Groupe Informatique TechSolCom inc City Councillors, b 340 Montreal, H3A2E6. Approbations et. par Félix Martineau

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1 Groupe Informatique TechSolCom inc City Councillors, b 340 Montreal, H3A2E6 Tél: (514) Fax : (514) Approbations et par Félix Martineau

2 Table des matières 1. Problématique 2. Solutions possibles 3. Confluence 4. Commentaires 2

3 Problématique Éventuellement, certains contenus «grand public» dans Confluence doivent être sécurisés. Lecture seule 3

4 Problématique Pour l approbation du contenu: La page est en lecture seule, ou même «invisible» pendant qu elle est «en rédaction». Pour les révisions, on copie la page et on applique la même recette 4

5 Problématique Cette solution maison est limitée: Comment déterminer qui a participé Beaucoup de travail Création de sous-pages Coordonner les intervenants 5

6 Solutions possibles 1. Utiliser JIRA 2. Plugin Confluence «Page Approval Plugin» 3. Plugin Confluence «Ad hoc workflows» 6

7 Utiliser JIRA Flux de travaux très robuste La page Confluence est représentée par un champ personnalisé 7

8 Utiliser JIRA Intégration douteuse Difficile de voir à quel état la page est rendue dans Confluence Il faut quand même désigner un responsable On tente d appliquer un flux de demande à une page 8

9 Page Approval Plugin Plugin Gratuit Développé par CustomWare Compatible Confluence 3.2 9

10 Page Approval Plugin Offre les macros suivantes: {pageacknowledgement-report} {pageapproval} {pageapproval-report} 10

11 Page Approval Plugin 11

12 Page Approval Plugin Très simple et convivial, tout comme Confluence Trop permissif pour certaines organisations La notion d approbation est binaire On peut définir des expirations 12

13 Ad hoc Workflows Plugin payant Développé par ComalaTech Compatible Confluence

14 Ad hoc Workflows Permet de définir des flux complexes Permet également des flux «improvisés» Permet d assigner des tâches au fur et à mesure que l on progresse dans le flux Envoi de Sécurité 14

15 Ad hoc Workflows 15

16 Ad hoc Workflows 16

17 Ad hoc Workflows Propose un éditeur visuel pour les workflows Donne accès seulement aux fonctions de base Langage de programmation (markup) Documentation incomplète par endroits 17

18 Ad hoc Workflows {workflow:name=editor and staff approval workflow} {workflowparameter:reviewers description=reviewers group type=group} confluence-users {workflowparameter} {state:draft submit=ready} {state} {state:ready approved=published rejected=draft} {approval:review {state} {state:published final=true rejected=draft updated=ready} {state} {trigger:pageapproved approval=review} in subject=page ready for final approval} The page has been approved by and is waiting for your final approval. {pageactivity} {send- } {trigger} {workflow} 18

19 Ad hoc Workflows Quelques failles importantes Impossible de limiter la complétion d'une tâche à la personne qui est assignée Impossible de forcer la complétion de toutes les tâches avant de pouvoir continuer dans le flux 19

20 Verdict Final Pas de solution idéale Ad hoc workflows est de loin le plus évolué, mais la barrière à l entrée est assez élevée Confluence a été conçu pour favoriser la collaboration entre les utilisateurs / équipes 20

21 Questions? 21