Communiqué de lancement PAIE V 20. «Sortez victorieux du déclaratif. Sage Paie & RH V20

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1 Communiqué de lancement PAIE V 20 «Sortez victorieux du déclaratif avec Sage DS» Sage Paie & RH V20

2 INTRODUCTION Au travers de ce communiqué de lancement, découvrez les nouveautés de la gamme Sage Paie & RH V.20 disponibles pour l ensemble des versions sur support DVD, et du 6 décembre 2011 en téléchargement pour les versions Cbase et monoposte. La gamme Sage Paie & RH V.20 se compose des produits suivants : Sage 30 Start Paie Windows V20.00 Sage 30 Paie Windows V20.00 Sage Paie Base Windows V20.00 Sage Paie Pack Windows V20.00 en version C base (également disponible en Edition pilotée) Sage Paie Pack Windows V20.00 en SGBDR avec Edition pilotée (SQL Express et SQL Server) Sage Paie Pack+ Windows V20.00 en version C base (également disponible en Edition pilotée) Sage Paie Pack+ Windows V20.00 en SGBDR avec Edition pilotée (SQL Express et SQL Server) o SQL Express en version 100 et 300 salariés limité à 2 postes NOUVEAU! o SQL Server en version 100, 300, 500, 1000, >1000 NOUVEAU! Sage Suite RH Windows V20.00 disponible en SGBDR uniquement o SQL Server en version 300, 500, 1000, >1000 NOUVEAU!

3 La N4DS : un pas de plus vers la dématérialisation des déclarations sociales a. Pourquoi avoir créé une nouvelle norme? Après 10 ans de services, la norme DADS U a montré des limites du fait de sa rigidité et des complexités d'utilisation. Elle ne permettait pas de répondre aux besoins de nouveaux organismes de protection sociale et administrations qui ont fait le choix d'utiliser cette nouvelle norme 4DS (Norme pour les Déclarations Dématérialisées Des Données Sociales). L arrêté interministériel du 9 juillet 2010 a annoncé la substitution de la norme DADS U par la norme 4DS (Norme pour les Déclarations Dématérialisées Des Données Sociales). Son application est obligatoire et entre en vigueur au 1er janvier 2012 pour la déclaration des données sociales Les déclarations devront être produites au plus tard au 31 janvier 2012 pour effectuer leur DADS U à la norme 4DS. b. Quels sont les avantages de la nouvelle norme 4DS? Un traitement à la fois plus souple et plus complet, intégrant de nombreux contrôles. Une norme simplifiée grâce à une meilleure organisation des données pour plus d harmonisation et une structure modulaire pour plus de souplesse. Des données plus fiables avec notamment l introduction des codes population qui sont fonction du contrat de travail et du statut de l agent. L'intégration d autres organismes & administrations publiques (comme les caisses de retraite de régimes spéciaux ) va permettre d homogénéiser, à terme, toutes les déclarations sociales. Afin de répondre de manière harmonisée à ces évolutions légales, Sage a créé un module entièrement consacré aux déclarations en apportant des réponses «utilisateurs» et des réponses «métiers» pour vous accompagner au mieux face à la dématérialisation des déclarations sociales. L objectif de ce module : faciliter et sécuriser les obligations déclaratives de vos entreprises en simplifiant le travail du déclarant. L année 2012 est une année importante pour le légal avec l arrivée de la nouvelle norme 4DS. A cette occasion, Sage avec AXE Informatique ont pour ambition de vous accompagner dans la dématérialisation des données sociales grâce au module Sage DS. Sage DS, c est un module évolutif, entièrement dédié aux déclarations sociales. Il est automatiquement intégré dans sa version Standard pour tous les produits de la gamme Sage Paie & RH, donc de Sage 30 Start à la Suite RH. La version Avancée de Sage DS comprenant des outils de productivité est commercialisée en tant que service déclaratif.

4 LES NOUVEAUTES FONCTIONNELLES a. A quoi Sage DS répond? Sage DS va bien au delà de la gestion de la DADS U à la nouvelle norme 4DS et vous offrira d autres fonctionnalités. Elle intégrera une autre procédure déclarative dématérialisée qui devra être opérationnelle dès janvier 2012 : l AED (Attestation employeur dématérialisée), également à la norme 4DS, à destination du Pôle Emploi. La dématérialisation de cette déclaration est obligatoire pour les entreprises de plus de 10 salariés. Sage DS offrira également, à terme, la possibilité de dématérialiser les DSIJ (déclarations de salaires pour le calcul des indemnités journalières de sécurité sociale). Ainsi, en intégrant les flux déclaratifs dans un seul et même outil, Sage DS vous apporte plus d efficacité.

5 Les bénéfices clients et prospects : Les 3 «S» Sécurité : Sage DS contient tous les contrôles de la norme en natif et vous accompagne avec un assistant DADSU N4DS personnalisable, des fonctionnalités adaptées à l utilisateur selon son contexte d entreprise et ses habitudes de travail. Simplicité : Une documentation normée et des aides contextuelles guident l utilisateur dans le processus déclaratif. Souplesse : il permet d initialiser ou de régénérer la DADSU sans perte des données saisies, il permet de découper les périodes d activité tout en recalculant automatiquement les montants associés et il met également à disposition un mode éditeur qui permet d intervenir directement dans la déclaration pour la finaliser en cas de besoin. «L i2e» Intuitivité : un module développé dans une nouvelle technologie pour mieux vous accompagner dans l acte déclaratif, Ergonomie : ergonomie épurée, un visuel agréable avec des codes couleur et homogène avec la nouvelle version de Sage Paie & RH, Efficacité : des outils de productivité garantissent une production optimisée de la déclaration ; des imports, exports automatisés facilitent le travail de l utilisateur mais le module offre surtout la possibilité d une intégration de fichiers DADSU V08 R10 dans la nouvelle norme. Sage DS Avancée vous accompagne dans le processus déclaratif en simplifiant l acte RH. Communiqué de lancement Sage Paie & RH V20 Axe Informatique

6 b. Enrichissement de l univers des Editions Pilotées : Rajout des «champs commentaires» au niveau des compétences requises du poste et des profils du poste. Utilisation du champ «Emploi type» disponible uniquement avec le module gestion des carrières et des compétences comme critère d analyse. Proposer une analyse des arrêts de travail par âge, ancienneté, emploi type, H/F. Proposer une analyse comme celle d Emploi Séniors.rep et des Départs Séniors.rep mais avec toutes les tranches d âges. Proposer une analyse des suivis du DIF par emploi type, ancienneté, âge, H/F c. Ergonomie Sage Paie & RH V 20 : Une nouvelle iconographie a été adoptée en cohérence avec la charte graphique de Sage avec des icônes plus épurées et une organisation des fonctions plus aérée. De nouvelles barres d outils permettent de faire apparaître plus de fonctionnalités et offrent plus de possibilités pour organiser et regrouper les fonctions. Les fonctions ont été réaménagées avec une approche plus «métier» avec des fonctions principales (exemple : la gestion des bulletins de paie), et des fonctions «associées». Sur la liste des fiches de personnel, un panneau de recherche «escamotable» propose une fonction de Recherche avancée d une chaîne dans la liste. Une fonction de recherche directement sur la liste permet de se positionner sur l élément qui nous intéresse (sur les noms de famille, en tapant une lettre «S» par exemple, je me positionne sur le 1 er salarié dont le nom commence par «S». Un clic droit sur les en têtes de colonne, donne accès à un sélecteur de champ pour personnaliser les colonnes. Des améliorations principalement liées à l affichage du planning ont été apportées au Workflow. Celles ci seront disponibles sous la forme d un patch. Communiqué de lancement Sage Paie & RH V20 Axe Informatique

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