Information pour participer

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1 septembre 2014 Tour & Taxis Bruxelles Information pour participer Stands et prix 2 Types de stands 3 Stand standard 4 Panneaux de stand 5 Extras 6 Mobilier 6 Catalogue du salon 6 Itinéraire Tour & Taxis 7 Accessibilité de l espace du salon 8 Heures de montage 9 Montage des stands: points prioritaires 10 Heures d ouverture du salon 11 Démontage du salon 12 Contact 13

2 Stands et prix L exposant a le choix entre un stand standard délimité par des panneaux de stand, ou une surface nue. Pour ces deux types l exposant peut choisir une surface de 12 m², 24 m², 36 m² ou 48 m². Veuillez nous contacter, si vous préférez une surface différente. La surface minimale d un stand est toujours 12m². Les membres de PHP ou pmp obtiennent une réduction de membre. En plus, tant les membres que les nonmembres bénéficient d un tarif avantageux premiers inscrits à condition qu ils fassent leurs réservations jusqu au vendredi 20 juin Les prix de stand du Salon PassiveHouse 2014 (prix HTVA): Type de stand Affiliation (1) Premiers inscrits (2) Tarif normal Surface nue Stand standard Membre 69,00 / m² 85,50 / m² Non-membre 105,00 / m² 120,00 / m² Membre 80,50 / m² 102,00 / m² Non-membre 116,00 / m² 135,00 / m² (1) Plus d information concernant l affiliation : PMP: PHP: (2) Ce tarif est valable jusqu au vendredi 20 juin Les demandes reçues après cette date relèvent du tarif normal. Option: supplément pour stand avec 2 ou 3 côtés ouverts Contre paiement d un supplément, l exposant a le choix entre un stand avec 2 ou 3 côtés ouverts. 2 côtés ouverts 2 côtés ouverts + 10,00 / m² + 15,00 / m² Un stand avec 2 côtés ouverts est gratuit pour 36m² et 48m² selon les disponibilités. Un stand avec 3 côtés ouverts est gratuit pour 36m² et 48m² selon les disponibilités. L option de 3 côtés ouverts n est pas disponible pour un stand de 12m². Option: supplément Hall A Pour un emplacement dans le hall A, vous payez + 20,00 / m². 2

3 Types de stands Le prix d une surface nue inclut: la surface nue une prise électrique de 500W, une multiprise et la consommation électrique la mention de l'exposant, ses coordonnées et une description de ses activités sur le site web et dans le catalogue du salon 1 carte de parking pour le montage et démontage 4 badges d'exposant les frais de participation et d'administration cartes d'entrée gratuites, le nombre de cartes dépend de la surface commandée. Pour chaque 12m² vous recevrez 50 cartes d'entrée pour la journée professionnelle (d'une valeur de 450 ) et 50 cartes d'entrée pour les journées grand public (d'une valeur de 250 ) un promo pack avec des autocollants de voiture, des dépliants et des affiches L exposant qui réserve une surface nue, est obligé de construire son stand lui-même. Le prix du stand standard inclut le même paquet, et en plus: les panneaux de stands une plaque de nom au stand ATTENTION: un stand standard ne contient AUCUN tapis. Le tapis doit être commandé séparément. La plaque de nom Chaque stand standard contient une plaque de nom avec le numéro de stand et le nom de la société. Cette plaque (quadri, recto-verso) est suspendue à la frise du stand. 3

4 Stand standard Des exemples de stands standards: PASSIVEHOUSE 2010 DE MOOR Grégory 22 / 04 / 2010 STANDEN 12m²_01 PASSIVEHOUSE 2010 The designs, plans and offers remain full property of GL events Belgium NV/SA. They may not copy, changed or transferred under any condition without approval of GL events Belgium NV/SA. Stand de 12m² - 4m x 3m DE MOOR Grégory 22 / 04 / 2010 Stand de coin de 12m² - b: 4m x d: 3m STANDEN 12m²_02 The designs, plans and offers remain full property of GL events Belgium NV/SA. They may not copy, changed or transferred under any condition without approval of GL events Belgium NV/SA. PASSIVEHOUSE 2010 PASSIVEHOUSE 2010 DE MOOR Grégory 22 / 04 / 2010 STANDEN 24m² DE MOOR Grégory 22 / 04 / 2010 The designs, plans and offers remain full property of GL events Belgium NV/SA. They may not copy, changed or transferred under any condition without approval of GL events Belgium NV/SA. Stand de tête de 24m² - 6m x 4m STANDEN 24m² The designs, plans and offers remain full property of GL events Belgium NV/SA. They may not copy, changed or transferred under any condition without approval of GL events Belgium NV/SA. Stand de coin de 24m² - 8m x 3m PASSIVEHOUSE 2010 PASSIVEHOUSE 2010 DE MOOR Grégory 22 / 04 / 2010 STANDEN 36m² The designs, plans and offers remain full property of GL events Belgium NV/SA. DE MOOR Grégory They may not copy, changed or transferred under any condition without approval of GL 22 events / 04 / Belgium 2010 NV/SA. Stand de 36m² - 12m x 3m STANDEN 48m² The designs, plans and offers remain full property of GL events Belgium NV/SA. They may not copy, changed or transferred under any condition without approval of GL events Belgium NV/SA. Stand de coin de 48m² - 8m x 6m 4

5 Panneaux de stand Les stands standards sont construits avec des panneaux mélaminés d érable et une structure en aluminium gris clair (2m40 de haut). 5

6 Extras GL Events est votre interlocuteur pour la commande de tous vos extras. GL Events gère avec l exposant tous les aspects administratifs et financiers des commandes. Ils prennent également en charge le placement et le démontage des extras sur le salon. Votre commande peut être faite en direct auprès de GL Events. Vous pouvez vous adresser à GL Events pour Matériel de stand: tapis, panneaux de stand, portes... Eclairage Prise électrique et matériel électrique Matériel audiovisuel: moniteurs, ordinateurs portables, lecteurs DVD,... Systèmes de suspension Plantes Internet Impression de matériel graphique Contact: Tel. +32 (0) info@glbelgium.com Mobilier Expo Rent est le fournisseur exclusif de meubles pour les exposants du Salon PassiveHouse. Vous pouvez passer vos commandes directement via la boutique en ligne ou via le bon de commande et le catalogue limité. Expo Rent s occupe de la partie administrative et financière de la commande de l exposant Expo Rent installe les meubles sur le stand de l exposant et s occupe de la reprise à la fin du salon. Le transport est gratuit. Le soir avant l ouverture Expo Rent offre un transport supplémentaire pour les commandes reçues pendant le montage. Un supplément de 20% sera appliqué sur les commandes tardives. Contact: Tel. +32 (0) Fax. +32 (0) mail@exporent.be Catalogue du salon Le catalogue du salon est distribué gratuitement à tous les visiteurs du salon. Ce catalogue contient des informations générales sur PHP/pmp, sur le concept passif, des articles de fond, le plan du salon, une liste des exposants, un aperçu des conférences données sur le salon... Vous pouvez mettre une publicité dans ce catalogue, afin d élargir votre visibilité sur le salon. La régie du catalogue est gérée par Tenacs Publishing & Communication. Ils vous feront une offre sur mesure, adaptée à votre budget. Contact: Roger Casteleyn Tel. +32 (0) roger@tenacs.be 6

7 Itinéraire Tour & Taxis PassiveHouse 2014 se déroulera sur le site de Tour & Taxis, Avenue du Port 86c, Bruxelles En venant de Mons/Charleroi/Paris ou Gand/Ostende Emprunter l autoroute E40 et suivre la direction Bruxelles-Koekelberg Emprunter le tunnel à droite de la Basilique de Koekelberg Prendre la sortie Sainctelette A la sortie du tunnel, tourner à gauche vers l Avenue du Port Tour&Taxis se trouve à votre gauche En venant de Liège/Allemagne Emprunter l autoroute E40 jusqu à Bruxelles Suivre la direction Bruxelles-Meiser Aux feux de signalisation, continuer tout droit Suivre le Boulevard Lambermont jusqu au pont Van Praet Sur le pont, virer à gauche vers l Avenue du Port Longer le canal et dépasser la station-service FINA à votre droite Tour & Taxis se trouve à votre droite En venant du Luxembourg Emprunter l autoroute E411 vers Bruxelles Emprunter l autoroute E40 direction Bruxelles Suivre ensuite l itinéraire En venant de Liège/Allemagne ci-dessus En venant d Anvers/Pays-Bas Emprunter l autoroute E19 en direction de Bruxelles Emprunter le Ring de Bruxelles, en direction de Gand, jusqu à la sortie N 7 bis & 8, suivre la direction EXPO Prendre immédiatement la direction Liège-Namur et Bruxelles-Laeken afin d arriver sur la A12 Suivre la direction Bruxelles-Centre Dépasser le château de Laeken, et poursuivre sous le chemin de fer Aux feux de signalisation, tourner à droite en direction de l Avenue du Port, dépasser la station-service FINA à votre gauche Poursuivre en longeant le canal, Tour&Taxis se trouve à votre droite. 7

8 Accessibilité de l espace du salon L espace du Salon est situé dans les hangars N 1 et 2. Pendant le montage, l espace du Salon n est accessible que par l arrière du bâtiment. L espace du salon est seulement accessible par l arrière. Les voitures n ont pas accès à l espace du salon, en raison d une plate-forme surélevée bordant l arrière. Il existe toutefois des escaliers. Un camion équipé d une trappe de chargement peut décharger son matériel sur la plate-forme. Chaque exposant se verra attribuer une carte de parking, permettant à un véhicule de se garer près de l entrée arrière (des cartes de parking supplémentaires peuvent être commandées via le formulaire Commandes supplémentaires ). Vous être invités à libérer l entrée du bâtiment le plus rapidement possible, afin de permettre à d autres de décharger leurs marchandises. Une rampe est disponible à l arrière du bâtiment, à hauteur du hall N 4. Il n est toutefois pas possible de rouler sur la plate-forme de chargement avec une voiture ou un camion, jusqu à l espace du salon. La charge maximale de la plate-forme pour la manutention s élève à 1000 kg par point de chargement avec un maximum de 4000 kg. Le parking est situé à proximité du bâtiment, il n y a aucune limitation concernant la hauteur libre des camionnettes ou petits camions. Les moyens de transport lourds ne sont pas admis à l intérieur des locaux. Les portes d accès ont une largeur de 2,38m et une hauteur de 2,63m. 8

9 Heures de montage Les heures de montage: Les exposants avec une surface nue: Mardi 9/9/2014 Les stands avec une surface nue > 30m² : de 8h à 19h Mercredi 10/9/2014 Les stands avec une surface nue > 12m²: de 6h à 22h Les stands avec une surface nue = 12m²: de 9h à 22h Jeudi 11/9/2014 Tous les stands: de 6h à 23h Les exposants avec un stand standard Jeudi 11/9/2014 Tous les stands: de 6h à 23h Toutes les activités de montage sont achevées le jeudi à 23h. Il est IMPOSSIBLE de poursuivre le montage le vendredi. IMPORTANT: N oubliez pas de déposer votre carte de parking rempli dans votre voiture. 9

10 Montage des stands: points prioritaires Important: Tout défaut ou vice éventuel d un emplacement doit être notifié par écrit à l organisateur au plus tard à la date d ouverture du Salon. A défaut d une telle notification, l exposant est réputé avoir reçu l emplacement en parfait état et répondant aux exigences de ses activités durant le Salon. Tout dommage qui serait découvert ensuite, pendant la durée du Salon ou après le démontage, sera imputé à l exposant et engagera la responsabilité de celui-ci. Information générale Tous les stands doivent être autoporteurs, sans fixation ou appui sur les murs et plafonds. La charge au sol est limitée à max 1000kg/m². Chaque exposant se voit attribué d office quatre badges de montage. Des badges supplémentaires peuvent être commandés. Les badges doivent être portés de façon visible. Des posters etc. peuvent être attachés aux panneaux de stand par de ruban adhésif (pas par des agrafes, punaises, vis ou tout autre moyen laissant des marques sur le panneau). Il faut que tout ruban adhésif soit enlevé lors de la période de démontage indiquée sans laisser des traces sur les plancher ou panneaux d exposition. Tout ruban adhésif qui n est pas enlevé à temps sera enlevé aux dépens de l exposant. Des matériaux plus lourds doivent être fixés au cadre à l aide de crochets. Vous pouvez commander des crochets (2 crochets distant d 1m). Tout dommage aux planchers ou panneaux fournis sera porté en compte à l exposant L accessibilité aisée des sorties de secours, extincteurs et armoires électriques doit être assurée à tout moment. Il est donc interdit de mettre en place une installation quelconque qui pourrait faire obstacle à l accessibilité des susmentionnés. Aucun espace de stockage n est disponible. La lumière du jour pénètre de manière suffisante dans le bâtiment, via le toit du hangar ou l éclairage général. Un éclairage destiné à accentuer le stand est possible, mais non indispensable. EXPO-RENT prévoit le nombre de chaises et de tables demandées sur les stands. Ces chaises et tables seront disponibles sur les stands dès le jeudi matin. L électricité sur les stands correspond aux puissances (watts) demandées. Les exposants qui n ont demandé qu une fourniture standard (éclairage, laptop, ) se verront attribuer 500W. La connexion de l électricité est située à l arrière de votre stand. Si vous souhaitez un autre emplacement pour votre connexion, veuillez nous envoyer un croquis de votre stand avec l indication préférée. Le tapis commandé (couleur: gris) sera également déjà placé sur le stand dès jeudi matin. Les exposants qui n évacuent pas ce tapis eux-mêmes, peuvent le déposer lundi dans le conteneur à l arrière de sheds 1 et 2. Les stands standards Des panneaux de salon sont placés autour des stands (voir plan du salon). Ces panneaux sont constitués d un cadre métallique, et d un panneau en bois érable (hauteur : 240cm). La hauteur des panneaux de stand standard s élève à 2m40. L exposant qui souhaite des parois plus hautes ou plus basses doit soumettre à cet effet un plan de stand à l approbation de l organisateur et fournir lui-même ces panneaux. Cela nécessite également le consentement des exposants avoisinants. La hauteur maximale du stand est fixée à 5 mètres. La surface nue Si l exposant souhaite construire son propre stand et ne fait donc pas usage des stands standard offerts, il est tenu de soumettre à l approbation de l organisateur un plan d installation de son stand avant début septembre. Il s engage également à se conformer strictement au plan approuvé par l organisateur. Au cas où son stand ne correspond pas à celui-ci, l exposant s engage à retirer à ses frais et ses risques les éléments en contradiction avec le plan approuvé. La hauteur maximale du stand est fixée à 5 mètres. Si la hauteur dépasse 2m40, il est demandé à l exposant d obtenir l approbation des exposants attenants. L exposant devra prévoir une finition correcte sur la face donnant sur l emplacement voisin, de manière à ne pas nuire à l exposant occupant cet emplacement. 10

11 Heures d ouverture du salon Journée professionnelle, vendredi 12/09/2014 9h00 Le salon s ouvre pour les exposants. PHP/PMP est présent au comptoir d entrée au stand PHP/PMP (voir plan) 9h30 Le salon ouvre pour le grand public 17h30 Le salon ferme pour les visiteurs 18h00 Le salon ferme pour les exposants AUCUN montage n est plus possible. Les journées grand public, samedi 13/09/2014 et dimanche 14/09/2014 9h30 Le salon s ouvre pour les exposants. PHP/PMP est présent au comptoir d entrée au stand PHP/PMP (voir plan) 10h00 Le salon ouvre pour le grand public 18h00 Le salon ferme pour les visiteurs 18h30 (le samedi) Le salon ferme pour les exposants 11

12 Démontage du salon Dimanche 14/09/2014 Durée: 18h00-22h00 Les exposants, restaurateurs, entament le démontage. Les conventions du montage (carte de parking) restent valables pour le démontage. IMPORTANT : Parking durant le chargement Le chargement se déroule à l arrière des hangars. Une carte de parking est pour cela nécessaire. Jusque 17h45, il n est pas autorisé de de parquer votre véhicule à l arrière des hangars. Entre 17h45 et 20h, seuls les voitures et les petites camionnettes seront autorisées. Ils pourront charger leur véhicule jusque 20h. A partir de 20 et jusque 22h, les camions seront autorisés. Ils pourront charger leur véhicule jusque 22h Une fois votre matériel chargé, nous vous demandons de sortir immédiatement par la Rue Picard. Lundi 15/09/2014 Durée: 8h00-12h00 L espace du salon est seulement accessible par l arrière. Les conventions du montage restent valables pour le démontage. 12

13 Contact Le Salon PassiveHouse 2014 est organisé par Passiefhuis-Platform vzw et Plate-forme Maison Passive asbl. Adresse: Salon PassiveHouse Gitschotellei Berchem Belgique Tel: + 32 (0) Fax: + 32 (0) Web: 13