LCAR -IRSAMC Laboratoire Collisions Agrégats Réactivité. Compte rendu du Conseil de Laboratoire (CDL) du 11 juin 2013

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1 LCAR -IRSAMC Laboratoire Collisions Agrégats Réactivité UMR 5589 (CNRS - Université de Toulouse 3) Compte rendu du Conseil de Laboratoire (CDL) du 11 juin 2013 Président du CDL membre de droit Présent Absent Béatrice CHATEL, directrice du LCAR Membres élus et nommés du CDL Hugo BITARD Jean-Philippe CHAMPEAU David GUERY ODELIN Julien BOULON Stéphane FAURE Alexandre GAUGUET Nadine HALBERSTADT Philippe PAQUIER Laurent POLIZZI Christoph MEIER Patrick MORETTO-CAPELLE Sébastien ZAMITH Jean-Marc L HERMITE Excusé Excusé Excusée Excusé Membres invitées permanentes Sylvie BOUKHARI Christine SOUCASSE Ordre du jour : Excusée 1. Approbation du dernier compte-rendu et suivi des points 2. Plan de formation de l'unité 3. Point budget 4. Refonte des masters 5. Questions diverses: - jours de fermeture du laboratoire pendant la période estivale - information PTI (Protection du Travail Isolé) - gratification des stagiaires.. Laboratoire CAR - UMR 5589, IRSAMC, Université Paul Sabatier Route de Narbonne, Bat. 3R1 B Toulouse Cedex Tél. : +33 (0) Fax : +33 (0) Mél : lcar.dir@irsamc.upstlse.fr

2 En préambule, Jean-Marc L Hermite est nommé co-secrétaire de séance. Un tour de table rapide est fait sur les projets scientifiques et les nouveautés en cours ou à prévoir dans les équipes : - Equipe Atomes froids, D.Guery-Odelin : changement de chambre de production des condensats de Bose-Einstein en cours avec le concours de L.Polizzi pour la partie «vide» et conception mécanique. Beaucoup de commandes ont été faites et l installation de la nouvelle enceinte est prévue d ici fin septembre - Equipe Interférométrie, A. Gauguet : L'étude de la modulation électrique de phase d'onde de matière avec l'interféromètre lithium a été réalisée récemment. Une étude sur la décohérence d'onde de matière est programmée pour cet automne. En parallèle nous travaillons sur le nouvel interféromètre. Avec les stagiaires Boris Décamps et Isabelle Braud nous avons mis en place un jet ralenti de lithium. Une réflexion sur une conception plus aboutie de cette nouvelle source est prévue pour cet automne. - Equipe Ions-Matière, P. Moretto-Capelle : plusieurs développements en cours : construction d un Velocity Map Imaging (VMI), d un porte-échantillons pour matériel biologique et d un dispositif de support de nanoparticules d or. Un travail en collaboration avec l équipe Agrégats se met en place. - Equipe Agrégats, JM. L Hermite : fin d une série de manip sur les transitions de phases des agrégats d eau, puis collaboration prévue à partir de juillet avec l équipe Ions Matière. Nouvelle pompe turbo achetée à prix très compétitif auprès du fournisseur Singulus qui cherche à s implanter auprès des labos de recherche. - Equipe Femto, B.Chatel : visite d H.Batelaan en coopération avec équipe Interférométrie (arrivée 15 juin pour 1 mois). Quelques pointes de carbone brûlées, visite le 27 juin de Bernard Deconihout avec 2 autres personnes qui pourraient y apporter une solution. Pour les équipes intéressées, ces visiteurs pourraient faire un séminaire informel. 1. Approbation du dernier compte-rendu et suivi des points Dernier compte-rendu approuvé à l unanimité. Suivi des points : - Achat de logiciels effectué pour un montant de 9 k. Si d autres besoins existent, les faire remonter à E.Kierbel. - Logiciel des congés Agate mis en place depuis le 1 er juin - Salle du courrier : l évier a été changé. Après peinture et rangement de la salle, l installation de nouvelles boites à lettres est prévue. 2. Plan de formation de l'unité La présentation, préparée par S.Boukhari et faite par B.Chatel est jointe dans l annexe. Afin de permettre la construction d un plan pour l unité et sa transmission à la Délégation du CNRS au mois de septembre, les besoins en formation peuvent être envoyés à S.Boukhari. Des besoins ont déjà été recensés auprès des ITA lors des entretiens annuels. Diffusion mensuelle des formations offertes (CNRS et UPS) à l ensemble du personnel par mail et sur l Intranet. 2

3 B.Chatel indique qu au sein de la Mission Ressources et Compétences Technologiques (MRCT), les réseaux professionnels interdisciplinaires comme les réseaux Femto, Optique ou Microscopie par exemple seraient transformés en Groupement De Recherche (GDR). 3. Point budget La présentation faite par C.Soucasse est jointe dans l annexe. Suivant la préconisation des tutelles, 55% des crédits non reportables ont été engagés au 1 er juin. Les équipes et les services sont invités à faire connaître leurs besoins particuliers en matière d équipement ou de fonctionnement. Les travaux de la salle informatique pilotés par l Irsamc ne sont pas encore décidés : une participation de 10 k du LCAR est prévue pour cette opération. Diffusion mensuelle aux chefs d équipe du récapitulatif des crédits de leur équipe avec le suivi des engagements et des dépenses faites. Jean-Marc L Hermite pose la question de la répartition des crédits restants sur la «réserve du directeur». Cette ligne est maintenant affectée et fléchée directement dans les services ou équipes concernés par les opérations communes (ex : réparation de la clim au service soutien aux expériences, ou achat de logiciels au service informatique) ou pour aider ponctuellement une équipe qui aurait des besoins particuliers. 4. Refonte des masters Dans le cadre de la refonte des masters, Pierre Labastie en tant que directeur du département de physique de l Université fait appel aux laboratoires concernés pour mener une réflexion autour de la création d'un nouveau master de physique et autour des thématiques de Next. Béatrice Chatel signale qu'elle transmettra toutes les propositions qui lui sont parvenues. A.Gauguet fait partie d'un petit groupe de travail constitué avec des membres du LCAR et du LNCMI, il indique quelques orientations de cette réflexion collective : les propositions figurent dans l annexe. Il s ensuit une discussion autour de ces propositions L ensemble des propositions émanant des différents laboratoires de physique seront mises en commun par le département de physique d ici le mois de septembre pour une discussion qui aura lieu à l automne. 5. Questions diverses: - Jours de fermeture du laboratoire pendant la période estivale : plusieurs propositions sont faites pour la période de fermeture estivale : o du 29 juillet au 16 août o du 05 au 16 août o du 05 au 23 août La décision n est pas prise, faute d avoir reçu les dates de fermeture de l Université qui n ont pas encore été transmises officiellement. Il sera cependant possible de venir travailler pendant cette période en respectant les consignes de sécurité et en signalant sa présence à l aide du formulaire adéquat joint en annexe ou sur l Intranet Autorisation d'accès 3

4 - Information PTI (Protection du Travail Isolé) : Le laboratoire s est doté d un dispositif de protection du travail isolé. L.Polizzi indique la procédure pour l utiliser (voir son courriel du 29 mai et joint dans l annexe). B.Chatel rappelle que son utilisation est obligatoire dès que l on vient travailler en dehors des heures d ouverture et que l on est seul ou hors de portée de vue ou de voix de ses collègues. Elle demande que les invités notamment étrangers qui viennent visiter les équipes soient sensibilisés sur ce point. D.Guery-Odelin s inquiète des ondes émises par l appareil qui pourraient interférer avec son dispositif scientifique. - Gratification des stagiaires : B.Chatel a reçu une note de l Agence Comptable de l Université concernant les gratifications de stage. Ces gratifications ne constituent pas une rémunération et n entrent pas dans le processus de paye. Les responsables d équipe doivent prévenir les stagiaires des délais parfois importants des versements. En cas de problème, les stagiaires ne doivent pas se rendre eux-mêmes à l Agence Comptable pour en demander le paiement mais en référer à la direction du laboratoire. - Le pôle SDM a lancé un appel à candidature pour le poste de responsable du pôle. Les candidatures sont à envoyer avant le 26 juin et il serait important que l Irsamc puisse proposer un candidat. - Le prix Servant 2013 de l Académie des Sciences a été décerné à D.Guery-Odelin. Une action de communication autour de ce prix prestigieux sera menée. - Point RH : le poste de B.Girard actuellement en détachement pour 2 ans auprès de l Université de Grenoble, a été remis dans le «pot commun» de l Université sans que le laboratoire n en ait été informé. B.Chatel doit rencontrer le directeur de FSI pour demander que le poste reste au niveau du LCAR quelle que soit l option qui se présentera à l issue des 2 ans de détachement : retour de B.Girard ou affectation d un MCF ou PR au LCAR. - Ecole Doctorale : 2 demandes de bourses de thèse internationales ont été faites par l équipe Théorie : Josip Lovric pour une thèse dirigée par N.Halberstadt en collaboration avec l Université de Lausanne et Patricia Vindel pour une thèse dirigée par C.Meier en co-tutelle avec l Université de Madrid. Fin de la séance à 11h30, prochaine séance du CDL en septembre-octobre 4

5 ANNEES 1. Plan de formation d unité 2. Point budget 3. Refonte des Masters 4. Autorisation d accès 5. Protection Travail Isolé

6 1. Le Plan de formation d unité Qu est-ce que c est? Le PFU est un plan accompagnant une réflexion collective autour d un projet scientifique. Il résulte d une démarche d analyse de l emploi et des compétences nécessaires autour de ce projet. Il est mis en œuvre par la délégation régionale du CNRS Pourquoi? Le PFU accompagne le projet scientifique du laboratoire et participe à la gestion de ses R.H. Il sert à structurer et à consolider le collectif de travail autour de savoir-faire partagés. Il anticipe les besoins de compétences nécessaires à la réalisation du projet du laboratoire. Il permet d identifier les personnes ressources du laboratoire.

7 La formation permanente Accompagnement des missions scientifiques : Ecoles Thématiques Actions Nationales à Gestion Déconcentrées (ex : Ateliers, formations scientifiques, montage de projets européens, formations des directeurs d unités). Accompagnement des métiers: Réseaux des mécaniciens, des électroniciens, Journée sensibilisation risques psychosociaux.

8 La formation permanente Soutien de l intégration et du développement professionnel des agents: Préparations aux concours internes et aux PFI, VAE et bilans de compétences, Accueil des entrants Actions transversales: Anglais Prévention et sécurité Management

9 La formation permanente Information / Diffusion au sein de l unité: Le calendrier des annonces de formations (CNRS et UPS) sera transmis 1 fois par mois, sous forme de «lettre d information», et sera également disponible sur le site intranet du laboratoire.

10 Le Plan de formation d unité Les différentes étapes : De juillet à septembre : Recensement des besoins au sein du laboratoire par le correspondant formation D octobre à novembre : Formalisation du PFU et envoi à la Délégation Régionale début décembre : Analyse et compilation par le Bureau de la Formation Permanente de la DR 14, puis envoi à la Direction des Ressources Humaines du CNRS Partenariat actif en parallèle avec les autres tutelles, pour toutes les phases de la conception du PFU, de sa mise en œuvre, et de son financement.

11 2. POINT BUDGET JUIN 2013

12 2013- Dotations Crédits non reportables CNRS + UPS 232 k Dotations reçues CNRS : 125 k UPS: 106 k Dotation 90 k Crédits spécifiques : Contrats (hors salaires) Canon électrons PMC 18 k DEFI J.Vigue 11 k Fonctionnement 56 k Equipement 20 k Crédits spécifiques: Chaire A.Gauguet 10 k IUF- DGO 20 k Virement Irsamc 3 k et reports 3 k Total

13 Engagements au 01 juin CNRS + UPS 232 k Engagé CNRS Dotations reçues Engagé UPS Fonctionnement 62,8 k Contrats (hors salaires) ,4 k 50,72 % de 125 k 55,56 % pour la totalité Equipement 2,7 k 65,5 k 61,79% de 106 k Total Préconisation des tutelles: 60 % au 30 juin, 85 % au 30 septembre, 100 % au 1 er décembre

14 Reste à engager Opérations et Services communs Total 55,2 k Soutien administratif et informatique Administration 2,2 k Informatique 0,2 k Soutien technique Electronique 1,4 k Mécanique 0,2 k Soutien aux expériences 8,2 k Animation scientifique Thèses + HDR 4,8 k Stagiaires 4,1 k Séminaires 4,4 k Pot commun 20,3 k Equipement commun 9,4 K

15 Reste à engager - Equipes Total 49 k Equipe Agrégats 3,8 k Equipe Interférométrie 14,1 k Equipe Femto Chimie 3,3 k Femto 5,2 k Equipe Ions Matières 5 k Equipe Atomes Froids 10,4 k Equipe Théorie 7,2 k

16 3. Refonte des masters Proposition : master de Physique L objectif du master de physique (professionnel et recherche) est de fournir une formation de base en physique pour les étudiants souhaitant entreprendre une thèse de doctorat dans le domaine de la physique ou entrée dans la vie active à un niveau «bac+5». Pour cela, il existe un équilibre entre concept et méthodologie d une part, entre physique fondamentale et applications d autre part. Dans cette proposition nous souhaitons mettre en avant les points suivants : 1. Le master (en particulier la première année) devrait finaliser l acquisition des bases de la physique. Les enseignements plus spécifiques pourraient être proposés par l école doctorale. 2. Pour développer la connaissance de l anglais technique et scientifique et favoriser les échanges internationaux : des cours d anglais seront obligatoires en M1, les stages à l étranger seront encouragés et 20% des cours du master seront effectués en langue anglaise. 3. Pour favoriser l entrée dans le milieu industriel à niveau «bac+5 ou 8» : des séminaires d ouverture effectués par des industriels pourraient avoir lieu plusieurs fois par an en M1 et M2. Un cours d une dizaine d heures sera organisé sur la notion de dépôt de brevet, valorisation, entrepreneuriat (cours effectués par ou en coordination avec du personnel de la SATT Midi- Pyrénées). Un cours sur la conduite d entretien, CV et la recherche d emploi sera proposé en M2. 4. Pour développer les compétences expérimentales et acquérir une autonomie suffisante, une partie importante de la formation sera consacrée au développement de projets expérimentaux, numériques et bibliographique encadrés par des enseignants chercheurs. Qu entendons-nous par savoirs de base pour un physicien? En M1 : 7 mois de cours et 4 mois de stage en priorité à l étranger Optique : propagation des Systèmes Mécanique quantique Physique statistique ondes dynamiques Méthodes atome-molécule Physique des solides Electrodynamique numériques Préparation à Méthodes Projet expérimental ou Anglais l enseignement expérimentales numérique scientifique En M2 : 6 mois de cours et 5-6 mois de stage (soutenance juillet ou septembre) Mécanique quantique Physique statistique Physique des solides Projets biblio avancée hors d équilibre avancées Ouverture vers le milieu Cours d option à Microscopies (VA) Optique avancée (VA) pro définir (VF) Cours d option à définir (VF) Organisation : La direction du master pourrait se faire en trinôme : une personne en charge du M1, une autre en charge du M2 et une personne responsable du master dans son ensemble (relations avec les industriels et les laboratoires, communication, etc.) La tenue de deux réunions pédagogiques (M1+M2) par an nous semble un point important pour garantir la cohérence pédagogique du master. Séminaires M1+M2 : séminaires SFP, séminaires d ouverture par des industriels etc. Formations doctorales sur des sujets spécifiques : physique moléculaire, atomes froids, méthodes numériques etc. M1 : cours communs à tous. M2 : Socle commun pour un tiers des cours, puis une voie fondamentale et une voie appliquée.

17 4. Autorisation d accès: formulaire disponible sur Autorisation d'accès Faculté des sciences et de l ingénierie Demande d accès aux bâtiments d enseignement ou de recherche de l université en dehors des horaires normaux (pour ouverture / désarmement par le PC sécurité) 1 - DEMANDE D AUTORISATION Liste des personnes ci-après (vous pouvez rajouter des lignes) : NOMS PRENOMS STATUTS (permanent, doctorant, autres) Période : Objet (rappel : ne peut être pour convenance personnelle mais dans l intérêt du service) : 2 - CONSIGNES DE SECURITE : PC sécurité Veuillez prendre connaissance des consignes de sécurité affichées dans les locaux. L ensemble des consignes de sécurité est disponible dans la rubrique "Prévention et Sécurité" d Intranet. Dès que l alarme incendie se déclenche, vous devrez immédiatement quitter les locaux. 3 - INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES : TRAVAILLEUR ISOLE Le Travail isolé est défini de la façon suivante : "toute phase de travail qui est hors vue et/ou hors d'ouïe d'autres travailleurs". A titre exceptionnel, la situation de travail isolé peut être tolérée, non pour convenance personnelle mais dans l intérêt du service. Le supérieur hiérarchique doit mettre en œuvre des modalités nécessaires afin d assurer la sécurité du travailleur isolé. Les travaux isolés doivent être confiés de préférence à des personnels titulaires ou contractuels à durée indéterminée de la fonction publique. Les manipulations dangereuses ne peuvent être réalisées que lors des horaires normaux de travail. Les laboratoires doivent se doter progressivement d un dispositif de travail isolé, seul équipement reconnu comme efficace. Un PTI coûte 1062 TTC auprès de notre prestataire Blanc Radiocom - contact@blanc-radiocom.fr CONSIGNES GENERALES : Veuillez prévenir systématiquement le PC sécurité de votre arrivée et départ afin de procéder au désarmement/réarmement des alarmes et ouverture/fermeture des bâtiments. Toute anomalie doit être immédiatement signalée au PC Sécurité Fermez correctement les locaux : portes, fenêtres, volets afin d éviter tout risque d intrusion. Il est rappelé que la responsabilité de chacun est engagée dès lors que les règles de sécurité ne sont pas respectées Date : hiérarchique * Visa du supérieure (prénom, nom, fonction)

18 5. Protection du Travail Isolé (mail du 29/05/2013) Chers (es) collègues, si vous avez à travailler seul, vous devez utiliser un PTI (Protection du travail isolé).le PTI se trouve dans la pièce courrier à côté du fax ainsi que le formulaire d'utilisation. Pour l'utiliser, vous devez suivre la procédure suivante. 1- Procédure d'utilisation: Vous devez remplir le formulaire en entourant votre nom dans la liste, indiquer la date, l'étage, le numéro de la pièce où vous allez travailler et faxer le formulaire au PC sécurité (N ).C est indispensable pour que le PC sécurité sache où vous êtes. Une fois faxé, vous laissez le formulaire dans le bac à côté du fax pour garder une trace de votre utilisation du PTI. 2- Fonctionnement: Tourner le bouton volume au maximum (en cas d'alarme, le PTI émet un signal sonore et facilite votre localisation) et se l'accrocher à la ceinture ou l'avoir dans une poche.pour appeler les secours, vous avez deux possibilités : a. l'alarme automatique se déclenche lorsque le PTI se trouve en position horizontale ou immobile pendant un temps supérieur à 25 secondes,une série de pré alarme se fait entendre pendant 25 secondes. b. Si l'appareil est redressé ou déplacé avant l'échéance des 25 secondes les BIP s'arrêtent, dans le cas contraire le mode alarme est activé (Cycle PTI du portatif) et l'alerte est transmise au PC sécurité.le PC sécurité rentrera automatiquement en conversation avec vous et vous pourrez parler simultanément avec lui sans avoir à ne toucher aucun bouton. c. l'alarme manuelle est activée par simple pression sur le bouton rouge situé sur le dessus PTI, Le PC sécurité rentrera automatiquement en conversation avec vous et vous pourrez parler simultanément avec lui sans avoir à ne toucher aucun bouton. 3- Déroulement d'un cycle d'alarme: a. Le PTI passe en émission pendant 10 secondes (écoute automatique de l'environnement sonore du portatif). b. Le PTI passe en réception pendant 20 secondes (l'agent de sécurité peut alors vous adresser un message). c. Le PTI émet un signal sonore 30 secondes (permet la localisation). Extrait du règlement intérieur : «Le Travail isolé est défini de la façon suivante : "toute phase de travail qui est hors vue et/ou hors d'ouïe d'autres travailleurs". A titre exceptionnel, la situation de travail isolé peut être tolérée, non pour convenance personnelle mais dans l intérêt du service. Le supérieur hiérarchique doit mettre en œuvre des modalités nécessaires afin d assurer la sécurité du travailleur isolé. Les travaux isolés doivent être confiés de préférence à des personnels titulaires ou contractuels à durée indéterminée de la fonction publique. Les manipulations dangereuses ne peuvent être réalisées que lors des horaires normaux de travail.» Si vous avez des questions, je reste à votre disposition. Laurent Polizzi ACMO du LCAR Laurent Polizzi CNRS/IRSAMC/LCAR - UMR route de Narbonne Bât 3R1 B TOULOUSE CEDE Tél : Fax : Laurent.polizzi@irsamc.ups-tlse.fr