CAHIER DES CHARGES Action Collective Régionale 2015

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1 CAHIER DES CHARGES Action Collective Régionale 2015 "Les nouveaux outils pédagogiques en formation ouverte et à distance " COMMANDITAIRE UNIFAF est l Organisme Paritaire Collecteur Agréé de la Branche sanitaire, sociale et médicosociale privée à but non lucratif. Créé en 1972 par les partenaires sociaux, UNIFAF est géré par un Conseil d administration paritaire. Ce conseil est actuellement composé de l'unifed qui fédère cinq organisations d'employeurs (CRF, FEGAPEI, FEHAP, FNCLCC, SYNEAS) et de six organisations syndicales de salariés (CFDT, CFTC, CFE-CGC, CGT, CGT-FO, SUD). Les adhérents sont des associations, fondations sans but lucratif, gestionnaires d établissements sanitaires, médico-sociaux et sociaux (exemples : hôpitaux, centres de rééducation fonctionnelle, maisons de retraite pour personnes âgées dépendantes, instituts médico-pédagogiques, foyers d hébergement pour adultes handicapés, établissements et services d aide par le travail, maisons d enfants à caractère social, etc ). En 2013, UNIFAF PACA-Corse compte établissements adhérents. A ce titre, faire évoluer les compétences et les qualifications des salariés des établissements adhérents est un des objectifs majeurs des administrateurs paritaires de la Délégation paritaire d UNIFAF PACA-Corse. Une de leurs missions est de mettre en place des actions collectives de formation, interétablissements, répondant aux besoins du secteur et aux spécificités de la région. Les thèmes de ces actions sont décidés par les administrateurs de la région suivant les besoins de formation repérés auprès des adhérents. Ces actions de formation ont pour objectif de soutenir les pratiques professionnelles d une catégorie de professionnels ou d un type d activités professionnelles spécifiques. CONTEXTE Les nouveaux outils pédagogiques de Formation Ouverte et A Distance (FOAD) peuvent répondre à des problématiques identifiées telles que : 1

2 - Contraintes territoriales : Isolement des établissements dans les zones rurales, organismes de formation situés dans les zones urbaines, - Contraintes organisationnelles : difficultés de remplacements des salariés en formation - Contraintes budgétaires : dans un souci d optimisation des budgets formation, - Evolutions législatives : mise en place du Développement Professionnel Continu, Loi relative à la formation professionnelle continue Face à ces constats, la Délégation Régionale Paritaire PACAC toujours soucieuse de répondre aux préoccupations de ses adhérents (employeurs et salariés) souhaite mettre en place cette formation afin de développer l utilisation de ces nouveaux outils. OBJECTIFS DE L ACTION Cette action a comme objectif général de proposer une première approche sur les outils pédagogiques de formation ouverte et à distance et d acquérir une méthodologie de travail pour leurs mises en place dans le cadre de la stratégie de formation des établissements. Cette action doit permettre à chaque participant de : - Connaître les différents outils existants en FOAD - Lever les aprioris concernant ces méthodes - Lister les avantages et les inconvénients de telles méthodes dans le cadre de la formation professionnelle continue : quels types d actions, pour quel public. - Déterminer les éléments à prendre en compte pour proposer de la FOAD dans son établissement : achat de matériel, plateforme, évaluation du temps - Acquérir une méthodologie pour intégrer la FOAD dans ses actions de formations : analyse du besoin, rédaction de cahier des charges, sélection du prestataire PUBLIC VISE Cette action s adresse aux directeurs d établissements, aux responsables RH, à toute personnes en charge de la formation dans son établissement et les IRP membres de la commission formation du CE. ORGANISATION DE LA FORMATION 1. CONDITIONS DE DEROULEMENT : DIVERSITE DU GROUPE L action étant proposée à l ensemble des associations adhérentes d UNIFAF PACAC, l organisation de la formation devra prendre en compte leur grande diversité au regard de la localisation de leur 2

3 territoire d'intervention (milieu fortement urbanisé secteur semi urbain, voire plus rural), de la taille des associations gestionnaires ou des équipes. Les sessions seront réalisées au plus près des apprenants. MODALITES PEDAGOGIQUES L action doit être très pratique et interactive, devra alterner apports théoriques et exercices pratiques issus du secteur sanitaire, social et médico-social et pourra bien sûr être dispensée pour partie à distance. L action envisagée visant la professionnalisation des acteurs, la capitalisation de pratiques et d'expériences, les regroupements pourraient être étalés dans le temps pour permettre l accompagnement d un projet concret de FOAD. Les cas concrets ou exemples utilisés devront aborder les notions suivantes : - le cadre du DPC pour le personnel soignant - Personnel des moyens généraux ASH : par exemple Habilitation électrique, norme HACCP, hygiène des locaux,. - Personnel administratif et d accueil - Personnel éducatif - Cadre DUREE : La durée de l action est évaluée à 3 journées. Cette durée indicative est laissée à l appréciation du prestataire. CALENDRIER ET RYTHME: La formation devra avoir lieu entre septembre 2015 et novembre NOMBRE DE SESSIONS : Le nombre de sessions est dépendant du nombre de personnes inscrites mais la prévision est estimée à 4 sessions. La taille des groupes est laissée à l appréciation du prestataire mais ne saurait dépasser 15 personnes. A noter qu en dessous de 7 stagiaires présents sur une session donnée, nous nous réservons la possibilité de l annuler. Titre retenu pour l action : L organisme est libre de proposer un titre d action différent de celui mentionné plus haut si celui-ci lui paraît de nature à permettre une meilleure adéquation avec les objectifs de l action. 2. SUIVI DE L ACTION L organisme de formation s engage à : - Travailler de manière collaborative avec les services techniques des délégations d UNIFAF et l ensemble des partenaires sur ce projet, et adapter les contenus et méthodes aux réalités professionnelles des stagiaires - Désigner un responsable pédagogique - Animer les sessions de formation 3

4 - Envoyer à UNIFAF les supports de formation remis aux stagiaires au moins 15 jours avant le démarrage de l action Profil des intervenants Les intervenants proposés devront posséder - Bonne connaissance du secteur et des établissements de la Branche - Expérience en animation pédagogique et en dynamique de groupe - Expertise sur la thématique «FOAD» Les CV du ou des formateurs envisagés sont à fournir obligatoirement. Le prestataire retenu aura à charge l organisation administrative des sessions de formation mises en œuvre à savoir : - Constitution des groupes à partir d une liste définie en lien avec les services techniques d UNIFAF - Envoi des convocations aux participants et des courriers pour les stagiaires non retenus - Gestion des annulations ou remplacements des participants - Gestion de la logistique : recherche des salles, matériels - Relance des stagiaires si nécessaire 3. MODALITES PARTICULIERES Sous réserve de respecter le même contenu, les délégations d UNIFAF ou un établissement adhérent à UNIFAF pourront reprendre à leur compte cette action de formation aux mêmes conditions financières jusqu en EVALUATION DE LA FORMATION Une attention toute particulière est accordée à l évaluation des actions de formation menées. Cette évaluation se situe à plusieurs niveaux : Une évaluation formative, à l initiative du formateur, dont l objectif est de vérifier individuellement que les objectifs pédagogiques ont été atteints. Cette évaluation se traduit par l édition d une attestation de compétences, à remettre à chaque stagiaire, qui doit pouvoir être mobilisée dans une éventuelle démarche de validation des acquis de l expérience. Un bilan oral, lors de la dernière journée de formation, en présence des participants, des formateurs, et d un représentant d UNIFAF PACAC. Ce bilan a pour objet d évaluer la pertinence du dispositif de formation, le degré de satisfaction des stagiaires et les éventuelles améliorations à apporter dans la perspective d une reconduction. Un questionnaire de satisfaction écrit, distribué à chaque participant, qui doit être impérativement récupéré avant la fin de la formation et transmis à UNIFAF PACAC. Un bilan pédagogique, rédigé par le prestataire, analysant les conditions de la mise en œuvre de l action, notamment au regard des aspects suivants : - dynamique du groupe (motivation, attentes, participation, homogénéité) ; 4

5 - modalités pédagogiques (pertinence du contenu, du rythme, des choix pédagogiques) ; - organisation matérielle de l action ; - évaluation des effets produits par l action (atteinte des objectifs pédagogiques, autres effets); - préconisations d amélioration ; - autres besoins de formation repérés. DOSSIER DE CANDIDATURE En tenant compte de ce cahier des charges, vous devez renseigner UNIQUEMENT le document joint intitulé «Proposition de prestation : document à renseigner» Pour répondre à cet appel d'offres, nous vous remercions de bien vouloir nous adresser le document «Proposition de prestation» en double exemplaire : - l une faisant apparaître votre logo et votre identité, - l autre en préservant l anonymat sur tout le document (les réponses étant examinées «à l aveugle») = les dossiers ne respectant pas l anonymat seront exclus automatiquement. Par obligatoirement : ET par courrier à l adresse suivante : UNIFAF PACAC Emilie ROUET Tour Méditerranée 65 avenue Jules Cantini Marseille cedex 20 au plus tard le 31 juillet 2015 inclus Aucun délai supplémentaire ne vous sera accordé. Toute information complémentaire pourra être obtenu auprès de : Emilie ROUET, Responsable du pôle Ingénierie au Dans l ordre : CRITERES DE SELECTION DES CANDIDATURES 1. Qualité de la proposition de formation - adéquation entre les objectifs du cahier des charges et les contenus proposés - originalité et pertinence de l organisation pédagogique (contenus, méthodes) - pertinence des supports pédagogiques et d évaluation 2. Moyens humains mis à disposition de la formation 5

6 - expérience et qualification des formateurs pressentis par rapport au sujet traité 3. Références de l organisme dans le secteur d activité ou dans le domaine de l action 4. Prix de la prestation - la Délégation Régionale Paritaire d UNIFAF PACAC, garante de l utilisation des fonds mutualisés de ses établissements adhérents, sera attentive au prix proposé. 6

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