Préparation à la prise de parole

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1 Préparation à la prise de parole

2 Se préparer Avant Ecrire et s entraîner Pas de jargon professionnel, votre auditoire doit vous comprendre, la clef est la démocratisation du discours. Un message simple agrémenté de phrases courtes n en sera que plus percutant. Votre discours est votre point de vue, vous n êtes ni un enseignant ni un prêcheur de bonne parole, vous êtes vous et vous avez des opinions, c est le moment de les exprimer. Vous communiquez pour 3 raisons : faire savoir, faire comprendre, faire partager. L assistance attend de vous que vous lui fassiez partager votre expérience. Structurez votre discours à l'aide d'un message essentiel et de deux à trois sous messages, en les hiérarchisant. L information principale est dite au début, le reste vient l enrichir. Vous devez commencer par un fait puis partager votre expérience qui vous donne l occasion de faire connaître votre avis. La préparation du contenu : 1. Définir le but 2. Avoir un objectif 3. Rester fixer sur l objectif 4. Structurer le contenu 5. Connaître les attentes de son auditoire 6. Préparer la conclusion 7. Soigner les transitions La préparation personnelle : 1. Préparer à l avance votre prise de parole. 2. Répéter pour soi. 3. Gommer vos tics de langage 4. Répéter devant un public 5. Se projeter 6. S approprier l espace 2

3 Parler Pendant Atteindre son objectif Avant de commencer il faut respirer, s ancrer dans le sol pour se sentir en confiance. Il n est jamais simple de parler devant plusieurs personnes et le trac est là, cependant il est signe que ce rôle vous tient à cœur et que vous souhaitez donner le meilleur de vous- même. N oubliez pas de rester naturel, vous incarnez votre expertise et votre entreprise, votre personnalité est aussi importante que votre discours. Prenez le temps de respirer surtout si vous allez trop vite. Les silences vous aideront à structurer votre discours. Vous devez occuper l espace si vous êtes debout et gardez les bras détendus, faites des gestes. Regardez l assistance, c est à elle que vous parlez et essayez de sourire, le ton de votre voix sera plus agréable et votre discours plus percutant. La voix est un des organes qui va travailler le plus, ménagez- le et ne montez pas dans les octaves. Pendant une prise de parole, vous pouvez vous tromper, ce n est pas grave, cela arrive à tout le monde. Le public est conciliant à condition de le reconnaître et de savoir retomber sur ses pieds. Pendant que vous vous entrainiez vous avez écrit, que devez- vous faire de vos notes? Jetez- les! Vous avez écrit et répété, vous connaissez parfaitement leur contenu pas besoin de notes qui vont feront perdre le fil de votre discours. Donnez- vous de la liberté! Une fiche suffira si vous préférez vous rassurer : pas de phrases rédigées seul le conducteur* de votre intervention. Quid du powerpoint? Le ppt est mort! Si vous devez faire une présentation, préférez les illustrations ou les vidéos. Evitez les et dans la prochaine slide nous verront. Répétez- vous! Vous avez un message principal à faire passer, un objectif à atteindre et le meilleur moyen d y arriver est de vous répéter. A vous de trouver les figures de style les plus appropriées mais n hésitez pas à revenir un peu en arrière pour reprendre le fil conducteur de votre discours. 3

4 Répondre Après répondre aux questions A la fin de votre prise de parole, le temps des questions est venu mais pour cette étape aussi, vous êtes préparé! faire comprendre qu elle était effectivement pertinente. Quand vous en étiez à la première étape, vous avez préparé votre discours et des questions vous sont venues naturellement. Si vous n y avez pas déjà répondu dans votre exposé, vous devriez les retrouver maintenant. Avant de répondre à toute question, prenez au moins 3 secondes. Pour bien l écouter mais aussi pour la comprendre et préparer votre réponse. Ne pas se précipiter donne une impression de «sefl control», vous êtes sur de vous. Les questions ne sont pas des pièges et si vous n avez pas la réponse, dites le. Prenez les coordonnées de la personne qui vous a interpellé pour lui répondre par la suite et lui 4

5 Exercice Conciliation vie pro/perso Vous avez 8 minutes de temps de parole, votre discours porte sur la conciliation vie personnelle et professionnelle donc un sujet que nous connaissons bien. C est à vous, vous pouvez commencer à rédiger votre discours ensuite on passe à la phase répétition. 5

6 Besoin de conseils? Contactez- moi par téléphone au / ou par mail communique.fr Merci pour votre attention! 6

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