ❶ ❷ ❸ Le test de hühner sélectionné apparaît. Vous pouvez le consulter ou procéder à des modifications ❸ ❹ Cliquer sur «OK» ❹

49 2.6 Couples Examens femme 49 Création - Modification - Consultation Bilan explorations cliniques ❶ La liste des bilans d'explorations cliniques, créés dans l'onglet «Dossier femme / Bilan» est reprise dans le tableau ci-contre. Dans ce tableau peut apparaître : - le bilan utérin - le bilan ovulation - le bilan endométriose - le bilan génétique Sélectionner un examen et cliquer sur «Modifier». ❶ L'écran de l'examen sélectionné apparaît. Vous pouvez le consulter ou procéder aux modifications ou créer un autre examen comme expliqué dans la partie 2.4 Dossier femme

50 2.7 Couples Examens hommes 50 Création des examens hommes L'onglet «Examens homme» permet l'enregistrement : - De l'examen de sérologie - Du spermogramme - De la spermoculture - De l'examen d'hormonologie - De l'examen de biologie moléculaire ❶ ❷ Accessible par le menu : Créer un couple ou Rechercher un couple Une fois sur le dossier du couple, se positionner sur l'onglet «Examens homme» ❶ Pour enregistrer un nouvel examen, cliquer sur «Ajouter», un écran apparaît pour vous permettre de saisir les informations ❷ Pour consulter ou modifier un examen, il suffit de sélectionner l'examen et cliquer sur le bouton «Modifier» Pour chaque type d'examen, apparaît la liste des examens déjà enregistrés Les écrans des examens sérologie, hormonologie, et génétique sont identiques à ceux décrits pour les examens femme (cf partie 2.6).

51 2.7 Couples Examens homme 51 Création spermogramme ❶ Renseigner les informations obligatoires : - Date d'examen - Saisi par - Laboratoire - Prescrit par - Validé par ❶ ❷ Renseigner les résultats du spermogramme ❸ Cliquer sur les boutons pour renseigner les examens : - AAM - Migration - Biochimie - Immunologie - Cryptozoologie - Spermoculture - Spermocytogramme (David ou Kruger) ❷ ❸ Ou cliquer sur «OK» pour enregistrer les données du spermogramme Le glossaire permet de sélectionner des conclusions déjà paramétrées

52 2.7 Couples Examens homme 52 Création spermogramme Création de glossaires ❶ Cliquer sur «Glossaire» Liste des glossaires déjà créés ❷ Cliquer sur «Ajouter» ❸ Indiquer : - la désignation - la conclusion ❶ ❷ ❹ Cliquer sur «OK» Code qui s'incrémente automatiquement ❸ ❹

53 2.7 Couples Examens homme 53 Création spermogramme Examen AAM ❶ Une fois sur l'écran du test AAM saisissez les résultats ❷ Cliquer sur «Retour» pour revenir sur l'écran du spermogramme ❶ ❷

54 2.7 Couples Examens homme 54 Création spermogramme Examen Migration ❶ Renseigner les informations sur la technique utilisée ❷ Renseigner les résultats du test de migration ❸ Indiquer la conclusion du test de migration ❶ ❷ ❸ ❹ ❹ Cliquer sur le bouton «spermocytogramme» qui permet de renseigner les résultats du spermocytogramme après la Migration ❼ ❺ Renseigner les résultats du spermocytogramme après migration ❺ ❻ Cliquer sur «Retour» pour revenir à l'écran du test de migration ❼ Cliquer sur «Retour» pour revenir à l'écran du spermogramme ❻

55 2.7 Couples Examens homme 55 Création spermogramme Examen Biochimie ❶ Une fois sur l'écran du test de Biochimie, saisissez les résultats ❷ Cliquer sur «Retour» pour revenir sur l'écran du spermogramme ❶ ❷

56 2.7 Couples Examens homme 56 Création spermogramme Examen Immunologie ❶ Une fois sur l'écran du test d'immunologie, indiquer les résultats de la recherche rapide d'ig totales avant / après migration ❷ Indiquer les résultats de la recherche des imunobilles ❸ Cliquer sur «Retour» pour revenir à l'écran du spermogramme ❶ ❷ ❸

57 2.7 Couples Examens homme 57 Création spermogramme Examen Cryptozoologie ❶ Une fois sur l'écran de test cryptozoospermie, apparaît automatiquement le : - Volume de l'éjaculat - Volume de sperme traité ❷ Indiquer les résultats avant préparation : - Nb total de spz - Nb de spz mobiles - Grossissement ❶ ❷ ❸ ❸ Indiquer les résultats après préparation - Volume de reprise après gradient - Nb total de spz dans la préparation - Nb de spz mobiles dans la préparation - Grossissement - Nb estimé de spz vivants ❹ ❹ Cliquer sur «Retour» pour revenir à l'écran du spermogramme Calculés automatiquement suite aux étapes de renseignement 2 et 3

58 2.7 Couples Examens homme 58 Création spermogramme Examen spermoculture ❶ Renseigner les informations obligatoires : - Date d'examen - Saisi par - Laboratoire - Biologiste - Culture ❷ Renseigner les résultats de la spermoculture sur les : - Espèces pathogènes - Espèces commensales - Chlamydia trachomatis - Mycoplames ❶ ❷ ❸ ❸ Cliquer sur «OK» Il est également possible de créer l'examen de spermoculture directement à partir de l'onglet «Examen homme», sans passer par le spermogramme.

59 2.7 Couples Examens homme 59 Création spermogramme Examen spermocytogramme David ❶ Indiquer les informations concernant : - Les formes typiques - Les anomalies de la tête - Le reste cytoplasmique - Les anomalies de la pièce intermédiaire - les anomalies du flagelle ❷ Cliquer sur le bouton «Calcul» afin de calculer automatiquement le taux I.A.M ❶ ❸ Cliquer sur «Retour» pour revenir à l'écran du spermogramme ❷ Les totaux sont calculés automatiquement pour : - Les anomalies de la tête - Les anomalies de la pièce intermédiaire - Les anomalies du flagelle ❸

60 2.7 Couples Examens homme 60 Création spermogramme Examen spermocytogramme Kruger ❶ Indiquer les informations concernant : - Les formes typiques - Les anomalies de taille la tête - Les anomalies de forme de la tête - Les anomalies de l'acrosome - Les anomalies pièce intermédiaire - les anomalies du flagelle ❷ Cliquer sur «Retour» pour revenir à l'écran du spermogramme ❶ ❷

61 2.8 Couples Passages 61 Création L'onglet «Passage» permet l'enregistrement de chaque passage du couple au centre AMP ainsi que la raison. Accessible par le menu : - Créer un couple ou - Rechercher un couple Une fois sur le dossier du couple, se positionner sur l'onglet «Passages» ❶ Cliquer sur «Ajouter» ❷ ❶ ❸ Liste des passages qui ont été créés ❷ Renseigner : - l'intervenant - la date - le type de passage ❸ Cliquer sur «OK» Le passage créé apparaît dans le tableau de synthèse

62 2.8 Couples Passages 62 Consultation - Modification Accessible par le menu : - Créer un couple ou - Rechercher un couple Une fois sur le dossier du couple, se positionner sur l'onglet «Passages» ❶ ❷ ❶ Sélectionner le passage que vous souhaitez consulter ou modifier ❷ Cliquer sur «Modifier» ❸ Consulter ou procéder aux modifications ❹ Cliquer sur «OK» ❸ ❹

63 2.8 Couples Passages 63 Imprimer la liste des passages A partir de l'écran d'accueil INFOFIV : ❶ ❶ Cliquer sur «Outils» ❷ Sélectionner l'onglet «Imprimer les passages» ❸ Renseigner les critères de recherche Il est possible d'imprimer la liste des passages par : - date - patient - couple - intervenant - type (consultation, hospitalisation...) ❷ ❸ ❹ Cliquer sur «Imprimer» Bouton pour effacer les critères ❹

64 2.9 Couples Gestion des ordonnances 64 Dans la nouvelle interface JAVA, vous retrouverez les ordonnances pré-programmées telles qu'utilisées dans INFOFIV Standard V2.30. Les ordonnances pré-programmées permettent la prescription pour un examen ou un traitement avec des éléments pré-définis. Accessible par le menu : - Créer un couple ou - Rechercher un couple Une fois sur le dossier du couple, se positionner sur l'onglet «Ordonnances» La nouvelle interface JAVA offre également la possibilité de créer des ordonnances libres, via un éditeur de texte. L'objectif est de mémoriser toutes les ordonnances attribuées à un couple afin de retrouver, si nécessaire, toutes les ordonnances qui ont été prescrites pour ce couple. Accessible par le menu : - Créer un couple ou - Rechercher un couple Une fois sur le dossier du couple, se positionner sur l'onglet «Documents».

65 2.9.1 Couples Gestion des ordonnances - Ordonnances pré-programmées 65 Création ordonnance sans modèle. Se positionner sur : le couple / onglet ordonnance ❶ Renseigner : - la date - le prescripteur ❶ ❷ ❷ Indiquer le type d'ordonnance - Ordonnance pour un examen - Ordonnance pour un traitement ❸ ❸ Selon que l'ordonnance soit pour un homme ou pour une femme, positionnez-vous dans la colonne appropriée et cocher les éléments qui doivent composer l'ordonnance ❹ ❹ Cliquer sur «Imprimer»

66 2.9.1 Couples Gestion des ordonnances - Ordonnances pré-programmées 66 Création ordonnance sans modèle - suite La mise en page de l'ordonnance apparaît, vous n'avez plus qu'à cliquer sur l 'icône imprimante pour lancer l'impression. Il est possible de créer des ordonnances selon le format souhaité par le centre (logo, adresse du centre, ). Contacter le support RD Services pour la mise en place.

67 2.9.1 Couples Gestion des ordonnances - Ordonnances pré-programmées Utilisation d'un modèle d'ordonnance 67 Les modèles d'ordonnances disponibles sont ceux qui ont été créés dans INFOFIV Standard. ❶ Renseigner : - la date - le prescripteur ❷ Indiquer le type d'ordonnance - Ordonnance pour un examen - Ordonnance pour un traitement ❸ Selon que l'ordonnance soit pour un homme ou pour une femme, positionnez vous dans la colonne appropriée et sélectionner un modèle ❶ ❸ ❹ ❺ ❷ ❹ Les critères du modèle sélectionné s'affichent. Vous pouvez rajouter des examens si nécessaire. ❺ Cliquer sur «Imprimer» La fonctionnalité «Création de modèles» sera rajoutée prochainement. Si vous devez créer impérativement un modèle: créez-le dans la version INFOFIV Standard le modèle sera basculé automatiquement sur l'interface JAVA utilisez le modèle dès qu'il apparaît sur la nouvelle interface JAVA

68 2.9.2 Couples Gestion des ordonnances - Ordonnances libres 68 Création d'une ordonnance libre (sans modèle) ❶ Se positionner sur l'onglet «Documents» du dossier couple ❶ ❷ ❷ Cliquer sur «Ajouter» pour créer une ordonnance libre ❸ Cliquer sur l'onglet «Ordonnance libre» ❹ Indiquer le prescripteur et donner un nom à votre ordonnance ❺ Cliquer sur «Editer» ❹ ❸ ❺

69 2.9.2 Couples Gestion des ordonnances - Ordonnances libres 69 Création d'une ordonnance libre (sans modèle) - suite ❻ ❻ Utiliser le traitement de texte pour remplir votre ordonnance et cliquer sur l'icône «disquette» pour enregistrer ❼ Dans le champ fichier, apparaît automatiquement le chemin du répertoire où est enregistré le fichier ❽ Cliquer sur «OK» pour enregistrer définitivement l'ordonnance libre ❾ L'ordonnance apparaît dans le tableau de synthèse des ordonnances enregistrées ❼ ❽ ❽

70 2.9.2 Couples Gestion des ordonnances - Ordonnances libres 70 Création d'un modèle d' ordonnance libre ❶ ❶ Dans le menu général Infofiv, cliquer sur le bouton «Outils» ❷ Cliquer sur l'onglet «Modèles ordonnance» ❸ Cliquer sur «Ajouter» ❹ Indiquer un nom à votre modèle d'ordonnance ❷ ❸ ❺ Cliquer sur «Editer» ❹ ❺

71 2.9.2 Couples Gestion des ordonnances - Ordonnances libres 71 Création d'un modèle d'ordonnance libre - suite ❻ ❻ Utiliser le traitement de texte pour remplir votre ordonnance et cliquer sur l'icône «disquette» pour enregistrer ❼ Dans le champ fichier, apparaît automatiquement le chemin du répertoire où est enregistré le fichier ❽ Cliquer sur «OK» pour enregistrer définitivement le modèle d'ordonnance ❾ Le modèle d'ordonnance apparaît dans le tableau de synthèse des ordonnances enregistrées ❼ ❽ ❾

72 Création d'une ordonnance libre (avec modèle) Couples Gestion des ordonnances - Ordonnances libres ❶ 72 ❶ Se positionner sur l'onglet «Documents» du dossier couple ❷ ❷ Cliquer sur «Ajouter» pour créer une ordonnance libre ❸ Cliquer sur l'onglet «Ordonnance libre» ❹ Indiquer le prescripteur ❺ Cliquer sur «Modèles» ❻ ❼ ❻ La liste des modèles apparaît dans le tableau de synthèse. Sélectionner le modèle souhaité ❸ ❹ ❺ ❼ Cliquer sur «Modifier»

73 Création d'une ordonnance libre (avec modèle) Couples Gestion des ordonnances - Ordonnances libres 73 ❽ Les éléments associés au modèle apparaissent dans l'onglet «ordonnance libre» : la désignation l'emplacement du fichier Vous pouvez ensuite : éditer pour consulter ou modifier le modèle d'ordonnance imprimer l'ordonnance. ❽ ❾ Il est recommandé de donner un nouveau nom à votre ordonnance pour pouvoir l'identifier facilement dans vos documents ❿ Cliquer sur «OK» pour enregistrer l'ordonnance libre ❾ ❿

74 2.10 Couples Documents 74 Création L'onglet «Documents» permet d'attacher tout type de document au dossier du couple. Accessible par le menu : - Créer un couple ou - Rechercher un couple Une fois sur le dossier du couple, se positionner sur l'onglet «Documents» Comment attacher un fichier? ❶ Cliquer sur «Ajouter» ❷ Renseigner : - le créateur - le type de document - la désignation ❸ Se positionner sur «Fichier» et cliquer sur «Parcourir» pour récupérer le document sur votre ordinateur ❹ Cliquer sur «OK» ❷ Liste des documents déjà enregistrés ❸ ❶ ❹

75 2.10 Couples Documents 75 Création Comment scanner un fichier? ❶ Cliquer sur «Ajouter» ❶ ❷ Renseigner : - le créateur - le type de document - la désignation ❸ Cliquer sur «Scanner» ❷ ❸ ❹ Sélectionner l'appareil à partir duquel vous souhaitez scanner le document ❺ Cliquer sur «OK» ❹ ❺

76 2.10 Couples Documents 76 Création ❻ Ajuster les paramètres de scan et cliquer sur «Démarrer» ❼ Le nom du fichier apparaît ainsi que le chemin où est stocké le fichier scanné ❻ ❽ Cliquer sur «OK» pour sauvegarder le fichier scanné ❼ ❽

77 2.10 Couples Documents 77 Consultation - Modification ❶ Sélectionner un document ❷ Cliquer sur «Modifier» ❸ Consulter ou procéder aux modifications ❹ Cliquer sur «Visualiser» pour faire apparaître le document téléchargé ❶ ❷ ❺ Cliquer sur «OK» ❸ ❹ ❺

78 Sommaire Accueil P 3 2. Couples P Programmation P Tentatives P Suivi d'activités P Statistiques P Etats P 160

79 Sommaire Programmation 3.0 Principes de création / modification 3.1 Stimulation ovarienne 3.2 Ecrans de protocoles détaillés P 80 P 82 P 85

80 3.0 Programmation Principes de création / modification 80 Avant chaque tentative, il est nécessaire de définir les modalités de la programmation de la stimulation ovarienne. L'accès à la programmation se fait par l'onglet «Tentatives» du dossier couple. Le chemin d'accès est le suivant : Aller dans le menu et rechercher un couple Une fois sur le dossier du couple, se positionner sur l'onglet «Tentatives» L'onglet Tentatives présente la liste des tentatives en cours ou passées pour le couple sélectionné. ❶ Cliquer sur le bouton «Programmation» pour démarrer une stimulation ou consulter une stimulation en cours

81 3.0 Programmation Principes de création / modification 81 ❷ La liste des stimulations ovariennes enregistrées apparaît. ❸ Pour consulter ou modifier une stimulation déjà démarrée : Sélectionner une stimulation Cliquer sur le bouton «Modifier» ❷ ❹ Pour initier une nouvelle stimulation, cliquer sur le bouton «Démarrer une stimulation» ❺ Pour supprimer une stimulation : Sélectionner une stimulation Cliquer sur le bouton «Supprimer» ❹ ❺ ❸ : seules les stimulations qui ne sont pas liées à une tentative peuvent être annulées.

82 3.1 Programmation Stimulation ovarienne 82 Création d'une nouvelle stimulation ❶ Indiquer les modalités de la stimulation ovarienne - le lieu et les consignes du monitorage - la technique d'amp prévue - les indications principales retenues - le mois prévu pour démarrer la stimulation Le mois n'est qu'indicatif et permet d'équilibrer la charge de travail du centre. - le type de protocole à choisir parmi : Protocole court Protocole long Protocole HMG / FSH pur Protocole CLOMIF / FSH Protocole CLOMIF / FSH / ANTAGONISTE Protocole ANTAGONISTE Cycle artificiel ❶ ❷ ❷ Cliquer sur «Détails» pour consulter ou adapter le protocole Les écrans de chaque protocole sont présentés en partie 3.2. Les protocoles sont définis par chaque centre à partir de leurs propres paramètres et usages (délais, produits, dosage...).le paramétrage de ces protocoles est accessible dans la version standard d'infofiv : V2.30.

83 3.1 Programmation Stimulation ovarienne 83 Création d'une nouvelle stimulation suite : ❸ Imprimer l'ordonnance destinée au pharmacien et/ou l'infirmière ❹ Renseigner la date de début des règles ❺ Cliquer sur «Calculer» ❻ S'affichent automatiquement : - la date de début de stimulation - la date de début de monitorage - le déroulement précis du traitement de stimulation Il est encore possible de consulter ou d'adapter le protocole en cliquant sur le bouton «Détails» ❹ ❻ ❸ ❺ ❼ ❻ ❼ Imprimer le déroulement précis du traitement pour la patiente

84 3.1 Programmation Stimulation ovarienne 84 Création d'une nouvelle stimulation suite : ❽ Si la stimulation doit être annulée, cocher la case «Annulation» et indiquer : - la date de l'annulation - le motif de l'annulation ❾ Cliquer sur «OK» pour sauvegarder ❽ ❾ Il est possible de cliquer sur «OK» à tout moment pour sauvegarder les données et de reprendre la saisie ensuite

85 3.2 Programmation Ecrans des protocoles détaillés 85 Il existe 7 types de protocoles : Protocole court Protocole long Protocole HMG / FSH pur Protocole cycle artificiel Protocole CLOMIF / FSH Protocole CLOMIF / ANTAGONISTE / FSH Protocole ANTAGONISTE La finalité des protocoles est de : Générer une ordonnance pour le pharmacien (traitement à prendre) ou l'infirmière (injection à réaliser) Générer le déroulement précis du traitement pour la patiente et l'infirmière si nécessaire Déterminer la date de monitorage de l'ovulation

86 Le protocole est basé sur une échelle de temps. Sur cette échelle de temps sont positionnés : 3.2 Programmation Ecrans des protocoles détaillés 86 Les grandes familles de produits Les grands événements DDR = Date des dernières règles (1er jour des règles) Le début du monitorage de l'ovulation La méthode déclenchement de l'ovulation Exemple pour le protocole court :

87 3.2 Programmation Ecrans des protocoles détaillés 87 Protocole court Pour la famille de produit ANALOGUE: ❶ Sélectionner le produit ❷ Indiquer la méthode d'administration ❶ ❸ A partir de la date des dernières règles, indiquer le jour où le traitement doit démarrer Dans l'exemple ci-contre, le traitement démarrera le 1er jour du début des règles. Date de début des règles = 15/11, le traitement commence alors le 15/11 ❷ ❸ ❹ ❻ ❹ Indiquer les doses et leurs durées ❺ Indiquer le nombre de jours de cycle après lequel débutera le monitorage ❻ Indiquer la méthode de déclenchement La méthode reste la même pour chaque famille de produit avec des spécificités selon les protocoles. ❺

88 3.2 Programmation Ecrans des protocoles détaillés 88 Protocole long Les spécificités sont les suivantes : ❶ Un contrôle sur la désensibilisation existe ❶ ❷ Il est possible d'avoir un démarrage à : - durée fixe - durée variable ❷

89 3.2 Programmation Ecrans des protocoles détaillés 89 Protocole HMG / FSH pur

90 3.2 Programmation Ecrans des protocoles détaillés 90 Protocole Cycle artificiel

91 3.2 Programmation Ecrans des protocoles détaillés 91 Protocole CLOMIF / FSH

92 Protocole CLOMIF / ANTAGONISTE / FSH 3.2 Programmation Ecrans des protocoles détaillés 92

93 3.2 Programmation Ecrans des protocoles détaillés 93 Protocole ANTAGONISTE

94 Sommaire Accueil P 3 2. Couples P Programmation P Tentatives P Suivi d'activités P Statistiques P Etats P 160

95 Sommaire Tentatives 4.0 Principes de création / modification 4.1 Général 4.2 Stimulation / Monitorage 4.3 Ponction 4.4 Ovocyte 4.5 Sperme 4.6 Culture 4.7 Embryon 4.8 Transfert 4.9 Congélation 4.10 Conclusions 4.11 Décongélation 4.12 Grossesse Enfant P 96 P 100 P 103 P 110 P 111 P 114 P 115 P 116 P 119 P 121 P 125 P 127 P 128 P 131

96 4.0 Tentatives Principes de création / modification 96 L'accès aux tentatives se fait par l'onglet «tentatives» du dossier couple. Le chemin d'accès est le suivant : Aller dans le menu et rechercher un couple: Une fois sur le dossier du couple, se positionner sur l'onglet «Tentatives» ❶ L'onglet Tentatives présente la liste des tentatives en cours et terminées pour le couple sélectionné. ❶bis ❷ Pour consulter ou modifier une tentative en cours : ❶ double cliquer sur la tentative ou ❶bis sélectionner la tentative et cliquer sur «Détails» Pour créer une nouvelle tentative : ❷ cliquer sur «Créer une tentative»

97 4.0 Tentatives Principes de création / modification 97 Les informations concernant une tentative sont regroupées dans des onglets : Première ligne d'onglets : ❶ Général Stimulation / monitorage Ponction Ovocytes Sperme Culture Embryon Transfert Deuxième ligne d'onglets : Congélation Conclusions Décongélation Grossesse 1er trimestre (suivi de l'évolution de la grossesse liée à la tentative) Grossesse 2ème / 3ème trimestre (suivi de l'évolution de la grossesse liée à la tentative) Enfant 1, enfant 2, enfant 3 (suivi de l'évolution des enfants obtenus)

98 4.0 Tentatives Principes de création / modification 98 Pour créer une tentative : ❶ Une fois sur le dossier du couple : se positionner sur l'onglet «Tentatives» cliquer sur «Créer tentatives» ❷ L'onglet «Général» s'affiche automatiquement. Les autres onglets sont grisés, inaccessibles à ce stade. ❸ Dans l'onglet «Général», renseigner à minima les informations obligatoires : Indications, techniques, rang ❹ Cliquer sur «Actualiser» ❹ ❷ ❺ Cliquer sur «Enregistrer» ❸ La tentative est créée Les autres onglets ne sont plus grisés. Il est possible de compléter les informations sur la tentative au travers des différents onglets.

99 Enregistrement des données : 4.0 Tentatives Principes de création / modification 99 Vous pouvez saisir les données en passant d'un onglet à un autre. Vous pouvez enregistrer les données à tout moment en cliquant sur le bouton «Actualiser». Si vous oubliez de cliquer sur le bouton «Actualiser», lorsque vous quitterez la tentative avec le bouton «Retour», une fenêtre apparaîtra vous demandant si vous souhaitez enregistrer les données. Contrôle de cohérence : Au fur et à mesure du déroulement de la tentative, des contrôles de cohérences sont réalisés sur : Les dates (date de ponction, date J0 ponction ovocytaire, date de culture...) respect de la chronologie La cohérence des ovocytes (nb d'ovocytes inséminés par rapport aux nb d'ovocytes ponctionnés,...) La cohérence des embryons (dénombrement et issues des embryons) La cohérence entre le déroulement et la conclusion de la tentative

100 4.1 Tentatives Général 100 Onglet Général ❶ Les informations du couple sont rapatriées automatiquement à partir du dossier médical du couple. Vous pouvez les modifier si besoin. ❷ Compléter les informations sur la tentative : - Indications - Stimulation ovarienne et date de 1ère consultation - Technique - N labo, N clinique : identifiants internes au centre, uniques mais peuvent être identiques entre eux. - Rang : rang de la tentative dans le centre - Rang total : nombre total de tentatives réalisées par le couple - Rang sécurité sociale - Protocole de biologie et critères particuliers - Responsables de saisie biologiste et clinique ❸ Associer un ou plusieurs protocoles de recherches à la tentative ❶ ❷ Pour imprimer le formulaire de consentement à faire signer au couple ❸ ❹ ❹ Cocher si le couple accepte la transmission nominative des informations L'onglet «général» s'affiche automatiquement à l'ouverture de la tentative. Le protocole de recherche est utilisé pour classifier les tentatives dans le but de faire des statistiques.

101 4.1 Tentatives Général 101 ❺ Le certificat de consentement à l'assistance médicale à la procréation s'affiche. ❺ Cliquer sur l'icône imprimante pour lancer l'impression.

102 4.1 Tentatives Général 102 ❻ Cliquer sur «Retour» pour revenir au dossier du couple ❻ ❼ Dans l'onglet Tentatives apparaît la tentative qui vient d'être créée ❼

103 4.2 Tentatives Stimulation / Monitorage 103 Onglet «Stimulation / Monitorage» Cet onglet est composé de 4 parties : - le protocole de stimulation qui résume les étapes et les traitements de la stimulation - le monitorage de l'ovulation qui permet un suivi au jour le jour jusqu'au déclenchement - le déclenchement qui permet l'enregistrement des informations pour le déclenchement de l'ovulation - la déprogrammation qui permet d'indiquer la raison de la déprogrammation de l'ovulation Si une programmation a été initiée au préalable, lors de la création de la tentative l'onglet «Stimulation / Monitorage» est renseigné automatiquement à partir des informations saisies dans la partie programmation.

104 4.2 Tentatives Stimulation / Monitorage 104 ❶ Compléter les informations concernant le protocole de stim. : - le médecin prescripteur et le mois prévu de stim. (Format AAAAMM / pour mai 2011) - le type et le nom du protocole ❷ Cliquer sur «Oui» lorsque la boîte de dialogue vous demande si vous souhaitez rapatrier les données du protocole de stimulation que vous avez précédemment paramétré Si vous cliquez sur «Non», vous devrez indiquer manuellement les Éléments ❶ ❷ Affichage du protocole de stimulation détaillé ❸ Les éléments du protocole de stimulation (produit et dosage) sont rapatriées automatiquement. Vous pouvez les modifier si nécessaire. Indiquer au fur et à mesure : - la date de début des règles - la date de début de stimulation - le nb de jour de stimulation - la date de début de monitorage - la date de ponction prévue ❸

105 4.2 Tentatives Stimulation / Monitorage 105 ❹ Les résultats du monitorage peuvent être enregistrés de 2 manières : A. Par la fiche monitorage B. Par le calendrier de monitorage ❹

106 4.2 Tentatives Stimulation / Monitorage 106 A - Enregistrement des résultats du monitorage avec la fiche monitorage A1 A1 Cliquer sur le bouton «Ajouter» de la partie «Monitorage de l'ovulation A2 La fiche monitorage apparaît. Indiquer la date et le nom du médecin A3 Renseigner : A2 - Les résultats de l'échographie - Le résultats des taux d'hormone - Les décisions de traitement A3 A4 Renseigner les décisions de déclenchement ou de déprogrammation A5 Si ces informations sont renseignées, elles sont rapatriées automatiquement sur l'écran général de stimulation. Cliquer sur «OK» pour enregistrer A4 A5

107 4.2 Tentatives Stimulation / Monitorage 107 A6 La fiche monitorage de l'ovulation qui vient d'être créé apparaît sur l'écran général. A7 Si les informations sur le déclenchement ou la déprogrammation sont renseignées dans la fiche monitorage, elles sont rapatriées sur l'écran principal. Sinon, elles peuvent être renseignées directement sur l'onglet stimulation / monitorage A6 A7

108 4.2 Tentatives Stimulation / Monitorage 108 B - Enregistrement des résultats du monitorage avec le calendrier monitorage B1 B1 Cliquer sur le bouton «Détails» de la partie «Monitorage de l'ovulation» B2 Les informations sont rapatriées automatiquement B3 B2 B3 Choisissez la date à laquelle vous renseignez les résultats du monitorage et le médecin qui saisit les résultats B4 Cliquer sur «oui» pour créer la fiche monitorage. Ainsi vous pourrez consulter les résultats sous forme Dde fiche également. B4

109 4.2 Tentatives Stimulation / Monitorage 109 B - Enregistrement des résultats du monitorage avec le calendrier monitorage B5 Renseigner le résultat du monitorage pour la date indiquée B6 B6 Cliquer sur «Retour» pour revenir à l'écran précédent B7 Une fiche monitorage vient d'être créée et apparaît dans le tableau de synthèse B5

110 4.3 Tentatives Ponction 110 Onglet Ponction ❶ Renseigner les éléments généraux de la ponction ❷ Indiquer les produits utilisés en : - Milieu de recueil - Milieu de rinçage ❸ Renseigner les N de lot en cliquant sur le bouton ❹ Cocher les cases selon si la patiente est donneuse ou receveuse d'ovocyte ❶ ❷ ❹ ❸

111 4.4 Tentatives Ovocytes 111 Onglet Ovocyte ❶ Renseigner le bilan de la ponction ovocytaire - Nb d'ovocytes recueillis - Nb d'ovocytes inséminés - Nb d'ovocytes écartés -... ❷ Renseigner les paramètres de culture à J0 ❶ ❷ ❸ Renseigner le contrôle des PN et le bilan des ovocytes à J1 ❸ ❹ Cliquer sur «Détails» pour renseigner le détail de chaque ovocyte ❹ Pour imprimer le compte rendu de la ponction ovocytaire

112 4.4 Tentatives Ovocytes 112 Onglet Ovocyte - suite ❺ Cliquer sur «Ajouter» pour renseigner le détail d'un ovocyte ❻ Le N d'ovocyte à renseigner apparaît automatiquement ❼ Renseigner les informations sur : - l'état de l'ovocyte à J0 - l'état du spermatozoïde (renseigné uniquement en technique ICSI) - l'évaluation de la fertilisation de l'ovocyte ❺ ❻ ❽ ❽ Cliquer sur la flèche de droite pour renseigner l'ovocyte suivant ❼ Ou ❾ Cliquer sur «OK» pour enregistrer le détail de l'ovocyte ❾

113 4.4 Tentatives Ovocytes 113 Onglet Ovocyte - suite ❿ La liste du détail de chaque ovocyte apparaît dans l'écran suivant Pour consulter ou modifier le détail : - sélectionner l'ovocyte - cliquer sur «modifier» ❿

114 4.5 Tentatives Sperme 114 Onglet Sperme ❶ Renseigner les paramètres généraux de la collecte du sperme : - Date et heure - Biologiste - Type de pièce d'identité - Personne qui contrôle l'identité ❷ Indiquer les caractéristiques du sperme avant préparation ❸ Renseigner les éléments de la préparation du sperme ❹ Renseigner les caractéristiques du sperme après la préparation ❶ ❷ ❸ ❹

115 4.6 Tentatives Culture 115 Onglet Culture ❶ Renseigner les paramètres généraux de la culture des ovocytes: - Date de début de culture - Culture tardive - Durée de la culture ❷ Indiquer les techniques de culture des ovocytes ❶ ❷ ❸ Renseigner les milieux de culture des ovocytes pour chaque jour ❸

116 4.7 Tentatives Embryon 116 Onglet Embryon ❶ Indiquer le nb d'embryons obtenus ❷ Indiquer le nb d'embryons à : - Transférer - Congeler - Ne pas conserver ❶ ❷ ❸ Les caractéristiques d'un embryon sont enregistrées individuellement. Cliquer sur «Ajouter» pour renseigner les caractéristiques d'un embryon. ❸ Liste des embryons détaillés enregistrés Eléments renseignés automatiquement par le système

117 4.7 Tentatives Embryon 117 Onglet Embryon - suite ❹ Renseigner les paramètres de la culture de l'embryon - N d'ovocyte d'origine (afin de rattacher l'ovocyte à l'embryon) - Nb de jours en culture - Type d'embryon - Clivage précoce ❺ Indiquer l'état de l'embryon à J2 (selon le nombre de jours de culture de l'embryon, indiquer l'état à J3,J5,J6) ❻ Indiquer le devenir de l'embryon (Transfert, congélation ou non conservation) Si le devenir de l'embryon est la congélation, il est demandé de renseigner les caractéristiques de la paillette : - cuve, canister, visotube... ❹ ❺ ❻ ❼ Le N d'embryon s'affiche automatiquement mais possibilité de le modifier ❼ Utiliser la flèche pour renseigner les caractéristiques des embryons suivants OU ❽ Cliquer sur «OK» pour enregistrer le détail des embryons Le codage du Type de l'embryon est libre suivant les usages du laboratoire de Biologie

118 4.7 Tentatives Embryon 118 Onglet Embryon - suite ❽ A la fin de l'enregistrement de chaque embryon, vous êtes de retour sur l'onglet «Embryons» ❽ Liste des caractéristiques des embryons enregistrés Pour modifier ou consulter le détail d'un embryon : - se positionner dans l'onglet «Embryon» - sélectionner l'embryon à consulter ou à modifier - cliquer sur «Modifier»

119 4.8 Tentatives Transfert 119 Onglet Transfert ❶ Indiquer les informations qui permettent de comprendre le déroulement du transfert de l'embryon ❷ Double cliquer sur l'embryon transféré pour consulter ses caractéristiques ❸ Si vous souhaitez modifier les caractéristiques de l'embryon, sélectionner l'embryon et cliquer sur «Modifier» ❹ Cliquer sur «Imprimer compte rendu» pour avoir une synthèse imprimée du transfert de l'embryon ❶ ❷ ❹ ❸

120 4.8 Tentatives Transfert 120 Onglet Transfert ❺ La mise en page du compte rendu apparaît ❻ ❻ Cliquer sur l'icône «imprimer» pour lancer l'impression ❺

121 4.9 Tentatives Congélation 121 Onglet Congélation ❶ Deux congélations peuvent être enregistrées : - Congélation Précoce (Culture < 3 jours) - Congélation Tardive (Culture > 3 jours) Cliquer sur l'onglet souhaité. Les écrans sont les mêmes. ❶ ❷ Renseigner les paramètres de congélation Il est nécessaire de définir au préalable un protocole de congélation accessible dans la version standard INFOFIV V2.30. ❸ Sélectionner un embryon et cliquer sur «Modifier» pour visualiser ou modifier les caractéristiques d'un embryon. ❷ ❸ ❸ Le contrat de congélation est accessible dans la version standard d'infofiv : V2.30.

122 4.9 Tentatives Congélation 122 Onglet Congélation - suite ❹ Contrôler les informations de stockage des paillettes ❺ Cliquer sur «OK» pour retourner sur l'écran principal «Congélation» ❹ ❺